Adobe InDesign na Microsoft Word zote ni programu maarufu sana zinazotumiwa kuandaa hati, kwa hivyo watumiaji wengi hufikiria kuwa itakuwa mchakato rahisi kubadilisha faili ya InDesign kuwa faili ya Neno. Kwa bahati mbaya, hakuna kitu kinachoweza kuwa zaidi kutoka kwa ukweli.

Kwa kuwa InDesign ni programu ya mpangilio wa ukurasa na Word ni kichakataji maneno, kila moja hutumia mbinu tofauti sana kuunda hati - na mbinu hizo mbili tofauti hazioani. InDesign haiwezi kuhifadhi faili za Neno, lakini kuna marekebisho kadhaa ambayo yanaweza kufanya kazi, kulingana na asili ya faili yako na lengo lako kuu.

Kumbuka kwamba InDesign na Word si programu zinazooana, na matokeo ya ubadilishaji utakayopata yatakuwa ya chini ya kuridhisha isipokuwa faili yako ya InDesign ni ya msingi sana. Ikiwa unahitaji kutumia faili ya Neno, karibu kila wakati ni wazo bora kuunda faili kutoka mwanzo ndani ya Neno lenyewe.

Mbinu ya 1: Kubadilisha Maandishi Yako ya InDesign

Ikiwa una hati ndefu ya InDesign na ungependa tu kuhifadhi maandishi ya hadithi kuu katika umbizo ambalo linaweza kusomwa na kuhaririwa na Microsoft Word. , njia hii ni dau lako bora. Huwezi kuhifadhi moja kwa moja kwenye umbizo la DOCX linalotumiwa na matoleo ya kisasa ya Microsoft Word, lakini unaweza kutumia faili ya Word- compatible Rich Text Format (RTF) kama hatua.

Waraka wako uliokamilika ukiwa umefunguliwa katika InDesign, badilisha hadi Aina zana na uweke kishale ndanifremu ya maandishi ambayo ina maandishi unayotaka kuhifadhi. Ikiwa fremu zako za maandishi zimeunganishwa, maandishi yote yaliyounganishwa yatahifadhiwa. Hatua hii ni muhimu, au chaguo la umbizo la RTF halitapatikana!

Ifuatayo, fungua menyu ya Faili , na ubofye Hamisha .

Kwenye Hifadhi kama aina/umbizo menu kunjuzi, chagua Muundo wa Maandishi Tajiri , kisha ubofye Hifadhi .

Ili kukamilisha mchakato wa kugeuza, fungua faili yako mpya ya RTF katika Word na ufanye marekebisho yoyote yanayohitajika. Kisha unaweza kuhifadhi hati yako katika umbizo la faili la DOCX ikiwa inataka.

Mbinu ya 2: Kubadilisha Faili Yako Yote ya InDesign

Njia nyingine ya kubadilisha InDesign hadi Word ni kutumia Adobe Acrobat kushughulikia ubadilishaji. Njia hii inapaswa kuunda hati ya Neno iliyo karibu na faili yako ya asili ya InDesign, lakini bado kuna uwezekano mkubwa kwamba baadhi ya vipengele vitawekwa vibaya, kusanidiwa vibaya, au hata kukosa kabisa.

Kumbuka: mchakato huu unafanya kazi tu na toleo kamili la Adobe Acrobat, si programu ya Adobe Reader isiyolipishwa. Ikiwa umejisajili kwenye InDesign kupitia Creative Cloud panga programu zote, basi unaweza pia kufikia toleo kamili la Acrobat, kwa hivyo angalia programu yako ya Creative Cloud kwa maelezo ya usakinishaji. Unaweza pia kujaribu kutumia jaribio lisilolipishwa la Adobe Acrobat linalopatikana.

Waraka wako uliokamilika ukiwa umefunguliwa katika InDesign, fungua menyu ya Faili na ubofye Hamisha .

Weka umbizo la faili kuwa Adobe PDF (Chapisha) na ubofye kitufe cha Hifadhi .

Kwa kuwa faili hii ya PDF itatumika tu kama faili ya mpatanishi, usijisumbue kuweka chaguo zozote maalum katika Hamisha Adobe PDF dirisha la mazungumzo, na ubofye tu kitufe cha Hifadhi .

Badilisha hadi Adobe Acrobat, kisha ufungue menyu ya Faili , na ubofye Fungua . Vinjari ili kuchagua faili ya PDF ambayo umeunda hivi punde, na ubofye kitufe cha Fungua .

Pindi faili ya PDF inapopakiwa, fungua tena menyu ya Faili , chagua Hamisha Kwa menyu ndogo, kisha uchague Microsoft Word . Isipokuwa unahitaji kutumia umbizo la faili la zamani, bofya Hati ya Neno , ambayo itahifadhi faili yako katika umbizo la kisasa la kawaida la Word DOCX.

Ingawa hakuna mipangilio mingi muhimu inayoweza kubadilishwa ili kudhibiti mchakato wa ubadilishaji, kuna moja ambayo inaweza kufaa kuifanyia majaribio. Kwa sababu ya hali isiyotabirika ya mchakato wa uongofu, siwezi kuahidi kwamba itasaidia, lakini ni vyema kujaribu ikiwa unakabiliwa na masuala ya uongofu.

Katika dirisha la Hifadhi kama PDF , bofya kitufe cha Mipangilio , na Acrobat itafungua dirisha la Hifadhi Kama Mipangilio ya DOCX .

Unaweza kuchagua kutanguliza mtiririko wa maandishi au mpangilio wa ukurasa kwa kugeuza kitufe cha redio kinachofaa.

Baada ya kujaribu mchakato huu kwa kutumia faili mbalimbali za PDF ambazo nilikuwa nikikusanya hifadhi zangu, niligundua kuwa matokeo hayakuwa sawa.Vipengele vingine vinaweza kuhamishwa kikamilifu, wakati katika hati zingine, maneno mengine yangekosa herufi maalum.

Hii ilionekana kusababishwa na ubadilishaji usio sahihi wa ligatures, lakini faili zilizosababishwa zilikuwa fujo za kutatanisha wakati vipengele vingine vyovyote maalum vya uchapaji vilihusika.

Chaguzi za Ubadilishaji za Watu Wengine

Kuna programu-jalizi na huduma za wahusika wengine ambazo zinadai kuwa zinaweza kubadilisha faili za InDesign kuwa faili za Word, lakini majaribio ya haraka kidogo yalionyesha kuwa matokeo ya ubadilishaji. kwa kweli zilikuwa duni kwa njia ya Sarakasi ambayo nilielezea hapo awali. Kwa kuwa wote huja kwa gharama ya ziada, hakuna thamani ya kutosha ndani yao ili kuwapendekeza.

Neno la Mwisho

Hilo linashughulikia mbinu mbili zinazopatikana za kubadilisha InDesign hadi Word, ingawa nadhani huenda hutafurahishwa na matokeo. Itakuwa nzuri ikiwa tunaweza kuhamisha fomati yoyote ya faili hadi nyingine yoyote, na labda zana zinazoendeshwa na AI zitafanya hilo kuwa kweli katika siku za usoni, lakini kwa sasa, ni bora kutumia programu inayofaa kwa mradi tangu mwanzo. .

Kila heri kwa walioshawishika!