Adobe InDesign ja Microsoft Word on mõlemad äärmiselt populaarsed programmid, mida kasutatakse dokumentide koostamiseks, nii et paljud kasutajad eeldavad, et InDesigni faili konverteerimine Wordi failiks on lihtne protsess. Kahjuks poleks miski kaugemal tõest.

Kuna InDesign on lehekülje kujundamise programm ja Word on tekstitöötlusprogramm, kasutavad mõlemad väga erinevaid meetodeid dokumentide loomiseks - ja need kaks erinevat lähenemist ei ühildu. InDesign ei saa Wordi faile salvestada, kuid olenevalt teie faili olemusest ja lõppeesmärgist on olemas mõned lahendused, mis võivad toimida.

Pidage meeles, et InDesign ja Word ei ole ühilduvad rakendused ja saadud konverteerimistulemused on vähem kui rahuldavad. kui teie InDesign-fail on väga lihtne. Kui teil on vaja kasutada Wordi faili, on peaaegu alati parem luua fail nullist Wordis endas.

Meetod 1: InDesigni teksti konverteerimine

Kui teil on pikk InDesigni dokument ja te soovite lihtsalt salvestada loo põhiteksti formaadis, mida saab lugeda ja redigeerida Microsoft Wordiga, on see meetod teie parim valik. Te ei saa salvestada otse DOCX-vormingusse, mida kasutavad Microsoft Wordi kaasaegsed versioonid, kuid te saate kasutada Word- ühilduv Rich Text Format (RTF) faili kui hüppelaua.

Kui teie valmis dokument on InDesignis avatud, lülitage üle Tüüp tööriistaga ja asetage kursor tekstiraami sisse, mis sisaldab teksti, mida soovite salvestada. Kui teie tekstiraamid on seotud, salvestatakse kogu seotud tekst. See samm on väga oluline, sest muidu ei ole RTF-vorminguvõimalus saadaval!

Seejärel avage Faili menüü ja klõpsake Eksport .

In the Salvesta tüüp/formaat rippmenüüst valige Rikkaliku teksti formaat ja seejärel klõpsake Salvesta .

Konverteerimisprotsessi lõpetamiseks avage oma uus RTF-fail Wordis ja tehke vajalikud kohandused. Seejärel saate soovi korral salvestada oma dokumendi DOCX-failiformaadis.

Meetod 2: Kogu InDesign-faili konverteerimine

Teine võimalus InDesigni konverteerimiseks Wordi on kasutada Adobe Acrobat'i. See meetod peaks looma Wordi dokumendi, mis on lähemal teie algsele InDesigni failile, kuid on siiski suur tõenäosus, et mõned elemendid on valesti paigutatud, valesti konfigureeritud või isegi puuduvad täielikult.

Märkus: see protsess töötab ainult Adobe Acrobaadi täisversiooniga, mitte tasuta Adobe Reader'i rakendusega. Kui olete InDesigni tellinud Creative Cloudi kõigi rakenduste paketi kaudu, siis on teil juurdepääs ka Acrobaadi täisversioonile, seega vaadake oma Creative Cloudi rakendusest installimise üksikasju. Võite proovida ka Adobe Acrobaadi tasuta prooviversiooni kasutada.

Kui teie valmis dokument on InDesignis avatud, avage faili Faili menüü ja klõpsake Eksport .

Määrake faili vorminguks Adobe PDF (printimine) ja klõpsake Salvesta nupp.

Kuna seda PDF-faili kasutatakse ainult vahetusfailina, siis ärge vaevuge seadistama mingeid kohandatud valikuid faili Ekspordi Adobe PDF dialoogiaknas ja klõpsake lihtsalt nuppu Salvesta nupp.

Vahetage Adobe Acrobat, seejärel avage Faili menüü ja klõpsake Avatud . Sirvi, et valida äsja loodud PDF-faili ja klõpsake nuppu Avatud nupp.

Kui PDF-fail on laetud, avage faili Faili menüüst uuesti, valige Eksportida alammenüü, seejärel valige Microsoft Word Kui teil ei ole vaja kasutada vanemat failivormingut, klõpsake nuppu Wordi dokument , mis salvestab teie faili kaasaegses Wordi standardformaadis DOCX.

Kuigi konverteerimisprotsessi kontrollimiseks ei ole palju kasulikke seadistusi, on üks, millega tasub katsetada. Konversiooniprotsessi ettearvamatuse tõttu ei saa ma lubada, et see aitab, kuid see on väärt proovimist, kui teil tekib konverteerimisprobleeme.

In the Salvesta PDF-ina aknas, klõpsake nuppu Seaded nuppu ja Acrobat avab Salvesta DOCX seaded aken.

Saate valida, kas tekstivoo või lehekülje paigutuse prioriteediks, lülitades vastavat raadionuppu.

Pärast selle protsessi katsetamist erinevate PDF-failide abil, mis mul olid oma kõvakettad täis, leidsin, et tulemused olid üsna ebaühtlased. Mõned elemendid kandusid ideaalselt üle, samas kui teistes dokumentides puudusid mõned sõnad, mis olid teatud tähtedega.

See näis olevat tingitud ligatuuride valest teisendamisest, kuid saadud failid olid segadust tekitav segadus, kui tegemist oli muude tüpograafiliste erijoonte kasutamisega.

Kolmanda osapoole konverteerimisvõimalused

On mitmeid kolmanda osapoole pistikprogramme ja teenuseid, mis väidavad, et suudavad InDesign-faile Word-failideks konverteerida, kuid väike kiire testimine näitas, et konverteerimise tulemused olid tegelikult halvemad kui eespool kirjeldatud Acrobat-meetodil. Kuna need kõik on lisakuludega, ei ole neil piisavalt väärtust, et neid soovitada.

Viimane sõna

See katab kaks meetodit, mis on saadaval InDesigni konverteerimiseks Wordi, kuigi ma arvan, et sa oled tõenäoliselt tulemustega veidi rahulolematu. Oleks tore, kui me saaksime lihtsalt iga failivormingut ükskõik millisesse teise üle kanda, ja võib-olla teevad AI-võimelised tööriistad selle lähitulevikus reaalsuseks, kuid praegu on parem kasutada algusest peale projekti jaoks õiget rakendust.

Palju õnne oma ümberehitustega!