Ang maikling sagot ay: pira-piraso. Sa kasamaang palad, walang madaling paraan upang ilipat lamang ang pagmamay-ari ng isang google drive sa isa pang account. Iyon ay dahil sa paraan ng pagkakaayos ng Google sa mga serbisyo ng drive nito. Ang Microsoft, Apple at Amazon ay mayroon ding mga katulad na istrukturang serbisyo, kaya ito ang de facto na paraan upang pangasiwaan ang personal na cloud file storage.

Ako si Aaron–Ako ay nasa teknolohiya at seguridad ng impormasyon sa loob ng halos dalawang dekada. Isa rin akong matagal nang gumagamit ng mga serbisyo ng Google!

Mabilis nating pag-usapan kung bakit nakaayos ang Google (at iba pang mga serbisyo sa cloud storage) sa paraang ito. Pagkatapos ay susuriin namin kung paano mo maililipat ang pagmamay-ari ng content sa iba at sasagutin ang ilang tanong na maaaring mayroon ka tungkol dito.

Mga Pangunahing Takeaway

• Ang mga serbisyo ng Google ay nakatali sa iyong pagkakakilanlan na tinukoy ng iyong account.
• Gumagamit ang Google ng Mga Role Based Access Controls upang pamahalaan ang access sa impormasyon, mga file, at mga folder.
• Maaari mong gamitin ang Role Based Access Controls upang ilipat ang pagmamay-ari ng mga file.
• Maaari mo ring kanselahin ang paglipat na iyon, kung gusto mo.

Bakit Hindi Ko Mailipat ang Aking Buong Google Drive?

Hindi mo maililipat ang iyong buong Google Drive dahil isa itong storage space na nakatali sa iyong pagkakakilanlan.

Gumagana ang Google batay sa tungkulin at pag-access na nakabatay sa pagkakakilanlan. Gumawa ka ng account na nagpapakilala sa iyo sa mga serbisyo ng Google. Bibigyan ka ng storage para sa account na iyon sa anyo ng Google Drive, Google Photos, Google Keepat iba pang mga serbisyo ng Google. Ang puwang na ibinigay mo ay pag-aari sa pagkakakilanlan na iyong ginawa at iyon lamang. Ang ibang mga tao ay maaaring lumikha ng iba pang mga pagkakakilanlan at lumikha ng kanilang sariling storage at mga workspace.

Anuman ang iyong gawin gamit ang mga serbisyong iyon ay nakatali sa pagkakakilanlan na iyong ginawa. Ang mga larawang kinunan mo, mga dokumentong isinusulat mo, mga tala na ginawa mo ay nakatali lahat sa iyo bilang isang may-ari. Ang mga iyon ay maaaring ibahagi sa iba batay sa tungkulin. Ang mga tungkuling iyon ay maaaring maging viewer, editor, atbp. batay sa kung gaano karaming access at kontrol ang gusto mong ibigay.

Sa espasyo ng seguridad ng impormasyon, ito ay tinatawag na Role Based Access Control, o RBAC sa madaling salita . Narito ang isang solidong video sa YouTube nagpapaliwanag kung ano ang RBAC at kung paano ito gumagana, kung gusto mong malaman.

Isang tungkuling ibinibigay ng Google ay May-ari . Maaari kang magtalaga ng mga indibidwal na may-ari ng content na iyong binuo at bigyan sila ng kakayahang pangasiwaan ang content na iyon nang tuluy-tuloy.

Paano Ko Ililipat ang Kontrol?

May ilang paraan para mailipat mo ang kontrol at sasakupin ko sila dito. Maaaring hindi kumpleto ang listahang ito, ngunit sasakupin nito ang mga pinakakaraniwang paraan na gusto mong gamitin.

Ilipat ang Iyong Account

Kung gusto mong ilipat ang iyong buong Google Drive at lahat ng iba pang serbisyong nauugnay sa iyong account tulad ng Google Photos, Gmail, Play, YouTube, atbp. pagkatapos ay maaari mo lang ilipat ang iyong buong account sa ibang tao.

Upang magawa ito, gugustuhin mong magbigaysa kanila ang iyong username at password. Maaari nilang baguhin ang password at anumang multi-factor na pagpapatotoo na nauugnay sa account. Ito ay epektibong ginagawa ang account sa kanila.

Ito ay isang medyo matinding paraan upang ilipat ang nilalaman ng isang Google Drive, ngunit may katuturan sa ilang limitadong pagkakataon. Halimbawa, kung nakikipag-collaborate ka sa ibang tao na hindi gumagamit ng corporate o group na Google account at nagpasya kang wakasan ang iyong paglahok sa pakikipagtulungan ngunit pagmamay-ari mo ang account, maaari mong ilipat ang kontrol nito sa ganitong paraan.

Tatandaan ko na sa regular na kurso ng paggamit ng mga serbisyo ng Google, hindi ito magandang ideya. Talagang inirerekumenda kong huwag gawin ito sa karamihan ng mga sitwasyon .

Maaaring mayroon kang mga credit card o iba pang impormasyon sa pagbabayad na nakatali sa iyong account, pati na rin ang iba pang sensitibong personal na impormasyon. Maaaring mahirap alisin ang lahat ng impormasyong iyon bago mo ilipat ang account. Kapag nailipat mo na ang account, epektibong mawawalan ka ng kontrol sa impormasyong iyon.

Ilipat ang Pagmamay-ari ng Mga File o Folder

Ang mas karaniwang paraan ng paglilipat ng impormasyon– at ang paraan na inirerekomenda ng Google –ay ang paggamit ng Mga Tungkulin upang baguhin ang access sa mga file o mga folder na gusto mong ilipat.

Tandaan, umiikot ang Google sa RBAC, kaya gugustuhin mong gamitin iyon upang mapanatili ang kontrol sa iyong account at malinis na mailipat ang impormasyon sa iba.

Kaya moipatupad ang paglipat ng pagbabago sa tungkulin ng pagmamay-ari sa iyong desktop. Dapat ay naibahagi mo na ang dokumento o folder sa indibidwal kung kanino mo gustong ilipat ang pagmamay-ari.

Hakbang 1: Mag-right click sa file o folder na ang pagmamay-ari ay gusto mong ilipat. I-click ang Ibahagi sa popup menu.

Hakbang 2: Mag-click sa dropdown na Tungkulin ng indibidwal kung kanino mo gustong ilipat ang pagmamay-ari. I-click ang Ilipat ang pagmamay-ari .

Hakbang 3: I-click ang Ipadala ang Imbitasyon sa screen na lalabas.

Tulad ng natukoy sa sa screen na iyon, ikaw ang magiging may-ari hanggang sa tanggapin ng ibang tao ang imbitasyon. Kapag tinanggap nila ang imbitasyon, hindi ka na magiging may-ari at ililipat sa kanila ang pagmamay-ari ng file o folder.

Kanselahin ang Paglipat ng Pagmamay-ari

Ipagpalagay na ililipat mo ang pagmamay-ari ng isang file o folder at gustong i-undo iyon bago tanggapin ng ibang tao. Binibigyan ka ng Google ng opsyon na gawin iyon nang mabilis at madali.

Hakbang 1: Mag-right click sa file o folder na ang pagmamay-ari ay gusto mong kanselahin ang isang paglipat. I-click ang Ibahagi sa popup menu.

Hakbang 2: Mag-click sa dropdown ng Tungkulin ng indibidwal kung kanino mo gustong kanselahin ang paglipat ng pagmamay-ari. I-click ang Kanselahin ang paglipat ng pagmamay-ari .

Hakbang 3: I-click ang Kanselahin ang paglipat .

Mga FAQ

Narito ang ilang karaniwang tanong tungkol sa paglipat ng pagmamay-ari ng GoogleMga Drive.

Mayroon bang Google Drive Migration Tool o Transfer Service?

May mga tool at serbisyo upang mapadali ang paglipat ng Google Drives. Gayunpaman, ang mga tool at serbisyong iyon ay para sa mas malalaking enterprise na paglilipat ng Google Workspace. Naiiba ang Google Workspace sa mga personal na paglilipat ng Google Account dahil ang isang administrator ng organisasyon ay maaaring gumawa at maglipat ng Google Drive sa pagitan ng mga user.

Paano Ako Maglilipat ng Edukasyon o Paaralan sa Google Drive sa Ibang Account?

Makipag-usap sa iyong administrator ng Google Workspace tungkol sa paglilipat ng Google Drive sa pagitan ng mga account sa akademiko, pang-edukasyon, at paaralan. Mapapadali ng taong iyon ang paglipat ng pagmamaneho, kung ito ay pinahihintulutan.

Paano ako Maglilipat ng Google Account sa Labas ng Organisasyon?

Makipag-usap sa iyong administrator ng Google Workspace tungkol sa paglilipat ng Google Account sa labas ng iyong organisasyon. Karamihan sa mga organisasyon ay hindi papayagan iyon at marami ang hindi hahayaan kang kumuha ng data. Iyon ay sinabi, hindi masakit na magtanong at ang pinakamasamang gagawin nila ay ang humindi.

Konklusyon

Dahil ang Google ay namamahala ng access sa impormasyon at mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagkakakilanlan at mga tungkulin, ikaw' limitado sa kung ano ang maaari mong gawin sa ilang mga aspeto ng kanilang mga serbisyo.

Ang mga bagay na nauugnay sa iyong pagkakakilanlan, tulad ng Gmail at Google Drive, ay hindi maaaring ilipat nang hindi inililipat ang pagkakakilanlan. Iyan ay nagagawa ngpaglilipat ng iyong account. Ang mga bagay na nauugnay sa mga tungkulin, tulad ng pagmamay-ari ng file, ay maaaring ilipat tulad ng inilarawan sa itaas.

Mayroon ka bang iba pang paraan kung paano mo inilipat ang pagmamay-ari ng impormasyon sa Google o iba pang mga serbisyo? Ibahagi ang iyong karanasan at mga tip sa mga komento sa ibaba!