Na rozdiel od vášho kávového stolíka sa tabuľka v programe InDesign vzťahuje na sériu buniek usporiadaných do riadkov a stĺpcov, podobne ako rozloženie tabuľky. Tabuľky sú nevyhnutnou súčasťou mnohých dokumentov a program InDesign má pre ne vyhradenú celú ponuku.

Vytvorenie základnej tabuľky je pomerne jednoduché, ale existujú aj ďalšie spôsoby vytvorenia tabuľky v aplikácii InDesign, ktoré vám môžu ušetriť veľa času pri zložitých projektoch, takže začnime!

3 spôsoby vytvorenia tabuľky v programe InDesign

V aplikácii InDesign môžete vytvoriť tabuľku tromi hlavnými spôsobmi: pomocou Vytvoriť tabuľku príkaz, prevod existujúceho textu na tabuľku a vytvorenie tabuľky na základe externého súboru.

Metóda 1: Vytvorenie základnej tabuľky

Ak chcete vytvoriť tabuľku v aplikácii InDesign, otvorte ponuku Tabuľka a kliknite na položku Vytvoriť tabuľku.

Ak sa kurzor práve nachádza v aktívnom textovom rámčeku, správna položka ponuky sa zobrazí ako Vloženie tabuľky namiesto Vytvoriť tabuľku Môžete tiež použiť skratku pre ohýbanie prstov Príkaz + Možnosť + Zmena + T (použite Ctrl + Alt + Zmena + T ak používate InDesign na počítači) pre obe verzie príkazu.

V Vytvoriť tabuľku dialógové okno, možnosti sú samozrejmé. Riadky tela a Stĺpce nastavenia na určenie veľkosti tabuľky a môžete tiež pridať Riadky záhlavia a Riadky v päte ktorý sa bude rozprestierať po celej šírke tabuľky.

Ak ste už vytvorili Štýl stola , môžete ho použiť aj tu (viac informácií o tom nájdete neskôr v Používanie štýlov tabuliek a buniek časť).

Kliknite na tlačidlo OK a InDesign načíta vašu tabuľku do kurzora pripravenú na nasadenie. Ak chcete vytvoriť tabuľku, kliknite a potiahnite načítaný kurzor kamkoľvek na stránku. na nastavenie celkových rozmerov tabuľky.

Ak chcete vyplniť stránku tabuľkou, stačí raz kliknúť kdekoľvek na stránke a InDesign použije všetok dostupný priestor medzi okrajmi stránky.

Metóda 2: Konverzia textu na tabuľku

Tabuľku je možné vytvoriť aj pomocou existujúceho textu z dokumentu. To je najužitočnejšie, ak pracujete s veľkým množstvom kópií textu, ktoré boli pripravené v inom programe, a údaje tabuľky už boli zadané v inom formáte, napríklad vo formáte CSV (Comma-separated Values) alebo v inom štandardizovanom formáte tabuľky.

Aby to fungovalo, musíte mať údaje pre každú bunku dôsledne oddelené do riadkov a stĺpcov. Zvyčajne sa to robí pomocou čiarky, medzery na tabulátore alebo odseku medzi údajmi každej bunky, ale InDesign umožňuje zadať akýkoľvek znak, ktorý môžete potrebovať použiť ako oddeľovač.

Oddeľovače stĺpcov a riadkov MUSIA mať rôzne znaky, inak InDesign nebude vedieť, ako správne štruktúrovať tabuľku. .

Použitie Typ vyberte text, ktorý chcete previesť na tabuľku (vrátane všetkých oddeľovacích znakov), potom otvorte Tabuľka a kliknite na Konvertovanie textu do tabuľky .

Vyberte vhodný oddeľovací znak pre Riadky a Stĺpce z rozbaľovacej ponuky alebo jednoducho zadajte správny znak, ak vaše údaje používajú vlastný oddeľovač. Štýl stola tu, ale podrobnosti rozoberiem neskôr.

Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK a InDesign vygeneruje tabuľku s použitím zadaných možností.

Metóda 3: Vytvorenie tabuľky pomocou súboru programu Excel

V neposlednom rade, môžete použiť údaje zo súboru programu Excel na vytvorenie tabuľky v programe InDesign . Výhodou tejto metódy je, že zabraňuje chybám pri prepise, ktoré môžu vzniknúť pri opakovaných úlohách, a je tiež oveľa rýchlejšia a jednoduchšia.

Otvorte Súbor a kliknite na Miesto Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + D (použite Ctrl + D na počítači).

Prehľadávať a vyberte súbor programu Excel, potom sa uistite, že Zobraziť možnosti importu je povolené a kliknite na tlačidlo Otvoriť . InDesign otvorí Možnosti importu programu Microsoft Excel dialóg.

Poznámka: InDesign niekedy zobrazí chybové hlásenie Cannot place this file. No filter found for the requested operation. ak bol súbor Excel vygenerovaný programom tretej strany, napríklad Google Sheets. Ak sa to stane, otvorte súbor v programe Excel a uložte ho znova bez vykonania akýchkoľvek zmien a InDesign by mal súbor normálne prečítať.

V Možnosti vyberte príslušnú časť List a zadajte Rozsah buniek . V prípade jednoduchých tabuľkových hárkov by mal byť program InDesign schopný správne rozpoznať hárok a rozsahy buniek, ktoré obsahujú údaje. Z jedného hárku možno naraz importovať len jeden rozsah buniek.

V Formátovanie váš výber bude závisieť od toho, či vaša tabuľka Excel má alebo nemá špecifické formátovanie.

Vo väčšine situácií je najlepšie použiť Neformátovaná tabuľka nastavenie, ktoré umožňuje použiť vlastné Štýl stola pomocou InDesignu (o tom sa dozviete viac neskôr - nie, naozaj, sľubujem!).

Ak však váš súbor programu Excel používa vlastné farby buniek, písma atď. Formátovaná tabuľka a vaše voľby formátovania programu Excel sa prenesú do programu InDesign.

Ak chcete vytvoriť prehľadnejšiu verziu tabuľky pre dokument InDesign, môžete určiť počet desatinných miest, ktoré sa budú importovať, a tiež vybrať, či chcete štandardné počítačové úvodzovky previesť na správne typografické úvodzovky.

Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK a InDesign "načíta" vašu tabuľku do kurzora.

Kliknite raz kdekoľvek na stránke, aby ste vytvorili tabuľku na danom mieste, alebo môžete kliknutie a pretiahnutie vytvoriť nový textový rám a vaša tabuľka sa automaticky vloží.

Program InDesign môžete nakonfigurovať aj tak, aby odkaz do súboru Excel namiesto vkladanie údaje, takže po vykonaní zmien v tabuľke v programe Excel môžete jediným kliknutím aktualizovať zodpovedajúcu tabuľku v programe InDesign!

V počítači Mac , otvorte Ponuka aplikácie InDesign , vyberte Predvoľby podmenu a kliknite na Spracovanie súborov .

Na počítači , otvorte Upraviť menu, potom vyberte Predvoľby podmenu a kliknite na Spracovanie súborov .

Začiarknite políčko s označením Vytváranie prepojení pri umiestňovaní textových a tabuľkových súborov a kliknite na OK . Pri ďalšom umiestnení tabuľky programu Excel budú údaje v tabuľke prepojené s externým súborom.

Po aktualizácii súboru programu Excel aplikácia InDesign zistí zmeny v zdrojovom súbore a vyzve vás na obnovenie údajov tabuľky.

Ako upravovať a prispôsobovať tabuľky v aplikácii InDesign

Úprava údajov v tabuľke je veľmi jednoduchá! Môžete dvakrát kliknúť na bunku pomocou Výber alebo jednoducho použite nástroj Typ upraviť obsah bunky rovnako ako v prípade akéhokoľvek iného textového rámca.

Veľkosť celých riadkov a stĺpcov môžete ľahko upraviť aj umiestnením kurzora na riadok medzi jednotlivými riadkami/stĺpcami. Kurzor sa zmení na dvojhlavú šípku a môžete kliknutie a pretiahnutie na vizuálnu zmenu veľkosti postihnutej oblasti.

Ak potrebujete upraviť štruktúru tabuľky pridaním alebo odstránením riadkov, máte dve možnosti: môžete použiť Možnosti tabuľky alebo môžete otvoriť okno Tabuľky panel.

Stránka Možnosti tabuľky je komplexnejšia a umožňuje vám aj štylizovať tabuľku, zatiaľ čo metóda Tabuľky panel je lepší na rýchle úpravy. Zaujímavé však je, že Tabuľky panel má tiež niekoľko možností, ktoré nie sú k dispozícii v Možnosti tabuľky okno.

Otvorenie Možnosti tabuľky okno, použite Typ a umiestnite textový kurzor do ľubovoľnej bunky tabuľky. Tabuľka vyberte ponuku Možnosti tabuľky podmenu a kliknite na Možnosti tabuľky Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + Možnosť + Zmena + B (použite Ctrl + Alt + Zmena + B na počítači).

Rôzne možnosti sú celkom zrozumiteľné a umožňujú vám použiť na tabuľku takmer akékoľvek formátovanie, ktoré si dokážete predstaviť.

Pri konfigurácii ťahov a výplní pre tabuľku je však zvyčajne lepšie použiť štýly na kontrolu formátovania, najmä ak máte v dokumente viac tabuliek.

Ak chcete rýchlo upraviť štruktúru tabuľky alebo upraviť umiestnenie textu v tabuľke, potom môžete použiť Tabuľka panel je praktická metóda. Ak chcete zobraziť Tabuľka otvorte panel Okno vyberte ponuku Typ & Tabuľky podmenu a kliknite na Tabuľka .

Používanie štýlov tabuliek a buniek

Ak chcete mať dokonalú kontrolu nad vzhľadom tabuliek, musíte používať štýly tabuliek a buniek. To je užitočné hlavne pri dlhších dokumentoch, ktoré obsahujú viacero tabuliek, ale je dobré si tento zvyk vypestovať.

Ak už máte Tabuľka viditeľný panel, uvidíte, že Štýly buniek a Štýly stolov panely sú tiež vnorené v tom istom okne. Ak nie, môžete ich všetky zobraziť otvorením Okno menu, výberom Štýly podmenu a kliknutím na Štýly stolov .

Buď z Štýly stolov panel alebo Štýly buniek kliknite na panel Vytvorenie nového štýlu v spodnej časti okna. Dvakrát kliknite na stránku novú položku v zozname štýlov a zobrazí sa vám väčšina rovnakých možností formátovania, aké sa zobrazujú v okne Možnosti štýlu tabuľky.

Vopred nakonfigurované štýly tabuliek vám umožnia použiť štýly počas procesu importu, čo výrazne urýchli váš pracovný postup. Najlepšie je, že ak potrebujete upraviť vzhľad všetkých tabuliek v dokumente, stačí upraviť šablónu štýlu namiesto toho, aby ste ručne upravovali každú jednu tabuľku.

Slovo na záver

To sú základy vytvárania tabuliek v aplikácii InDesign! Tieto základy by mali stačiť na väčšinu projektov, ak však túžite po ďalších vedomostiach o tabuľkách, môžete vytvoriť zložitejšie tabuľky pomocou zlučovania údajov a interaktívnych prvkov.

Tieto pokročilé témy by si zaslúžili samostatné učebnice, ale teraz, keď ste zvládli vytváranie tabuliek pomocou prepojených súborov a ich formátovanie pomocou štýlov, ste už na dobrej ceste k používaniu tabuliek ako profesionál.

Šťastný tabling!