ڪم وڃائڻ ڇاڪاڻ ته توهان فائل محفوظ نه ڪيو آهي زمين تي سڀ کان مايوس ڪندڙ احساسن مان هڪ آهي.

شايد توهان فائل محفوظ ڪرڻ وساري ڇڏيو، ۽ توهان جو ڪمپيوٽر خراب ٿي ويو. ٿي سگهي ٿو ته توهان غلط بٽڻ تي ڪلڪ ڪيو جيئن توهان Excel کي بند ڪري رهيا آهيو ۽ ان کي هدايت ڪئي ته توهان جو ڪم محفوظ نه ڪيو وڃي.

اسان سڀ ڄاڻون ٿا ته ٻڏڻ جو احساس - اهو اسان سڀني سان ٿيو آهي.

هنن ڏينهن، اڪثر پروگرامن ۾ خودڪار محفوظ آهن. اھو بھترين ٿي سگھي ٿو، پر اھو اسان کي پنھنجي ڪم کي محفوظ نه ڪرڻ جي عادت ۾ اچي ٿو جڏھن سافٽ ويئر استعمال ڪندي جنھن ۾ ھي خصوصيت نه آھي. جيڪڏھن توھان پڪڙيو آھيو آف گارڊ ۽ ھڪڙي فائل وڃائي ڇڏيو، پوء ھڪڙو دٻاء واري دوپڙي جو نتيجو ٿي سگھي ٿو.

ڇا مان پنھنجي ڊيٽا کي Excel ۾ حاصل ڪري سگھان ٿو؟

تنهنڪري، جيڪڏهن توهان حادثي سان Excel مان ڊيٽا حذف ڪري، ڇا توهان ان کي واپس حاصل ڪري سگهو ٿا؟

اهو هڪ قطعي جواب ڏيڻ ڏکيو آهي. جيڪڏهن توهان ان کي ڪنهن اڻڄاتل بندش يا صارف جي غلطي جي ڪري وڃائي ڇڏيو، جيتوڻيڪ، اتي هڪ موقعو آهي ته توهان تمام گهڻو يا سڀ واپس حاصل ڪري سگهو ٿا.

Excel وٽ هڪ خودڪار محفوظ خصوصيت آهي جيڪا پس منظر ۾ هلندي آهي. اهو توهان جي فائل جون عارضي ڪاپيون محفوظ ڪري ٿو مختلف هنڌن تي باقاعده وقفن تي. هي خودڪار محفوظ/آٽو ٻيهر حاصل ڪرڻ وارو فيچر عام طور تي ڊفالٽ طور فعال هوندو آهي جڏهن سافٽ ويئر انسٽال ٿيل هوندو آهي.

توهان جي ڊيٽا کي محفوظ رکڻ جو بهترين طريقو اهو آهي ته پهرين جاءِ تي نقصان کي روڪڻ. هن آرٽيڪل جي آخر ۾، اسان ڪجهه شين تي تڪڙو نظر وجهنداسين جيڪي توهان ڊيٽا کي وڃائڻ کان بچڻ لاءِ ڪري سگهو ٿا.

پر پهرين، اچو ته ڏسون ته ڪيئن بحال ڪجي تبديليون يا تبديليون جيڪي شايد توهان پنهنجياسپريڊ شيٽ.

ايڪسل ۾ غير محفوظ ٿيل ورڪ بڪ کي ڪيئن بحال ڪجي

Excel وٽ غير محفوظ ٿيل ورڪ بڪ بحال ڪرڻ جو اختيار آهي. اتي ڪجھ احتياط آھن، جيتوڻيڪ: پھريون، AutoRecover چالو ٿيڻ گھرجي- جيڪو، ٻيهر، عام طور تي ڊفالٽ سان ڪيو ويندو آھي. ٻيو، آٽو ريڪور صرف هر ڏهن منٽن ۾ هڪ بيڪ اپ بچائڻ لاءِ مقرر ڪيو ويو آهي (توهان هن سيٽنگ کي تبديل ڪري سگهو ٿا، جڏهن ته)).

اها هڪ صحتمند عمل آهي تصديق ڪرڻ لاءِ ته AutoRecover توهان جي Excel جي ورزن ۾ فعال آهي. اسان توهان کي ڏيکارينداسين ته اهو ڪيئن ڪجي بعد ۾ هن مضمون ۾. جيئن ته اهو صرف هر ڏهن منٽن ۾ هڪ ڀيرو بيڪ اپ بچائيندو آهي، توهان شايد توهان جي سڀني ڪم کي واپس نه حاصل ڪري سگهون. اهو هڪ ڪوشش جي لائق آهي، جيتوڻيڪ- ڪجهه ڊيٽا بحال ڪرڻ بهتر آهي ڪنهن کي به بحال نه ڪرڻ کان.

آٽو ريڪور تي هڪ ٻيو نوٽ: اهو ڏهن منٽن جي بچاءُ واري وقفي کي تبديل ڪري سگهجي ٿو. اسان توهان کي اهو به ڏيکارينداسين ته اهو ڪيئن ڪجي ايندڙ سيڪشن ۾.

پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ تبديليون بحال ڪرڻ لاءِ انهن قدمن تي عمل ڪريو.

قدم 1: Microsoft Excel کوليو.

قدم 2: هڪ نئون خالي ورڪ بڪ کوليو (جيڪڏهن اهو خودڪار طريقي سان نه کليل هجي).

قدم 3: "فائل" تي ڪلڪ ڪريو فائل مينيو سيڪشن ڏانھن وڃڻ لاءِ ٽيب.

قدم 4: ڳولھيو جتي توھان جون بيڪ اپ فائلون محفوظ ڪيون ويون آھن "اختيارن" تي ڪلڪ ڪندي.

قدم 5: اسڪرين جي کاٻي پاسي "محفوظ" تي ڪلڪ ڪريو. توھان ڏسندا "آٽو ريڪور فائل جڳھ." توھان کي پڻ ڏسڻ گھرجي AutoRecover اختيار چيڪ ڪيو ويو. جيڪڏهن اهو نه آهي، ته توهان جي فائل شايد بيڪ اپ نه ڪئي وئي هئي - جيڪا بدقسمتي سانمطلب ته توهان ان کي بحال ڪرڻ جي قابل نه هوندا.

قدم 6: پنهنجو ماؤس استعمال ڪريو فائل جي رستي کي چونڊڻ لاءِ خودڪار بحالي واري فيلڊ ۾. صحيح ڪلڪ ڪريو، پوء ان کي نقل ڪريو پنھنجي بفر ڏانھن. توھان کي توھان جي بحالي واري فائل کي ڳولڻ لاءِ ان جي ضرورت پئجي سگھي ٿي.

قدم 7: "منسوخ ڪريو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪري اختيارن جي ونڊو کي بند ڪريو.

قدم 8: واپس وڃو "فائل" ٽئب ڏانهن.

5> قدم 9: "غير محفوظ ٿيل ڪم بڪ واپس آڻڻ" لنڪ لاءِ ڏسو. ايڪسل جي مختلف ورزن ۾ ان کي مختلف هنڌن تي هوندو، پر اهو ڪٿي هوندو "فائل" مينيو اسڪرين تي. ھن خاص ورزن ۾، لنڪ ھيٺئين ساڄي پاسي آھي (ھيٺ ڏنل تصوير ڏسو). هڪ دفعو توهان ان کي ڳوليندا، ان تي ڪلڪ ڪريو.

5>قدم 10: اهو هڪ فائيل ايڪسپلورر ونڊو کوليندو. ڏسو ته توهان جي فائل اتي آهي. جيڪڏهن اهو نه آهي، توهان کي پيسٽ ڪرڻ جي ضرورت پوندي توهان جي بفر ڏانهن نقل ڪيل رستو اختيارين مينيو مان فائل جي جڳهه ۾ ۽ دٻايو داخل ڪريو.

قدم 11: توهان ٻيو فولڊر ڏسندو. ان جو نالو ساڳئي نالي سان شروع ٿيڻ گهرجي جيئن فائل توهان کي بحال ڪرڻ چاهيو ٿا. ان فولڊر تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ان کي کولڻ لاءِ.

قدم 12: اتي، توھان کي ھڪڙي فائل نظر ايندي جيڪا توھان جي گم ٿيل فائل جي ساڳي نالي سان شروع ٿيندي. ان جي توسيع هجڻ گهرجي ".xlsb." ان کي چونڊيو، پوءِ اوپن بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 13: ھي فائل جو آخري خودڪار محفوظ ٿيل ورجن کوليندو. توھان ڏسندا ھڪڙو بٽڻ مٿي تي جيڪو چوي ٿو "بحال." جيڪڏهن اهو لڳي ٿو ته ان ۾ ڊيٽا آهي جيڪا توهان واپس حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا،“بحال” بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

Step 14: پوءِ توهان هڪ پاپ اپ ونڊو ڏسندا جنهن ۾ پڇيو ويندو ته ڇا توهان پنهنجي موجوده ورزن کي اوور رائٽ ڪرڻ چاهيو ٿا. "Ok" تي ڪلڪ ڪريو جيڪڏھن توھان جاري رکڻ چاھيو.

قدم 15: توھان جي فائل ھاڻي آخري خودڪار محفوظ ٿيل ورزن ڏانھن بحال ٿيڻ گھرجي.

ڪيئن ڪجي Excel ۾ ڊيٽا جي ضايع ٿيڻ کي روڪيو

ڪو به ماڻهو ڊيٽا وڃائڻ ۽ ان کي ٻيهر حاصل ڪرڻ جي مايوسي واري عمل مان گذرڻ نٿو چاهي، تنهنڪري اهو بهتر آهي ته ڪوشش ڪجي ۽ پهرين جاءِ تي ڊيٽا جي نقصان کي روڪڻ.

جي عادت ۾ اچڻ پنهنجي ڪم کي اڪثر محفوظ ڪرڻ سٺو عمل آهي. جيترا ڀيرا توهان بچت ڪندا، خاص ڪري وڏين تبديلين يا اضافون کان پوءِ، اوترو گهٽ توهان کي پريشان ٿيڻو پوندو.

وڏي اسپريڊ شيٽ کي تبديل ڪرڻ توهان کي انهن شين کي هٽائڻ يا تبديل ڪرڻ جي خطري ۾ به وجهي سگهي ٿو جن جو توهان ارادو نه ٿا رکو. انهي جي ڪري، اهو خراب خيال نه آهي ته توهان جي فائل کي تبديل ڪرڻ کان پهريان ان جي بيڪ اپ ڪاپيون ٺاهيو.

توهان ڪڏهن به نه ٿا ڄاڻو ته توهان تبديلين کان پهريان اڳئين ڪاپي ڏانهن واپس وڃڻ چاهيندا. جڏهن ته Excel وٽ اهو ڪرڻ جي ڪجهه صلاحيت آهي، اهو بهتر آهي ته اهو توهان جي پنهنجي ڪنٽرول هيٺ هجي ته جيئن توهان کي خبر هجي ته ڪهڙي نقطي تي اهم تبديليون ڪيون ويون آهن.

توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته Excel جي آٽو ريڪور فيچر آن آهي. توهان شايد هر ڏهن منٽن جي بيڪ اپ جي ڊفالٽ سيٽنگ کي هر پنجن منٽن وانگر تبديل ڪرڻ چاهيندا.

توهان ڏهن منٽن ۾ ڪافي تبديليون آڻي سگهو ٿا- جيڪڏهن توهان جو ڪمپيوٽر حادثو ٿي وڃي ته توهان ڪم جي وڏي مقدار وڃائي سگهو ٿاان کان اڳ جو وقفو ختم ٿي وڃي.

ٻئي طرف، محتاط رھو ته بيڪ اپ کي گھڻو وقت هلائڻ لاءِ سيٽ نه ڪيو وڃي. جيڪڏهن توهان ان کي هڪ منٽ ۾ هڪ ڀيرو مقرر ڪيو ٿا، توهان ايپ کي هلائڻ دوران ڪارڪردگي جا مسئلا ڏسي سگهو ٿا. سيٽنگ سان گڏ هلو ۽ ڏسو ته ڪهڙو ڪم توهان لاءِ بهتر آهي.

جي تصديق ڪرڻ لاءِ آٽو ريڪوري فعال آهي ۽ وقت جي وقفي کي تبديل ڪرڻ لاءِ، توهان هيٺ ڏنل قدم استعمال ڪري سگهو ٿا.

قدم 1: Excel ۾، اسڪرين جي مٿين کاٻي ڪنڊ ۾ "فائل" ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 2: ڪلڪ ڪريو "آپشنز" تي کاٻي پاسي مينيو ۾ اسڪرين جي.

قدم 3: آپشن ونڊو جي کاٻي پاسي مينيو ۾ "محفوظ ڪريو" تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 4: هتي، توهان ڏسندا "آٽو ريڪور" سيٽنگون، جيئن توهان مٿين حصي ۾ ڪيو. پڪ ڪريو ته چيڪ باڪس جي ڀرسان "آٽو ريڪور معلومات محفوظ ڪريو هر 10 منٽ" چيڪ ڪيو ويو آهي.

قدم 5: جيڪڏهن توهان ان وقت جي وقفي کي تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا جنهن ۾ اهو بيڪ اپ محفوظ ڪري ٿو معلومات، وقت کي تبديل ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ باڪس لاءِ مٿي/هيٺ تير کي استعمال ڪريو.

قدم 6: ڪلڪ ڪريو ”ٺيڪ“ پنھنجي تبديلين کي محفوظ ڪرڻ لاءِ.

ٻيو مددگار ٽپ توهان جي فائلن کي هڪ ورچوئل يا ڪلائوڊ ٽائپ ڊرائيو جهڙوڪ ون ڊرائيو يا گوگل ڊرائيو ۾ محفوظ ڪرڻ شروع ڪرڻ آهي. توهان جي ڪم کي ڪلائوڊ ڊرائيو تي محفوظ ڪرڻ يقيني بڻائي ٿو ته جيڪڏهن توهان جو ڪمپيوٽر حادثو ٿئي ٿو يا توهان جي هارڊ ڊرائيو مري وڃي ٿي، اهو اڃا تائين ڪنهن ٻئي ڪمپيوٽر کان دستياب آهي.

حقيقت ۾، اڪثر وقت، توهان انهن فائلن کي پنهنجي اسمارٽ فون يا ٽيبليٽ تي پڻ کوليو ٿا. هياختيار ڏئي سگھي ٿو توھان کي توھان جي فائل جي اڳئين ورزن ڏانھن واپس وڃڻ ۽ بحالي کي گھٽ ڏکوئيندڙ بڻائي سگھوٿا.

جيڪڏھن توھان مختلف فائلن سان وسيع ڪم ڪريو ٿا ۽ انھن جا مخصوص ورجن محفوظ ڪرڻ گھرجن ٿا، توھان چاھيو ٿا ھڪڙو ورجن استعمال ڪرڻ ڪنٽرول سسٽم جهڙوڪ GitHub.

ورجن ڪنٽرول سسٽم اڪثر استعمال ڪيا ويندا آهن سافٽ ويئر ڊولپرز کي اسٽور ڪرڻ ۽ ورزن جو سورس ڪوڊ. اهي سسٽم نسخن جي دستاويزي فائلن جهڙوڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽز تي پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا.

فائنل لفظ

جيڪڏهن توهان ڪمپيوٽر جي اڻڄاتل بندش جي ڪري هڪ Excel اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا وڃائي ڇڏيو آهي، يا توهان غلطي سان بند ڪيو آهي ايپليڪيشن توهان جي تبديلين کي بچائڻ کان سواء، پوء توهان قسمت ۾ هوندا.

Excel جي AutoRecover خاصيت جي ڪري، اتي هڪ موقعو آهي ته توهان پنهنجي وڃايل ڪم کي بحال ڪري سگهو ٿا. اسان کي اميد آهي ته مٿي ڏنل قدم توهان کي اهو ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿيون.