По оценкам, 98,4% пользователей компьютеров ежедневно проверяют свою электронную почту. Это означает, что каждому необходимо хорошее приложение для работы с электронной почтой - такое, которое поможет вам управлять, находить и отвечать на письма без особых усилий.

Не все письма, которые мы получаем, нужны нам, поэтому нам также нужна помощь в сортировке важных сообщений от информационных бюллетеней, нежелательной почты и фишинговых схем. Так какой же почтовый клиент лучше выбрать? Давайте рассмотрим два популярных варианта: Mailbird и Outlook.

Mailbird Это простой в использовании почтовый клиент с минималистичным внешним видом и не отвлекающим интерфейсом. В настоящее время он доступен только для Windows - версия для Mac находится в разработке. Приложение интегрируется с множеством календарей, менеджеров задач и других приложений, но ему не хватает всестороннего поиска, правил фильтрации сообщений и других расширенных функций. Наконец, Mailbird является победителем в номинации "Лучший почтовый клиент для Windows". Вы можетепрочитайте этот обширный обзор Mailbird от моего коллеги.

Outlook Является частью пакета Microsoft Office и хорошо интегрирован с другими приложениями Microsoft. Он включает в себя приложение календаря, но не имеет некоторых популярных функций электронной почты, таких как объединенная папка входящих сообщений. Он доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Также доступна веб-версия.

1. поддерживаемые платформы

Mailbird доступен только для Windows. Его разработчики сейчас работают над новой версией для Mac, которая должна появиться в ближайшее время. Outlook доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Есть также веб-приложение.

Победитель Outlook доступен практически везде, где он нужен: на настольном компьютере, мобильных устройствах и в Интернете.

2. Простота настройки

Электронная почта зависит от сложных настроек электронной почты, включая параметры сервера и протоколы. К счастью, многие почтовые клиенты теперь делают большую часть тяжелой работы за вас. Предположим, вы установили Outlook в рамках подписки Microsoft 365. В этом случае он уже знает ваш адрес электронной почты и предложит настроить его за вас. Последний этап настройки - это легкий бриз. Просто выберите макет электронной почты, который вы предпочитаете.

Если вы установили Outlook в рамках подписки Microsoft 365, он уже знает ваш адрес электронной почты и предложит настроить его за вас. Несколько щелчков мыши подтвердят ваш адрес и настроят все за вас.

Победитель : Ничья. Обе программы обычно требуют только адрес электронной почты и пароль, прежде чем автоматически определять и настраивать другие параметры. Подписчикам Microsoft 365 даже не нужно вводить свое имя или адрес электронной почты при настройке Outlook.

3. пользовательский интерфейс

Интерфейс Mailbird чистый и современный. Он направлен на минимизацию отвлекающих факторов за счет уменьшения количества кнопок и других элементов. Вы можете настроить его внешний вид с помощью тем, облегчить глаза с помощью темного режима и использовать стандартные клавиши быстрого доступа Gmail.

Он поможет вам быстро проработать папку входящих сообщений с помощью таких функций, как Snooze, которая удаляет письмо из папки входящих сообщений до будущей, определяемой пользователем даты и времени. Однако вы не можете запланировать отправку нового письма в будущем.

Outlook имеет привычный внешний вид приложения Microsoft, включая ленточную панель с общими функциями в верхней части окна. Он не использует подход Mailbird по устранению отвлекающих элементов, поскольку это более надежное приложение с дополнительными функциями.

Вы можете использовать жесты для быстрой работы с папкой "Входящие". Например, на Mac, если провести двумя пальцами вправо, сообщение будет архивировано, а если провести двумя пальцами влево, оно будет отмечено. Кроме того, при наведении курсора мыши на сообщение появляются маленькие значки, позволяющие удалить, архивировать или отметить письмо.

Outlook также предлагает богатую экосистему надстроек, которые позволяют добавлять в приложение дополнительные функции, такие как перевод, emojis, дополнительная безопасность и интеграция с другими службами и приложениями.

Победитель : Ничья. Эти приложения имеют интерфейсы, которые понравятся разным людям. Mailbird подойдет тем, кто предпочитает более простое приложение, предлагающее чистый интерфейс с меньшим количеством отвлекающих элементов. Outlook предлагает широкий набор функций на настраиваемых лентах, привлекательных для тех, кто хочет получить максимум от своего почтового клиента.

4. организация & менеджмент

Ежедневно отправляется около 269 миллиардов электронных писем. Давно прошли те времена, когда можно было просто читать и отвечать на письма. Теперь нам нужно эффективно организовывать, управлять и находить их.

Метод организации электронной почты в Mailbird - это привычные папки. Просто перетащите каждое сообщение в соответствующую папку - автоматизация невозможна.

Функция поиска в приложении также довольно проста и ищет поисковый запрос в любом месте письма. Например, при поиске " тема:безопасность ," Mailbird не ограничивает поиск только полем "Тема", но и телом письма.

Outlook предлагает папки и категории, которые, по сути, являются тегами, такими как "Семья", "Друзья", "Команда" или "Путешествия". Вы можете вручную переместить сообщение в папку или назначить категорию. Вы также можете заставить Outlook делать это автоматически с помощью правил.

Вы можете использовать правила для определения электронных писем, которые необходимо обработать с помощью сложных критериев, а затем выполнить одно или несколько действий с ними. К ним относятся:

• Перемещение, копирование или удаление сообщения
• Установите категорию
• Переслать сообщение
• Воспроизвести звук
• Отображение уведомления
• И многое другое

Функция поиска в Outlook также более сложная. Например, поиск по "subject:welcome" показывает электронное письмо в текущей папке, только если в поле subject содержится слово "welcome". Он не ищет в теле письма.

Подробное объяснение критериев поиска можно найти в службе поддержки Microsoft. Обратите внимание, что при активном поиске добавляется новая лента Поиск. Эти значки можно использовать для уточнения поиска. Например, значок Дополнительно позволяет определить критерии поиска точно так же, как вы создаете критерии поиска. Правила .

Вы можете сохранить поиск как интеллектуальную папку с помощью кнопки Сохранить поиск кнопку на ленте Сохранить. После этого будет создана новая папка в нижней части списка Умные папки. Новая папка будет создана в нижней части списка Интеллектуальные папки список, когда вы это делаете.

Победитель : Outlook. Он позволяет упорядочивать сообщения по папкам или категориям, автоматически организовывать их с помощью Правил, а также предлагает мощный поиск и Интеллектуальные папки.

5. функции безопасности

Электронная почта небезопасна по своей конструкции. Когда вы отправляете кому-то письмо, оно может пройти через несколько почтовых серверов в виде обычного текста. Никогда не отправляйте конфиденциальную информацию таким образом.

Получаемые вами электронные письма также могут представлять угрозу безопасности. Они могут содержать вредоносное ПО, спам или фишинговую атаку хакеров, пытающихся получить личную информацию.

Ваша электронная почта может быть проверена на наличие угроз безопасности еще до того, как она попадет в папку входящих сообщений вашего почтового клиента. Я полагаюсь на Gmail для удаления спама, фишинговых атак и вредоносных программ. Время от времени я проверяю папку спама, чтобы убедиться, что туда по ошибке не попали подлинные сообщения.

Mailbird делает то же самое. Он предполагает, что ваш почтовый провайдер, скорее всего, проверяет риски безопасности, поэтому он не предлагает собственную программу проверки спама. Для большинства из нас это нормально. Но если вам нужно почтовое приложение, которое действительно проверяет спам, вам лучше выбрать Outlook.

Outlook автоматически проверяет спам и помещает его в папку нежелательной почты. Если он помещает письмо в неправильную папку, вы можете вручную отменить это, пометив сообщение. Хлам или Не хлам .

Обе программы отключают загрузку удаленных изображений. Это изображения, хранящиеся в Интернете, а не в письме. Они могут использоваться спамерами для отслеживания того, прочитали ли вы сообщение. Просмотр изображений может также подтвердить им, что ваш адрес электронной почты является подлинным, что приведет к дальнейшему распространению спама.

В Outlook в верхней части сообщения отображается предупреждение: "Чтобы защитить вашу конфиденциальность, некоторые изображения в этом сообщении не были загружены". Если вы знаете, что сообщение получено от надежного отправителя, нажмите на кнопку Скачать фотографии отобразит их.

Ни одно из приложений не содержит встроенной антивирусной программы, и не следует ожидать, что они будут ее содержать. Все надежные антивирусные программы проверяют вашу электронную почту на наличие вирусов.

Победитель : Outlook автоматически проверяет вашу почту на наличие спама. Если ваш почтовый провайдер уже делает это за вас, то подойдет любая из этих программ.

6. Интеграции

Mailbird интегрируется с огромным количеством приложений и сервисов. На официальном сайте перечислены несколько календарей, менеджеров задач и приложений для обмена сообщениями, которые можно подключить:

• Календарь Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Делать
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• И многое другое

Эти приложения и сервисы будут отображаться на новой вкладке в Mailbird. Однако это делается через встроенную веб-страницу, поэтому предлагаемая интеграция не такая глубокая, как в некоторых других почтовых клиентах.

Outlook тесно интегрирован в Microsoft Office и предлагает собственные модули календаря, контактов, задач и заметок. Можно создавать общие календари. Из приложения можно инициировать мгновенные сообщения, телефонные звонки и видеозвонки.

Эти модули являются полнофункциональными; они включают напоминания, повторяющиеся встречи и задачи. При просмотре сообщения можно создавать встречи, собрания и задачи, которые ссылаются на исходное сообщение. Можно также назначать приоритеты и устанавливать даты выполнения.

При использовании других приложений Office, таких как Word и Excel, документ можно отправить в виде вложения из приложения.

Из-за популярности Outlook другие компании прилагают все усилия, чтобы интегрировать его в свои собственные сервисы. Быстрый поиск в Google по запросу "интеграция Outlook" показывает, что Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com и другие компании предлагают интеграцию Outlook.

Победитель Outlook хорошо интегрируется с другими приложениями Microsoft; сторонние службы и приложения прилагают все усилия, чтобы добавить интеграцию с Outlook.

7. ценообразование и стоимость

Вы можете приобрести Mailbird Personal сразу за $79 или оформить подписку за $39 в год. Бизнес-подписка стоит немного дороже. На массовые заказы действуют скидки.

Outlook можно приобрести в Microsoft Store за $139,99. Он также включен в годовую подписку Microsoft 365 за $69. Это делает его на 77% дороже, чем Mailbird. Примите во внимание, что подписка Microsoft 365 дает вам не только почтовый клиент. Вы также получаете Word, Excel, Powerpoint, OneNote и терабайт облачного хранилища.

Победитель : Ничья. Вы заплатите меньше за Mailbird, но получите целый набор приложений с подпиской Microsoft.

Окончательный вердикт

Каждому нужен почтовый клиент, который не только позволяет читать и отвечать на письма, но и организует их и защищает от угроз безопасности. Mailbird и Outlook - надежные варианты. Они доступны по цене и просты в настройке.

Mailbird в настоящее время представляет интерес только для пользователей Windows. В будущем будет выпущена версия для Mac. Она подойдет пользователям, предпочитающим сосредоточенность и простоту океану функций. Она привлекательна и не пытается сделать больше, чем нужно большинству пользователей. Она стоит $79 при единовременной покупке или $39 при годовой подписке.

Напротив, Microsoft Outlook Он также доступен на Mac и мобильных устройствах. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, он уже установлен на вашем компьютере.

Он предлагает больше возможностей и вариантов конфигурации, чем Mailbird, и хорошо работает с другими приложениями Microsoft. Сторонние службы прилагают все усилия, чтобы обеспечить чистую интеграцию с их предложениями. Он стоит $139,99 отдельно и включен в годовую подписку Microsoft 365 за $69.

Каким пользователем вы являетесь? Предпочитаете ли вы работать со своим почтовым ящиком с минимальными усилиями или тратите время на настройку почтового клиента, чтобы он отвечал вашим детальным потребностям? Прежде чем принять окончательное решение, потратьте некоторое время на оценку бесплатных пробных версий каждого приложения. Это не единственные варианты.