За оцінками, 98,4% користувачів комп'ютерів перевіряють свою електронну пошту щодня. Це означає, що кожному потрібна хороша поштова програма, яка допоможе вам керувати електронною поштою, знаходити її та відповідати на неї без особливих зусиль.

Не вся електронна пошта, яку ми отримуємо, є розшукуваною, тому нам також потрібна допомога в сортуванні важливих повідомлень від розсилок, небажаної пошти та фішингових схем. Тож який поштовий клієнт найкраще підходить для вас? Давайте розглянемо два популярні варіанти: Mailbird та Outlook.

Mailbird простий у використанні поштовий клієнт з мінімалістичним дизайном та інтерфейсом, що не відволікає увагу. Наразі він доступний лише для Windows - версія для Mac знаходиться в процесі розробки. Додаток інтегрується з безліччю календарів, менеджерів завдань та інших програм, але йому не вистачає комплексного пошуку, правил фільтрації повідомлень та інших розширених функцій. Нарешті, Mailbird став переможцем у номінації "Найкращий поштовий клієнт для Windows". Ви можетепрочитайте цей розлогий огляд Mailbird від мого колеги.

Перспективи є частиною пакету Microsoft Office і добре інтегрований з іншими програмами Microsoft. Він включає в себе календар, але не має деяких популярних функцій електронної пошти, таких як об'єднана поштова скринька. Він доступний для Windows, Mac, iOS і Android. Також доступна веб-версія.

1. підтримувані платформи

Mailbird доступний лише для Windows, наразі розробники працюють над новою версією для Mac, яка має з'явитися найближчим часом. Outlook доступний для Windows, Mac, iOS та Android, а також має веб-додаток.

Переможець Outlook доступний практично скрізь, де він вам потрібен: на настільному комп'ютері, мобільних пристроях та в Інтернеті.

2. простота налаштування

Робота електронної пошти залежить від складних налаштувань електронної пошти, включаючи налаштування сервера і протоколів. На щастя, багато поштових клієнтів зараз роблять більшу частину важкої роботи за вас. Припустимо, ви встановили Outlook в рамках підписки на Microsoft 365. У такому випадку він вже знає вашу адресу електронної пошти і запропонує налаштувати її для вас. Останній етап налаштування - легка справа. Просто виберіть макет електронної пошти, якому ви віддаєте перевагу.

Якщо ви встановили Outlook як частину передплати на Microsoft 365, програма вже знає вашу адресу електронної пошти і запропонує вам її налаштувати. Кілька кліків миші підтвердять вашу адресу і все налаштують для вас.

Переможець Обидві програми зазвичай вимагають лише адресу електронної пошти та пароль для автоматичного визначення та налаштування інших параметрів. Передплатникам Microsoft 365 навіть не потрібно вводити своє ім'я або адресу електронної пошти при налаштуванні Outlook.

3. користувальницький інтерфейс

Інтерфейс Mailbird чистий і сучасний, спрямований на мінімізацію відволікаючих чинників за рахунок зменшення кількості кнопок та інших елементів. Ви можете налаштувати його зовнішній вигляд за допомогою тем, полегшити навантаження на очі за допомогою темного режиму, а також використовувати стандартні клавіші швидкого доступу до Gmail.

Вона допомагає швидко переглядати поштову скриньку за допомогою таких функцій, як "Відкласти", яка видаляє електронні листи з поштової скриньки до майбутньої, визначеної користувачем дати та часу. Однак ви не можете запланувати надсилання нового електронного листа в майбутньому.

Outlook має звичний вигляд програми Microsoft, включаючи стрічку з загальними функціями у верхній частині вікна. Він не використовує підхід Mailbird щодо усунення відволікаючих чинників, оскільки це більш надійна програма з додатковими функціями.

Ви можете використовувати жести для швидкої роботи зі своєю поштовою скринькою. Наприклад, на комп'ютері Mac проведення двома пальцями вправо архівує повідомлення, а двома пальцями вліво - позначає його. Крім того, при наведенні курсору миші на повідомлення з'являються невеликі іконки, які дозволяють видалити, архівувати або позначити електронний лист.

Outlook також пропонує багату екосистему надбудов, які дозволяють додавати до програми додаткові функції, такі як переклад, смайлики, додаткова безпека та інтеграція з іншими сервісами та додатками.

Переможець Ці програми мають інтерфейси, які сподобаються різним людям. Mailbird підійде тим, хто віддає перевагу більш простим програмам, які пропонують чистий інтерфейс з меншою кількістю відволікаючих факторів. Outlook пропонує широкий спектр функцій на настроюваних стрічках, що сподобається тим, хто хоче отримати максимальну віддачу від свого поштового клієнта.

4. організація та управління

За оцінками, щодня надсилається 269 мільярдів електронних листів. Давно минули ті часи, коли можна було просто читати і відповідати на електронні листи. Тепер нам потрібно ефективно їх організовувати, управляти ними та знаходити.

Метод організації листів у Mailbird - це звичні папки. Просто перетягніть кожне повідомлення у відповідну папку - ніякої автоматизації не передбачено.

Функція пошуку в додатку також досить проста і шукає потрібний термін в будь-якому місці електронного листа. Наприклад, при пошуку " тематика:безпека "Mailbird не обмежує пошук лише полем "Тема", але й тілом листа.

Outlook пропонує як папки, так і категорії, які в основному є тегами, такими як "Сім'я", "Друзі", "Команда" або "Відрядження". Ви можете вручну перемістити повідомлення до папки або призначити категорію. Ви також можете змусити Outlook зробити це автоматично за допомогою правил.

Ви можете використовувати правила для визначення листів, над якими ви хочете діяти, за допомогою складних критеріїв, а потім виконати над ними одну або кілька дій. До них відносяться

• Переміщення, копіювання або видалення повідомлення
• Встановити категорію
• Переслати повідомлення
• Відтворити звук
• Відобразити повідомлення
• І багато іншого

Функція пошуку в Outlook також є більш досконалою. Наприклад, пошук за запитом "subject:welcome" показує лише електронні листи в поточній папці, якщо їхнє поле теми містить слово "welcome". Він не шукає в тексті електронних листів.

Детальне пояснення критеріїв пошуку можна знайти в службі підтримки Microsoft. Зверніть увагу, що при активному пошуку додається нова стрічка Пошуку. Ці значки можна використовувати для уточнення пошуку. Наприклад, значок Додатково дозволяє визначити критерії пошуку майже так само, як ви створюєте Правила .

Ви можете зберегти пошук у вигляді "розумної папки" за допомогою кнопки Зберегти пошук Після цього в нижній частині списку Smart Folders буде створено нову папку. В нижній частині списку Smart Folders буде створено нову папку в нижній частині списку Smart Folders. Розумні папки список, коли ви це зробите.

Переможець Він дозволяє впорядковувати повідомлення за папками або категоріями, автоматично упорядковувати їх за правилами, а також пропонує потужний пошук та "розумні папки".

5. функції безпеки

Коли ви надсилаєте комусь електронного листа, повідомлення може бути перенаправлене через кілька поштових серверів у вигляді звичайного тексту. Ніколи не надсилайте конфіденційну інформацію таким чином.

Електронні листи, які ви отримуєте, також можуть становити загрозу безпеці. Вони можуть містити шкідливе програмне забезпечення, спам або фішингові атаки хакерів, які намагаються отримати особисту інформацію.

Ваша електронна пошта може бути перевірена на наявність ризиків для безпеки ще до того, як вона потрапить до поштової скриньки вашого поштового клієнта. Я покладаюся на Gmail у видаленні спаму, фішингових атак та шкідливого програмного забезпечення. Я час від часу перевіряю свою папку зі спамом, щоб переконатися, що туди помилково не потрапили справжні повідомлення.

Mailbird робить те ж. Він припускає, що ваш провайдер електронної пошти, швидше за все, перевіряє ризики безпеки, тому він не пропонує власну перевірку спаму. Для більшості з нас це нормально. Але якщо вам потрібна програма для електронної пошти, яка перевіряє спам, вам краще використовувати Outlook.

Outlook автоматично перевіряє спам і поміщає його в папку "Небажана кореспонденція". Якщо він поміщає лист не в ту папку, ви можете скасувати це вручну, позначивши повідомлення. Мотлох або Не сміття .

Обидві програми відключають завантаження віддалених зображень. Це зображення, які зберігаються в Інтернеті, а не в електронній пошті. Вони можуть бути використані спамерами для відстеження того, чи читали ви повідомлення. Перегляд зображень також може підтвердити їм, що ваша електронна адреса є справжньою, що призведе до подальшої розсилки спаму.

В Outlook у верхній частині повідомлення відображається попередження: "Щоб захистити вашу конфіденційність, деякі зображення в цьому повідомленні не були завантажені". Якщо ви знаєте, що повідомлення надійшло від надійного відправника, натиснувши на кнопку Завантажити фотографії відобразить їх на екрані.

Жодна з програм не містить вбудованої антивірусної програми, і не слід очікувати, що вона буде вбудована. Будь-яке авторитетне антивірусне програмне забезпечення перевірить вашу електронну пошту на наявність вірусів.

Переможець Outlook автоматично перевіряє вашу електронну пошту на наявність спаму. Якщо ваш провайдер електронної пошти вже робить це за вас, то підійде будь-яка з програм.

6. інтеграція

Mailbird інтегрується з великою кількістю додатків і сервісів. На офіційному сайті перераховано кілька календарів, менеджерів завдань і додатків для обміну повідомленнями, які можна підключити:

• Google Календар
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Що потрібно зробити
• Слабкість
• Google Документи
• WeChat
• Weibo
• І не тільки

Ці програми та сервіси будуть відображатися на новій вкладці в Mailbird. Однак це відбувається через вбудовану веб-сторінку, тому пропонована інтеграція не така глибока, як у деяких інших поштових клієнтів.

Outlook тісно інтегрований з Microsoft Office і пропонує власні модулі календаря, контактів, завдань і нотаток. Можна створювати спільні календарі. З програми можна ініціювати миттєві повідомлення, телефонні дзвінки та відеодзвінки.

Ці модулі є повнофункціональними, вони включають в себе нагадування, повторювані зустрічі та завдання. При перегляді повідомлення можна створювати зустрічі, наради та завдання, які пов'язані з початковим повідомленням. Також можна розставляти пріоритети та встановлювати дати виконання.

При використанні інших програм Office, таких як Word та Excel, документ може бути надісланий як вкладення з програми.

Через популярність Outlook інші компанії наполегливо працюють над його інтеграцією з власними сервісами. Швидкий пошук в Google за запитом "інтеграція Outlook" показує, що Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com та інші компанії пропонують інтеграцію Outlook.

Переможець Mailbird пропонує інтеграцію з досить широким спектром сервісів, хоча інтеграція не є глибокою. Outlook добре інтегрується з іншими додатками Microsoft; сторонні сервіси та додатки докладають значних зусиль, щоб додати інтеграцію з Outlook.

7. ціноутворення та цінність

Ви можете придбати Mailbird Personal одразу за $79 або оформити підписку за $39 на рік. Бізнес-підписка коштує трохи дорожче. Для оптових замовлень діють знижки.

Outlook можна придбати одноразово за 139,99 доларів США в Microsoft Store. Він також включений до передплати на Microsoft 365 за 69 доларів США на рік, що робить його на 77% дорожчим за Mailbird. Однак візьміть до уваги, що передплата на Microsoft 365 дає вам більше, ніж просто клієнт електронної пошти. Ви також отримуєте Word, Excel, Powerpoint, OneNote та терабайт хмарного сховища.

Переможець Нічия. Ви заплатите менше за Mailbird, але отримаєте цілий пакет програм з підпискою Microsoft.

Остаточний вердикт

Кожному потрібен поштовий клієнт, який не лише дозволяє читати та відповідати на електронні листи, але й упорядковує їх та захищає від загроз безпеці. Mailbird та Outlook - це надійні програми, які мають прийнятну ціну та прості у налаштуванні.

Mailbird Наразі цікава лише користувачам Windows, у майбутньому буде доступна версія для Mac. Вона підійде користувачам, які віддають перевагу фокусуванню та простоті, а не океану функцій. Вона приваблива і не намагається робити більше, ніж потрібно більшості користувачів. Коштує $79 за одноразову покупку або $39 за річну підписку.

Навпаки, Microsoft Outlook Він також доступний на комп'ютерах Mac та мобільних пристроях. Якщо ви користуєтеся Microsoft Office, він вже встановлений на вашому комп'ютері.

Він пропонує більше можливостей для налаштування, ніж Mailbird, і добре працює з іншими додатками Microsoft. Сторонні сервіси докладають усіх зусиль, щоб забезпечити його повну інтеграцію з їхніми пропозиціями. Він коштує 139,99 доларів США і включений до підписки на Microsoft 365 за 69 доларів США на рік.

Яким користувачем ви є. Ви віддаєте перевагу працювати зі своєю поштовою скринькою з мінімальними зусиллями або витрачаєте час на налаштування поштового клієнта, щоб він відповідав вашим потребам? Перш ніж прийняти остаточне рішення, витратьте деякий час на оцінку безкоштовної пробної версії кожної програми. Це не єдиний ваш вибір.