Áætlað er að 98,4% tölvunotenda skoða tölvupóstinn sinn á hverjum degi. Það þýðir að allir þurfa gott tölvupóstforrit - sem hjálpar þér að stjórna, finna og svara tölvupóstinum þínum með lítilli fyrirhöfn.

Ekki er óskað eftir öllum tölvupósti sem við fáum, svo við þurfum líka hjálp við að flokka mikilvæg skilaboð úr fréttabréfum, ruslpósti og vefveiðum. Svo hvaða tölvupóstforrit er best fyrir þig? Við skulum skoða tvo vinsæla valkosti: Mailbird og Outlook.

Mailbird er þægilegur í notkun tölvupóstforriti með naumhyggjulegu útliti og truflunarlausu viðmóti. Það er sem stendur aðeins fáanlegt fyrir Windows - Mac útgáfa er í vinnslu. Forritið samþættir fullt af dagatölum, verkefnastjórum og öðrum forritum en skortir alhliða leit, reglur um skilaboðasíun og aðra háþróaða eiginleika. Að lokum, Mailbird er sigurvegari Besta tölvupóstforritsins okkar fyrir Windows. Þú getur lesið þessa umfangsmiklu Mailbird umsögn frá kollega mínum.

Outlook er hluti af Microsoft Office pakkanum og er vel samþætt öðrum öppum Microsoft. Það inniheldur dagatalsforrit en vantar nokkra vinsæla tölvupóstseiginleika, svo sem samsett pósthólf. Það er fáanlegt fyrir Windows, Mac, iOS og Android. Vefútgáfa er einnig fáanleg.

1. Stuðlaðir pallar

Mailbird er aðeins í boði fyrir Windows. Hönnuðir þess vinna nú að nýrri Mac útgáfu, sem ætti að vera fáanleg fljótlega. Outlook erfáanlegt fyrir bæði Windows, Mac, iOS og Android. Það er líka til vefforrit.

Sigurvegari : Outlook er fáanlegt nánast hvar sem þú þarft það: á skjáborðinu, farsímum og á vefnum.

2. Auðvelt að Uppsetning

Tölvupóstur fer eftir flóknum tölvupóststillingum, þar á meðal stillingum miðlara og samskiptareglum. Sem betur fer vinna margir tölvupóstforrit nú mest af erfiðinu fyrir þig. Segjum að þú hafir sett upp Outlook sem hluta af Microsoft 365 áskrift. Í því tilviki veit það nú þegar netfangið þitt og mun bjóða upp á að setja það upp fyrir þig. Lokastig uppsetningar er gola. Veldu bara uppsetningu tölvupósts sem þú vilt.

Með Outlook þarftu kannski ekki einu sinni að gera það. Ef þú settir upp Outlook sem hluta af Microsoft 365 áskrift, þá veit það netfangið þitt nú þegar og mun bjóða upp á að setja það upp fyrir þig. Nokkrir músarsmellir munu staðfesta heimilisfangið þitt og setja allt upp fyrir þig.

Sigurvegari : Jafntefli. Bæði forritin þurfa venjulega bara netfang og lykilorð áður en þær uppgötva og stilla sjálfkrafa aðrar stillingar. Microsoft 365 áskrifendur þurfa ekki einu sinni að slá inn nafn eða netfang þegar þeir setja upp Outlook.

3. Notendaviðmót

Viðmót Mailbird er hreint og nútímalegt. Það miðar að því að draga úr truflunum með því að fækka hnöppum og öðrum þáttum. Þú getur sérsniðið útlit þess með þemum, gefið augunum smá léttir meðDark Mode, og notaðu venjulega Gmail flýtilykla.

Það hjálpar þér að vinna hratt í gegnum pósthólfið með því að nota eiginleika eins og Blund, sem fjarlægir tölvupóstinn úr pósthólfinu þínu þar til framtíðar, notandi skilgreinanlega dagsetningu og tíma. Hins vegar geturðu ekki tímasett nýjan tölvupóst til að sendast í framtíðinni.

Outlook hefur kunnuglega útlit Microsoft forrits, þar á meðal borðastiku með algengum aðgerðum efst í glugganum. Það tekur ekki nálgun Mailbird að útrýma truflunum því það er öflugra forrit með viðbótareiginleikum.

Þú getur notað bendingar til að vinna hratt í gegnum pósthólfið þitt. Til dæmis, á Mac, mun tveggja fingur strjúka til hægri geyma skilaboð, en tveggja fingur strjúka til vinstri mun flagga það. Að öðrum kosti, þegar þú heldur músarbendlinum yfir skilaboð, birtast lítil tákn sem gera þér kleift að eyða, setja í geymslu eða flagga tölvupóstinum.

Outlook býður einnig upp á mikið vistkerfi af viðbótum. Þetta gerir þér kleift að bæta við fleiri eiginleikum við appið, eins og þýðingu, emojis, viðbótaröryggi og samþættingu við aðra þjónustu og forrit.

Vignarvegari : Jafntefli. Þessi forrit eru með viðmót sem mun höfða til mismunandi fólks. Mailbird mun henta þeim sem kjósa einfaldara app sem býður upp á hreint viðmót með færri truflunum. Outlook býður upp á breitt úrval af eiginleikum á sérsniðnum tætlur sem höfða til þeirra sem vilja fá sem mest úttölvupóstforritsins þeirra.

4. Skipulag & Stjórnun

Áætlað er að 269 milljarðar tölvupósts séu sendur á hverjum degi. Langt liðnir eru þeir dagar þegar þú gætir einfaldlega lesið og svarað tölvupósti. Nú þurfum við að skipuleggja, stjórna og finna þau á skilvirkan hátt.

Aðferð Mailbird til að skipuleggja tölvupóst er kunnugleg mappa. Dragðu bara hvert skeyti inn í viðeigandi möppu—engin sjálfvirkni er möguleg.

Leitareiginleiki appsins er líka frekar grunnur og leitar að leitarorðinu hvar sem er í tölvupósti. Til dæmis, þegar leitað er að „ subject:security “ takmarkar Mailbird leitina ekki eingöngu við Subject reitinn heldur líka meginmál tölvupóstsins.

Outlook býður upp á bæði möppur og flokka, sem eru í grundvallaratriðum merki eins og „Fjölskylda,“ „Vinir,“ „Team“ eða „Ferðalög“. Þú getur fært skilaboð handvirkt í möppu eða úthlutað flokki. Þú getur líka látið Outlook gera það sjálfkrafa með því að nota reglur.

Þú getur notað reglur til að auðkenna tölvupósta sem þú vilt bregðast við með því að nota flóknar viðmiðanir og framkvæma síðan eina eða fleiri aðgerðir á þeim. Meðal þeirra eru:

• Færa, afrita eða eyða skilaboðum
• Stilla flokk
• Áframsenda skilaboðin
• Spilaðu hljóð
• Sýna tilkynningu
• Og margt fleira

Leitareiginleikinn í Outlook er líka flóknari. Til dæmis, leit að „subject:velcome“ sýnir aðeins tölvupóst í núverandi möppu ef efnisreiturinn inniheldur orðið"velkominn." Það leitar ekki í meginmáli tölvupóstanna.

Ítarlega útskýringu á leitarskilyrðum er að finna í Microsoft Support. Athugaðu að nýr leitarborði er bætt við þegar það er virk leit. Hægt er að nota þessi tákn til að betrumbæta leitina. Til dæmis gerir Advanced táknið þér kleift að skilgreina leitarskilyrði á svipaðan hátt og þú býrð til Reglur .

Þú getur vistað leit sem snjallmöppu með því að nota Vista leit hnappinn á Vista borði. Þegar þú gerir það verður ný mappa búin til neðst á listanum yfir snjallmöppur. Ný mappa verður búin til neðst á Snjallmöppum listanum þegar þú gerir það.

Vinnari : Outlook. Það gerir þér kleift að raða skilaboðum eftir möppum eða flokkum, skipuleggja þau sjálfkrafa með því að nota reglur og bjóða upp á öfluga leit og snjallmöppur.

5. Öryggiseiginleikar

Tölvupóstur er óöruggur í hönnun. Þegar þú sendir einhverjum tölvupóst gætu skilaboðin verið flutt í gegnum nokkra póstþjóna í einföldum texta. Sendu aldrei viðkvæmar upplýsingar með þessum hætti.

Tölvupóstur sem þú færð getur líka verið öryggisáhætta. Þeir gætu innihaldið spilliforrit, ruslpóst eða vefveiðarárás tölvuþrjóta sem reynir að fá persónulegar upplýsingar.

Tölvupósturinn þinn gæti verið skoðaður með tilliti til öryggisáhættu áður en hann berst í pósthólf tölvupóstforritsins þíns. Ég treysti á Gmail til að fjarlægja ruslpóst, vefveiðarárásir og spilliforrit. Ég skoða ruslpóstmöppuna mína af og tiltíma til að tryggja að engin ósvikin skilaboð hafi verið sett þar fyrir mistök.

Mailbird gerir slíkt hið sama. Það gerir ráð fyrir að tölvupóstveitan þín sé líklegast að athuga með öryggisáhættu, svo það býður ekki upp á sinn eigin ruslpóstskoðara. Fyrir flest okkar er það í lagi. En ef þig vantar tölvupóstforrit sem leitar að ruslpósti, muntu vera betur settur með Outlook.

Outlook leitar sjálfkrafa að ruslpósti og setur það í ruslpóstsmöppuna. Ef það setur tölvupóst í ranga möppu geturðu hnekið því handvirkt með því að merkja skilaboðin Junk eða Not Junk .

Bæði forritin slökkva á hleðslu fjarmynda . Þetta eru myndir sem eru geymdar á netinu frekar en í tölvupósti. Þeir geta verið notaðir af ruslpóstsmiðlum til að fylgjast með því hvort þú lest skilaboð eða ekki. Að skoða myndir getur einnig staðfest fyrir þeim að netfangið þitt sé ósvikið, sem leiðir til frekari ruslpósts.

Í Outlook birtist viðvörun efst í skilaboðum þegar þetta gerist: „Til að vernda friðhelgi þína, sumar myndir í þessum skilaboðum var ekki hlaðið niður." Ef þú veist að skilaboðin eru frá traustum sendanda, þá birtast þær með því að smella á Hlaða niður myndum .

Hvorugt forritið inniheldur innbyggt vírusvarnarforrit, né ættu þau að vera það. ætlast til af. Allur virtur vírusvarnarhugbúnaður athugar tölvupóstinn þinn fyrir vírusum.

Sigurvegari : Outlook athugar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa fyrir ruslpóst. Ef tölvupóstveitan þín er nú þegargerir þetta fyrir þig, þá mun annað hvort forritið henta.

6. Samþættingar

Mailbird samþættir fjölda öppa og þjónustu. Opinbera vefsíðan sýnir nokkur dagatöl, verkefnastjóra og skilaboðaforrit sem hægt er að tengja:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Og fleira

Þessi forrit og þjónusta munu birtast á nýjum flipa í Mailbird. Hins vegar er þetta gert í gegnum innbyggða vefsíðu, þannig að samþættingin sem boðið er upp á er ekki eins djúp og sumir aðrir tölvupóstforritarar.

Outlook er þétt samþætt í Microsoft Office og býður upp á sitt eigið dagatal, tengiliði, verkefni og minniseiningar. Hægt er að búa til sameiginleg dagatöl. Hægt er að hringja spjallskilaboð, símtöl og myndsímtöl innan úr appinu.

Þessar einingar eru fullkomnar; þau innihalda áminningar, endurtekna stefnumót og verkefni. Þegar þú skoðar skilaboð geturðu búið til stefnumót, fundi og verkefni sem tengjast upprunalegu skilaboðunum. Einnig er hægt að forgangsraða og stilla eftirfylgnidagsetningar.

Þegar önnur Office öpp eru notuð eins og Word og Excel er hægt að senda skjal sem viðhengi innan úr appinu.

Vegna vinsælda Outlook vinna önnur fyrirtæki hörðum höndum að því að samþætta það við eigin þjónustu. Stutt Google leit að„Outlook samþætting“ sýnir að Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com og fleiri bjóða öll upp á Outlook samþættingu.

Sigurvegari : Jafntefli. Mailbird býður upp á samþættingu við talsvert úrval þjónustu, þó samþættingin sé ekki djúp. Outlook fellur vel að öðrum Microsoft öppum; Þjónusta og forrit þriðju aðila vinna hörðum höndum að því að bæta við Outlook samþættingu.

7. Verðlagning & Gildi

Þú getur keypt Mailbird Personal beint fyrir $79 eða gerst áskrifandi fyrir $39 á ári. Fyrirtækjaáskrift er aðeins dýrari. Magnpantanir eru með afslætti.

Outlook er fáanlegt sem einskiptiskaup fyrir $139,99 frá Microsoft Store. Það er líka innifalið í $69/ári Microsoft 365 áskrift. Það gerir það 77% dýrara en Mailbird. Taktu þó með í reikninginn að Microsoft 365 áskrift gefur þér meira en bara tölvupóstforrit. Þú færð líka Word, Excel, Powerpoint, OneNote og terabæta af skýjageymslu.

Vignarvegari : Jafntefli. Þú borgar minna fyrir Mailbird en færð heila föruneyti af öppum með Microsoft áskrift.

Lokaúrskurðurinn

Allir þurfa tölvupóstforrit — einn sem leyfir þér ekki bara að lesa og svara tölvupóstum en skipuleggur þá líka og verndar þig gegn öryggisógnum. Mailbird og Outlook eru bæði traustir kostir. Þeir eru á sanngjörnu verði og auðvelt að setja upp.

Mailbird er aðeins áhugavert eins og ertil Windows notenda. Mac útgáfa verður fáanleg í framtíðinni. Það mun henta notendum sem kjósa einbeitingu og einfaldleika en hafsjó af eiginleikum. Það er aðlaðandi og reynir ekki að gera meira en það sem flestir notendur þurfa. Það kostar $79 sem einskiptiskaup eða $39 sem ársáskrift.

Aftur á móti leggur Microsoft Outlook áherslu á öfluga eiginleika. Það er einnig fáanlegt á Mac og farsímum. Ef þú ert Microsoft Office notandi er það nú þegar uppsett á tölvunni þinni.

Það býður upp á fleiri afl- og stillingarvalkosti en Mailbird og virkar vel með öðrum Microsoft forritum. Þjónusta þriðju aðila vinnur hörðum höndum að því að tryggja að hún sé hreinlega samþætt við tilboð þeirra. Það kostar 139,99 $ beint og er innifalið í $69/ári Microsoft 365 áskrift.

Hvers konar notandi ert þú? Viltu frekar vinna í gegnum pósthólfið þitt með lágmarks fyrirhöfn eða eyða tíma í að stilla tölvupóstforritið þitt þannig að það uppfylli nákvæmar þarfir þínar? Áður en þú tekur endanlega ákvörðun skaltu eyða tíma í að meta ókeypis prufuáskriftina fyrir hvert forrit. Þeir eru ekki einu valkostirnir þínir.