컴퓨터 사용자의 약 98.4%가 매일 이메일을 확인합니다. 즉, 적은 노력으로 이메일을 관리하고 찾고 응답할 수 있는 우수한 이메일 애플리케이션이 모든 사람에게 필요합니다.

수신하는 모든 이메일이 원치 않는 것이 아니므로 뉴스레터, 정크 메일 및 피싱 수법에서 중요한 메시지를 분류하는 데 도움이 필요합니다. 그렇다면 어떤 이메일 클라이언트가 가장 적합할까요? 두 가지 인기 있는 옵션인 Mailbird와 Outlook을 살펴보겠습니다.

Mailbird 는 미니멀한 디자인과 방해 요소 없는 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 이메일 클라이언트입니다. 현재 Windows에서만 사용할 수 있으며 Mac 버전은 작업 중입니다. 이 앱은 수많은 캘린더, 작업 관리자 및 기타 앱과 통합되지만 포괄적인 검색, 메시지 필터링 규칙 및 기타 고급 기능이 없습니다. 마지막으로 Mailbird는 최고의 Windows용 이메일 클라이언트로 선정되었습니다. 제 동료가 작성한 광범위한 Mailbird 리뷰를 읽어보실 수 있습니다.

Outlook 은 Microsoft Office 제품군의 일부이며 Microsoft의 다른 앱과 잘 통합됩니다. 캘린더 응용 프로그램이 포함되어 있지만 결합된 받은 편지함과 같은 일부 인기 있는 이메일 기능이 없습니다. Windows, Mac, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 웹 버전도 있습니다.

1. 지원 플랫폼

Mailbird는 Windows에서만 사용할 수 있습니다. 개발자들은 현재 새로운 Mac 버전을 작업 중이며 곧 출시될 예정입니다. 전망은Windows, Mac, iOS 및 Android 모두에서 사용할 수 있습니다. 웹 앱도 있습니다.

우승자 : Outlook은 데스크톱, 모바일 장치, 웹 등 거의 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.

2. 용이성 설정

이메일은 서버 설정 및 프로토콜을 포함하여 복잡한 이메일 설정에 따라 달라집니다. 다행스럽게도 많은 이메일 클라이언트가 이제 대부분의 어려운 작업을 수행합니다. Microsoft 365 구독의 일부로 Outlook을 설치했다고 가정합니다. 이 경우 이미 귀하의 이메일 주소를 알고 있으며 귀하를 위해 설정할 것을 제안합니다. 설정의 마지막 단계는 바람입니다. 선호하는 이메일 레이아웃을 선택하기만 하면 됩니다.

Outlook을 사용하면 그럴 필요조차 없습니다. Microsoft 365 구독의 일부로 Outlook을 설치한 경우 이미 전자 메일 주소를 알고 있으며 설정을 제안합니다. 마우스를 몇 번만 클릭하면 귀하의 주소를 확인하고 모든 것을 설정할 수 있습니다.

승자 : 동점. 두 프로그램 모두 일반적으로 다른 설정을 자동으로 감지하고 구성하기 전에 이메일 주소와 암호만 있으면 됩니다. Microsoft 365 구독자는 Outlook을 설정할 때 이름이나 이메일 주소를 입력할 필요조차 없습니다.

3. 사용자 인터페이스

Mailbird의 인터페이스는 깨끗하고 현대적입니다. 버튼 및 기타 요소의 수를 줄여 산만함을 최소화하는 것을 목표로 합니다. 테마를 사용하여 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.어두운 모드에서 표준 Gmail 단축키를 사용하세요.

미래의 사용자 정의 날짜 및 시간까지 받은편지함에서 이메일을 제거하는 다시 알림과 같은 기능을 사용하여 받은편지함에서 빠르게 작업할 수 있습니다. 그러나 나중에 보낼 새 이메일을 예약할 수는 없습니다.

Outlook은 창 상단에 일반적인 기능이 있는 리본 표시줄을 포함하여 Microsoft 애플리케이션과 유사한 모양을 가지고 있습니다. 추가 기능이 있는 보다 강력한 애플리케이션이기 때문에 산만함을 제거하는 Mailbird의 접근 방식을 사용하지 않습니다.

제스처를 사용하여 받은 편지함에서 빠르게 작업할 수 있습니다. 예를 들어 Mac에서 두 손가락을 오른쪽으로 스와이프하면 메시지가 보관처리되고 두 손가락을 왼쪽으로 스와이프하면 플래그가 지정됩니다. 또는 메시지 위로 마우스 커서를 가져가면 전자 메일을 삭제, 보관 또는 플래그 지정할 수 있는 작은 아이콘이 나타납니다.

또한 Outlook은 풍부한 추가 기능 생태계를 제공합니다. 이를 통해 번역, 이모티콘, 추가 보안, 다른 서비스 및 애플리케이션과의 통합 등 앱에 더 많은 기능을 추가할 수 있습니다.

승자 : 동점. 이러한 앱에는 다양한 사람들에게 어필할 수 있는 인터페이스가 있습니다. Mailbird는 산만함이 적은 깔끔한 인터페이스를 제공하는 단순한 앱을 선호하는 사용자에게 적합합니다. Outlook은 사용자 지정 가능한 리본에서 최대한 활용하려는 사용자에게 매력적인 다양한 기능을 제공합니다.그들의 이메일 클라이언트.

4. 조직 & 관리

매일 약 2,690억 개의 이메일이 전송됩니다. 단순히 이메일을 읽고 답장할 수 있는 시대는 오래 전에 지나갔습니다. 이제 효율적으로 정리하고 관리하고 찾아야 합니다.

Mailbird의 이메일 정리 방법은 친숙한 폴더입니다. 각 메시지를 적절한 폴더로 드래그하기만 하면 됩니다. 자동화는 불가능합니다.

앱의 검색 기능도 매우 기본적이며 이메일의 모든 위치에서 검색어를 찾습니다. 예를 들어 " 제목:보안 "을 검색할 때 Mailbird는 제목 필드뿐만 아니라 이메일 본문으로도 검색을 제한하지 않습니다.

Outlook은 폴더와 범주를 모두 제공합니다. 기본적으로 "가족", "친구", "팀" 또는 "여행"과 같은 태그입니다. 수동으로 메시지를 폴더로 이동하거나 범주를 지정할 수 있습니다. Outlook이 규칙을 사용하여 자동으로 수행하도록 할 수도 있습니다.

규칙을 사용하여 복잡한 기준을 사용하여 처리할 이메일을 식별한 다음 하나 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 메시지 이동, 복사 또는 삭제
• 범주 설정
• 메시지 전달
• 소리 재생
• 알림 표시
• 그 외

Outlook의 검색 기능도 더욱 정교해졌습니다. 예를 들어 "subject:welcome"을 검색하면 제목 필드에 다음 단어가 포함된 경우 현재 폴더의 이메일만 표시됩니다."환영하다." 이메일 본문은 검색하지 않습니다.

검색 기준에 대한 자세한 설명은 Microsoft 지원에서 찾을 수 있습니다. 활성 검색이 있으면 새 검색 리본이 추가됩니다. 이러한 아이콘을 사용하여 검색을 세분화할 수 있습니다. 예를 들어 고급 아이콘을 사용하면 규칙 을 만드는 것과 거의 같은 방식으로 검색 기준을 정의할 수 있습니다.

검색 저장<을 사용하여 검색을 스마트 폴더로 저장할 수 있습니다. 4> 저장 리본의 버튼. 그렇게 하면 스마트 폴더 목록 하단에 새 폴더가 생성됩니다. 그렇게 하면 스마트 폴더 목록 하단에 새 폴더가 생성됩니다.

우승자 : Outlook. 폴더 또는 범주별로 메시지를 구성하고, 규칙을 사용하여 자동으로 구성하고, 강력한 검색 및 스마트 폴더를 제공할 수 있습니다.

5. 보안 기능

이메일은 기본적으로 안전하지 않습니다. 누군가에게 이메일을 보낼 때 메시지는 여러 메일 서버를 통해 일반 텍스트로 라우팅될 수 있습니다. 이 방법으로 민감한 정보를 보내지 마십시오.

수신하는 이메일도 보안 위험이 있을 수 있습니다. 멀웨어, 스팸 또는 개인 정보를 얻으려는 해커의 피싱 공격이 포함되어 있을 수 있습니다.

이메일 클라이언트의 받은편지함에 도착하기 전에 이메일에 보안 위험이 있는지 확인할 수 있습니다. Gmail을 사용하여 스팸, 피싱 공격, 맬웨어를 제거합니다. 나는 스팸메일함을 수시로 확인한다.진정한 메시지가 오류에 포함되지 않았는지 확인할 시간입니다.

Mailbird도 마찬가지입니다. 이메일 제공업체가 보안 위험을 확인할 가능성이 가장 높다고 가정하므로 자체 스팸 검사기를 제공하지 않습니다. 우리 대부분에게는 괜찮습니다. 그러나 스팸을 확인하는 이메일 응용 프로그램이 필요한 경우에는 Outlook을 사용하는 것이 더 나을 것입니다.

Outlook은 자동으로 스팸을 확인하고 정크 메일 폴더에 넣습니다. 이메일을 잘못된 폴더에 넣으면 정크 또는 정크 아님 메시지를 표시하여 수동으로 무시할 수 있습니다.

두 프로그램 모두 원격 이미지 로드를 비활성화합니다. . 이메일이 아닌 인터넷에 저장된 이미지입니다. 스패머가 메시지를 읽었는지 여부를 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 이미지를 보면 귀하의 이메일 주소가 진짜임을 확인할 수 있어 추가 스팸으로 이어질 수 있습니다.

Outlook에서는 다음과 같은 경우 메시지 상단에 다음과 같은 경고가 표시됩니다. 이 메시지에서 다운로드되지 않았습니다.” 신뢰할 수 있는 발신자가 보낸 메시지인 경우 사진 다운로드 버튼을 클릭하면 사진이 표시됩니다.

어느 애플리케이션에도 내장형 바이러스 백신 프로그램이 포함되어 있지 않으며 ~할 것으로 예상됩니다. 평판이 좋은 모든 바이러스 백신 소프트웨어는 이메일에서 바이러스를 검사합니다.

우승자 : Outlook이 자동으로 이메일에서 스팸을 검사합니다. 이메일 제공업체가 이미이 작업을 수행하면 두 프로그램 중 하나가 적합합니다.

6. 통합

Mailbird는 수많은 앱 및 서비스와 통합됩니다. 공식 웹사이트에는 연결할 수 있는 여러 캘린더, 작업 관리자 및 메시징 앱이 나열되어 있습니다.

• Google 캘린더
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• 할 일
• Slack
• Google 문서도구
• WeChat
• Weibo
• 기타

이러한 앱과 서비스는 Mailbird의 새 탭에 표시됩니다. 그러나 이 작업은 내장된 웹 페이지를 통해 이루어지므로 제공되는 통합은 다른 이메일 클라이언트만큼 심도가 없습니다.

Outlook은 Microsoft Office에 긴밀하게 통합되며 자체 일정, 연락처, 작업 및 노트 모듈. 공유 일정을 만들 수 있습니다. 인스턴트 메시지, 전화 통화 및 화상 통화는 앱 내에서 시작할 수 있습니다.

이러한 모듈은 모든 기능을 갖추고 있습니다. 여기에는 미리 알림, 되풀이 약속 및 작업이 포함됩니다. 메시지를 볼 때 원본 메시지에 다시 연결되는 약속, 모임 및 작업을 만들 수 있습니다. 또한 우선순위를 지정하고 후속 날짜를 설정할 수 있습니다.

Word, Excel과 같은 다른 Office 앱을 사용할 때 앱 내에서 문서를 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

Outlook의 인기로 인해 다른 회사에서는 Outlook을 자체 서비스와 통합하기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 빠른 Google 검색"Outlook 통합"에 따르면 Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com 등이 모두 Outlook 통합을 제공합니다.

승자 : 동점. Mailbird는 통합이 깊지는 않지만 상당히 다양한 서비스와의 통합을 제공합니다. Outlook은 다른 Microsoft 앱과 잘 통합됩니다. 타사 서비스 및 응용 프로그램은 Outlook 통합을 추가하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.

7. 가격 및; 가치

Mailbird Personal을 $79에 즉시 구매하거나 연간 $39에 구독할 수 있습니다. 비즈니스 구독은 조금 더 비쌉니다. 대량 주문은 할인됩니다.

Outlook은 Microsoft Store에서 $139.99의 일회성 구매로 제공됩니다. 연간 $69의 Microsoft 365 구독에도 포함되어 있습니다. 따라서 Mailbird보다 77% 더 비쌉니다. 그러나 Microsoft 365 구독은 단순한 전자 메일 클라이언트 이상의 기능을 제공한다는 점을 고려하십시오. Word, Excel, Powerpoint, OneNote 및 1테라바이트의 클라우드 저장소도 받습니다.

수상자 : 동점. Mailbird에 대해 더 적은 비용을 지불하지만 Microsoft 구독을 통해 전체 앱 제품군을 얻을 수 있습니다.

최종 판결

누구나 이메일 클라이언트가 필요합니다. 읽기만 허용하는 것이 아닙니다. 이메일에 답장할 뿐만 아니라 정리하고 보안 위협으로부터 사용자를 보호합니다. Mailbird와 Outlook은 모두 확실한 선택입니다. 가격이 저렴하고 설치가 쉽습니다.

Mailbird 는 현재 관심 분야만 있습니다.Windows 사용자에게. Mac 버전은 향후 제공될 예정입니다. 기능의 바다보다 초점과 단순성을 선호하는 사용자에게 적합합니다. 매력적이며 대부분의 사용자가 필요로 하는 것 이상을 시도하지 않습니다. 일회성 구매는 $79, 연간 구독은 $39입니다.

반면 Microsoft Outlook 은 강력한 기능에 중점을 둡니다. Mac 및 모바일 장치에서도 사용할 수 있습니다. Microsoft Office 사용자라면 컴퓨터에 이미 설치되어 있습니다.

Mailbird보다 더 많은 기능과 구성 옵션을 제공하며 다른 Microsoft 응용 프로그램과 잘 작동합니다. 타사 서비스는 제품과 깔끔하게 통합되도록 열심히 노력합니다. 가격은 $139.99이며 연간 $69의 Microsoft 365 구독에 포함되어 있습니다.

어떤 종류의 사용자입니까? 최소한의 노력으로 받은 편지함에서 작업하는 것을 선호합니까, 아니면 세부적인 요구 사항을 충족하도록 이메일 클라이언트를 구성하는 데 시간을 할애하고 싶습니까? 최종 결정을 내리기 전에 시간을 내어 각 앱의 무료 평가판을 평가해 보십시오. 이것이 유일한 옵션은 아닙니다.