Odhaduje sa, že 98,4 % používateľov počítačov kontroluje svoju elektronickú poštu každý deň. To znamená, že každý potrebuje dobrú e-mailovú aplikáciu - takú, ktorá vám pomôže spravovať, vyhľadávať a odpovedať na e-maily bez väčšej námahy.

Nie všetky e-maily, ktoré dostávame, sú žiadané, takže potrebujeme aj pomoc pri triedení dôležitých správ od bulletinov, nevyžiadanej pošty a podvodných schém. Ktorý e-mailový klient je teda pre vás najlepší? Pozrime sa na dve populárne možnosti: Mailbird a Outlook.

Mailbird je ľahko použiteľný e-mailový klient s minimalistickým vzhľadom a rozhraním, ktoré nerozptyľuje. V súčasnosti je k dispozícii len pre systém Windows - na verzii pre Mac sa pracuje. Aplikácia je integrovaná s množstvom kalendárov, správcov úloh a ďalších aplikácií, ale chýba jej komplexné vyhľadávanie, pravidlá filtrovania správ a ďalšie pokročilé funkcie. Nakoniec je Mailbird víťazom nášho najlepšieho e-mailového klienta pre systém Windows.prečítajte si túto rozsiahlu recenziu Mailbirdu od môjho kolegu.

Outlook je súčasťou balíka Microsoft Office a je dobre integrovaná s ostatnými aplikáciami spoločnosti Microsoft. Obsahuje aplikáciu kalendára, ale chýbajú jej niektoré populárne e-mailové funkcie, ako napríklad kombinovaná schránka. Je k dispozícii pre systémy Windows, Mac, iOS a Android. K dispozícii je aj webová verzia.

1. Podporované platformy

Mailbird je k dispozícii len pre Windows. Jeho vývojári v súčasnosti pracujú na novej verzii pre Mac, ktorá by mala byť čoskoro k dispozícii. Outlook je k dispozícii pre Windows, Mac, iOS aj Android. K dispozícii je aj webová aplikácia.

Víťaz : Outlook je k dispozícii prakticky všade, kde ho potrebujete: na počítači, mobilných zariadeniach aj na webe.

2. Jednoduchosť nastavenia

E-mail závisí od zložitých nastavení e-mailu vrátane nastavení servera a protokolov. Našťastie, mnoho e-mailových klientov už väčšinu ťažkej práce urobí za vás. Predpokladajme, že ste si nainštalovali program Outlook ako súčasť predplatného služby Microsoft 365. V takom prípade už pozná vašu e-mailovú adresu a ponúkne vám jej nastavenie. Záverečná fáza nastavenia je jednoduchá. Stačí si vybrať požadovanú podobu e-mailu.

V prípade aplikácie Outlook to možno ani nebudete musieť robiť. Ak ste si nainštalovali aplikáciu Outlook ako súčasť predplatného služby Microsoft 365, už pozná vašu e-mailovú adresu a ponúkne vám jej nastavenie. Niekoľko kliknutí myšou overí vašu adresu a všetko nastaví za vás.

Víťaz : Tie. Oba programy zvyčajne vyžadujú len e-mailovú adresu a heslo pred automatickým zistením a konfiguráciou ostatných nastavení. Predplatitelia služby Microsoft 365 nemusia pri nastavovaní programu Outlook dokonca ani zadávať svoje meno alebo e-mailovú adresu.

3. Používateľské rozhranie

Rozhranie aplikácie Mailbird je čisté a moderné. Jeho cieľom je minimalizovať rušivé prvky znížením počtu tlačidiel a iných prvkov. Jeho vzhľad si môžete prispôsobiť pomocou tém, uľaviť svojim očiam pomocou tmavého režimu a používať štandardné klávesové skratky služby Gmail.

Pomáha vám rýchlo sa prepracovať cez doručenú poštu pomocou funkcií, ako je napríklad funkcia Snooze, ktorá odstráni e-mail z doručenej pošty až do budúceho, používateľom definovaného dátumu a času. Nemôžete však naplánovať odoslanie nového e-mailu v budúcnosti.

Outlook má známy vzhľad aplikácie Microsoft vrátane lišty s páskou s bežnými funkciami v hornej časti okna. Nepoužíva prístup Mailbirdu, ktorý odstraňuje rušivé prvky, pretože ide o robustnejšiu aplikáciu s ďalšími funkciami.

Na rýchlu prácu s doručenou poštou môžete používať gestá. Napríklad v systéme Mac potiahnutím dvoch prstov doprava správu archivujete a potiahnutím dvoch prstov doľava ju označíte. Keď na správu prejdete kurzorom myši, zobrazia sa malé ikony, ktoré vám umožnia e-mail vymazať, archivovať alebo označiť.

Outlook ponúka aj bohatý ekosystém doplnkov. Tie vám umožňujú pridať do aplikácie ďalšie funkcie, napríklad preklad, emotikony, dodatočné zabezpečenie a integráciu s inými službami a aplikáciami.

Víťaz : Tie. Tieto aplikácie majú rozhrania, ktoré oslovia rôznych ľudí. Mailbird bude vyhovovať tým, ktorí uprednostňujú jednoduchšiu aplikáciu, ktorá ponúka čisté rozhranie s menším počtom rušivých prvkov. Outlook ponúka širokú škálu funkcií na prispôsobiteľných lištách, ktoré oslovia tých, ktorí chcú zo svojho e-mailového klienta vyťažiť maximum.

4. Organizácia & manažment

Odhaduje sa, že každý deň sa odošle 269 miliárd e-mailov. Už dávno sú preč časy, keď ste si mohli e-maily jednoducho prečítať a odpovedať na ne. Teraz ich musíme efektívne organizovať, spravovať a vyhľadávať.

Metóda organizácie e-mailov v aplikácii Mailbird je známa ako priečinok. Každú správu stačí pretiahnuť do príslušného priečinka - žiadna automatizácia nie je možná.

Funkcia vyhľadávania v aplikácii je tiež celkom základná a hľadá hľadaný výraz kdekoľvek v e-maile. Napríklad pri vyhľadávaní " predmet:bezpečnosť ," Mailbird neobmedzuje vyhľadávanie len na pole Predmet, ale aj na telo e-mailu.

Outlook ponúka priečinky aj kategórie, čo sú v podstate značky, ako napríklad "Rodina", "Priatelia", "Tím" alebo "Cestovanie". Správu môžete ručne presunúť do priečinka alebo priradiť kategóriu. Môžete tiež nechať program Outlook, aby to urobil automaticky pomocou pravidiel.

Pomocou pravidiel môžete identifikovať e-maily, na ktoré chcete reagovať, pomocou zložitých kritérií a potom na nich vykonať jednu alebo viacero akcií:

• Presunutie, kopírovanie alebo vymazanie správy
• Nastavenie kategórie
• Preposlanie správy
• Prehrávanie zvuku
• Zobrazenie oznámenia
• A oveľa viac

Vyhľadávacia funkcia programu Outlook je tiež prepracovanejšia. Napríklad vyhľadávanie "predmet:Vitajte" zobrazí e-mail v aktuálnom priečinku len vtedy, ak jeho pole predmetu obsahuje slovo "Vitajte". Nevyhľadáva sa v tele e-mailov.

Podrobné vysvetlenie kritérií vyhľadávania nájdete na stránke podpory spoločnosti Microsoft. Všimnite si, že pri aktívnom vyhľadávaní sa pridá nová stuha Vyhľadávanie. Tieto ikony môžete použiť na spresnenie vyhľadávania. Napríklad ikona Rozšírené umožňuje definovať kritériá vyhľadávania rovnakým spôsobom ako pri vytváraní Pravidlá .

Vyhľadávanie môžete uložiť ako inteligentný priečinok pomocou Uložiť vyhľadávanie na páse Uložiť. Keď to urobíte, vytvorí sa nový priečinok v spodnej časti zoznamu Inteligentné priečinky. Nový priečinok sa vytvorí v spodnej časti zoznamu Inteligentné priečinky. Inteligentné priečinky zoznam, keď to urobíte.

Víťaz : Outlook. Umožňuje organizovať správy podľa priečinkov alebo kategórií, automaticky ich usporiadať pomocou pravidiel a ponúka výkonné vyhľadávanie a inteligentné priečinky.

5. Bezpečnostné funkcie

E-mail je nezabezpečený už zo svojej podstaty. Keď niekomu posielate e-mail, správa môže byť presmerovaná cez niekoľko poštových serverov v otvorenom texte. Nikdy týmto spôsobom neposielajte citlivé informácie.

Prijaté e-maily môžu predstavovať aj bezpečnostné riziko. Môžu obsahovať škodlivý softvér, spam alebo phishingový útok hackera, ktorý sa snaží získať osobné údaje.

Váš e-mail by mohol byť skontrolovaný z hľadiska bezpečnostných rizík ešte predtým, ako sa vôbec dostane do schránky vášho e-mailového klienta. Pri odstraňovaní spamu, phishingových útokov a škodlivého softvéru sa spolieham na službu Gmail. Z času na čas skontrolujem priečinok so spamom, aby som sa uistil, že doň neboli omylom umiestnené skutočné správy.

Mailbird robí to isté. Predpokladá, že váš poskytovateľ e-mailu s najväčšou pravdepodobnosťou kontroluje bezpečnostné riziká, takže neponúka vlastnú kontrolu spamu. Pre väčšinu z nás je to v poriadku. Ak však potrebujete e-mailovú aplikáciu, ktorá kontroluje spam, bude pre vás lepší Outlook.

Outlook automaticky kontroluje, či sa v ňom nenachádza nevyžiadaná pošta, a umiestňuje ju do priečinka Nevyžiadaná pošta. Ak e-mail zaradí do nesprávneho priečinka, môžete to ručne zrušiť označením správy Junk alebo Nie je to odpad .

Oba programy zakazujú načítanie vzdialených obrázkov. Ide o obrázky uložené na internete, a nie v e-mailovej správe. Spameri ich môžu použiť na sledovanie, či ste si správu prečítali. Zobrazenie obrázkov im môže tiež potvrdiť, že vaša e-mailová adresa je pravá, čo vedie k ďalšiemu zasielaniu spamu.

V programe Outlook sa v takomto prípade v hornej časti správy zobrazí upozornenie: "Z dôvodu ochrany vášho súkromia neboli niektoré obrázky v tejto správe stiahnuté." Ak viete, že správa pochádza od dôveryhodného odosielateľa, kliknutím na tlačidlo Stiahnite si obrázky zobrazí ich tlačidlo .

Žiadna z aplikácií neobsahuje vstavaný antivírusový program a ani by sa to od nich nemalo očakávať. Všetky renomované antivírusové programy kontrolujú vašu elektronickú poštu na prítomnosť vírusov.

Víťaz : Outlook automaticky skontroluje vašu e-mailovú poštu na prítomnosť spamu. Ak to už robí váš poskytovateľ e-mailu, potom bude vhodný ktorýkoľvek z týchto programov.

6. Integrácie

Mailbird sa integruje s veľkým množstvom aplikácií a služieb. Na oficiálnej webovej stránke je uvedených niekoľko kalendárov, správcov úloh a aplikácií na zasielanie správ, ktoré možno prepojiť:

• Kalendár Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Urobiť
• Slack
• Dokumenty Google
• WeChat
• Weibo
• A viac

Tieto aplikácie a služby sa zobrazia na novej karte v aplikácii Mailbird. Uskutočňuje sa to však prostredníctvom vloženej webovej stránky, takže ponúkaná integrácia nie je taká hlboká ako v prípade niektorých iných e-mailových klientov.

Outlook je úzko integrovaný do balíka Microsoft Office a ponúka vlastné moduly kalendára, kontaktov, úloh a poznámok. Možno vytvárať zdieľané kalendáre. Z aplikácie možno iniciovať okamžité správy, telefonické hovory a videohovory.

Tieto moduly sú plnohodnotné; obsahujú pripomenutia, opakujúce sa schôdzky a úlohy. Pri prezeraní správy môžete vytvárať schôdzky, stretnutia a úlohy, ktoré odkazujú na pôvodnú správu. Môžete tiež priradiť priority a nastaviť dátumy následných opatrení.

Pri používaní iných aplikácií balíka Office, ako sú Word a Excel, môžete dokument odoslať ako prílohu z aplikácie.

Vzhľadom na popularitu aplikácie Outlook sa ostatné spoločnosti usilujú o jej integráciu so svojimi vlastnými službami. Rýchle vyhľadávanie v službe Google pre "integráciu aplikácie Outlook" ukazuje, že Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com a ďalšie ponúkajú integráciu aplikácie Outlook.

Víťaz : Tie. Mailbird ponúka integráciu s pomerne veľkým počtom služieb, hoci integrácia nie je hlboká. Outlook sa dobre integruje s inými aplikáciami spoločnosti Microsoft; služby a aplikácie tretích strán sa usilujú pridať integráciu s Outlookom.

7. Cenotvorba & Hodnota

Mailbird Personal si môžete zakúpiť priamo za 79 USD alebo si ho predplatiť za 39 USD ročne. Predplatné pre firmy je o niečo drahšie. Hromadné objednávky sú zvýhodnené.

Outlook je k dispozícii ako jednorazový nákup za 139,99 USD v obchode Microsoft Store. Je tiež súčasťou ročného predplatného Microsoft 365 za 69 USD. To znamená, že je o 77 % drahší ako Mailbird. Berte však do úvahy, že predplatné Microsoft 365 vám poskytuje viac ako len e-mailového klienta. Získate aj aplikácie Word, Excel, PowerPoint, OneNote a terabajt cloudového úložiska.

Víťaz : Remíza. Za Mailbird zaplatíte menej, ale s predplatným od Microsoftu získate celý balík aplikácií.

Záverečný verdikt

Každý potrebuje e-mailového klienta - takého, ktorý vám umožní nielen čítať e-maily a odpovedať na ne, ale ich aj organizovať a chrániť pred bezpečnostnými hrozbami. Mailbird a Outlook sú spoľahlivou voľbou. Sú cenovo dostupné a ľahko sa nastavujú.

Mailbird je v súčasnosti zaujímavý len pre používateľov systému Windows. V budúcnosti bude k dispozícii verzia pre počítače Mac. Bude vyhovovať používateľom, ktorí uprednostňujú sústredenosť a jednoduchosť pred oceánom funkcií. Je atraktívny a nesnaží sa robiť viac, ako väčšina používateľov potrebuje. Stojí 79 USD ako jednorazový nákup alebo 39 USD ako ročné predplatné.

Naopak, Microsoft Outlook Zameriava sa na výkonné funkcie. Je k dispozícii aj pre počítače Mac a mobilné zariadenia. Ak ste používateľom balíka Microsoft Office, máte ho už nainštalovaný v počítači.

Ponúka väčší výkon a možnosti konfigurácie ako Mailbird a dobre spolupracuje s inými aplikáciami spoločnosti Microsoft. Služby tretích strán sa usilujú zabezpečiť jeho čistú integráciu so svojimi ponukami. Stojí 139,99 USD priamo a je súčasťou predplatného Microsoft 365 za 69 USD/rok.

Aký typ používateľa ste? Dávate prednosť práci s doručenou poštou s minimálnym úsilím alebo trávite čas konfiguráciou e-mailového klienta tak, aby vyhovoval vašim podrobným potrebám? Predtým, ako sa definitívne rozhodnete, strávte nejaký čas hodnotením bezplatných skúšobných verzií jednotlivých aplikácií. Nie sú to vaše jediné možnosti.