Uppskattningsvis 98,4 % av alla datoranvändare kollar sin e-post varje dag, vilket innebär att alla behöver ett bra e-postprogram - ett program som hjälper dig att hantera, hitta och svara på din e-post med liten ansträngning.

Det är inte all e-post vi får som vi vill ha, så vi behöver också hjälp med att sortera viktiga meddelanden från nyhetsbrev, skräppost och nätfiskeprogram. Vilken e-postklient är bäst för dig? Låt oss ta en titt på två populära alternativ: Mailbird och Outlook.

Mailbird är en lättanvänd e-postklient med ett minimalistiskt utseende och ett gränssnitt som inte distraherar. Den finns för närvarande bara för Windows - en Mac-version är på gång. Appen integreras med massor av kalendrar, uppgiftshanterare och andra appar, men saknar omfattande sökning, regler för filtrering av meddelanden och andra avancerade funktioner. Mailbird är slutligen vinnaren av vår bästa e-postklient för Windows. Du kanLäs denna omfattande recension av Mailbird från min kollega.

Outlook är en del av Microsoft Office-paketet och är välintegrerad med Microsofts andra appar. Den innehåller ett kalenderprogram men saknar några populära e-postfunktioner, som en kombinerad inkorg. Den finns för Windows, Mac, iOS och Android. Det finns också en webbversion.

1. Plattformar som stöds

Mailbird finns endast för Windows. Utvecklarna arbetar för närvarande på en ny Mac-version som bör vara tillgänglig snart. Outlook finns för både Windows, Mac, iOS och Android. Det finns även en webbapplikation.

Vinnare : Outlook är tillgängligt nästan överallt där du behöver det: på skrivbordet, mobila enheter och på webben.

2. Enkel installation

E-post är beroende av komplicerade e-postinställningar, inklusive serverinställningar och protokoll. Lyckligtvis gör många e-postklienter numera det mesta av det hårda arbetet åt dig. Anta att du har installerat Outlook som en del av en Microsoft 365-prenumeration. I så fall känner den redan till din e-postadress och erbjuder sig att konfigurera den åt dig. Det sista steget i konfigurationen är en barnlek. Du behöver bara välja den e-postlayout som du föredrar.

Om du har installerat Outlook som en del av en Microsoft 365-prenumeration känner Outlook redan till din e-postadress och erbjuder sig att konfigurera den åt dig. Några få musklick räcker för att validera din adress och konfigurera allting åt dig.

Vinnare Båda programmen kräver normalt bara en e-postadress och ett lösenord innan de automatiskt upptäcker och konfigurerar de andra inställningarna. Microsoft 365-prenumeranter behöver inte ens ange sitt namn eller sin e-postadress när de konfigurerar Outlook.

3. Användargränssnitt

Mailbirds gränssnitt är rent och modernt. Det syftar till att minimera distraktioner genom att minska antalet knappar och andra element. Du kan anpassa utseendet med hjälp av teman, ge dina ögon lite lättnad med Dark Mode och använda Gmails standardgenvägstangenter.

Det hjälper dig att snabbt arbeta igenom din inkorg med hjälp av funktioner som Snooze, som tar bort e-postmeddelandet från din inkorg till ett framtida, användardefinierbart datum och klockslag. Du kan dock inte schemalägga ett nytt e-postmeddelande som ska skickas i framtiden.

Outlook har det välbekanta utseendet av en Microsoft-applikation, inklusive ett bandfält med vanliga funktioner högst upp i fönstret. Mailbird har inte samma strategi som Mailbird att eliminera distraktioner eftersom det är en mer robust applikation med ytterligare funktioner.

Du kan använda gester för att snabbt arbeta i inkorgen. På Mac kan du till exempel arkivera ett meddelande genom att svepa med två fingrar till höger och flagga det genom att svepa med två fingrar till vänster. När du för muspekaren över ett meddelande visas små ikoner som gör det möjligt att radera, arkivera eller flagga meddelandet.

Outlook erbjuder också ett rikt ekosystem av tilläggsfunktioner som gör att du kan lägga till fler funktioner i appen, till exempel översättning, emojis, ytterligare säkerhet och integration med andra tjänster och program.

Vinnare : Tie. Dessa appar har gränssnitt som kommer att tilltala olika personer. Mailbird passar dem som föredrar en enklare app som erbjuder ett rent gränssnitt med färre distraktioner. Outlook erbjuder ett brett utbud av funktioner på anpassningsbara band som tilltalar dem som vill få ut det mesta av sin e-postklient.

4. Organisation & förvaltning

Uppskattningsvis 269 miljarder e-postmeddelanden skickas varje dag. Den tid då du bara kunde läsa och svara på e-postmeddelanden är förbi. Nu måste vi organisera, hantera och hitta dem på ett effektivt sätt.

Mailbirds metod för att organisera e-post är den välkända mappen. Dra bara varje meddelande till rätt mapp - ingen automatisering är möjlig.

Appens sökfunktion är också ganska enkel och letar efter sökordet var som helst i ett e-postmeddelande. Om du till exempel söker efter " ämne:säkerhet ," Mailbird begränsar inte sökningen till bara fältet Ämne utan även till e-postmeddelandets kropp.

Outlook erbjuder både mappar och kategorier, som i princip är taggar som "Familj", "Vänner", "Team" eller "Resor". Du kan manuellt flytta ett meddelande till en mapp eller tilldela en kategori. Du kan också låta Outlook göra det automatiskt med hjälp av regler.

Du kan använda regler för att identifiera e-postmeddelanden som du vill agera på med hjälp av komplexa kriterier och sedan utföra en eller flera åtgärder på dem. Dessa inkluderar:

• Flytta, kopiera eller radera ett meddelande
• Ange en kategori
• Vidarebefordra meddelandet
• Spela upp ett ljud
• Visa ett meddelande
• Och mycket mer

Outlooks sökfunktion är också mer sofistikerad. Om du till exempel söker efter "subject:welcome" visas bara e-postmeddelanden i den aktuella mappen om ämnesfältet innehåller ordet "welcome", men inte i själva e-postmeddelandet.

En detaljerad förklaring av sökkriterier finns i Microsoft Support. Observera att ett nytt Sökband läggs till när det finns en aktiv sökning. Dessa ikoner kan användas för att förfina din sökning. Med ikonen Avancerad kan du t.ex. definiera sökkriterier på samma sätt som när du skapar en sökning. Regler .

Du kan spara en sökning som en smart mapp med hjälp av Spara sökning på bandet Spara. När du gör det skapas en ny mapp längst ner i listan med smarta mappar. En ny mapp skapas längst ner i listan med smarta mappar. En ny mapp skapas längst ner i listan med smarta mappar. Smarta mappar listan när du gör det.

Vinnare : Outlook. Du kan organisera meddelanden i mappar eller kategorier, organisera dem automatiskt med hjälp av regler och erbjuda kraftfull sökning och smarta mappar.

5. Säkerhetsfunktioner

E-post är osäkert till sin konstruktion. När du skickar ett e-postmeddelande till någon kan det hända att meddelandet skickas genom flera e-postservrar i klartext. Skicka aldrig känslig information på detta sätt.

E-postmeddelanden som du får kan också utgöra en säkerhetsrisk: De kan innehålla skadlig kod, skräppost eller en phishing-attack av en hackare som försöker få tag på personlig information.

Din e-post kan kontrolleras för säkerhetsrisker innan den ens kommer in i inkorgen i din e-postklient. Jag använder Gmail för att ta bort skräppost, nätfiskeattacker och skadlig kod. Jag kontrollerar min skräppostmapp då och då för att se till att inga äkta meddelanden har hamnat där av misstag.

Mailbird gör samma sak. Det utgår från att din e-postleverantör troligen kontrollerar säkerhetsrisker, så det erbjuder ingen egen skräppostkontroll. För de flesta av oss är det okej. Men om du behöver ett e-postprogram som kontrollerar skräppost är det bättre att använda Outlook.

Outlook kontrollerar automatiskt om det finns skräppost och placerar det i mappen Skräppost. Om det placerar ett e-postmeddelande i fel mapp kan du manuellt åsidosätta det genom att markera meddelandet Skräp eller . Inte skräp .

Båda programmen inaktiverar laddning av fjärrbilder, dvs. bilder som lagras på Internet i stället för i e-postmeddelandet. De kan användas av spammare för att spåra om du läser ett meddelande eller inte. Att visa bilder kan också bekräfta att din e-postadress är äkta, vilket leder till ytterligare skräppost.

I Outlook visas en varning högst upp i ett meddelande när detta inträffar: "För att skydda din integritet har vissa bilder i det här meddelandet inte laddats ner." Om du vet att meddelandet kommer från en betrodd avsändare kan du klicka på knappen Ladda ner bilder knappen visar dem.

Inget av programmen har ett inbyggt antivirusprogram och det är inte heller något man kan förvänta sig. Alla välrenommerade antivirusprogram kontrollerar din e-post för virus.

Vinnare : Outlook kontrollerar automatiskt din e-post för skräppost. Om din e-postleverantör redan gör detta för dig är båda programmen lämpliga.

6. Integrationer

Mailbird kan integreras med ett stort antal appar och tjänster. På den officiella webbplatsen finns en lista över flera kalendrar, uppgiftshanterare och meddelandeappar som kan anslutas:

• Google Kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Att göra
• Slack
• Google Dokument
• WeChat
• Weibo
• Och mer

Dessa appar och tjänster visas i en ny flik i Mailbird. Detta sker dock via en inbäddad webbsida, så integrationen är inte lika djupgående som i andra e-postklienter.

Outlook är nära integrerat i Microsoft Office och erbjuder egna moduler för kalender, kontakter, uppgifter och anteckningar. Delade kalendrar kan skapas. Direktmeddelanden, telefonsamtal och videosamtal kan initieras från appen.

Dessa moduler är fullfjädrade och innehåller påminnelser, återkommande möten och uppgifter. När du tittar på ett meddelande kan du skapa möten och uppgifter som länkar tillbaka till det ursprungliga meddelandet. Du kan också tilldela prioriteringar och fastställa datum för uppföljning.

När du använder andra Office-appar som Word och Excel kan du skicka ett dokument som en bilaga från appen.

På grund av Outlooks popularitet arbetar andra företag hårt för att integrera det med sina egna tjänster. En snabb sökning på Google efter "Outlook integration" visar att Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com och andra alla erbjuder Outlook integration.

Vinnare : Tie. Mailbird erbjuder integration med en hel del tjänster, men integrationen är inte så djupgående. Outlook integreras väl med andra Microsoft-applikationer; tjänster och applikationer från tredje part arbetar hårt för att lägga till Outlook-integration.

7. Prissättning och värde

Du kan köpa Mailbird Personal direkt för 79 dollar eller prenumerera för 39 dollar per år. En Business-prenumeration är lite dyrare. Bulkbeställningar är rabatterade.

Outlook finns som ett engångsköp för 139,99 dollar i Microsoft Store. Det ingår också i en Microsoft 365-prenumeration för 69 dollar per år. Det gör det 77 % dyrare än Mailbird. Tänk dock på att en Microsoft 365-prenumeration ger dig mer än bara en e-postklient. Du får också Word, Excel, Powerpoint, OneNote och en terabyte molnlagring.

Vinnare : Tie. Du betalar mindre för Mailbird men får en hel uppsättning program med en Microsoft-prenumeration.

Det slutliga omdömet

Alla behöver en e-postklient - en som inte bara låter dig läsa och svara på e-postmeddelanden utan också organiserar dem och skyddar dig mot säkerhetshot. Mailbird och Outlook är båda bra val. De är rimligt prissatta och lätta att installera.

Mailbird är för närvarande endast intressant för Windows-användare. En Mac-version kommer att finnas tillgänglig i framtiden. Det passar användare som föredrar fokus och enkelhet framför ett hav av funktioner. Det är attraktivt och försöker inte göra mer än vad de flesta användare behöver. Det kostar 79 dollar som ett engångsköp eller 39 dollar som en årlig prenumeration.

I motsats till detta, Microsoft Outlook fokuserar på kraftfulla funktioner. Det finns även på Mac och mobila enheter. Om du använder Microsoft Office är det redan installerat på din dator.

Det erbjuder mer kraft och konfigurationsalternativ än Mailbird och fungerar bra med andra Microsoft-program. Tjänster från tredje part arbetar hårt för att se till att det integreras rent med deras erbjudanden. Det kostar 139,99 dollar direkt och ingår i ett Microsoft 365-abonnemang för 69 dollar per år.

Vilken typ av användare är du? Föredrar du att arbeta dig igenom din inkorg med ett minimum av ansträngning eller vill du ägna tid åt att konfigurera din e-postklient så att den uppfyller dina detaljerade behov? Innan du fattar ett slutgiltigt beslut bör du ägna lite tid åt att utvärdera de kostnadsfria provversionerna för varje app. De är inte dina enda alternativ.