Procjenjuje se da 98,4% korisnika računala provjerava svoju e-poštu svaki dan. To znači da svatko treba dobru aplikaciju za e-poštu—onu koja vam pomaže upravljati, pronaći i odgovoriti na svoju e-poštu uz malo truda.

Sva e-pošta koju primamo nije željena, pa nam je također potrebna pomoć pri razvrstavanju važnih poruka iz biltena, bezvrijedne pošte i krađe identiteta. Dakle, koji je klijent e-pošte najbolji za vas? Pogledajmo dvije popularne opcije: Mailbird i Outlook.

Mailbird je klijent e-pošte jednostavan za korištenje minimalističkog izgleda i sučelja bez ometanja. Trenutno je dostupan samo za Windows—u izradi je verzija za Mac. Aplikacija se integrira s mnoštvom kalendara, upravitelja zadataka i drugih aplikacija, ali nema sveobuhvatno pretraživanje, pravila filtriranja poruka i druge napredne značajke. Konačno, Mailbird je pobjednik našeg najboljeg klijenta e-pošte za Windows. Možete pročitati ovu opsežnu Mailbird recenziju mog kolege.

Outlook dio je paketa Microsoft Office i dobro je integriran s drugim Microsoftovim aplikacijama. Uključuje aplikaciju kalendara, ali nema neke popularne značajke e-pošte, kao što je kombinirana ulazna pošta. Dostupan je za Windows, Mac, iOS i Android. Dostupna je i web verzija.

1. Podržane platforme

Mailbird je dostupan samo za Windows. Njegovi programeri trenutno rade na novoj verziji za Mac, koja bi uskoro trebala biti dostupna. Outlook jedostupno za Windows, Mac, iOS i Android. Tu je i web aplikacija.

Pobjednik : Outlook je dostupan gotovo svugdje gdje vam je potreban: na radnoj površini, mobilnim uređajima i webu.

2. Jednostavnost Postavljanje

E-pošta ovisi o zamršenim postavkama e-pošte, uključujući postavke poslužitelja i protokole. Na sreću, mnogi klijenti e-pošte sada obavljaju većinu teškog posla umjesto vas. Pretpostavimo da ste instalirali Outlook kao dio pretplate na Microsoft 365. U tom slučaju već zna vašu adresu e-pošte i ponudit će vam je postaviti. Završna faza postavljanja je povjetarac. Samo odaberite željeni izgled e-pošte.

S Outlookom to možda nećete ni morati učiniti. Ako ste instalirali Outlook kao dio pretplate na Microsoft 365, on već zna vašu adresu e-pošte i ponudit će vam da je postavite za vas. Nekoliko klikova mišem potvrdit će vašu adresu i sve postaviti umjesto vas.

Pobjednik : Izjednačeno. Oba programa obično zahtijevaju samo adresu e-pošte i lozinku prije automatskog otkrivanja i konfiguriranja ostalih postavki. Pretplatnici na Microsoft 365 čak ne trebaju unijeti svoje ime ili adresu e-pošte prilikom postavljanja Outlooka.

3. Korisničko sučelje

Sučelje Mailbirda je čisto i moderno. Cilj mu je smanjiti distrakcije smanjenjem broja gumba i drugih elemenata. Možete prilagoditi njegov izgled pomoću tema, pružiti svojim očima malo olakšanjaTamni način rada i koristite standardne Gmailove tipke prečaca.

Pomaže vam da brzo radite kroz pristiglu poštu pomoću značajki kao što je Odgoda, koja uklanja e-poštu iz pristigle pošte do budućeg datuma i vremena koje može definirati korisnik. Međutim, ne možete zakazati slanje nove e-pošte u budućnosti.

Outlook ima poznati izgled Microsoftove aplikacije, uključujući traku vrpce s uobičajenim funkcijama na vrhu prozora. Ne koristi Mailbirdov pristup uklanjanju smetnji jer je to robusnija aplikacija s dodatnim značajkama.

Možete koristiti geste za brzi rad kroz svoju pristiglu poštu. Na primjer, na Macu, prelazak s dva prsta udesno će arhivirati poruku, dok će prelazak s dva prsta ulijevo označiti. Alternativno, kada pokazivačem miša prijeđete preko poruke, pojavljuju se male ikone koje vam omogućuju brisanje, arhiviranje ili označavanje e-pošte.

Outlook nudi i bogat ekosustav dodataka. One vam omogućuju dodavanje više značajki aplikaciji, kao što su prijevod, emojiji, dodatna sigurnost i integracija s drugim uslugama i aplikacijama.

Pobjednik : Izjednačeno. Ove aplikacije imaju sučelja koja će se svidjeti različitim ljudima. Mailbird će odgovarati onima koji vole jednostavniju aplikaciju koja nudi čisto sučelje s manje ometanja. Outlook nudi širok raspon značajki na prilagodljivim vrpcama koje su privlačne onima koji žele izvući maksimumnjihovog klijenta e-pošte.

4. Organizacija & Upravljanje

Procjenjuje se da se svaki dan pošalje 269 milijardi e-poruka. Davno su prošla vremena kada ste jednostavno mogli čitati i odgovarati na e-poštu. Sada ih moramo učinkovito organizirati, upravljati i pronaći ih.

Mailbirdova metoda organiziranja e-pošte je poznata mapa. Samo povucite svaku poruku u odgovarajuću mapu—nikakva automatizacija nije moguća.

Značajka pretraživanja aplikacije također je prilično jednostavna i traži pojam za pretraživanje bilo gdje u e-poruci. Na primjer, kada tražite “ subject:security ,” Mailbird ne ograničava pretragu samo na polje Predmet, već i na tijelo e-pošte.

Outlook nudi i mape i kategorije, koje su u osnovi oznake kao što su "Obitelj", "Prijatelji", "Tim" ili "Putovanje". Možete ručno premjestiti poruku u mapu ili joj dodijeliti kategoriju. Također možete imati Outlook da to učini automatski pomoću pravila.

Možete koristiti pravila za identifikaciju e-poruka na koje želite djelovati pomoću složenih kriterija, a zatim izvršiti jednu ili više radnji na njima. To uključuje:

• Premještanje, kopiranje ili brisanje poruke
• Postavljanje kategorije
• Prosljeđivanje poruke
• Reprodukcija zvuka
• Prikaži obavijest
• I još mnogo toga

Outlookova značajka pretraživanja također je sofisticiranija. Na primjer, traženje "predmet:dobrodošli" prikazuje e-poštu u trenutnoj mapi samo ako njeno polje predmeta sadrži riječ"Dobrodošli." Ne pretražuje tijelo e-pošte.

Detaljno objašnjenje kriterija pretraživanja može se pronaći u Microsoftovoj podršci. Imajte na umu da se nova vrpca za pretraživanje dodaje kada postoji aktivno pretraživanje. Ove se ikone mogu koristiti za suženje pretraživanja. Na primjer, ikona Napredno omogućuje definiranje kriterija pretraživanja na gotovo isti način na koji stvarate Pravila .

Možete spremiti pretraživanje kao pametnu mapu koristeći Spremi pretraživanje na vrpci Spremi. Kada to učinite, nova mapa će se stvoriti na dnu popisa Smart Folders. Kada to učinite, na dnu popisa Pametne mape stvorit će se nova mapa.

Pobjednik : Outlook. Omogućuje organiziranje poruka po mapama ili kategorijama, njihovo automatsko organiziranje korištenjem pravila i nudi moćno pretraživanje i pametne mape.

5. Sigurnosne značajke

E-pošta nije sigurna po dizajnu. Kada nekome pošaljete e-poštu, poruka može biti preusmjerena kroz nekoliko poslužitelja e-pošte u obliku običnog teksta. Nikada ne šaljite osjetljive podatke na ovaj način.

E-poruke koje primate također mogu predstavljati sigurnosni rizik. Mogu sadržavati zlonamjerni softver, neželjenu poštu ili krađu identiteta od strane hakera koji pokušava doći do osobnih podataka.

Vaša e-pošta može biti provjerena radi sigurnosnih rizika prije nego što uopće stigne u pristiglu poštu klijenta e-pošte. Uzdam se u Gmail za uklanjanje neželjene pošte, krađe identiteta i zlonamjernog softvera. S vremena na vrijeme provjeravam mapu neželjene poštevrijeme kako bi se osiguralo da nijedna originalna poruka nije pogrešno postavljena.

Mailbird čini isto. Pretpostavlja da vaš pružatelj usluga e-pošte najvjerojatnije provjerava sigurnosne rizike, stoga ne nudi vlastitu provjeru neželjene pošte. Za većinu nas to je u redu. Ali ako vam je potrebna aplikacija za e-poštu koja provjerava neželjenu poštu, bolje će vam biti Outlook.

Outlook automatski provjerava neželjenu poštu i smješta je u mapu Bezvrijedna e-pošta. Ako stavi e-poštu u pogrešnu mapu, možete je ručno nadjačati označavanjem poruke kao Junk ili Not Junk .

Oba programa onemogućuju učitavanje udaljenih slika . To su slike pohranjene na internetu, a ne u e-pošti. Pošiljatelji neželjene pošte mogu ih koristiti za praćenje jeste li pročitali poruku ili ne. Pregledavanje slika im također može potvrditi da je vaša adresa e-pošte autentična, što dovodi do daljnjeg neželjenog sadržaja.

U programu Outlook, upozorenje se prikazuje na vrhu poruke kada se to dogodi: “Kako bismo zaštitili vašu privatnost, neke slike u ovoj poruci nisu preuzeti." Ako znate da je poruka od pouzdanog pošiljatelja, klikom na gumb Preuzmi slike prikazat će se one.

Nijedna aplikacija ne uključuje ugrađeni antivirusni program, niti bi ga trebale imati očekuje se. Sav renomirani antivirusni softver provjerit će vašu e-poštu na viruse.

Pobjednik : Outlook će automatski provjeriti vašu e-poštu na neželjenu poštu. Ako već vaš davatelj usluga e-pošteradi to umjesto vas, onda će bilo koji program biti prikladan.

6. Integracije

Mailbird se integrira s velikim brojem aplikacija i usluga. Službena web stranica navodi nekoliko kalendara, upravitelja zadataka i aplikacija za razmjenu poruka koje je moguće povezati:

• Google kalendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• I više

Ove aplikacije i usluge bit će prikazane u novoj kartici u Mailbirdu. Međutim, to se radi putem ugrađene web stranice, tako da ponuđena integracija nije tako duboka kao neki drugi klijenti e-pošte.

Outlook je čvrsto integriran u Microsoft Office i nudi vlastiti kalendar, kontakte, zadatke i bilješke modula. Moguće je kreirati zajedničke kalendare. Instant poruke, telefonski pozivi i videopozivi mogu se pokrenuti iz aplikacije.

Ovi moduli imaju pune značajke; uključuju podsjetnike, ponavljajuće sastanke i zadatke. Dok gledate poruku, možete stvoriti obveze, sastanke i zadatke koji se povezuju s izvornom porukom. Također možete dodijeliti prioritete i postaviti datume naknadnih radnji.

Kada koristite druge Officeove aplikacije kao što su Word i Excel, dokument se može poslati kao privitak iz aplikacije.

Zbog popularnosti Outlooka, druge tvrtke naporno rade na njegovoj integraciji sa svojim uslugama. Brza Google pretraga za“Integracija Outlooka” pokazuje da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i drugi nude integraciju Outlooka.

Pobjednik : Izjednačeno. Mailbird nudi integraciju s prilično nizom usluga, iako integracija nije duboka. Outlook se dobro integrira s drugim Microsoftovim aplikacijama; usluge i aplikacije trećih strana naporno rade na dodavanju Outlook integracije.

7. Cijene & Vrijednost

Možete odmah kupiti Mailbird Personal za 79 USD ili se pretplatiti za 39 USD godišnje. Poslovna pretplata je malo skuplja. Skupne narudžbe su snižene.

Outlook je dostupan kao jednokratna kupnja od 139,99 USD u Microsoft Storeu. Također je uključeno u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje. To ga čini 77% skupljim od Mailbirda. Ipak, uzmite u obzir da vam pretplata na Microsoft 365 daje više od samog klijenta e-pošte. Također dobivate Word, Excel, Powerpoint, OneNote i terabajt prostora za pohranu u oblaku.

Pobjednik : Izjednačeno. Platit ćete manje za Mailbird, ali dobit ćete cijeli paket aplikacija s pretplatom na Microsoft.

Konačna presuda

Svatko treba klijent e-pošte—onaj koji vam ne omogućuje samo čitanje i odgovarati na e-poštu, ali ih također organizira i štiti vas od sigurnosnih prijetnji. Mailbird i Outlook solidan su izbor. Imaju razumnu cijenu i lako se postavljaju.

Mailbird trenutno je samo od interesakorisnicima Windowsa. U budućnosti će biti dostupna verzija za Mac. Odgovarat će korisnicima koji više vole fokus i jednostavnost nego ocean mogućnosti. Atraktivan je i ne pokušava učiniti više od onoga što većina korisnika treba. Košta 79 USD kao jednokratna kupnja ili 39 USD kao godišnja pretplata.

Nasuprot tome, Microsoft Outlook fokusiran je na moćne značajke. Također je dostupan na Macu i mobilnim uređajima. Ako ste korisnik Microsoft Officea, on je već instaliran na vašem računalu.

Nudi više mogućnosti napajanja i konfiguracije od Mailbirda i dobro radi s drugim Microsoftovim aplikacijama. Usluge trećih strana naporno rade kako bi osigurale čistu integraciju s njihovim ponudama. Izravno košta 139,99 USD i uključeno je u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje.

Kakav ste korisnik? Radije pregledavate pristiglu poštu s minimalnim naporom ili trošite vrijeme na konfiguriranje klijenta e-pošte kako bi zadovoljio vaše detaljne potrebe? Prije nego što donesete konačnu odluku, posvetite neko vrijeme procjeni besplatne probe za svaku aplikaciju. To nisu vaše jedine mogućnosti.