Estímase que o 98,4 % dos usuarios de ordenadores consulta o seu correo electrónico todos os días. Isto significa que todos necesitan unha boa aplicación de correo electrónico, que che axude a xestionar, atopar e responder o teu correo electrónico sen esforzo.

Non se quere todo o correo electrónico que recibimos, polo que tamén necesitamos axuda para clasificar as mensaxes importantes de boletíns, correo lixo e esquemas de phishing. Entón, que cliente de correo electrónico é o mellor para vostede? Vexamos dúas opcións populares: Mailbird e Outlook.

Mailbird é un cliente de correo electrónico fácil de usar cun aspecto minimalista e unha interface sen distraccións. Actualmente só está dispoñible para Windows; está en proceso unha versión para Mac. A aplicación intégrase con toneladas de calendarios, xestores de tarefas e outras aplicacións, pero carece de busca completa, regras de filtrado de mensaxes e outras funcións avanzadas. Finalmente, Mailbird é o gañador do noso mellor cliente de correo electrónico para Windows. Podes ler esta extensa revisión de Mailbird do meu colega.

Outlook forma parte da suite de Microsoft Office e está ben integrada coas outras aplicacións de Microsoft. Inclúe unha aplicación de calendario pero carece dalgunhas funcións de correo electrónico populares, como unha caixa de entrada combinada. Está dispoñible para Windows, Mac, iOS e Android. Tamén está dispoñible unha versión web.

1. Plataformas admitidas

Mailbird só está dispoñible para Windows. Os seus desenvolvedores están a traballar actualmente nunha nova versión para Mac, que debería estar dispoñible en breve. Outlook édispoñible para Windows, Mac, iOS e Android. Tamén hai unha aplicación web.

Gañador : Outlook está dispoñible practicamente onde o necesites: no escritorio, en dispositivos móbiles e na web.

2. Facilidade de uso Configurar

O correo electrónico depende dunha complexa configuración de correo electrónico, incluíndo a configuración e os protocolos do servidor. Afortunadamente, moitos clientes de correo electrónico agora fan a maior parte do traballo duro por ti. Supoña que instalou Outlook como parte dunha subscrición a Microsoft 365. Nese caso, xa coñece o teu enderezo de correo electrónico e ofrecerá configuralo por ti. A etapa final da configuración é unha brisa. Só tes que escoller o deseño do correo electrónico que prefires.

Con Outlook, quizais nin sequera necesites facelo. Se instalaches Outlook como parte dunha subscrición de Microsoft 365, xa coñece o teu enderezo de correo electrónico e ofreceráchelo para configuralo. Uns poucos clics do rato validarán o teu enderezo e configuraranse todo por ti.

Gañador : empate. Ambos programas normalmente requiren só un enderezo de correo electrónico e un contrasinal antes de detectar e configurar automaticamente as outras opcións. Os subscritores de Microsoft 365 nin sequera precisan introducir o seu nome ou enderezo de correo electrónico ao configurar Outlook.

3. Interface de usuario

A interface de Mailbird é limpa e moderna. Pretende minimizar as distraccións reducindo o número de botóns e outros elementos. Podes personalizar a súa aparencia usando temas, dálle algo de alivio aos teus ollosModo escuro e utiliza as teclas de atallo estándar de Gmail.

Axúdache a traballar rapidamente na túa caixa de entrada mediante funcións como Retardar, que elimina o correo electrónico da túa caixa de entrada ata unha data e hora futuras que defina o usuario. Non obstante, non pode programar un novo correo electrónico para enviarse no futuro.

Outlook ten o aspecto familiar dunha aplicación de Microsoft, incluíndo unha barra de cinta con funcións comúns na parte superior da xanela. Non é necesario o enfoque de Mailbird de eliminar as distraccións porque é unha aplicación máis robusta con funcións adicionais.

Podes usar xestos para traballar rapidamente na túa caixa de entrada. Por exemplo, en Mac, un paso con dous dedos cara á dereita arquivará unha mensaxe, mentres que un paso con dous dedos cara á esquerda marcaraa. Como alternativa, cando pasa o cursor do rato sobre unha mensaxe, aparecen pequenas iconas que che permiten eliminar, arquivar ou marcar o correo electrónico.

Outlook tamén ofrece un rico ecosistema de complementos. Estes permítenche engadir máis funcións á aplicación, como tradución, emojis, seguridade adicional e integración con outros servizos e aplicacións.

Gañador : empate. Estas aplicacións teñen interfaces que atraerán a diferentes persoas. Mailbird será adecuado para aqueles que prefiran unha aplicación máis sinxela que ofreza unha interface limpa e con menos distraccións. Outlook ofrece unha ampla gama de funcións en cintas personalizables atractivas para aqueles que queren sacar o máximo proveito.do seu cliente de correo electrónico.

4. Organización e amp; Xestión

Estímase que se envían 269.000 millóns de correos electrónicos todos os días. Atrás quedaron os tempos nos que simplemente podías ler e responder correos electrónicos. Agora necesitamos organizalos, xestionalos e atopalos de forma eficiente.

O método de organizar correos electrónicos de Mailbird é o cartafol familiar. Só tes que arrastrar cada mensaxe ao cartafol apropiado; non hai automatización posible.

A función de busca da aplicación tamén é bastante básica e busca o termo de busca en calquera lugar dun correo electrónico. Por exemplo, ao buscar " asunto:seguridade ", Mailbird non restrinxe a busca só ao campo Asunto, senón tamén ao corpo do correo electrónico.

Outlook ofrece cartafoles e categorías, que son basicamente etiquetas como "Familia", "Amigos", "Equipo" ou "Viaxes". Pode mover manualmente unha mensaxe a un cartafol ou asignar unha categoría. Tamén podes facer que Outlook o faga automaticamente mediante Regras.

Podes usar regras para identificar os correos electrónicos nos que queres actuar mediante criterios complexos e, a continuación, realizar unha ou máis accións sobre eles. Estes inclúen:

• Mover, copiar ou eliminar unha mensaxe
• Establecer unha categoría
• Reenviar a mensaxe
• Reproducir un son
• Mostrar unha notificación
• E moito máis

A función de busca de Outlook tamén é máis sofisticada. Por exemplo, buscar "asunto:benvido" só mostra un correo electrónico no cartafol actual se o campo de asunto contén a palabra"Benvido". Non busca no corpo dos correos electrónicos.

En Soporte de Microsoft pódese atopar unha explicación detallada dos criterios de busca. Teña en conta que se engade unha nova cinta de busca cando hai unha busca activa. Estas iconas pódense usar para refinar a súa busca. Por exemplo, a icona Avanzado permítelle definir os criterios de busca do mesmo xeito que se crean Regras .

Podes gardar unha busca como un cartafol intelixente usando o Gardar busca da cinta Gardar. Cando o fagas, crearase un novo cartafol na parte inferior da lista de Cartafoles intelixentes. Crearase un novo cartafol na parte inferior da lista Carpetas intelixentes cando o fagas.

Gañador : Outlook. Permítelle organizar as mensaxes por cartafoles ou categorías, organizalas automaticamente mediante Regras e ofrecer unha busca potente e cartafoles intelixentes.

5. Funcións de seguranza

O correo electrónico é inseguro polo seu deseño. Cando envías un correo electrónico a alguén, a mensaxe pode ser enviada a través de varios servidores de correo en texto plano. Nunca envíes información confidencial deste xeito.

Os correos electrónicos que recibas tamén poden ser un risco para a seguridade. Poden conter programas maliciosos, spam ou un ataque de suplantación de identidade por parte dun pirata informático que tenta obter información persoal.

O teu correo electrónico podería comprobarse os riscos de seguranza antes de que chegue á caixa de entrada do teu cliente de correo electrónico. Confío en Gmail para eliminar o spam, os ataques de phishing e o malware. Reviso o meu cartafol de spam de cando en veztempo para asegurarse de que non se colocaron alí mensaxes xenuínas por erro.

Mailbird fai o mesmo. Asume que o teu provedor de correo electrónico está a comprobar os riscos de seguridade, polo que non ofrece o seu propio comprobador de spam. Para a maioría de nós, está ben. Pero se necesitas unha aplicación de correo electrónico que comprobe o correo lixo, estarás mellor con Outlook.

Outlook verifica automaticamente o correo lixo e colócao no cartafol Correo lixo. Se coloca un correo electrónico no cartafol incorrecto, pode anulalo manualmente marcando a mensaxe Lixo ou Non lixo .

Ambos programas desactivan a carga de imaxes remotas. . Estas son imaxes almacenadas en internet e non no correo electrónico. Os spammers poden usarlos para rastrexar se le ou non unha mensaxe. Ao ver imaxes tamén lles pode confirmar que o seu enderezo de correo electrónico é xenuíno, o que provoca máis spam.

En Outlook, móstrase unha advertencia na parte superior dunha mensaxe cando isto ocorre: "Para protexer a súa privacidade, algunhas imaxes nesta mensaxe non se descargaron". Se sabes que a mensaxe é dun remitente de confianza, ao facer clic no botón Descargar imaxes veráselles.

Ningunha aplicación inclúe un programa antivirus incorporado nin debería ser esperado. Todo o software antivirus de boa reputación comprobará o teu correo electrónico en busca de virus.

Gañador : Outlook comprobará automaticamente o teu correo electrónico en busca de spam. Se o teu provedor de correo electrónico xafai isto por ti, entón calquera dos programas será axeitado.

6. Integracións

Mailbird intégrase cunha gran cantidade de aplicacións e servizos. O sitio web oficial enumera varios calendarios, xestores de tarefas e aplicacións de mensaxería que se poden conectar:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Para facer
• Slack
• Documentos de Google
• WeChat
• Weibo
• E máis

Estas aplicacións e servizos mostraranse nunha nova pestana en Mailbird. Non obstante, isto faise a través dunha páxina web incorporada, polo que a integración ofrecida non é tan profunda como outros clientes de correo electrónico.

Outlook está estreitamente integrado en Microsoft Office e ofrece o seu propio calendario, contactos, tarefas e módulos de notas. Pódense crear calendarios compartidos. As mensaxes instantáneas, as chamadas telefónicas e as videochamadas pódense iniciar desde a aplicación.

Estes módulos teñen todas as funcións; inclúen recordatorios, citas recorrentes e tarefas. Ao ver unha mensaxe, pode crear citas, reunións e tarefas que enlazan coa mensaxe orixinal. Tamén podes asignar prioridades e establecer datas de seguimento.

Ao utilizar outras aplicacións de Office como Word e Excel, pódese enviar un documento como anexo desde a aplicación.

Debido á popularidade de Outlook, outras empresas traballan duro para integralo cos seus propios servizos. Unha busca rápida en GoogleA "integración con Outlook" mostra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com e outros ofrecen integración con Outlook.

Gañador : empate. Mailbird ofrece integración con unha gran variedade de servizos, aínda que a integración non é profunda. Outlook intégrase ben con outras aplicacións de Microsoft; Os servizos e aplicacións de terceiros traballan duro para engadir a integración de Outlook.

7. Prezos e amp; Valor

Podes mercar Mailbird Personal directamente por 79 USD ou subscribirse por 39 USD ao ano. Unha subscrición empresarial é un pouco máis cara. Os pedidos a granel teñen descontos.

Outlook está dispoñible como unha compra única de 139,99 $ na Microsoft Store. Tamén está incluído nunha subscrición a Microsoft 365 de 69 dólares ao ano. Iso fai que sexa un 77% máis caro que Mailbird. Non obstante, teña en conta que unha subscrición a Microsoft 365 ofrécelle máis que un cliente de correo electrónico. Tamén recibes Word, Excel, Powerpoint, OneNote e un terabyte de almacenamento na nube.

Gañador : empate. Pagarás menos por Mailbird, pero obterás un conxunto completo de aplicacións cunha subscrición de Microsoft.

O veredicto final

Todo o mundo necesita un cliente de correo electrónico, un que non che permita só ler e responde aos correos electrónicos, pero tamén os organiza e protexe das ameazas de seguridade. Mailbird e Outlook son opcións sólidas. Teñen un prezo razoable e son fáciles de configurar.

Mailbird actualmente só interesaaos usuarios de Windows. No futuro estará dispoñible unha versión para Mac. Adecuarase aos usuarios que prefiren o enfoque e a sinxeleza a un océano de funcións. É atractivo e non tenta facer máis do que a maioría dos usuarios necesitan. Custa 79 dólares como compra única ou 39 dólares como subscrición anual.

Polo contrario, Microsoft Outlook céntrase en funcións potentes. Tamén está dispoñible en Mac e dispositivos móbiles. Se es usuario de Microsoft Office, xa está instalado no teu ordenador.

Ofrece máis opcións de potencia e configuración que Mailbird e funciona ben con outras aplicacións de Microsoft. Os servizos de terceiros traballan arduamente para garantir que se integre de forma limpa coas súas ofertas. Custa 139,99 $ e está incluído nunha subscrición a Microsoft 365 de 69 $ ao ano.

Que tipo de usuario es? Prefires traballar coa túa caixa de entrada cun mínimo esforzo ou dedicar tempo a configurar o teu cliente de correo electrónico para que satisfaga as túas necesidades detalladas? Antes de tomar unha decisión final, dedica un tempo a avaliar a proba gratuíta de cada aplicación. Non son as túas únicas opcións.