TextExpander

Резюме

TextExpander Это приложение для Mac, Windows и iOS, призванное экономить ваше время. Концепция проста: оно позволяет вводить любой объем текста, набирая всего несколько символов. Чем больше вы им пользуетесь, тем больше времени экономите.

Я нашел это приложение полезным для ввода часто набираемых отрывков, автоматического исправления моих любимых опечаток и орфографических ошибок, ввода сложных символов и сложного кода, вставки дат и создания шаблонов для частых документов. Если вы проводите какую-то часть своего дня за набором текста, TextExpander сэкономит ваше время и усилия, а также обеспечит последовательность и точность.

Что мне нравится Меньше печатайте и экономьте время. Всплывающие поля для персонализации. Легко вводите запутанные символы и сложный код. Доступно для Mac, Windows, iOS и Chrome.

Что мне не нравится : Немного дороговато. Модель подписки подойдет не всем. Предложения по сниппетам могут показаться назойливыми, хотя это можно отключить.

Безопасен ли TextExpander в использовании?

Да, она безопасна для использования. Я запустил и установил TextExpander на свой iMac. Проверка с помощью Bitdefender не обнаружила вирусов или вредоносного кода.

Является ли TextExpander бесплатным?

Нет, но приложение предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию. Чтобы продолжить использование TextExpander после этого срока, вам придется подписаться на подписку за $4,16/месяц или $39,96/год для индивидуальной учетной записи ("лайфхакер"). Команды платят $9,95/месяц или $95,52/год за каждого пользователя.

Является ли TextExpander для Windows?

Да, TextExpander доступен для Mac, iOS и Windows. Одна подписка позволит вам использовать приложение на всех платформах, а ваши фрагменты будут автоматически синхронизироваться между ними.

Почему вы доверяете мне в этом обзоре TextExpander?

Меня зовут Адриан, и я использую приложения для расширения текста с конца 1980-х. Они сэкономили мне много времени и нажатий клавиш.

Когда DOS была операционной системой, я выбрал AlphaWorks, программу "Works" (текстовый процессор, электронная таблица, база данных), которая обладала множеством умных функций. Одной из таких функций было расширение текста, и еще в конце 80-х годов я начал думать о том, как лучше всего ее использовать.

В то время я решил не использовать его для автоматического исправления распространенных опечаток (например, замены "hte" на "the") или орфографических ошибок - я опасался, что программа побудит меня продолжать их делать. Я использовал его для быстрого набора адресов, номеров телефонов и часто используемых деловых писем. Я даже мог заставить программу всплыть окно с запросом на конкретную информацию, чтобы я мог персонализировать ее.что было введено.

Когда я перешел на Windows, я изучил альтернативы и в итоге остановился на PowerPro, приложении, которое включает в себя расширение текста, но делает гораздо больше, включая сценарии и макросы. Я использовал это приложение для полной настройки своего компьютера. Когда я перешел на Linux, я обнаружил AutoKey.

Большинство членов моей семьи были пользователями Mac, и я со временем присоединился к ним. Я пользовался TextExpander в течение нескольких лет, но нажал на кнопку паузы, когда он перешел на модель подписки. Согласно данным приложения TextExpander, оно избавило меня от необходимости набирать 172 304 символа, что эквивалентно более семи часам.

Обзор TextExpander: что в нем для вас?

TextExpander - это приложение для ускорения набора текста, и я перечислю его возможности в следующих пяти разделах. В каждом подразделе я расскажу о том, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. Легко добавлять часто набираемый текст

Набирать одни и те же слова снова и снова - пустая трата времени. Компьютеры были созданы для решения подобных проблем! Когда я только начинал работать с компьютером, я поставил себе цель никогда ничего не перепечатывать, и в этом мне помогли программы для расширения текста.

TextExpander следит за тем, что вы набираете, и, заметив часто встречающуюся фразу, предлагает вам создать фрагмент. К счастью, вы можете отключить эту функцию, если она вас раздражает.

Чаще всего для сниппетов используются адреса, номера телефонов, адреса и подписи электронной почты, а также веб-адреса. В зависимости от вашей работы, могут быть какие-то специфические слова, которые вы повторяете. Возможно, вы замечаете, что набираете один и тот же текст в календаре или списке дел. В терминологии TextExpander несколько символов, которые вы набираете, называются аббревиатура , а длинный проход, в который он расширяется, называется сниппет .

Во-первых, вам нужно придумать хорошую, уникальную аббревиатуру, которая никогда не будет набрана при других обстоятельствах. Для адреса, по мнению Smile, вы можете использовать aaddr или hhome Повторяя первый символ, вы получаете нечто уникальное. В качестве альтернативы вы можете закончить разделителем, например addr; .

Выбирайте запоминающиеся аббревиатуры. Кроме того, вы можете легко найти фрагмент в строке меню Apple. Наконец, вы вводите фрагмент - фактический адрес - и все готово.

Мое личное мнение: Если вы многократно набираете один и тот же текст, TextExpander определенно сэкономит ваше время. Следите за возможностями настройки фрагментов, тогда без нескольких нажатий клавиш приложение будет каждый раз точно вводить текст за вас.

2. исправление частых опечаток и орфографических ошибок

Автоматическое исправление ошибок - полезная защита. Возможно, есть несколько слов, которые вы постоянно пишете неправильно, или ваши пальцы путаются при быстром наборе текста. Позвольте TextExpander помочь вам создавать электронные письма и документы без ошибок.

Вот несколько примеров, которые я пробовал в прошлом - некоторые распространенные опечатки и орфографические ошибки. Вы используете неправильное написание в качестве аббревиатуры и правильное написание в качестве фрагмента.

• hte> the
• размещение> проживание
• аберрация> аберрация
• странный> странный
• много> много
• определенно> определенно
• никто> никто

Я австралиец, которому часто приходится использовать американскую орфографию. Мне нужно быть осторожным, потому что использование орфографии, которую я изучал в школе, может быть технически неправильным. Я могу использовать TextExpander, чтобы помочь.

• цвет> цвет
• центр> центр
• лицензия> лицензия
• организовать> организовать
• поведение> поведение
• путешествия> путешествия
• математика> математика

Мое личное мнение: Когда вы понимаете, что в вашем письме опечатка? Обычно сразу после нажатия кнопки "Отправить". Как непрофессионально! Если вы регулярно делаете одни и те же опечатки и орфографические ошибки, настройте TextExpander на автоматическое их исправление.

3. Легко добавлять специальные символы

Когда я только начинал использовать TextExpander, я регулярно писал автору по имени Бьёргвин. Вы можете догадаться, каким был мой первый сниппет TextExpander!

Теперь я мог набирать его имя с обычной буквой "о", а TextExpander исправлял ее за меня. Я заставил TextExpander игнорировать мою капитализацию и всегда использовать заглавную букву "В".

Этот фрагмент положил начало моей миссии по созданию большего - всего, что содержит специальные символы, сложную пунктуацию или разметку. Вот несколько примеров:

• два тире en превращаются в тире em
• 1/2 превращается в дробь ½ (и то же самое для других дробей)
• Валюта, включая евро € и фунты стерлингов £
• Символ авторского права ©

Я часто работаю непосредственно с HTML и создал несколько сниппетов, чтобы упростить добавление кода. Например, чтобы добавить изображение в учебник, я использовал сокращение tutimage ввести этот код:

Ранее я копировал URL изображения в буфер обмена, и оно вставлялось в нужное место. Затем мне предлагалось ввести текст alt.

Мое личное мнение: Специальные символы и сложный код могут замедлить набор текста. TextExpander позволяет набрать что-то простое, а затем выполняет сложную работу за вас. Передайте всю работу приложению и работайте более продуктивно.

4. Автоматическая арифметика времени и даты

TextExpander может помочь вам с датами и временем. Для начала он может вставить текущую дату или время в любом удобном для вас формате.

TextExpander использует ряд переменных для определения формата даты, но их можно добавить из простого меню. Как только вы настроите его, он будет продолжать работать без необходимости думать об этом.

Вот несколько примеров из стандартных фрагментов TextExpander - сначала синтаксис приложения, а затем то, что было введено после того, как я набрал эти сокращения ddate и время .

• %A %e %B %Y> четверг 21 февраля 2019 г.
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Узнайте больше из этой справочной статьи Smile: Быстрое использование пользовательских дат и времени с помощью TextExpander.

TextExpander также может рассчитывать даты и время в прошлом или будущем. Это может упростить ввод дат, сроков и назначений. Синтаксис может быть быстро добавлен из пункта меню.

Допустим, вы хотите напомнить своим клиентам, чтобы они заплатили вам через 15 дней. TextExpander может рассчитать и вставить дату за вас. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите эти записи в блоге Smile:

• Добавление будущих дат в документы с помощью TextExpander Date Math
• Использование математики даты и времени в TextExpander

Мое личное мнение: TextExpander может ввести текущую дату и время (в любом формате) и даже рассчитать, сколько времени осталось до крайнего срока или даты.

5. создание шаблонов с заполняемыми элементами

Еще одно хорошее применение TextExpander - создание шаблонов для электронных писем, которые вы регулярно рассылаете. Это могут быть ответы на часто задаваемые вопросы или просто часть рабочего процесса вашей работы.

Например, когда я работал редактором, я отправлял электронные письма о принятии, отклонении и публикации питчей к учебникам. Их написание отнимало много времени и было утомительным, поэтому я потратил некоторое время на создание шаблонов в TextExpander.

Чтобы персонализировать каждое письмо, я использовал TextExpander's Заполнить Функция. Вы вводите поля в шаблон из меню, и когда сниппет будет запущен, появится всплывающее окно с запросом необходимой информации.

Вот пример того, как выглядит шаблон в TextExpander.

А вот как это выглядит при запуске шаблона.

Подобные шаблоны упростили мой рабочий процесс и обеспечили последовательность и профессионализм.

Мое личное мнение: Настройка шаблонов в TextExpander, вероятно, сэкономила мне больше времени, чем любая другая функция. Потратьте немного времени на их правильную настройку в первый раз, и это время окупится многократно.

Причины моих рейтингов

Эффективность : 5 звезд.

TextExpander позволяет ускорить набор текста, использовать буфер обмена, выполнять арифметику даты и времени, создавать сложные шаблоны с возможностью персонализации. Его возможности затмевают большинство конкурентов.

Цена : 4 звезды.

Стоимость годовой подписки на TextExpander значительно выше, чем у большинства конкурентов, но за эти деньги программа предлагает больше возможностей.

Простота использования : 4,5 звезды.

TextExpander позволяет легко освоиться с набором фрагментов и сокращений. Чтобы получить максимальную отдачу от приложения, вам придется потратить некоторое время на обдумывание того, что вы набираете, как вы работаете, и на настройку шаблонов. К счастью, любой "код", который использует приложение, можно ввести с помощью простых меню. Ваши фрагменты автоматически синхронизируются с каждым компьютером и устройством, которое вы используете.

Поддержка : 5 звезд.

Страница поддержки на сайте Smile содержит множество ресурсов с возможностью поиска: видеоуроки, базу знаний, помощь для команд и предприятий, а также публичные группы, где вы можете поделиться своими сниппетами с другими. Там также есть руководство по быстрому запуску и коллекция руководств по сниппетам для начала работы, а также статьи, в которых рассматриваются более сложные темы.

Когда они вам понадобятся, со службой поддержки можно связаться через веб-форму. Команда отвечает на вопросы семь дней в неделю, и большинство вопросов решается в тот же день.

Альтернативы TextExpander

Альтернативы Mac

• Типизатор (Mac, 24,99 евро) является хорошей альтернативой TextExpander для тех, кто готов платить за хороший продукт, но предпочитает не оплачивать регулярные подписки.
• TypeIt4Me (Mac, $19,99) - еще одна хорошая альтернатива.
• Маэстро клавиатуры (Mac, $36) - это продвинутый инструмент автоматизации, включающий замену текста, но выходящий далеко за рамки. Рекомендуется для опытных пользователей.
• Альфред (Mac, 23 фунта стерлингов или около 30 долларов с Powerpack) - это популярное приложение для запуска на Mac, которое также включает в себя расширение текста и управление буфером обмена.
• Ракетный машинист (Mac, AU$10.99) - более простое приложение для расширения текста по более дружелюбной цене. Оно также доступно по подписке Setapp за $9.99/месяц.
• Ускоритель набора текста aText (Mac, $4.99) заменяет аббревиатуры часто используемыми фразами, а также может вставлять и форматировать изображения.

Наконец-то, macOS Имеет простую встроенную функцию замены текста, которую вы найдете в Настройки/Клавиатура/Текст. Она бесплатна и работает, но не удобна.

Альтернативы Windows

• Бриви (Windows, $34.95) - это программа расширения текста для Windows, совместимая с фрагментами TextExpander.
• Автоматизация FastKeys (Windows, $19) включает в себя расширитель текста, макрорекордер, менеджер буфера обмена и многое другое.
• AutoHotkey (Windows, бесплатно) - это язык сценариев с открытым исходным кодом, включающий в себя расширение текста, но выходящий далеко за его рамки. Рекомендуется для опытных пользователей.
• PhraseExpress (Mac $49.95, Windows $49.95, iOS $24.99, Android $28.48) - это дорогое, кроссплатформенное, полнофункциональное приложение для завершения текста, включающее формы и автоматизацию макросов.
• PhraseExpander (Windows, $149) автозаполняет фразы и строит универсальные шаблоны. Она призвана помочь врачам делать заметки быстрее и точнее. Цена также рассчитана на врачей.

Заключение

TextExpander Это простое решение повседневной проблемы, которое отлично работает. Приложение даже отслеживает, сколько нажатий клавиш и часов оно сэкономило. Если вы проводите часть своего дня за набором текста, приложение для расширения текста принесет вам пользу. Помимо экономии времени и усилий, оно поможет вам быть последовательным и точным. Просто убедитесь, что вы правильно набираете фрагмент с первого раза.

TextExpander достигает хорошего баланса между возможностями и простотой использования и является кроссплатформенным, что может оправдать его более высокую цену. Я рекомендую его. Используя пробную версию в течение месяца, вы сможете понять, подходит ли вам это решение. Если вы предпочитаете не платить за подписку, посмотрите автономную версию или некоторые альтернативы, которые работают на вашей платформе по выбору.

Итак, что вы думаете об этом обзоре TextExpander? Оставьте комментарий ниже.