Po ocenah 98,4 % uporabnikov računalnikov vsak dan preveri e-pošto. To pomeni, da vsakdo potrebuje dober e-poštni program - tak, ki vam pomaga upravljati, iskati in odgovarjati na e-pošto z malo truda.

Vsa prejeta e-pošta ni zaželena, zato potrebujemo tudi pomoč pri razvrščanju pomembnih sporočil od glasil, nezaželene pošte in goljufivih shem. Kateri odjemalec e-pošte je torej najboljši za vas? Oglejmo si dve priljubljeni možnosti: Mailbird in Outlook.

Mailbird je enostaven za uporabo e-poštni odjemalec z minimalističnim videzom in vmesnikom, ki ne odvrača pozornosti. Trenutno je na voljo samo za Windows - različica za Mac je v pripravi. Aplikacija je integrirana s številnimi koledarji, upravljalniki opravil in drugimi aplikacijami, vendar nima obsežnega iskanja, pravil za filtriranje sporočil in drugih naprednih funkcij. Na koncu je Mailbird zmagovalec našega izbora najboljših e-poštnih odjemalcev za Windows.preberite obsežen pregled Mailbirda, ki ga je pripravil moj sodelavec.

Outlook je del paketa Microsoft Office in je dobro integriran z drugimi Microsoftovimi aplikacijami. vključuje koledarsko aplikacijo, vendar nima nekaterih priljubljenih e-poštnih funkcij, kot je na primer kombinirani poštni predal. na voljo je za operacijske sisteme Windows, Mac, iOS in Android. na voljo je tudi spletna različica.

1. Podprte platforme

Mailbird je na voljo samo za Windows. Razvijalci trenutno pripravljajo novo različico za Mac, ki naj bi bila kmalu na voljo. Outlook je na voljo za Windows, Mac, iOS in Android. Na voljo je tudi spletna aplikacija.

Zmagovalec : Outlook je na voljo praktično povsod, kjer ga potrebujete: na namizju, mobilnih napravah in spletu.

2. Enostavnost nastavitve

Elektronska pošta je odvisna od zapletenih nastavitev e-pošte, vključno z nastavitvami strežnika in protokoli. Na srečo zdaj veliko e-poštnih odjemalcev večino težkega dela opravi namesto vas. Recimo, da ste Outlook namestili kot del naročnine na Microsoft 365. V tem primeru že pozna vaš e-poštni naslov in vam bo ponudil nastavitev. Zadnja faza nastavitve je preprosta. Izberite le želeno postavitev e-pošte.

Če ste Outlook namestili kot del naročnine na Microsoft 365, že pozna vaš e-poštni naslov in ga bo nastavil namesto vas. Z nekaj kliki z miško bo potrdil vaš naslov in vse nastavil namesto vas.

Zmagovalec : Tie. Oba programa običajno zahtevata le e-poštni naslov in geslo, preden samodejno zaznata in konfigurirata druge nastavitve. Naročnikom na Microsoft 365 pri nastavitvi programa Outlook sploh ni treba vnesti svojega imena ali e-poštnega naslova.

3. Uporabniški vmesnik

Vmesnik programa Mailbird je čist in sodoben. Z zmanjšanjem števila gumbov in drugih elementov poskuša zmanjšati moteče dejavnike. Njegov videz lahko prilagodite s temami, oči si lahko olajšate s temnim načinom in uporabite standardne bližnjice za Gmail.

Pomaga vam, da hitro pregledate prejeto e-pošto s funkcijami, kot je Snooze, ki odstrani e-pošto iz predala do prihodnjega datuma in ure, ki ju določi uporabnik. Vendar pa ne morete načrtovati pošiljanja novega e-poštnega sporočila v prihodnosti.

Outlook ima znan videz Microsoftove aplikacije, vključno s trakom z običajnimi funkcijami na vrhu okna. Ne uporablja Mailbirdovega pristopa za odpravljanje motečih elementov, saj je bolj robustna aplikacija z dodatnimi funkcijami.

Z gestami lahko hitro brskate po prejetih sporočilih. Na primer v računalniku Mac z dvema prstoma v desno sporočilo arhivirate, z dvema prstoma v levo pa ga označite. Ko se z miškinim kazalcem pomaknete nad sporočilo, se prikažejo majhne ikone, ki omogočajo brisanje, arhiviranje ali označevanje e-pošte.

Outlook ponuja tudi bogat ekosistem dodatkov. Z njimi lahko aplikaciji dodate več funkcij, kot so prevajanje, emojiji, dodatna varnost ter povezovanje z drugimi storitvami in aplikacijami.

Zmagovalec : Tie. Te aplikacije imajo vmesnike, ki bodo všeč različnim ljudem. Mailbird bo ustrezal tistim, ki imajo raje preprostejšo aplikacijo, ki ponuja čist vmesnik z manj motečimi dejavniki. Outlook ponuja širok nabor funkcij na prilagodljivih trakovih, ki so privlačni za tiste, ki želijo kar najbolje izkoristiti svoj odjemalec e-pošte.

4. Organizacija & upravljanje

Po ocenah je vsak dan poslanih 269 milijard e-poštnih sporočil. Že zdavnaj so minili časi, ko ste lahko e-poštna sporočila preprosto prebrali in nanje odgovorili. Zdaj jih moramo učinkovito organizirati, upravljati in poiskati.

Mailbird organizira e-poštna sporočila z že znano mapo. Vsako sporočilo preprosto povlecite v ustrezno mapo - avtomatizacija ni mogoča.

Tudi funkcija iskanja v aplikaciji je precej preprosta in išče iskalni izraz kjer koli v e-poštnem sporočilu. Na primer, ko iščete " tema:varnost ," Mailbird ne omejuje iskanja samo na polje Zadeva, temveč tudi na vsebino e-poštnega sporočila.

Outlook ponuja mape in kategorije, ki so pravzaprav oznake, kot so "Družina", "Prijatelji", "Ekipa" ali "Potovanja". Sporočilo lahko ročno premaknete v mapo ali mu dodelite kategorijo. Outlook lahko to stori tudi samodejno z uporabo pravil.

Pravila lahko uporabite za prepoznavanje e-poštnih sporočil, na katera želite delovati, z uporabo zapletenih meril, nato pa v njih izvedete eno ali več dejanj. Ta pravila vključujejo:

• Premikanje, kopiranje ali brisanje sporočila
• Nastavitev kategorije
• Posredovanje sporočila
• Predvajanje zvoka
• Prikaz obvestila
• In še veliko več

Outlookova funkcija iskanja je tudi bolj izpopolnjena. Na primer, iskanje "predmet:dobrodošli" prikaže e-poštno sporočilo v trenutni mapi samo, če je v polju predmeta zapisana beseda "dobrodošli". Ne išče po besedilu e-poštnih sporočil.

Podrobno razlago iskalnih meril najdete v podpori Microsofta. Upoštevajte, da se ob aktivnem iskanju doda nov trak Iskanje. Te ikone lahko uporabite za izpopolnitev iskanja. Ikona Napredno vam na primer omogoča opredelitev iskalnih meril na podoben način, kot jih ustvarjate Pravila .

Iskanje lahko shranite kot pametno mapo z uporabo Shrani iskanje na traku Shrani. Ko to storite, bo na dnu seznama Pametne mape ustvarjena nova mapa. Na dnu seznama Pametne mape bo ustvarjena nova mapa. Pametne mape seznam, ko to storite.

Zmagovalec : Outlook. Omogoča organizacijo sporočil po mapah ali kategorijah, samodejno organizacijo s pravili ter zmogljivo iskanje in pametne mape.

5. Varnostne funkcije

Ko nekomu pošljete e-pošto, se lahko zgodi, da bo sporočilo v obliki navadnega besedila posredovano prek več poštnih strežnikov. Na ta način nikoli ne pošiljajte občutljivih podatkov.

Varnostno tveganje lahko predstavljajo tudi prejeta e-poštna sporočila. Vsebujejo lahko zlonamerno programsko opremo, neželeno pošto ali pa gre za lažniv napad hekerja, ki želi pridobiti osebne podatke.

Vaše e-poštno sporočilo bi lahko preverili glede varnostnih tveganj, še preden prispe v poštni predal vašega odjemalca e-pošte. Pri odstranjevanju neželene pošte, lažnih napadov in zlonamerne programske opreme se zanašam na storitev Gmail. Občasno preverim mapo za neželeno pošto, da se prepričam, da vanjo po pomoti niso bila uvrščena pristna sporočila.

Mailbird ravna enako. Predvideva, da vaš ponudnik e-pošte najverjetneje preverja varnostna tveganja, zato ne ponuja lastnega programa za preverjanje neželene pošte. Za večino od nas je to v redu. Če pa potrebujete e-poštni program, ki preverja neželeno pošto, vam bo bolje z Outlookom.

Outlook samodejno preveri neželeno pošto in jo uvrsti v mapo Neželena e-pošta. Če e-pošto uvrsti v napačno mapo, jo lahko ročno razveljavite tako, da sporočilo označite. Odpadki ali Ne smeti .

Oba programa onemogočata nalaganje oddaljenih slik. To so slike, ki so shranjene v internetu in ne v e-pošti. Pošiljatelji neželene pošte jih lahko uporabljajo za sledenje, ali ste prebrali sporočilo ali ne. Ogled slik jim lahko tudi potrdi, da je vaš e-poštni naslov pristen, kar vodi v nadaljnje pošiljanje neželene pošte.

V programu Outlook se ob tem pojavu na vrhu sporočila prikaže opozorilo: "Zaradi zaščite vaše zasebnosti nekatere slike v tem sporočilu niso bile prenesene." Če veste, da je sporočilo od zaupanja vrednega pošiljatelja, kliknete Prenesite slike jih prikaže.

Nobena od aplikacij nima vgrajenega protivirusnega programa in tega od njih tudi ne smete pričakovati. Vsi ugledni protivirusni programi preverijo vašo e-pošto za viruse.

Zmagovalec : Outlook bo samodejno preveril vašo e-pošto za neželeno pošto. Če vaš ponudnik e-pošte to že počne, bo ustrezen kateri koli program.

6. Integracije

Mailbird se povezuje z velikim številom aplikacij in storitev. Na uradnem spletnem mestu je navedenih več koledarjev, upraviteljev opravil in aplikacij za sporočanje, ki jih je mogoče povezati:

• Googlov koledar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Opraviti
• Slack
• Googlovi dokumenti
• WeChat
• Weibo
• In še več

Te aplikacije in storitve se prikažejo v novem zavihku v programu Mailbird. Vendar je to izvedeno prek vgrajene spletne strani, zato ponujena integracija ni tako globoka kot pri nekaterih drugih e-poštnih odjemalcih.

Outlook je tesno integriran v pisarniški paket Microsoft Office in ponuja lastne module koledarja, stikov, opravil in beležk. Ustvarite lahko skupne koledarje. Iz aplikacije lahko sprožite takojšnja sporočila, telefonske in video klice.

Ti moduli so polno opremljeni; vključujejo opomnike, ponavljajoče se sestanke in naloge. Pri pregledu sporočila lahko ustvarite sestanke, srečanja in naloge, ki so povezani z izvirnim sporočilom. Dodelite lahko tudi prednostne naloge in določite datume nadaljnjih ukrepov.

Če uporabljate druge aplikacije Office, kot sta Word in Excel, lahko dokument pošljete kot priponko iz aplikacije.

Zaradi priljubljenosti Outlooka se druga podjetja trudijo, da bi ga integrirala v svoje storitve. Hitro iskanje v Googlu za "Outlook integration" pokaže, da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com in drugi ponujajo integracijo z Outlookom.

Zmagovalec : Tie. Mailbird ponuja integracijo s precej različnimi storitvami, čeprav integracija ni globoka. Outlook se dobro integrira z drugimi Microsoftovimi aplikacijami; storitve in aplikacije tretjih oseb si prizadevajo dodati integracijo z Outlookom.

7. Določanje cen in vrednosti

Mailbird Personal lahko kupite za 79 USD ali se nanj naročite za 39 USD na leto. Poslovna naročnina je nekoliko dražja. Naročila za večje količine so znižana.

Outlook je na voljo kot enkratni nakup za 139,99 USD v trgovini Microsoft Store. Vključen je tudi v letno naročnino na Microsoft 365, ki znaša 69 USD. To pomeni, da je za 77 % dražji od programa Mailbird. Vendar upoštevajte, da naročnina na Microsoft 365 zagotavlja več kot le e-poštni odjemalec. Prejmete tudi Word, Excel, Powerpoint, OneNote in terabajt prostora za shranjevanje v oblaku.

Zmagovalec : kravata. Za Mailbird boste plačali manj, vendar boste z Microsoftovo naročnino dobili celoten nabor aplikacij.

Končna sodba

Vsakdo potrebuje e-poštni odjemalec, ki ne omogoča le branja in odgovarjanja na e-pošto, temveč jo tudi organizira in ščiti pred varnostnimi grožnjami. Mailbird in Outlook sta dobra izbira. Sta cenovno ugodna in ju je preprosto nastaviti.

Mailbird Trenutno je zanimiva le za uporabnike sistema Windows. V prihodnosti bo na voljo tudi različica za Mac. Ustrezala bo uporabnikom, ki imajo raje osredotočenost in preprostost kot ocean funkcij. Je privlačna in ne poskuša narediti več, kot večina uporabnikov potrebuje. Stane 79 USD kot enkratni nakup ali 39 USD kot letna naročnina.

Nasprotno, Microsoft Outlook Osredotoča se na zmogljive funkcije. Na voljo je tudi v računalnikih Mac in mobilnih napravah. Če ste uporabnik paketa Microsoft Office, je že nameščen v vašem računalniku.

Ponuja več zmogljivosti in možnosti konfiguracije kot Mailbird ter dobro deluje z drugimi Microsoftovimi aplikacijami. Storitve tretjih oseb se trudijo, da bi zagotovile njegovo čisto integracijo s svojimi ponudbami. Sama stane 139,99 dolarja in je vključena v letno naročnino Microsoft 365 v vrednosti 69 dolarjev.

Kakšna vrsta uporabnika ste? Ali raje pregledate svoj e-poštni predal z najmanj truda ali porabite čas za konfiguracijo e-poštnega odjemalca, da bo ustrezal vašim podrobnim potrebam? Preden sprejmete končno odločitev, nekaj časa ocenite brezplačni preizkusni program za vsako aplikacijo. To niso vaše edine možnosti.