Процењује се да 98,4% корисника рачунара проверава своју е-пошту сваког дана. То значи да је свима потребна добра апликација за е-пошту—она која вам помаже да управљате, пронађете и одговорите на е-пошту уз мало труда.

Није сва е-порука коју примамо тражена, па нам је такође потребна помоћ у сортирању важних порука из билтена, нежељене поште и шема за крађу идентитета. Дакле, који клијент е-поште је најбољи за вас? Хајде да погледамо две популарне опције: Маилбирд и Оутлоок.

Маилбирд је клијент е-поште који се лако користи са минималистичким изгледом и интерфејсом без ометања. Тренутно је доступан само за Виндовс - верзија за Мац је у изради. Апликација се интегрише са мноштвом календара, менаџера задатака и других апликација, али јој недостаје свеобухватна претрага, правила за филтрирање порука и друге напредне функције. Коначно, Маилбирд је победник нашег најбољег клијента е-поште за Виндовс. Ову опсежну рецензију Маилбирд-а можете прочитати од мог колеге.

Оутлоок је део Мицрософт Оффице пакета и добро је интегрисан са другим Мицрософтовим апликацијама. Укључује апликацију календара, али нема неке популарне функције е-поште, као што је комбиновано пријемно сандуче. Доступан је за Виндовс, Мац, иОС и Андроид. Доступна је и веб верзија.

1. Подржане платформе

Маилбирд је доступан само за Виндовс. Његови програмери тренутно раде на новој Мац верзији, која би ускоро требала бити доступна. Оутлоок једоступно и за Виндовс, Мац, иОС и Андроид. Ту је и веб апликација.

Победник : Оутлоок је доступан практично свуда где вам је потребан: на десктопу, мобилним уређајима и на вебу.

2. Једноставност Подешавање

Е-пошта зависи од сложених подешавања е-поште, укључујући подешавања сервера и протоколе. На срећу, многи клијенти е-поште сада раде већину тешког посла уместо вас. Претпоставимо да сте инсталирали Оутлоок као део претплате на Мицрософт 365. У том случају, већ зна вашу адресу е-поште и понудиће да је подеси за вас. Последња фаза подешавања је лака. Само изаберите жељени изглед е-поште.

Са Оутлооком то можда нећете ни морати да радите. Ако сте инсталирали Оутлоок као део претплате на Мицрософт 365, он већ зна вашу адресу е-поште и понудиће да је подеси уместо вас. Неколико кликова мишем ће потврдити вашу адресу и све подесити за вас.

Победник : Нерешено. Оба програма обично захтевају само адресу е-поште и лозинку пре него што аутоматски открију и конфигуришу друга подешавања. Претплатници на Мицрософт 365 не морају чак ни да уносе своје име или адресу е-поште приликом подешавања Оутлоок-а.

3. Кориснички интерфејс

Мејлбирдов интерфејс је чист и модеран. Циљ му је да смањи ометање смањењем броја дугмади и других елемената. Можете да прилагодите његов изглед користећи теме, да олакшате очимаТамни режим и користите стандардне пречице за Гмаил.

Помаже вам да брзо радите кроз пријемно сандуче користећи функције као што је Одлагање, које уклања е-пошту из пријемног сандучета до будућег датума и времена које може да дефинише корисник. Међутим, не можете да закажете слање нове е-поште у будућности.

Оутлоок има познати изглед Мицрософт апликације, укључујући траку са уобичајеним функцијама на врху прозора. Не захтева Маилбирдов приступ елиминисању ометања јер је то робуснија апликација са додатним функцијама.

Можете да користите покрете да бисте брзо пролазили кроз пријемно сандуче. На пример, на Мац-у, превлачење са два прста удесно ће архивирати поруку, док ће превлачење са два прста улево означити. Алтернативно, када пређете курсором миша преко поруке, појављују се мале иконе које вам омогућавају да избришете, архивирате или означите е-пошту.

Оутлоок такође нуди богат екосистем додатака. Ово вам омогућава да додате више функција у апликацију, као што су превод, емоџи, додатна безбедност и интеграција са другим услугама и апликацијама.

Победник : Нерешено. Ове апликације имају интерфејсе који ће се свидети различитим људима. Маилбирд ће одговарати онима који више воле једноставнију апликацију која нуди чист интерфејс са мање ометања. Оутлоок нуди широк спектар функција на прилагодљивим тракама које су привлачне онима који желе да извуку максимумњиховог клијента е-поште.

4. Организација &амп; Менаџмент

Процењује се да се сваког дана пошаље 269 милијарди е-порука. Давно су прошли дани када сте могли једноставно да читате и одговарате на е-пошту. Сада морамо да их ефикасно организујемо, управљамо и пронађемо.

Маилбирд-ов метод организовања е-порука је позната фасцикла. Само превуците сваку поруку у одговарајући фолдер — аутоматизација није могућа.

Функција претраге апликације је такође прилично основна и тражи термин за претрагу било где у е-поруци. На пример, када претражујете „ субјецт:сецурити “, Маилбирд не ограничава претрагу само на поље Субјецт, већ и на тело е-поште.

Оутлоок нуди и фасцикле и категорије, што су у основи ознаке као што су „Породица“, „Пријатељи“, „Тим“ или „Путовање“. Можете ручно да преместите поруку у фасциклу или доделите категорију. Оутлоок то такође можете да урадите аутоматски помоћу правила.

Можете да користите правила да бисте идентификовали е-поруке на које желите да реагујете помоћу сложених критеријума, а затим извршите једну или више радњи над њима. То укључује:

• Премести, копирај или избриши поруку
• Постави категорију
• Проследи поруку
• Пуни звук
• Прикажи обавештење
• И још много тога

Оутлоок-ова функција претраге је такође софистициранија. На пример, претрага „предмет:добродошли“ приказује само имејл у тренутном фолдеру ако његово поље предмета садржи реч"Добродошли." Не претражује тело е-порука.

Детаљно објашњење критеријума претраге можете пронаћи у Мицрософт подршци. Имајте на уму да се нова трака за претрагу додаје када постоји активна претрага. Ове иконе се могу користити за прецизирање ваше претраге. На пример, икона Напредно вам омогућава да дефинишете критеријуме претраге на исти начин на који креирате Правила .

Можете да сачувате претрагу као паметну фасциклу користећи Сачувај претрагу дугме на траци Сачувај. Када то урадите, нова фасцикла ће бити креирана на дну листе паметних фасцикли. Нова фасцикла ће бити креирана на дну листе Смарт Фолдерс када то урадите.

Победник : Оутлоок. Омогућава вам да организујете поруке по фасциклама или категоријама, да их организујете аутоматски помоћу правила и нуди моћну претрагу и паметне фасцикле.

5. Сигурносне функције

Е-пошта није безбедна по дизајну. Када некоме пошаљете е-пошту, порука може бити преусмерена кроз неколико сервера поште у облику обичног текста. Никада не шаљите осетљиве информације на овај начин.

Е-поруке које примате такође могу представљати безбедносни ризик. Могу да садрже малвер, нежељену пошту или пхисхинг напад од стране хакера који покушава да добије личне податке.

Ваша е-пошта може да се провери да ли постоји безбедносни ризик пре него што стигне у пријемно сандуче клијента е-поште. Ослањам се на Гмаил да уклоним нежељену пошту, пхисхинг нападе и малвер. С времена на време проверавам своју спам фасциклувреме да се уверите да ниједна оригинална порука није постављена грешком.

Маилбирд ради исто. Претпоставља се да ваш провајдер е-поште највероватније проверава безбедносне ризике, тако да не нуди сопствену проверу нежељене поште. За већину нас, то је у реду. Али ако вам је потребна апликација за е-пошту која проверава нежељену пошту, боље ће вам бити са Оутлоок-ом.

Оутлоок аутоматски проверава нежељену пошту и смешта је у фасциклу Нежељена е-пошта. Ако стави е-пошту у погрешну фасциклу, можете је ручно заменити тако што ћете означити поруку Јунк или Нот Јунк .

Оба програма онемогућавају учитавање удаљених слика . Ово су слике које се чувају на интернету, а не у е-пошти. Могу их користити пошиљаоци нежељене поште да прате да ли сте прочитали поруку или не. Гледање слика им такође може потврдити да је ваша адреса е-поште оригинална, што доводи до даљег нежељеног садржаја.

У Оутлооку, упозорење се приказује на врху поруке када се ово догоди: „Да бисте заштитили вашу приватност, неке слике у овој поруци нису преузете.” Ако знате да је порука од поузданог пошиљаоца, кликните на дугме Преузми слике приказаће их.

Ниједна апликација не садржи уграђени антивирусни програм, нити би требало да буду Очекује се да ће. Сав реномирани антивирусни софтвер ће проверити вашу е-пошту на вирусе.

Победник : Оутлоок ће аутоматски проверити да ли у е-пошти нема нежељене поште. Ако је ваш добављач е-поште већуради ово за вас, онда ће било који програм бити прикладан.

6. Интеграције

Маилбирд се интегрише са великим бројем апликација и услуга. Званични веб-сајт наводи неколико календара, менаџера задатака и апликација за размену порука које се могу повезати:

• Гоогле календар
• Вхатсапп
• Дропбок
• Твиттер
• Еверноте
• Фацебоок
• То До
• Слацк
• Гоогле документи
• ВеЦхат
• Веибо
• И више

Ове апликације и услуге ће бити приказане на новој картици у Маилбирд-у. Међутим, ово се ради преко уграђене веб странице, тако да понуђена интеграција није тако дубока као код неких других клијената е-поште.

Оутлоок је чврсто интегрисан у Мицрософт Оффице и нуди сопствени календар, контакте, задатке и модули за белешке. Могу се креирати заједнички календари. Инстант поруке, телефонски позиви и видео позиви се могу покренути из апликације.

Ови модули су потпуно функционални; они укључују подсетнике, периодичне састанке и задатке. Када прегледате поруку, можете креирати обавезе, састанке и задатке који се повезују са оригиналном поруком. Такође можете да доделите приоритете и подесите датуме за праћење.

Када користите друге Оффице апликације као што су Ворд и Екцел, документ се може послати као прилог из апликације.

Због популарности Оутлоок-а, друге компаније напорно раде да га интегришу са својим услугама. Брза Гоогле претрага за„Интеграција са Оутлооком“ показује да Салесфорце, Запиер, Асана, Мондаи.цом, Инсигхтли, Гото.цом и други нуде интеграцију Оутлоок-а.

Победник : Изједначено. Маилбирд нуди интеграцију са прилично широким спектром услуга, иако интеграција није дубока. Оутлоок се добро интегрише са другим Мицрософт апликацијама; Услуге и апликације трећих страна напорно раде на додавању Оутлоок интеграције.

7. Цене &амп; Вредност

Можете директно купити Маилбирд Персонал за 79 УСД или се претплатити за 39 УСД годишње. Пословна претплата је мало скупља. Групне поруџбине су снижене.

Оутлоок је доступан као једнократна куповина од 139,99 УСД у Мицрософт Сторе-у. Такође је укључено у претплату на Мицрософт 365 од 69 долара годишње. То га чини 77% скупљим од Маилбирд-а. Међутим, узмите у обзир да вам претплата на Мицрософт 365 даје више од обичног клијента е-поште. Такође добијате Ворд, Екцел, Поверпоинт, ОнеНоте и терабајт складишта у облаку.

Победник : Нерешено. Платићете мање за Маилбирд, али ћете добити читав пакет апликација уз Мицрософт претплату.

Коначна пресуда

Свима је потребан клијент е-поште — онај који вам не дозвољава само да читате и одговара на е-поруке, али их такође организује и штити вас од безбедносних претњи. Маилбирд и Оутлоок су солидан избор. Имају разумну цену и лако се постављају.

Маилбирд тренутно је само од интересакорисницима Виндовс-а. Верзија за Мац ће бити доступна у будућности. Одговараће корисницима који више воле фокус и једноставност него океан функција. Привлачан је и не покушава да уради више од онога што је већини корисника потребно. Кошта 79 УСД као једнократна куповина или 39 УСД као годишња претплата.

Насупрот томе, Мицрософт Оутлоок се фокусира на моћне функције. Такође је доступан на Мац-у и мобилним уређајима. Ако сте корисник Мицрософт Оффице-а, већ је инсталиран на вашем рачунару.

Нуди више опција за напајање и конфигурацију од Маилбирд-а и добро ради са другим Мицрософт апликацијама. Услуге трећих страна напорно раде како би осигурале да се чисто интегрише са њиховом понудом. Кошта 139,99 УСД и укључена је у претплату на Мицрософт 365 од 69 УСД годишње.

Какав сте корисник? Да ли више волите да радите кроз пријемно сандуче са минималним напором или трошите време на конфигурисање клијента е-поште тако да испуњава ваше детаљне потребе? Пре него што донесете коначну одлуку, проведите неко време процењујући бесплатну пробну верзију за сваку апликацију. Оне нису ваше једине опције.