Tinatayang 98.4% ng mga user ng computer ang tumitingin sa kanilang email araw-araw. Nangangahulugan iyon na ang lahat ay nangangailangan ng isang mahusay na email application—isa na tumutulong sa iyong pamahalaan, hanapin, at tumugon sa iyong email nang may kaunting pagsisikap.

Hindi lahat ng email na natatanggap namin ay gusto, kaya kailangan din namin ng tulong sa pag-uuri ng mahahalagang mensahe mula sa mga newsletter, junk mail, at phishing scheme. Kaya aling email client ang pinakamainam para sa iyo? Tingnan natin ang dalawang sikat na opsyon: Mailbird at Outlook.

Mailbird ay isang madaling gamitin na email client na may minimalist na hitsura at interface na walang distraction. Ito ay kasalukuyang magagamit lamang para sa Windows-isang bersyon ng Mac ay nasa mga gawa. Sumasama ang app sa napakaraming mga kalendaryo, task manager, at iba pang app ngunit walang komprehensibong paghahanap, mga panuntunan sa pag-filter ng mensahe, at iba pang advanced na feature. Sa wakas, ang Mailbird ang nagwagi sa aming Pinakamahusay na Email Client para sa Windows. Mababasa mo itong malawak na pagsusuri sa Mailbird mula sa aking kasamahan.

Outlook ay bahagi ng Microsoft Office suite at mahusay na isinama sa iba pang mga app ng Microsoft. May kasama itong application sa kalendaryo ngunit walang ilang sikat na feature ng email, gaya ng pinagsamang inbox. Available ito para sa Windows, Mac, iOS, at Android. Available din ang isang web na bersyon.

1. Mga Sinusuportahang Platform

Mailbird ay available lang para sa Windows. Ang mga developer nito ay kasalukuyang nagtatrabaho sa isang bagong bersyon ng Mac, na dapat na maging available sa lalong madaling panahon. Ang Outlook ayavailable para sa parehong Windows, Mac, iOS, at Android. Mayroon ding web app.

Nagwagi : Ang Outlook ay available halos kahit saan mo ito kailangan: sa desktop, mga mobile device, at sa web.

2. Dali ng Ang pag-setup

Nakadepende ang email sa masalimuot na mga setting ng email, kabilang ang mga setting ng server at protocol. Sa kabutihang palad, maraming mga email client ngayon ang gumagawa ng karamihan sa mga hirap para sa iyo. Ipagpalagay na nag-install ka ng Outlook bilang bahagi ng isang subscription sa Microsoft 365. Sa kasong iyon, alam na nito ang iyong email address at mag-aalok na i-set up ito para sa iyo. Ang huling yugto ng pag-setup ay madali. Piliin lang ang layout ng email na gusto mo.

Sa Outlook, maaaring hindi mo na kailangang gawin iyon. Kung nag-install ka ng Outlook bilang bahagi ng isang subscription sa Microsoft 365, alam na nito ang iyong email address at mag-aalok na i-set up ito para sa iyo. Ang ilang mga pag-click ng mouse ay magpapatunay sa iyong address at itatakda ang lahat para sa iyo.

Nagwagi : Tie. Ang parehong mga programa ay karaniwang nangangailangan lamang ng isang email address at password bago awtomatikong makita at i-configure ang iba pang mga setting. Hindi na kailangan ng mga subscriber ng Microsoft 365 na ilagay ang kanilang pangalan o email address kapag nagse-set up ng Outlook.

3. User Interface

Malinis at moderno ang interface ng Mailbird. Nilalayon nitong mabawasan ang mga distractions sa pamamagitan ng pagbawas sa bilang ng mga button at iba pang elemento. Maaari mong i-customize ang hitsura nito gamit ang mga tema, bigyan ang iyong mga mata ng kaunting ginhawaDark Mode, at gumamit ng mga karaniwang Gmail shortcut key.

Nakakatulong ito sa iyong mabilis na magtrabaho sa iyong inbox gamit ang mga feature tulad ng Snooze, na nag-aalis ng email mula sa iyong inbox hanggang sa hinaharap, petsa at oras na matutukoy ng user. Gayunpaman, hindi ka makakapag-iskedyul ng bagong email na ipapadala sa hinaharap.

Ang Outlook ay may pamilyar na hitsura ng isang Microsoft application, kabilang ang isang ribbon bar na may mga karaniwang function sa itaas ng window. Hindi kailangan ng paraan ng Mailbird na alisin ang mga distractions dahil isa itong mas mahusay na application na may mga karagdagang feature.

Maaari kang gumamit ng mga galaw para mabilis na gumana sa iyong inbox. Halimbawa, sa Mac, ang pag-swipe gamit ang dalawang daliri pakanan ay mag-a-archive ng mensahe, habang ang pag-swipe ng dalawang daliri sa kaliwa ay i-flag ito. Bilang kahalili, kapag nag-hover ka ng mouse cursor sa isang mensahe, lilitaw ang maliliit na icon na nagbibigay-daan sa iyong tanggalin, i-archive, o i-flag ang email.

Nag-aalok din ang Outlook ng mayamang ecosystem ng mga add-in. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magdagdag ng higit pang mga feature sa app, gaya ng pagsasalin, emoji, karagdagang seguridad, at pagsasama sa iba pang mga serbisyo at application.

Nagwagi : Tie. Ang mga app na ito ay may mga interface na makakaakit sa iba't ibang tao. Ang Mailbird ay babagay sa mga mas gusto ang isang mas simpleng app na nag-aalok ng malinis na interface na may mas kaunting mga abala. Nag-aalok ang Outlook ng malawak na hanay ng mga feature sa mga nako-customize na ribbon na nakakaakit sa mga gustong masulitng kanilang email client.

4. Organisasyon & Pamamahala

Tinatayang 269 bilyong email ang ipinapadala araw-araw. Matagal nang lumipas ang mga araw kung kailan maaari kang magbasa at tumugon sa mga email. Ngayon ay kailangan nating maayos na ayusin, pamahalaan, at hanapin ang mga ito.

Ang paraan ng Mailbird sa pag-aayos ng mga email ay ang pamilyar na folder. I-drag lang ang bawat mensahe sa naaangkop na folder—walang automation ang posible.

Ang feature ng paghahanap ng app ay medyo basic din at hinahanap ang termino para sa paghahanap kahit saan sa isang email. Halimbawa, kapag naghahanap ng “ subject:security ,” hindi nililimitahan ng Mailbird ang paghahanap sa field lang ng Paksa kundi pati na rin sa katawan ng email.

Nag-aalok ang Outlook ng parehong mga folder at kategorya, na ay karaniwang mga tag tulad ng "Pamilya," "Mga Kaibigan," "Team," o "Paglalakbay." Maaari mong manu-manong ilipat ang isang mensahe sa isang folder o magtalaga ng kategorya. Maaari mo ring ipagawa ito sa Outlook nang awtomatiko gamit ang Mga Panuntunan.

Maaari kang gumamit ng mga panuntunan upang tukuyin ang mga email na gusto mong aksyonan gamit ang kumplikadong pamantayan, pagkatapos ay magsagawa ng isa o higit pang mga pagkilos sa mga ito. Kabilang dito ang:

• Maglipat, kumopya, o magtanggal ng mensahe
• Magtakda ng kategorya
• Ipasa ang mensahe
• Magpatugtog ng tunog
• Magpakita ng notification
• At marami pang iba

Ang feature sa paghahanap ng Outlook ay mas sopistikado din. Halimbawa, ang paghahanap para sa "paksa: maligayang pagdating" ay nagpapakita lamang ng isang email sa kasalukuyang folder kung ang field ng paksa nito ay naglalaman ng salita“maligayang pagdating.” Hindi nito hinahanap ang katawan ng mga email.

Makikita ang isang detalyadong paliwanag ng pamantayan sa paghahanap sa Suporta sa Microsoft. Tandaan na may idaragdag na bagong Search ribbon kapag mayroong aktibong paghahanap. Maaaring gamitin ang mga icon na ito upang pinuhin ang iyong paghahanap. Halimbawa, binibigyang-daan ka ng Advanced na icon na tukuyin ang pamantayan sa paghahanap sa halos parehong paraan ng paggawa mo ng Mga Panuntunan .

Maaari kang mag-save ng paghahanap bilang Smart Folder gamit ang I-save ang Paghahanap na button sa I-save ang laso. Kapag ginawa mo iyon, gagawa ng bagong folder sa ibaba ng listahan ng Mga Smart Folder. Gagawa ng bagong folder sa ibaba ng listahan ng Mga Smart Folder kapag ginawa mo iyon.

Nagwagi : Outlook. Binibigyang-daan ka nitong ayusin ang mga mensahe ayon sa mga folder o kategorya, awtomatikong ayusin ang mga ito gamit ang Mga Panuntunan, at mag-alok ng mahusay na paghahanap at Mga Smart Folder.

5. Mga Tampok ng Seguridad

Ang email ay hindi secure sa disenyo. Kapag nagpadala ka ng isang email sa isang tao, ang mensahe ay maaaring iruruta sa ilang mga mail server sa plain text. Huwag magpadala ng sensitibong impormasyon sa ganitong paraan.

Ang mga email na natatanggap mo ay maaari ding isang panganib sa seguridad. Maaaring naglalaman ang mga ito ng malware, spam, o pag-atake ng phishing ng isang hacker na sumusubok na kumuha ng personal na impormasyon.

Maaaring suriin ang iyong email para sa mga panganib sa seguridad bago pa man ito dumating sa inbox ng iyong email client. Umaasa ako sa Gmail upang alisin ang spam, pag-atake sa phishing, at malware. Tinitingnan ko ang aking spam folder paminsan-minsanoras upang matiyak na walang mga tunay na mensahe ang nailagay doon dahil sa error.

Ginagawa din ng Mailbird. Ipinapalagay nito na ang iyong email provider ay malamang na tumitingin para sa mga panganib sa seguridad, kaya hindi ito nag-aalok ng sarili nitong spam checker. Para sa karamihan sa atin, ayos lang. Ngunit kung kailangan mo ng email application na nagsusuri ng spam, mas makakabuti ka sa Outlook.

Awtomatikong sinusuri ng Outlook ang spam at inilalagay ito sa folder ng Junk Email. Kung naglagay ito ng email sa maling folder, maaari mo itong manu-manong i-override sa pamamagitan ng pagmamarka sa mensaheng Junk o Not Junk .

Ang parehong mga program ay hindi pinagana ang paglo-load ng mga malayuang larawan . Ito ay mga larawang nakaimbak sa internet sa halip na sa email. Magagamit ang mga ito ng mga spammer upang subaybayan kung nagbasa ka ng mensahe o hindi. Ang pagtingin sa mga larawan ay maaari ding kumpirmahin sa kanila na ang iyong email address ay tunay, na humahantong sa karagdagang spam.

Sa Outlook, isang babala ang ipinapakita sa tuktok ng isang mensahe kapag nangyari ito: "Upang protektahan ang iyong privacy, ilang mga larawan sa mensaheng ito ay hindi na-download." Kung alam mo na ang mensahe ay mula sa isang pinagkakatiwalaang nagpadala, ang pag-click sa button na Mag-download ng mga larawan ay ipapakita ang mga ito.

Walang alinman sa application na may kasamang built-in na antivirus program, at hindi rin dapat sila ay inaasahan na. Susuriin ng lahat ng mapagkakatiwalaang antivirus software ang iyong email para sa mga virus.

Nagwagi : Awtomatikong susuriin ng Outlook ang iyong email para sa spam. Kung ang iyong email provider ay naginagawa ito para sa iyo, kung gayon ang alinman sa program ay magiging angkop.

6. Mga Pagsasama

Nakasama ang Mailbird sa isang malaking bilang ng mga app at serbisyo. Ang opisyal na website ay naglilista ng ilang kalendaryo, task manager, at messaging app na maaaring ikonekta:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Gawain
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• At higit pa

Ang mga app at serbisyong ito ay ipapakita sa isang bagong tab sa Mailbird. Gayunpaman, ito ay ginagawa sa pamamagitan ng isang naka-embed na web page, kaya ang integrasyong inaalok ay hindi kasing lalim ng ilang iba pang email client.

Ang Outlook ay mahigpit na isinama sa Microsoft Office at nag-aalok ng sarili nitong kalendaryo, mga contact, mga gawain, at mga module ng tala. Maaaring gumawa ng mga nakabahaging kalendaryo. Ang mga instant na mensahe, tawag sa telepono, at video call ay maaaring simulan mula sa loob ng app.

Ang mga module na ito ay ganap na tampok; kasama sa mga ito ang mga paalala, umuulit na appointment, at mga gawain. Kapag tumitingin ng mensahe, maaari kang lumikha ng mga appointment, pagpupulong, at mga gawain na nagli-link pabalik sa orihinal na mensahe. Maaari ka ring magtalaga ng mga priyoridad at magtakda ng mga follow-up na petsa.

Kapag gumagamit ng iba pang Office app gaya ng Word at Excel, maaaring ipadala ang isang dokumento bilang attachment mula sa loob ng app.

Dahil sa kasikatan ng Outlook, nagsusumikap ang ibang mga kumpanya na isama ito sa sarili nilang mga serbisyo. Isang mabilis na paghahanap sa Google para saIpinapakita ng “Pagsasama ng Outlook” na ang Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, at iba pa ay nag-aalok ng pagsasama ng Outlook.

Nagwagi : Tie. Ang Mailbird ay nag-aalok ng pagsasama sa medyo isang hanay ng mga serbisyo, kahit na ang pagsasama ay hindi malalim. Mahusay na pinagsama ang Outlook sa iba pang mga Microsoft app; Ang mga serbisyo at application ng third-party ay nagsisikap na magdagdag ng pagsasama ng Outlook.

7. Pagpepresyo & Halaga

Maaari kang bumili ng Mailbird Personal nang direkta sa halagang $79 o mag-subscribe sa halagang $39 bawat taon. Ang isang subscription sa Negosyo ay medyo mas mahal. May diskwento ang maramihang order.

Available ang Outlook bilang isang one-off na pagbili na $139.99 mula sa Microsoft Store. Kasama rin ito sa isang $69/taon na subscription sa Microsoft 365. Ginagawa nitong 77% na mas mahal kaysa sa Mailbird. Gayunpaman, isaalang-alang na ang isang Microsoft 365 na subscription ay nagbibigay sa iyo ng higit pa sa isang email client. Makakatanggap ka rin ng Word, Excel, Powerpoint, OneNote, at isang terabyte ng cloud storage.

Nagwagi : Tie. Mas mababa ang babayaran mo para sa Mailbird ngunit makakakuha ka ng isang buong hanay ng mga app na may subscription sa Microsoft.

Ang Pangwakas na Hatol

Kailangan ng lahat ng email client—isa na hindi lang pinapayagan kang magbasa at tumugon sa mga email ngunit inaayos din ang mga ito at pinoprotektahan ka mula sa mga banta sa seguridad. Ang Mailbird at Outlook ay parehong solidong pagpipilian. Makatuwirang presyo ang mga ito at madaling i-set up.

Mailbird ay kasalukuyang interes lamangsa mga gumagamit ng Windows. Magiging available ang isang bersyon ng Mac sa hinaharap. Ito ay angkop sa mga user na mas gusto ang focus at pagiging simple kaysa sa karagatan ng mga feature. Ito ay kaakit-akit at hindi sumusubok na gumawa ng higit sa kung ano ang kailangan ng karamihan sa mga gumagamit. Nagkakahalaga ito ng $79 bilang one-off na pagbili o $39 bilang taunang subscription.

Sa kabaligtaran, Microsoft Outlook ay tumutuon sa mga mahuhusay na feature. Available din ito sa Mac at mga mobile device. Kung isa kang user ng Microsoft Office, naka-install na ito sa iyong computer.

Nag-aalok ito ng mas maraming power at mga opsyon sa configuration kaysa sa Mailbird at mahusay na gumagana sa iba pang mga Microsoft application. Nagsusumikap ang mga third-party na serbisyo upang matiyak na malinis itong sumasama sa kanilang mga alok. Nagkakahalaga ito ng $139.99 at kasama sa isang $69/taon na subscription sa Microsoft 365.

Anong uri ka ng user? Mas gusto mo bang magtrabaho sa iyong inbox nang may kaunting pagsisikap o gumugol ng oras sa pag-configure ng iyong email client upang matugunan nito ang iyong mga detalyadong pangangailangan? Bago ka gumawa ng pangwakas na desisyon, gumugol ng ilang oras sa pagsusuri sa libreng pagsubok para sa bawat app. Hindi lang sila ang mga opsyon mo.