Sadržaj
Procjenjuje se da 98,4% korisnika računara svaki dan provjerava svoju e-poštu. To znači da je svima potrebna dobra aplikacija za e-poštu—ona koja vam pomaže da upravljate, pronađete i odgovorite na vašu e-poštu uz malo truda.
Nije sva e-pošta koju primamo tražena, tako da nam je potrebna i pomoć u sortiranju važnih poruka iz biltena, neželjene pošte i šema za krađu identiteta. Dakle, koji klijent e-pošte je najbolji za vas? Pogledajmo dvije popularne opcije: Mailbird i Outlook.
Mailbird je klijent e-pošte koji se lako koristi sa minimalističkim izgledom i sučeljem bez ometanja. Trenutno je dostupan samo za Windows – u pripremi je verzija za Mac. Aplikacija se integrira s mnoštvom kalendara, upravitelja zadataka i drugih aplikacija, ali joj nedostaje opsežna pretraga, pravila filtriranja poruka i druge napredne funkcije. Konačno, Mailbird je pobjednik našeg najboljeg klijenta e-pošte za Windows. Ovu opsežnu recenziju Mailbirda možete pročitati od mog kolege.
Outlook je dio Microsoft Office paketa i dobro je integriran s drugim Microsoftovim aplikacijama. Uključuje kalendarsku aplikaciju, ali mu nedostaju neke popularne funkcije e-pošte, kao što je kombinovano prijemno sanduče. Dostupan je za Windows, Mac, iOS i Android. Dostupna je i web verzija.
1. Podržane platforme
Mailbird je dostupan samo za Windows. Njegovi programeri trenutno rade na novoj verziji za Mac, koja bi uskoro trebala biti dostupna. Outlook jedostupno za Windows, Mac, iOS i Android. Tu je i web aplikacija.
Pobjednik : Outlook je dostupan gotovo svuda gdje vam je potreban: na desktopu, mobilnim uređajima i webu.
2. Jednostavnost Podešavanje
E-pošta zavisi od složenih postavki e-pošte, uključujući postavke servera i protokole. Srećom, mnogi klijenti e-pošte sada rade većinu teškog posla umjesto vas. Pretpostavimo da ste instalirali Outlook kao dio pretplate na Microsoft 365. U tom slučaju, već zna vašu adresu e-pošte i ponudit će vam da je podesi. Posljednja faza postavljanja je lagana. Samo odaberite željeni izgled e-pošte.
Sa Outlookom to možda nećete ni morati da radite. Ako ste instalirali Outlook kao dio pretplate na Microsoft 365, on već zna vašu adresu e-pošte i ponudit će vam da je podesi. Nekoliko klikova mišem će potvrditi vašu adresu i postaviti sve za vas.
Pobjednik : Neriješeno. Oba programa obično zahtijevaju samo adresu e-pošte i lozinku prije nego što automatski otkriju i konfigurišu druge postavke. Pretplatnici na Microsoft 365 ne moraju čak ni unositi svoje ime ili adresu e-pošte prilikom postavljanja Outlooka.
3. Korisničko sučelje
Sučelje Mailbirda je čisto i moderno. Ima za cilj da smanji ometanje smanjenjem broja dugmadi i drugih elemenata. Možete prilagoditi njegov izgled pomoću tema, da svojim očima date malo olakšanjaTamni način rada i koristite standardne prečice za Gmail.
Pomaže vam da brzo radite kroz inbox koristeći funkcije kao što je Odgoda, koja uklanja e-poštu iz vašeg prijemnog sandučeta do budućeg datuma i vremena koje može definirati korisnik. Međutim, ne možete zakazati slanje nove e-pošte u budućnosti.
Outlook ima poznati izgled Microsoft aplikacije, uključujući traku sa uobičajenim funkcijama na vrhu prozora. Ne zahtijeva Mailbirdov pristup uklanjanju ometanja jer je to robusnija aplikacija s dodatnim funkcijama.
Možete koristiti pokrete za brzi rad kroz inbox. Na primjer, na Macu, prevlačenje s dva prsta udesno će arhivirati poruku, dok će prevlačenje s dva prsta ulijevo označiti. Alternativno, kada zadržite pokazivač miša iznad poruke, pojavljuju se male ikone koje vam omogućavaju da izbrišete, arhivirate ili označite e-poštu.
Outlook također nudi bogat ekosistem dodataka. Ovo vam omogućava da dodate više funkcija u aplikaciju, kao što su prijevod, emoji, dodatna sigurnost i integracija s drugim uslugama i aplikacijama.
Pobjednik : Neriješeno. Ove aplikacije imaju interfejse koji će se svidjeti različitim ljudima. Mailbird će odgovarati onima koji preferiraju jednostavniju aplikaciju koja nudi čisto sučelje s manje ometanja. Outlook nudi širok spektar funkcija na prilagodljivim trakama koje su privlačne onima koji žele da izvuku maksimumnjihovog klijenta e-pošte.
4. Organizacija & Menadžment
Procjenjuje se da se svaki dan pošalje 269 milijardi e-poruka. Davno su prošli dani kada ste mogli jednostavno čitati i odgovarati na e-poštu. Sada ih trebamo efikasno organizirati, upravljati i pronaći ih.
Mailbird-ov metod organiziranja e-pošte je poznati folder. Samo prevucite svaku poruku u odgovarajući folder – automatizacija nije moguća.
Funkcija pretraživanja aplikacije je također prilično osnovna i traži pojam za pretraživanje bilo gdje u e-poruci. Na primjer, kada tražite “ subject:security ,” Mailbird ne ograničava pretragu samo na polje Subject, već i na tijelo e-pošte.
Outlook nudi i foldere i kategorije, što su u osnovi oznake kao što su “Porodica”, “Prijatelji”, “Tim” ili “Putovanje”. Možete ručno premjestiti poruku u folder ili dodijeliti kategoriju. Outlook to također možete učiniti automatski pomoću Pravila.
Možete koristiti pravila za identifikaciju e-poruka na koje želite djelovati koristeći složene kriterije, a zatim izvršiti jednu ili više radnji na njima. To uključuje:
- Premjesti, kopiraj ili izbriši poruku
- Postavi kategoriju
- Proslijedi poruku
- Puni zvuk
- Prikaži obavještenje
- I još mnogo toga
Outlookova funkcija pretraživanja je također sofisticiranija. Na primjer, pretraživanjem "subject:welcome" samo se prikazuje poruka e-pošte u trenutnom folderu ako polje predmeta sadrži riječ"dobrodošli." Ne pretražuje tijelo e-poruka.
Detaljno objašnjenje kriterija pretraživanja možete pronaći u Microsoft podršci. Imajte na umu da se nova traka za pretragu dodaje kada postoji aktivna pretraga. Ove ikone se mogu koristiti za preciziranje Vaše pretrage. Na primjer, ikona Napredno vam omogućava da definirate kriterije pretraživanja na isti način na koji kreirate Pravila .
Možete spremiti pretragu kao pametnu mapu koristeći Sačuvaj pretragu dugme na traci Sačuvaj. Kada to učinite, nova fascikla će biti kreirana na dnu liste pametnih fascikli. Nova fascikla će biti kreirana na dnu liste Smart Folders kada to uradite.
Pobednik : Outlook. Omogućava vam da organizirate poruke po folderima ili kategorijama, da ih organizirate automatski koristeći pravila i nudi moćno pretraživanje i pametne mape.
5. Sigurnosne funkcije
E-pošta nije sigurna po dizajnu. Kada nekome pošaljete e-poštu, poruka može biti preusmjerena kroz nekoliko servera e-pošte u običnom tekstu. Nikada nemojte slati osjetljive informacije na ovaj način.
E-poruke koje primate također mogu predstavljati sigurnosni rizik. Mogu sadržavati zlonamjerni softver, neželjenu poštu ili phishing napad od strane hakera koji pokušava doći do ličnih podataka.
Vaša e-pošta bi se mogla provjeriti na sigurnosni rizik prije nego što stigne u inbox vašeg klijenta e-pošte. Oslanjam se na Gmail za uklanjanje neželjene pošte, phishing napada i zlonamjernog softvera. Povremeno provjeravam svoj spam foldervrijeme da osigurate da nijedna prava poruka nije postavljena greškom.
Mailbird radi isto. Pretpostavlja se da vaš provajder e-pošte najvjerovatnije provjerava sigurnosne rizike, tako da ne nudi vlastitu provjeru neželjene pošte. Za većinu nas, to je u redu. Ali ako vam je potrebna aplikacija za e-poštu koja provjerava neželjenu poštu, bolje će vam biti s Outlookom.
Outlook automatski provjerava neželjenu poštu i stavlja je u mapu neželjene e-pošte. Ako stavi e-poštu u pogrešan folder, možete ga ručno poništiti označavanjem poruke Junk ili Not Junk .
Oba programa onemogućuju učitavanje udaljenih slika . Ovo su slike pohranjene na internetu, a ne u e-mailu. Mogu ih koristiti pošiljaoci neželjene pošte da prate da li ste pročitali poruku ili ne. Pregled slika im takođe može potvrditi da je vaša adresa e-pošte originalna, što dovodi do dalje neželjene pošte.
U Outlooku, upozorenje se prikazuje na vrhu poruke kada se ovo dogodi: „Da zaštitite svoju privatnost, neke slike u ovoj poruci nisu preuzete.” Ako znate da je poruka od povjerljivog pošiljatelja, kliknite na dugme Preuzmi slike prikazaće ih.
Nijedna aplikacija ne sadrži ugrađeni antivirusni program, niti bi trebala biti očekivano da. Sav renomirani antivirusni softver će provjeriti vašu e-poštu na viruse.
Pobjednik : Outlook će automatski provjeriti vašu e-poštu na neželjenu poštu. Ako je već vaš provajder e-pošteuradi ovo umjesto vas, tada će bilo koji program biti prikladan.
6. Integracije
Mailbird se integrira s velikim brojem aplikacija i usluga. Službena web stranica navodi nekoliko kalendara, upravitelja zadataka i aplikacija za razmjenu poruka koje se mogu povezati:
- Google kalendar
- Dropbox
- Evernote
- To Do
- Slack
- Google dokumenti
- I više
Ove aplikacije i usluge će biti prikazane u novoj kartici u Mailbirdu. Međutim, to se radi putem ugrađene web stranice, tako da ponuđena integracija nije tako duboka kao kod nekih drugih klijenata e-pošte.
Outlook je čvrsto integriran u Microsoft Office i nudi vlastiti kalendar, kontakte, zadatke i moduli bilješki. Mogu se kreirati zajednički kalendari. Instant poruke, telefonski pozivi i video pozivi se mogu pokrenuti iz aplikacije.
Ovi moduli su potpuno opremljeni; oni uključuju podsjetnike, periodične sastanke i zadatke. Kada pregledate poruku, možete kreirati obaveze, sastanke i zadatke koji se povezuju sa originalnom porukom. Također možete dodijeliti prioritete i postaviti naknadne datume.
Kada koristite druge Office aplikacije kao što su Word i Excel, dokument se može poslati kao prilog iz aplikacije.
Zbog popularnosti Outlooka, druge kompanije naporno rade da ga integrišu sa svojim vlastitim uslugama. Brza Google pretraga za„Integracija Outlooka“ pokazuje da Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i drugi nude integraciju Outlooka.
Pobjednik : Neriješeno. Mailbird nudi integraciju sa prilično širokim spektrom usluga, iako integracija nije duboka. Outlook se dobro integriše sa drugim Microsoft aplikacijama; Usluge i aplikacije trećih strana naporno rade na dodavanju Outlook integracije.
7. Cijene & Vrijednost
Možete kupiti Mailbird Personal za 79 USD ili se pretplatiti za 39 USD godišnje. Business pretplata je malo skuplja. Grupne narudžbe su snižene.
Outlook je dostupan kao jednokratna kupovina od 139,99 USD u Microsoft Store-u. Također je uključeno u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje. To ga čini 77% skupljim od Mailbirda. Ipak, uzmite u obzir da vam pretplata na Microsoft 365 daje više od običnog klijenta e-pošte. Također dobijate Word, Excel, Powerpoint, OneNote i terabajt pohrane u oblaku.
Pobjednik : Neriješeno. Platićete manje za Mailbird, ali ćete dobiti čitav paket aplikacija uz Microsoft pretplatu.
Konačna presuda
Svima je potreban klijent e-pošte — onaj koji vam ne dozvoljava samo čitanje i odgovarati na e-poruke, ali ih također organizira i štiti vas od sigurnosnih prijetnji. Mailbird i Outlook su solidan izbor. Imaju razumnu cijenu i lako se postavljaju.
Mailbird trenutno je samo od interesakorisnicima Windowsa. Mac verzija će biti dostupna u budućnosti. Odgovaraće korisnicima koji više vole fokus i jednostavnost od okeana funkcija. Privlačan je i ne pokušava učiniti više od onoga što je većini korisnika potrebno. Košta 79 USD kao jednokratna kupovina ili 39 USD kao godišnja pretplata.
Za razliku od toga, Microsoft Outlook se fokusira na moćne funkcije. Dostupan je i na Macu i mobilnim uređajima. Ako ste korisnik Microsoft Officea, već je instaliran na vašem računalu.
Nudi više mogućnosti snage i konfiguracije od Mailbirda i dobro radi s drugim Microsoft aplikacijama. Usluge trećih strana naporno rade kako bi osigurale da se čisto integrira s njihovom ponudom. Cijena je 139,99 USD i uključena je u pretplatu na Microsoft 365 od 69 USD godišnje.
Kakav ste korisnik? Da li više volite da radite kroz inbox sa minimalnim naporom ili trošite vrijeme na konfigurisanje klijenta e-pošte tako da odgovara vašim detaljnim potrebama? Prije nego što donesete konačnu odluku, provedite neko vrijeme procjenjujući besplatnu probnu verziju za svaku aplikaciju. One nisu vaše jedine opcije.
