Takriban 98.4% ya watumiaji wa kompyuta huangalia barua pepe zao kila siku. Hiyo inamaanisha kuwa kila mtu anahitaji programu nzuri ya barua pepe—ambayo hukusaidia kudhibiti, kupata na kujibu barua pepe yako kwa juhudi kidogo.

Si barua pepe zote tunazopokea zinazohitajika, kwa hivyo tunahitaji pia usaidizi wa kupanga ujumbe muhimu kutoka kwa majarida, barua taka na miradi ya kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi. Kwa hivyo ni mteja gani wa barua pepe anayekufaa? Hebu tuangalie chaguo mbili maarufu: Mailbird na Outlook.

Mailbird ni mteja wa barua pepe ambao ni rahisi kutumia na mwonekano mdogo na kiolesura kisicho na usumbufu. Kwa sasa inapatikana kwa Windows pekee—toleo la Mac liko kwenye kazi. Programu inaunganishwa na tani za kalenda, wasimamizi wa kazi na programu zingine lakini haina utafutaji wa kina, sheria za kuchuja ujumbe na vipengele vingine vya juu. Hatimaye, Mailbird ndiye mshindi wa Mteja wetu Bora wa Barua Pepe kwa Windows. Unaweza kusoma ukaguzi huu wa kina wa Mailbird kutoka kwa mwenzangu.

Outlook ni sehemu ya Microsoft Office suite na imeunganishwa vyema na programu zingine za Microsoft. Inajumuisha programu ya kalenda lakini haina baadhi ya vipengele maarufu vya barua pepe, kama vile kikasha kilichounganishwa. Inapatikana kwa Windows, Mac, iOS na Android. Toleo la wavuti pia linapatikana.

1. Mifumo Inayotumika

Mailbird inapatikana kwa Windows pekee. Watengenezaji wake kwa sasa wanafanyia kazi toleo jipya la Mac, ambalo linapaswa kupatikana hivi karibuni. Mtazamo niinapatikana kwa Windows, Mac, iOS na Android. Pia kuna programu ya wavuti.

Mshindi : Mtazamo unapatikana kila mahali unapouhitaji: kwenye eneo-kazi, vifaa vya mkononi, na wavuti.

2. Urahisi wa Kuweka

Barua pepe inategemea mipangilio tata ya barua pepe, ikiwa ni pamoja na mipangilio ya seva na itifaki. Kwa bahati nzuri, wateja wengi wa barua pepe sasa wanakufanyia kazi ngumu zaidi. Tuseme umesakinisha Outlook kama sehemu ya usajili wa Microsoft 365. Katika hali hiyo, tayari inajua anwani yako ya barua pepe na itajitolea kusanidi kwa ajili yako. Hatua ya mwisho ya usanidi ni upepo. Chagua tu mpangilio wa barua pepe unaopendelea.

Ukiwa na Outlook, huenda usihitaji kufanya hivyo. Ikiwa ulisakinisha Outlook kama sehemu ya usajili wa Microsoft 365, tayari inajua anwani yako ya barua pepe na itajitolea kukuwekea. Mibofyo michache ya kipanya itathibitisha anwani yako na kusanidi kila kitu.

Mshindi : Sare. Programu zote mbili kwa kawaida huhitaji tu anwani ya barua pepe na nenosiri kabla ya kutambua kiotomatiki na kusanidi mipangilio mingine. Wasajili wa Microsoft 365 hawahitaji hata kuweka jina au barua pepe zao wakati wa kusanidi Outlook.

3. Kiolesura cha Mtumiaji

Kiolesura cha Mailbird ni safi na cha kisasa. Inalenga kupunguza usumbufu kwa kupunguza idadi ya vifungo na vipengele vingine. Unaweza kubinafsisha mwonekano wake kwa kutumia mada, yape macho yako ahueniHali ya Giza, na utumie vitufe vya kawaida vya njia ya mkato vya Gmail.

Inakusaidia kushughulikia kikasha chako kwa haraka kwa kutumia vipengele kama vile Ahirisha, ambavyo huondoa barua pepe kwenye kikasha chako hadi siku zijazo, tarehe na wakati unaoweza kubainishwa na mtumiaji. Hata hivyo, huwezi kuratibu barua pepe mpya kutumwa katika siku zijazo.

Outlook ina mwonekano unaojulikana wa programu ya Microsoft, ikiwa ni pamoja na upau wa utepe wenye vitendaji vya kawaida juu ya dirisha. Haichukui mbinu ya Mailbird ya kuondoa vikwazo kwa sababu ni programu thabiti zaidi iliyo na vipengele vya ziada.

Unaweza kutumia ishara kushughulikia kikasha chako kwa haraka. Kwa mfano, kwenye Mac, kutelezesha vidole viwili kulia kutaweka ujumbe kwenye kumbukumbu, huku kutelezesha kwa vidole viwili kuelekea kushoto kutaalamisha. Vinginevyo, unapopeperusha kishale cha kipanya juu ya ujumbe, aikoni ndogo huonekana zinazokuruhusu kufuta, kuhifadhi kwenye kumbukumbu au kualamisha barua pepe hiyo.

Outlook pia inatoa mfumo tajiri wa ikolojia wa programu jalizi. Hizi hukuruhusu kuongeza vipengele zaidi kwenye programu, kama vile tafsiri, emoji, usalama wa ziada, na ushirikiano na huduma na programu nyinginezo.

Mshindi : Sare. Programu hizi zina violesura ambavyo vitavutia watu tofauti. Mailbird itawafaa wale wanaopendelea programu rahisi inayotoa kiolesura safi na vikengeushi vichache. Mtazamo hutoa anuwai ya vipengele kwenye riboni zinazoweza kubinafsishwa zinazowavutia wale wanaotaka kufaidika zaidiya mteja wao wa barua pepe.

4. Shirika & Usimamizi

Takriban barua pepe bilioni 269 hutumwa kila siku. Siku nyingi zimepita ambapo unaweza kusoma na kujibu barua pepe kwa urahisi. Sasa tunahitaji kuzipanga, kudhibiti na kuzipata kwa njia ifaavyo.

Mbinu ya Mailbird ya kupanga barua pepe ndiyo folda inayojulikana. Buruta tu kila ujumbe hadi kwenye folda inayofaa—hakuna uwezeshaji otomatiki unaowezekana.

Kipengele cha utafutaji cha programu pia ni cha msingi kabisa na hutafuta neno la utafutaji popote katika barua pepe. Kwa mfano, unapotafuta “ subject:security ,” Mailbird haizuii utafutaji kwenye sehemu ya Mada bali pia mwili wa barua pepe.

Outlook inatoa folda na kategoria zote mbili, ambazo kimsingi ni vitambulisho kama vile "Familia," "Marafiki," "Timu," au "Safari." Unaweza kuhamisha ujumbe kwa folda mwenyewe au kugawa kategoria. Pia unaweza kufanya Outlook ifanye kiotomatiki kwa kutumia Kanuni.

Unaweza kutumia sheria kutambua barua pepe unazotaka kufanyia kazi kwa kutumia vigezo changamano, kisha utekeleze kitendo kimoja au zaidi juu yake. Hizi ni pamoja na:

• Hamisha, nakili, au futa ujumbe
• Weka kategoria
• Sambaza ujumbe
• Cheza sauti
• Onyesha arifa
• Na mengi zaidi

Kipengele cha utafutaji cha Outlook pia ni cha kisasa zaidi. Kwa mfano, kutafuta "somo: karibu" huonyesha tu barua pepe katika folda ya sasa ikiwa sehemu ya mada ina neno.“karibu.” Haitafuti kiini cha barua pepe.

Ufafanuzi wa kina wa vigezo vya utafutaji unaweza kupatikana katika Usaidizi wa Microsoft. Kumbuka kuwa utepe mpya wa Utafutaji huongezwa kunapokuwa na utafutaji unaoendelea. Aikoni hizi zinaweza kutumika kuboresha utafutaji wako. Kwa mfano, ikoni ya Kina hukuruhusu kufafanua vigezo vya utafutaji kwa njia ile ile unayounda Kanuni .

Unaweza kuhifadhi utafutaji kama Folda Mahiri kwa kutumia Hifadhi Utafutaji. 4> kitufe kwenye utepe wa Hifadhi. Unapofanya hivyo, folda mpya itaundwa chini ya orodha ya Smart Folders. Folda mpya itaundwa chini ya orodha ya Folda Mahiri ukifanya hivyo.

Mshindi : Outlook. Inakuruhusu kupanga ujumbe kulingana na folda au kategoria, kuzipanga kiotomatiki kwa kutumia Sheria, na kutoa utafutaji wenye nguvu na Folda Mahiri.

5. Vipengele vya Usalama

Barua pepe si salama kwa muundo. Unapomtumia mtu barua pepe, ujumbe unaweza kupitishwa kupitia seva kadhaa za barua kwa maandishi wazi. Usitume kamwe taarifa nyeti kwa njia hii.

Barua pepe unazopokea pia zinaweza kuwa hatari kwa usalama. Huenda zikawa na programu hasidi, barua taka, au shambulio la hadaa kutoka kwa mdukuzi anayejaribu kupata taarifa za kibinafsi.

Barua pepe yako inaweza kuangaliwa ili kubaini hatari za usalama kabla haijafika katika kikasha cha mteja wako wa barua pepe. Ninategemea Gmail kuondoa barua taka, mashambulizi ya hadaa na programu hasidi. Mimi huangalia folda yangu ya barua taka mara kwa maramuda wa kuhakikisha kuwa hakuna ujumbe halisi uliowekwa hapo kimakosa.

Mailbird hufanya vivyo hivyo. Inadhania kuwa mtoa huduma wako wa barua pepe ana uwezekano mkubwa wa kuangalia hatari za usalama, kwa hivyo haitoi kikagua barua taka chake. Kwa wengi wetu, hiyo ni sawa. Lakini ikiwa unahitaji programu ya barua pepe ambayo hutafuta barua taka, utakuwa bora kutumia Outlook.

Outlook hukagua kiotomatiki ili kupata barua taka na kuiweka kwenye folda ya Barua Pepe Takataka. Iwapo itaweka barua pepe kwenye folda isiyo sahihi, unaweza kuibatilisha wewe mwenyewe kwa kuashiria ujumbe huo Junk au Si Takataka .

Programu zote mbili huzima upakiaji wa picha za mbali. . Hizi ni picha zilizohifadhiwa kwenye mtandao badala ya barua pepe. Zinaweza kutumiwa na watumaji taka kufuatilia kama unasoma ujumbe au la. Kuangalia picha kunaweza pia kuwathibitishia kuwa anwani yako ya barua pepe ni ya kweli, na hivyo kusababisha barua taka zaidi.

Katika Outlook, onyo linaonyeshwa juu ya ujumbe hili linapotokea: "Ili kulinda faragha yako, baadhi ya picha katika ujumbe huu hazijapakuliwa.” Iwapo unajua kuwa ujumbe huo unatoka kwa mtumaji anayeaminika, kubofya kitufe cha Pakua picha kitazionyesha.

Programu isiyojumuisha programu ya kingavirusi iliyojengewa ndani, wala haipaswi kuwa inatarajiwa. Programu zote zinazotambulika za kingavirusi zitaangalia barua pepe zako kwa virusi.

Mshindi : Outlook itaangalia barua pepe yako kiotomatiki kwa barua taka. Ikiwa mtoa huduma wako wa barua pepe tayariinakufanyia hivi, basi programu yoyote itakufaa.

6. Miunganisho

Mailbird inaunganishwa na idadi kubwa ya programu na huduma. Tovuti rasmi huorodhesha kalenda kadhaa, wasimamizi wa kazi na programu za kutuma ujumbe zinazoweza kuunganishwa:

• Kalenda ya Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Cha Kufanya
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Na zaidi

Programu na huduma hizi zitaonyeshwa kwenye kichupo kipya katika Mailbird. Hata hivyo, hii inafanywa kupitia ukurasa wa wavuti uliopachikwa, kwa hivyo muunganisho unaotolewa sio wa kina kama wateja wengine wa barua pepe.

Outlook imeunganishwa kikamilifu katika Microsoft Office na inatoa kalenda yake, anwani, kazi na moduli za maelezo. Kalenda zilizoshirikiwa zinaweza kuundwa. Ujumbe wa papo hapo, simu na Hangout za Video zinaweza kuanzishwa kutoka ndani ya programu.

Moduli hizi zimejaa kikamilifu; zinajumuisha vikumbusho, miadi ya mara kwa mara, na kazi. Unapotazama ujumbe, unaweza kuunda miadi, mikutano na majukumu ambayo yanaunganisha nyuma kwa ujumbe asili. Unaweza pia kupeana vipaumbele na kuweka tarehe za ufuatiliaji.

Unapotumia programu zingine za Office kama vile Word na Excel, hati inaweza kutumwa kama kiambatisho kutoka ndani ya programu.

Kwa sababu ya umaarufu wa Outlook, makampuni mengine hufanya kazi kwa bidii ili kuiunganisha na huduma zao wenyewe. Utafutaji wa haraka wa Google"Ujumuishaji wa Outlook" inaonyesha kuwa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, na wengine wote hutoa ushirikiano wa Outlook.

Mshindi : Tie. Mailbird hutoa muunganisho na anuwai ya huduma, ingawa ujumuishaji sio wa kina. Outlook inaunganishwa vizuri na programu zingine za Microsoft; huduma na programu za wahusika wengine hufanya kazi kwa bidii ili kuongeza muunganisho wa Outlook.

7. Kuweka bei & Thamani

Unaweza kununua Mailbird Personal moja kwa moja kwa $79 au ujisajili kwa $39 kwa mwaka. Usajili wa Biashara ni ghali zaidi. Maagizo mengi yamepunguzwa bei.

Outlook inapatikana kama ununuzi wa mara moja wa $139.99 kutoka kwa Microsoft Store. Pia imejumuishwa katika usajili wa $69/mwaka wa Microsoft 365. Hiyo inafanya 77% kuwa ghali zaidi kuliko Mailbird. Zingatia, hata hivyo, kwamba usajili wa Microsoft 365 hukupa zaidi ya mteja wa barua pepe tu. Pia unapokea Word, Excel, Powerpoint, OneNote, na terabyte ya hifadhi ya wingu.

Mshindi : Sare. Utalipa kidogo kwa Mailbird lakini utapata programu nyingi zilizo na usajili wa Microsoft.

Uamuzi wa Mwisho

Kila mtu anahitaji mteja wa barua pepe—ambayo haikuruhusu kusoma tu. na kujibu barua pepe lakini pia kuzipanga na kukulinda dhidi ya vitisho vya usalama. Mailbird na Outlook zote ni chaguo dhabiti. Zina bei nzuri na ni rahisi kusanidi.

Mailbird inavutia tu kwa sasa.kwa watumiaji wa Windows. Toleo la Mac litapatikana katika siku zijazo. Itapatana na watumiaji ambao wanapendelea kuzingatia na unyenyekevu kwa bahari ya vipengele. Inavutia na haijaribu kufanya zaidi ya kile ambacho watumiaji wengi wanahitaji. Inagharimu $79 kama ununuzi wa mara moja au $39 kama usajili wa kila mwaka.

Kinyume chake, Microsoft Outlook inazingatia vipengele muhimu. Inapatikana pia kwenye Mac na vifaa vya rununu. Ikiwa wewe ni mtumiaji wa Microsoft Office, tayari imesakinishwa kwenye kompyuta yako.

Inatoa chaguo zaidi za nguvu na usanidi kuliko Mailbird na inafanya kazi vyema na programu zingine za Microsoft. Huduma za watu wengine hufanya kazi kwa bidii ili kuhakikisha kuwa inaunganishwa kwa usafi na matoleo yao. Inagharimu $139.99 moja kwa moja na imejumuishwa katika usajili wa $69/mwaka wa Microsoft 365.

Je, wewe ni mtumiaji wa aina gani? Je, unapendelea kufanyia kazi kikasha chako bila juhudi kidogo au kutumia muda kusanidi mteja wako wa barua pepe ili kikidhi mahitaji yako ya kina? Kabla ya kufanya uamuzi wa mwisho, tumia muda kutathmini jaribio lisilolipishwa kwa kila programu. Sio chaguo zako pekee.