ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ประมาณ 98.4% ตรวจสอบอีเมลทุกวัน ซึ่งหมายความว่าทุกคนต้องการแอปพลิเคชันอีเมลที่ดี ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการ ค้นหา และตอบกลับอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย

เราไม่ต้องการอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับ ดังนั้นเราจึงต้องการความช่วยเหลือในการจัดเรียงข้อความสำคัญจากจดหมายข่าว อีเมลขยะ และแผนฟิชชิง ไคลเอนต์อีเมลใดที่เหมาะกับคุณที่สุด มาดูตัวเลือกยอดนิยมสองตัวเลือก: Mailbird และ Outlook

Mailbird เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้งานง่ายพร้อมรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายและอินเทอร์เฟซที่ปราศจากสิ่งรบกวน ขณะนี้ใช้ได้เฉพาะกับ Windows เท่านั้น เวอร์ชัน Mac กำลังอยู่ในระหว่างดำเนินการ แอปรวมเข้ากับปฏิทิน ตัวจัดการงาน และแอปอื่น ๆ มากมาย แต่ขาดการค้นหาที่ครอบคลุม กฎการกรองข้อความ และคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ ในที่สุด Mailbird เป็นผู้ชนะรางวัล Best Email Client for Windows คุณสามารถอ่านบทวิจารณ์ Mailbird ฉบับสมบูรณ์นี้ได้จากเพื่อนร่วมงานของฉัน

Outlook เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และรวมเข้ากับแอปอื่นๆ ของ Microsoft ได้เป็นอย่างดี มีแอปพลิเคชันปฏิทิน แต่ไม่มีคุณลักษณะอีเมลยอดนิยมบางอย่าง เช่น กล่องจดหมายรวม พร้อมใช้งานสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเว็บ

1. แพลตฟอร์มที่รองรับ

Mailbird ใช้งานได้กับ Windows เท่านั้น ขณะนี้นักพัฒนาซอฟต์แวร์กำลังทำงานกับ Mac เวอร์ชันใหม่ ซึ่งน่าจะพร้อมใช้งานเร็วๆ นี้ แนวโน้มคือใช้ได้ทั้ง Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันบนเว็บ

Winner : Outlook พร้อมใช้งานแทบทุกที่ที่คุณต้องการ: บนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเว็บ

2. ความง่ายดาย การตั้งค่า

อีเมลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอีเมลที่ซับซ้อน รวมถึงการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์และโปรโตคอล โชคดีที่ตอนนี้ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากทำงานอย่างหนักให้กับคุณ สมมติว่าคุณติดตั้ง Outlook เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ในกรณีนั้น ระบบจะทราบที่อยู่อีเมลของคุณแล้ว และจะเสนอการตั้งค่าให้คุณ ขั้นตอนสุดท้ายของการตั้งค่าเป็นเรื่องง่าย เพียงเลือกเค้าโครงอีเมลที่คุณต้องการ

ด้วย Outlook คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นด้วยซ้ำ หากคุณติดตั้ง Outlook โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Outlook จะรู้จักที่อยู่อีเมลของคุณอยู่แล้ว และจะเสนอการตั้งค่าให้คุณ คลิกเมาส์ไม่กี่ครั้งจะตรวจสอบที่อยู่ของคุณและตั้งค่าทุกอย่างให้คุณ

ผู้ชนะ : เสมอ โดยปกติทั้งสองโปรแกรมต้องการเพียงที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านก่อนที่จะตรวจหาและกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ โดยอัตโนมัติ สมาชิก Microsoft 365 ไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลเมื่อตั้งค่า Outlook

3. ส่วนต่อประสานผู้ใช้

ส่วนต่อประสานของ Mailbird นั้นสะอาดและทันสมัย มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุดโดยการลดจำนวนปุ่มและองค์ประกอบอื่นๆ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของมันโดยใช้ธีม ผ่อนคลายสายตาด้วยโหมดมืด และใช้ปุ่มลัดมาตรฐานของ Gmail

ช่วยให้คุณทำงานผ่านกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น ปิดเสียงเตือนชั่วคราว ซึ่งจะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมายจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่กำหนดโดยผู้ใช้ในอนาคต อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลใหม่ในอนาคตได้

Outlook มีรูปลักษณ์ที่คุ้นเคยของแอปพลิเคชัน Microsoft รวมถึงแถบริบบิ้นที่มีฟังก์ชันทั่วไปที่ด้านบนของหน้าต่าง ไม่ต้องใช้วิธีการกำจัดสิ่งรบกวนของ Mailbird เพราะเป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพมากกว่าพร้อมคุณลักษณะเพิ่มเติม

คุณสามารถใช้ท่าทางสัมผัสเพื่อทำงานผ่านกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น บน Mac การปัดสองนิ้วไปทางขวาจะเก็บข้อความไว้ ในขณะที่การปัดสองนิ้วไปทางซ้ายจะเป็นการทำเครื่องหมายข้อความนั้น อีกทางหนึ่ง เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือข้อความ ไอคอนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณลบ เก็บ หรือตั้งค่าสถานะอีเมลได้

Outlook ยังมีระบบนิเวศของ Add-in ที่หลากหลาย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ให้กับแอป เช่น การแปลภาษา อิโมจิ การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม และการผสานรวมกับบริการและแอปพลิเคชันอื่นๆ

ผู้ชนะ : เท่ากัน แอพเหล่านี้มีส่วนต่อประสานที่จะดึงดูดผู้คนที่แตกต่างกัน Mailbird จะเหมาะกับผู้ที่ชอบแอปที่เรียบง่ายกว่าซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาพร้อมสิ่งรบกวนน้อยลง Outlook นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายบน Ribbon ที่ปรับแต่งได้ซึ่งดึงดูดใจผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดของไคลเอ็นต์อีเมลของพวกเขา

4. องค์กร & การจัดการ

มีการส่งอีเมลประมาณ 269 พันล้านฉบับทุกวัน หมดเวลาไปนานแล้วกับวันที่คุณสามารถอ่านและตอบอีเมลได้ ตอนนี้เราต้องจัดระเบียบ จัดการ และค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการจัดระเบียบอีเมลของ Mailbird คือโฟลเดอร์ที่คุ้นเคย เพียงลากแต่ละข้อความไปไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม ไม่มีทางทำงานอัตโนมัติได้

คุณลักษณะการค้นหาของแอปยังค่อนข้างพื้นฐานและค้นหาข้อความค้นหาได้ทุกที่ในอีเมล ตัวอย่างเช่น เมื่อค้นหา “ subject:security ” Mailbird จะไม่จำกัดการค้นหาเฉพาะช่อง Subject แต่รวมถึงเนื้อหาของอีเมลด้วย

Outlook มีทั้งโฟลเดอร์และหมวดหมู่ ซึ่ง โดยทั่วไปจะเป็นแท็กเช่น "ครอบครัว" "เพื่อน" "ทีม" หรือ "ท่องเที่ยว" คุณสามารถย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์หรือกำหนดหมวดหมู่ได้ด้วยตนเอง คุณยังสามารถให้ Outlook ทำโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ

คุณสามารถใช้กฎเพื่อระบุอีเมลที่คุณต้องการดำเนินการโดยใช้เกณฑ์ที่ซับซ้อน จากนั้นดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่างกับพวกเขา ซึ่งรวมถึง:

• ย้าย คัดลอก หรือลบข้อความ
• ตั้งค่าหมวดหมู่
• ส่งต่อข้อความ
• เล่นเสียง
• แสดงการแจ้งเตือน
• และอีกมากมาย

คุณลักษณะการค้นหาของ Outlook ยังซับซ้อนกว่าด้วย ตัวอย่างเช่น การค้นหา “subject:welcome” จะแสดงอีเมลในโฟลเดอร์ปัจจุบันเท่านั้น หากช่องหัวเรื่องมีคำว่า"ยินดีต้อนรับ." ไม่ค้นหาเนื้อหาของอีเมล

คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเกณฑ์การค้นหามีอยู่ในฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft โปรดทราบว่าริบบิ้นการค้นหาใหม่จะถูกเพิ่มเมื่อมีการค้นหาที่ใช้งานอยู่ สามารถใช้ไอคอนเหล่านี้เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น ไอคอนขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาในลักษณะเดียวกับที่คุณสร้าง กฎ

คุณสามารถบันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะโดยใช้ปุ่ม บันทึกการค้นหา ปุ่มบน Ribbon บันทึก เมื่อคุณทำเช่นนั้น โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านล่างของรายการโฟลเดอร์อัจฉริยะ โฟลเดอร์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านล่างของรายการ โฟลเดอร์อัจฉริยะ เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว

ผู้ชนะ : Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อความตามโฟลเดอร์หรือหมวดหมู่ จัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยใช้กฎ และนำเสนอการค้นหาที่มีประสิทธิภาพและโฟลเดอร์อัจฉริยะ

5. คุณลักษณะด้านความปลอดภัย

อีเมลไม่ปลอดภัยจากการออกแบบ เมื่อคุณส่งอีเมลถึงใครบางคน ข้อความนั้นอาจถูกกำหนดเส้นทางผ่านเซิร์ฟเวอร์เมลหลายแห่งในรูปแบบข้อความล้วน อย่าส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยวิธีนี้

อีเมลที่คุณได้รับอาจเสี่ยงต่อความปลอดภัยด้วย อาจมีมัลแวร์ สแปม หรือการโจมตีแบบฟิชชิงโดยแฮ็กเกอร์ที่พยายามขอรับข้อมูลส่วนบุคคล

อีเมลของคุณอาจถูกตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยก่อนที่จะมาถึงกล่องจดหมายของไคลเอ็นต์อีเมลของคุณ ฉันพึ่งพา Gmail ในการกำจัดสแปม การโจมตีแบบฟิชชิง และมัลแวร์ ฉันตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการใส่ข้อความจริงโดยผิดพลาด

Mailbird ก็ทำเช่นเดียวกัน จะถือว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณน่าจะตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยมากที่สุด ดังนั้นจึงไม่มีตัวตรวจสอบสแปมของตัวเอง สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ก็ไม่เป็นไร แต่ถ้าคุณต้องการแอปพลิเคชันอีเมลที่ตรวจหาสแปม คุณควรเลือกใช้ Outlook จะดีกว่า

Outlook จะตรวจหาสแปมโดยอัตโนมัติและวางไว้ในโฟลเดอร์อีเมลขยะ หากใส่อีเมลในโฟลเดอร์ที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถลบล้างอีเมลได้ด้วยตนเองโดยทำเครื่องหมายที่ข้อความ ขยะ หรือ ไม่ใช่ขยะ

ทั้งสองโปรแกรมปิดใช้งานการโหลดอิมเมจระยะไกล . ภาพเหล่านี้จัดเก็บอยู่บนอินเทอร์เน็ตไม่ใช่ในอีเมล นักส่งสแปมสามารถใช้เพื่อติดตามว่าคุณอ่านข้อความหรือไม่ การดูรูปภาพยังสามารถยืนยันกับพวกเขาได้ว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นของแท้ ซึ่งนำไปสู่สแปมเพิ่มเติม

ใน Outlook คำเตือนจะแสดงที่ด้านบนของข้อความเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น: “เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ รูปภาพบางรูป ในข้อความนี้ไม่ได้ดาวน์โหลด” หากคุณทราบว่าข้อความนั้นมาจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้ การคลิกปุ่ม ดาวน์โหลดรูปภาพ จะแสดงขึ้น

แอปพลิเคชันทั้งสองไม่มีโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัว และไม่ควรเป็น คาดว่าจะ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่มีชื่อเสียงทั้งหมดจะตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาไวรัส

ผู้ชนะ : Outlook จะตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อหาสแปมโดยอัตโนมัติ หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณอยู่แล้วทำสิ่งนี้ให้คุณ โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งก็เหมาะสม

6. การผสานการทำงาน

Mailbird ทำงานร่วมกับแอปและบริการต่างๆ มากมาย เว็บไซต์ทางการแสดงรายการปฏิทิน ตัวจัดการงาน และแอพส่งข้อความที่สามารถเชื่อมต่อได้:

• Google ปฏิทิน
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• สิ่งที่ต้องทำ
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• และอีกมากมาย

แอปและบริการเหล่านี้จะแสดงในแท็บใหม่ใน Mailbird อย่างไรก็ตาม ดำเนินการผ่านหน้าเว็บที่ฝังไว้ ดังนั้นการผสานรวมที่มีให้จึงไม่ลึกเท่าไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ

Outlook ผสานรวมเข้ากับ Microsoft Office อย่างแน่นหนา และมีปฏิทิน ผู้ติดต่อ งาน และ โมดูลโน้ต สามารถสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันได้ ข้อความโต้ตอบแบบทันที โทรศัพท์ และแฮงเอาท์วิดีโอสามารถเริ่มต้นได้จากภายในแอป

โมดูลเหล่านี้มีคุณลักษณะครบถ้วน ซึ่งรวมถึงการเตือนความจำ การนัดหมายที่เกิดซ้ำ และงานต่างๆ เมื่อดูข้อความ คุณสามารถสร้างการนัดหมาย การประชุม และงานที่ลิงก์กลับไปยังข้อความต้นฉบับได้ คุณยังสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและกำหนดวันที่ติดตามผลได้

เมื่อใช้แอป Office อื่นๆ เช่น Word และ Excel เอกสารสามารถส่งเป็นไฟล์แนบจากภายในแอปได้

เนื่องจากความนิยมของ Outlook บริษัทอื่นๆ จึงทำงานอย่างหนักเพื่อรวมเอา Outlook เข้ากับบริการของตนเอง การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว“การผสานรวม Outlook” แสดงให้เห็นว่า Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com และอื่นๆ ล้วนนำเสนอการผสานรวมกับ Outlook

ผู้ชนะ : เท่ากัน Mailbird นำเสนอการผสานรวมกับบริการต่างๆ ค่อนข้างหลากหลาย แม้ว่าการผสานรวมจะไม่ลึกซึ้งนัก Outlook ผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ ได้ดี บริการและแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามทำงานอย่างหนักเพื่อเพิ่มการรวมเข้ากับ Outlook

7. ราคา & มูลค่า

คุณสามารถซื้อ Mailbird Personal outright ได้ในราคา $79 หรือสมัครสมาชิกในราคา $39 ต่อปี การสมัครสมาชิกธุรกิจมีราคาแพงกว่าเล็กน้อย คำสั่งซื้อจำนวนมากมีส่วนลด

Outlook มีให้ซื้อครั้งเดียวในราคา $139.99 จาก Microsoft Store นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 มูลค่า 69 ดอลลาร์/ปี ทำให้มีราคาแพงกว่า Mailbird ถึง 77% โปรดจำไว้ว่าการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ให้มากกว่าไคลเอนต์อีเมล คุณยังได้รับ Word, Excel, Powerpoint, OneNote และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดเทราไบต์

ผู้ชนะ : เท่ากัน คุณจะจ่ายน้อยลงสำหรับ Mailbird แต่ได้รับแอปทั้งชุดเมื่อสมัครใช้งาน Microsoft

The Final Verdict

ทุกคนต้องการไคลเอ็นต์อีเมล ไคลเอ็นต์ที่ไม่เพียงแค่อนุญาตให้คุณอ่าน และตอบกลับอีเมล แต่ยังจัดระเบียบและปกป้องคุณจากภัยคุกคามความปลอดภัย Mailbird และ Outlook เป็นตัวเลือกที่ดีทั้งคู่ ราคาสมเหตุสมผลและติดตั้งได้ง่าย

Mailbird เป็นที่สนใจในขณะนี้เท่านั้นให้กับผู้ใช้ Windows เวอร์ชัน Mac จะพร้อมใช้งานในอนาคต มันจะเหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการโฟกัสและความเรียบง่ายในมหาสมุทรของคุณสมบัติ น่าสนใจและไม่พยายามทำอะไรมากเกินกว่าที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการ มีค่าใช้จ่าย $79 สำหรับการซื้อครั้งเดียว หรือ $39 สำหรับการสมัครรายปี

ในทางตรงกันข้าม Microsoft Outlook มุ่งเน้นไปที่คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานบน Mac และอุปกรณ์มือถือ หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office โปรแกรมดังกล่าวได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

มีตัวเลือกด้านพลังงานและการกำหนดค่ามากกว่า Mailbird และทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft บริการของบุคคลที่สามทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่ารวมเข้ากับข้อเสนอของตนอย่างสมบูรณ์ มีค่าใช้จ่าย $139.99 และรวมอยู่ในการสมัคร Microsoft 365 $69/ปี

คุณเป็นผู้ใช้ประเภทใด คุณต้องการทำงานผ่านกล่องจดหมายของคุณโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุดหรือใช้เวลาในการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อให้ตรงกับความต้องการโดยละเอียดของคุณ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจขั้นสุดท้าย ให้ใช้เวลาในการประเมินการทดลองใช้ฟรีสำหรับแต่ละแอป ไม่ใช่ทางเลือกเดียวของคุณ