Taula de continguts
S'estima que el 98,4% dels usuaris d'ordinadors consulten el seu correu electrònic cada dia. Això vol dir que tothom necessita una bona aplicació de correu electrònic, una que us ajudi a gestionar, trobar i respondre el vostre correu electrònic amb poc esforç.
No es demana tot el correu electrònic que rebem, de manera que també necessitem ajuda per ordenar missatges importants de butlletins de notícies, correu brossa i esquemes de pesca. Aleshores, quin client de correu electrònic és millor per a vostè? Fem una ullada a dues opcions populars: Mailbird i Outlook.
Mailbird és un client de correu electrònic fàcil d'utilitzar amb un aspecte minimalista i una interfície sense distraccions. Actualment només està disponible per a Windows; s'està preparant una versió per a Mac. L'aplicació s'integra amb un munt de calendaris, gestors de tasques i altres aplicacions, però no té una cerca exhaustiva, regles de filtratge de missatges i altres funcions avançades. Finalment, Mailbird és el guanyador del nostre Millor client de correu electrònic per a Windows. Podeu llegir aquesta extensa ressenya de Mailbird del meu company.
Outlook forma part del conjunt de Microsoft Office i està ben integrat amb les altres aplicacions de Microsoft. Inclou una aplicació de calendari, però no té algunes funcions de correu electrònic populars, com ara una safata d'entrada combinada. Està disponible per a Windows, Mac, iOS i Android. També hi ha disponible una versió web.
1. Plataformes admeses
Mailbird només està disponible per a Windows. Actualment, els seus desenvolupadors estan treballant en una nova versió per a Mac, que hauria d'estar disponible aviat. Outlook ésdisponible tant per a Windows, Mac, iOS i Android. També hi ha una aplicació web.
Guanyador : Outlook està disponible pràcticament a qualsevol lloc on ho necessitis: a l'escriptori, dispositius mòbils i al web.
2. Facilitat de Configuració
El correu electrònic depèn d'una configuració complexa de correu electrònic, inclosa la configuració i els protocols del servidor. Afortunadament, molts clients de correu electrònic ara fan la major part del treball dur per vostè. Suposem que heu instal·lat Outlook com a part d'una subscripció a Microsoft 365. En aquest cas, ja coneix la vostra adreça de correu electrònic i us oferirà configurar-la. L'etapa final de la configuració és una brisa. Només heu de triar la disposició del correu electrònic que preferiu.
Amb Outlook, potser ni tan sols haureu de fer-ho. Si heu instal·lat Outlook com a part d'una subscripció a Microsoft 365, ja coneix la vostra adreça de correu electrònic i us oferirà configurar-la. Uns quants clics del ratolí validaran la vostra adreça i us configuraran tot.
Guanyador : empat. Ambdós programes normalment requereixen només una adreça de correu electrònic i una contrasenya abans de detectar i configurar automàticament la resta de paràmetres. Els subscriptors de Microsoft 365 ni tan sols necessiten introduir el seu nom o adreça de correu electrònic quan configuren Outlook.
3. Interfície d'usuari
La interfície del Mailbird és neta i moderna. Pretén minimitzar les distraccions reduint el nombre de botons i altres elements. Podeu personalitzar-ne l'aspecte mitjançant temes i donar-li una mica d'alleujament als ullsMode fosc i utilitzeu les tecles de drecera estàndard de Gmail.
Us ajuda a treballar ràpidament a través de la safata d'entrada mitjançant funcions com Posposa, que elimina el correu electrònic de la safata d'entrada fins a una data i hora futures definibles per l'usuari. Tanmateix, no podeu programar l'enviament de correu electrònic nou en el futur.
Outlook té l'aspecte familiar d'una aplicació de Microsoft, inclosa una barra de cinta amb funcions habituals a la part superior de la finestra. No requereix l'enfocament de Mailbird d'eliminar les distraccions perquè és una aplicació més robusta amb funcions addicionals.
Podeu utilitzar gestos per treballar ràpidament a la safata d'entrada. Per exemple, a Mac, un lliscament amb dos dits cap a la dreta arxivarà un missatge, mentre que amb dos dits cap a l'esquerra el marcarà. D'altra banda, quan passeu el cursor del ratolí per sobre d'un missatge, apareixen petites icones que us permeten suprimir, arxivar o marcar el correu electrònic.
Outlook també ofereix un ric ecosistema de complements. Aquests us permeten afegir més funcions a l'aplicació, com ara traducció, emojis, seguretat addicional i integració amb altres serveis i aplicacions.
Guanyador : empat. Aquestes aplicacions tenen interfícies que agradaran a diferents persones. Mailbird s'adaptarà a aquells que prefereixen una aplicació més senzilla que ofereixi una interfície neta amb menys distraccions. Outlook ofereix una àmplia gamma de funcions en cintes personalitzables atractives per a aquells que volen treure el màxim profit.del seu client de correu electrònic.
4. Organització & Gestió
S'envien uns 269.000 milions de correus electrònics cada dia. Enrere queden els dies en què simplement podies llegir i respondre correus electrònics. Ara hem d'organitzar-los, gestionar-los i trobar-los de manera eficient.
El mètode de Mailbird per organitzar els correus electrònics és la carpeta familiar. Només heu d'arrossegar cada missatge a la carpeta adequada; no hi ha cap automatització possible.
La funció de cerca de l'aplicació també és força bàsica i cerca el terme de cerca a qualsevol lloc d'un correu electrònic. Per exemple, quan es cerca " assumpte:seguretat ", Mailbird no restringeix la cerca només al camp Assumpte, sinó també al cos del correu electrònic.
Outlook ofereix tant carpetes com categories, que són bàsicament etiquetes com ara "Família", "Amics", "Equip" o "Viatges". Podeu moure manualment un missatge a una carpeta o assignar una categoria. També podeu fer que Outlook ho faci automàticament mitjançant Regles.
Podeu utilitzar regles per identificar els correus electrònics sobre els quals voleu actuar amb criteris complexos i, a continuació, realitzar-hi una o més accions. Aquests inclouen:
- Mou, copiar o suprimir un missatge
- Estableix una categoria
- Reenvia el missatge
- Reprodueix un so
- Mostra una notificació
- I molt més
La funció de cerca d'Outlook també és més sofisticada. Per exemple, en cercar "assumpte:benvingut" només es mostra un correu electrònic a la carpeta actual si el camp d'assumpte conté la paraula"Benvingut." No cerca el cos dels correus electrònics.
A Microsoft Support es pot trobar una explicació detallada dels criteris de cerca. Tingueu en compte que s'afegeix una nova cinta de cerca quan hi ha una cerca activa. Aquestes icones es poden utilitzar per afinar la cerca. Per exemple, la icona Avançada us permet definir criteris de cerca de la mateixa manera que creeu Regles .
Podeu desar una cerca com a carpeta intel·ligent utilitzant Desa la cerca a la cinta Desa. Quan ho feu, es crearà una carpeta nova a la part inferior de la llista de carpetes intel·ligents. Quan ho feu, es crearà una carpeta nova a la part inferior de la llista Carpetes intel·ligents .
Guanyador : Outlook. Us permet organitzar els missatges per carpetes o categories, organitzar-los automàticament mitjançant Regles i oferir una cerca potent i Carpetes intel·ligents.
5. Funcions de seguretat
El disseny del correu electrònic és insegur. Quan envieu un correu electrònic a algú, és possible que el missatge s'enviï a través de diversos servidors de correu en text sense format. No envieu mai informació sensible d'aquesta manera.
Els correus electrònics que rebeu també poden suposar un risc per a la seguretat. Poden contenir programari maliciós, correu brossa o un atac de pesca per part d'un pirata informàtic que intenti obtenir informació personal.
El vostre correu electrònic es pot comprovar si hi ha riscos de seguretat abans que arribi a la safata d'entrada del vostre client de correu electrònic. Confio en Gmail per eliminar el correu brossa, els atacs de pesca i el programari maliciós. Reviso la meva carpeta de correu brossa de tant en tanttemps per assegurar-se que no hi hagués missatges genuïns col·locats per error.
Mailbird fa el mateix. Se suposa que el vostre proveïdor de correu electrònic està comprovant els riscos de seguretat, de manera que no ofereix el seu propi verificador de correu brossa. Per a la majoria de nosaltres, això està bé. Però si necessiteu una aplicació de correu electrònic que comprove si hi ha correu brossa, us anirà millor amb l'Outlook.
Outlook comprova automàticament si hi ha correu brossa i el col·loca a la carpeta de correu brossa. Si col·loca un correu electrònic a la carpeta equivocada, podeu anul·lar-lo manualment marcant el missatge Job o No brossa .
Ambdós programes desactiven la càrrega d'imatges remotes. . Es tracta d'imatges emmagatzemades a Internet més que al correu electrònic. Els emissors de correu brossa poden utilitzar-los per fer un seguiment de si llegiu o no un missatge. La visualització d'imatges també pot confirmar-los que la vostra adreça de correu electrònic és genuïna, fet que genera més correu brossa.
A Outlook, es mostra un advertiment a la part superior d'un missatge quan això succeeix: "Per protegir la vostra privadesa, algunes imatges en aquest missatge no s'han baixat." Si sabeu que el missatge prové d'un remitent de confiança, feu clic al botó Descarrega imatges per mostrar-les.
Cap aplicació inclou un programa antivirus integrat, ni hauria de ser-ho. s'esperava. Tot el programari antivirus de bona reputació comprovarà si hi ha virus al vostre correu electrònic.
Guanyador : Outlook comprovarà automàticament si hi ha correu brossa. Si el vostre proveïdor de correu electrònic jafa això per vostè, llavors qualsevol dels programes serà adequat.
6. Integracions
Mailbird s'integra amb un gran nombre d'aplicacions i serveis. El lloc web oficial enumera diversos calendaris, gestors de tasques i aplicacions de missatgeria que es poden connectar:
- Google Calendar
- Dropbox
- Evernote
- Per fer
- Slack
- Google Docs
- I més
Aquestes aplicacions i serveis es mostraran en una pestanya nova a Mailbird. Tanmateix, això es fa mitjançant una pàgina web incrustada, de manera que la integració que s'ofereix no és tan profunda com altres clients de correu electrònic.
Outlook està estretament integrat a Microsoft Office i ofereix el seu propi calendari, contactes, tasques i mòduls de notes. Es poden crear calendaris compartits. Els missatges instantanis, les trucades telefòniques i les videotrucades es poden iniciar des de l'aplicació.
Aquests mòduls tenen totes les funcions; inclouen recordatoris, cites recurrents i tasques. Quan visualitzeu un missatge, podeu crear cites, reunions i tasques que enllacin amb el missatge original. També podeu assignar prioritats i establir dates de seguiment.
Quan utilitzeu altres aplicacions d'Office, com ara Word i Excel, es pot enviar un document com a fitxer adjunt des de l'aplicació.
A causa de la popularitat d'Outlook, altres empreses treballen dur per integrar-lo amb els seus propis serveis. Una cerca ràpida a GoogleLa "integració d'Outlook" mostra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i altres ofereixen integració d'Outlook.
Guanyador : empat. Mailbird ofereix integració amb una gran varietat de serveis, tot i que la integració no és profunda. Outlook s'integra bé amb altres aplicacions de Microsoft; serveis i aplicacions de tercers treballen dur per afegir la integració d'Outlook.
7. Preus i amp; Valor
Podeu comprar Mailbird Personal directament per 79 $ o subscriure's per 39 $ l'any. Una subscripció empresarial és una mica més cara. Les comandes a granel tenen descomptes.
Outlook està disponible com a compra única de 139,99 $ a Microsoft Store. També s'inclou en una subscripció de Microsoft 365 de 69 dòlars anuals. Això fa que sigui un 77% més car que Mailbird. Tingueu en compte, però, que una subscripció a Microsoft 365 us ofereix més que un client de correu electrònic. També rebeu Word, Excel, Powerpoint, OneNote i un terabyte d'emmagatzematge al núvol.
Guanyador : empat. Pagareu menys per Mailbird, però obtindreu tot un conjunt d'aplicacions amb una subscripció a Microsoft.
El veredicte final
Tothom necessita un client de correu electrònic, un que no només us permeti llegir i respon als correus electrònics, però també els organitza i et protegeix de les amenaces de seguretat. Mailbird i Outlook són opcions sòlides. Tenen un preu raonable i fàcils de configurar.
Mailbird actualment només interessaals usuaris de Windows. Una versió per a Mac estarà disponible en el futur. S'adaptarà als usuaris que prefereixen l'enfocament i la simplicitat a un oceà de funcions. És atractiu i no intenta fer més del que la majoria dels usuaris necessiten. Costa 79 $ com a compra única o 39 $ com a subscripció anual.
Per contra, Microsoft Outlook se centra en funcions potents. També està disponible per a Mac i dispositius mòbils. Si sou un usuari de Microsoft Office, ja està instal·lat al vostre ordinador.
Ofereix més potència i opcions de configuració que Mailbird i funciona bé amb altres aplicacions de Microsoft. Els serveis de tercers treballen dur per assegurar-se que s'integrin de manera clara amb les seves ofertes. Costa 139,99 $ i està inclòs en una subscripció de Microsoft 365 de 69 $/any.
Quin tipus d'usuari sou? Preferiu treballar amb la vostra safata d'entrada amb un mínim d'esforç o dedicar temps a configurar el vostre client de correu electrònic perquè s'adapti a les vostres necessitats detallades? Abans de prendre una decisió final, dediqueu una estona a avaluar la prova gratuïta de cada aplicació. No són les vostres úniques opcions.
