Szacuje się, że 98,4% użytkowników komputerów sprawdza swoją pocztę codziennie. Oznacza to, że każdy potrzebuje dobrej aplikacji do obsługi poczty elektronicznej - takiej, która pomoże Ci zarządzać, znajdować i odpowiadać na wiadomości przy niewielkim wysiłku.

Nie wszystkie otrzymywane przez nas wiadomości e-mail są pożądane, więc potrzebujemy również pomocy w sortowaniu ważnych wiadomości od newsletterów, wiadomości-śmieci i schematów wyłudzania informacji. Który klient poczty elektronicznej jest więc dla Ciebie najlepszy? Przyjrzyjmy się dwóm popularnym opcjom: Mailbird i Outlook.

Mailbird Jest to łatwy w użyciu klient poczty elektronicznej o minimalistycznym wyglądzie i interfejsie, który nie rozprasza. Obecnie jest dostępny tylko dla systemu Windows - wersja dla Maca jest w przygotowaniu. Aplikacja integruje się z mnóstwem kalendarzy, menedżerów zadań i innych aplikacji, ale brakuje jej wszechstronnego wyszukiwania, reguł filtrowania wiadomości i innych zaawansowanych funkcji. Ostatecznie Mailbird jest zwycięzcą naszego zestawienia najlepszych klientów poczty elektronicznej dla systemu Windows. Możeszprzeczytaj tę obszerną recenzję Mailbird od mojego kolegi.

Outlook Jest częścią pakietu Microsoft Office i jest dobrze zintegrowany z innymi aplikacjami Microsoftu. Zawiera aplikację kalendarza, ale brakuje w nim niektórych popularnych funkcji poczty elektronicznej, takich jak połączona skrzynka odbiorcza. Jest dostępny dla systemów Windows, Mac, iOS i Android. Dostępna jest również wersja internetowa.

1) Obsługiwane platformy

Mailbird jest dostępny tylko dla systemu Windows. Jego twórcy pracują obecnie nad nową wersją dla Maca, która powinna być dostępna wkrótce. Outlook jest dostępny zarówno dla Windowsa, Maca, iOS, jak i Androida. Istnieje również aplikacja internetowa.

Zwycięzca : Program Outlook jest dostępny praktycznie wszędzie, gdzie go potrzebujesz: na komputerze stacjonarnym, urządzeniach mobilnych i w sieci.

2) Łatwość ustawienia

Poczta elektroniczna zależy od skomplikowanych ustawień poczty elektronicznej, w tym ustawień serwera i protokołów. Na szczęście wiele klientów poczty elektronicznej wykonuje obecnie większość ciężkiej pracy za Ciebie. Załóżmy, że zainstalowałeś Outlooka w ramach subskrypcji Microsoft 365. W takim przypadku zna on już Twój adres e-mail i zaoferuje Ci jego konfigurację. Ostatni etap konfiguracji jest dziecinnie prosty. Wystarczy wybrać preferowany przez Ciebie układ wiadomości e-mail.

Jeśli zainstalowałeś Outlooka w ramach subskrypcji Microsoft 365, to zna on już Twój adres e-mail i zaproponuje Ci jego konfigurację. Kilka kliknięć myszką spowoduje zatwierdzenie Twojego adresu i ustawienie wszystkiego za Ciebie.

Zwycięzca : Krawat Oba programy wymagają zwykle tylko podania adresu e-mail i hasła przed automatycznym wykryciem i skonfigurowaniem pozostałych ustawień. Subskrybenci Microsoft 365 nie muszą nawet podawać swojego nazwiska ani adresu e-mail podczas konfigurowania programu Outlook.

3) Interfejs użytkownika

Interfejs Mailbirda jest czysty i nowoczesny. Ma na celu zminimalizowanie rozpraszania uwagi poprzez zmniejszenie liczby przycisków i innych elementów. Możesz dostosować jego wygląd za pomocą motywów, dać swoim oczom trochę ulgi dzięki trybowi ciemnemu i użyć standardowych klawiszy skrótów Gmaila.

Pomaga w szybkiej pracy nad skrzynką odbiorczą, korzystając z takich funkcji jak drzemka, która usuwa wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej do przyszłej, zdefiniowanej przez użytkownika daty i godziny. Nie można jednak zaplanować wysłania nowej wiadomości e-mail w przyszłości.

Outlook ma znajomy wygląd aplikacji Microsoftu, w tym pasek wstążki z typowymi funkcjami w górnej części okna. Nie stosuje podejścia Mailbirda polegającego na eliminacji elementów rozpraszających, ponieważ jest to bardziej rozbudowana aplikacja z dodatkowymi funkcjami.

Do szybkiego przeglądania skrzynki odbiorczej można używać gestów. Na przykład na komputerze Mac przeciągnięcie dwoma palcami w prawo spowoduje zarchiwizowanie wiadomości, a przeciągnięcie dwoma palcami w lewo - jej oflagowanie. Ponadto po najechaniu kursorem myszy na wiadomość pojawiają się małe ikony, które umożliwiają usunięcie, zarchiwizowanie lub oflagowanie wiadomości.

Outlook oferuje również bogaty ekosystem dodatków. Pozwalają one na dodanie do aplikacji kolejnych funkcji, takich jak tłumaczenie, emojis, dodatkowe zabezpieczenia czy integracja z innymi usługami i aplikacjami.

Zwycięzca Mailbird będzie odpowiadał tym, którzy wolą prostszą aplikację, oferującą czysty interfejs z mniejszą ilością elementów rozpraszających uwagę. Outlook oferuje szeroki zakres funkcji na konfigurowalnych wstążkach, co przemawia do tych, którzy chcą uzyskać jak najwięcej ze swojego klienta poczty elektronicznej.

4) Organizacja & Zarządzanie

Szacuje się, że każdego dnia wysyłanych jest 269 miliardów wiadomości e-mail. Dawno już minęły czasy, kiedy można było po prostu czytać i odpowiadać na wiadomości e-mail. Teraz musimy je skutecznie organizować, zarządzać i znajdować.

Metodą organizowania e-maili w Mailbirdzie jest znany folder. Wystarczy przeciągnąć każdą wiadomość do odpowiedniego folderu - nie jest możliwa żadna automatyzacja.

Funkcja wyszukiwania w aplikacji jest również dość podstawowa i szuka szukanego hasła w dowolnym miejscu w wiadomości e-mail. Na przykład, podczas wyszukiwania " temat:bezpieczeństwo ," Mailbird nie ogranicza wyszukiwania tylko do pola Subject, ale również do treści maila.

Outlook oferuje zarówno foldery, jak i kategorie, które są w zasadzie znacznikami, takimi jak "Rodzina", "Przyjaciele", "Zespół" czy "Podróż". Możesz ręcznie przenieść wiadomość do folderu lub przypisać jej kategorię. Możesz również zlecić Outlookowi zrobienie tego automatycznie, używając Reguł.

Możesz użyć reguł do zidentyfikowania wiadomości e-mail, na które chcesz działać przy użyciu złożonych kryteriów, a następnie wykonać na nich jedną lub więcej akcji. Należą do nich:

• Przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie wiadomości
• Ustawić kategorię
• Przekazać wiadomość
• Odtwarzanie dźwięku
• Wyświetlenie powiadomienia
• I wiele więcej

Funkcja wyszukiwania w programie Outlook jest również bardziej wyrafinowana. Na przykład wyszukiwanie "subject:welcome" pokazuje wiadomość e-mail w bieżącym folderze tylko wtedy, gdy jej pole tematu zawiera słowo "welcome".

Szczegółowe wyjaśnienie kryteriów wyszukiwania można znaleźć w Pomocy technicznej firmy Microsoft. Należy zauważyć, że nowa wstążka Wyszukiwanie jest dodawana, gdy istnieje aktywne wyszukiwanie. Ikony te mogą być używane do udoskonalania wyszukiwania. Na przykład ikona Zaawansowane umożliwia zdefiniowanie kryteriów wyszukiwania w taki sam sposób, w jaki tworzy się Zasady .

Wyszukiwanie można zapisać jako Smart Folder za pomocą Zapisz wyszukiwanie na wstążce Save.Gdy to zrobisz, na dole listy Smart Folders zostanie utworzony nowy folder.Nowy folder zostanie utworzony na dole listy Inteligentne foldery listę, gdy to zrobisz.

Zwycięzca : Outlook.Umożliwia organizowanie wiadomości według folderów lub kategorii, organizowanie ich automatycznie za pomocą Reguł, a także oferuje wydajne wyszukiwanie i Inteligentne foldery.

5) Funkcje bezpieczeństwa

Poczta elektroniczna jest z założenia niezabezpieczona. Kiedy wysyłasz komuś wiadomość e-mail, może ona zostać przesłana przez kilka serwerów pocztowych w postaci zwykłego tekstu. Nigdy nie wysyłaj w ten sposób poufnych informacji.

Otrzymywane przez Ciebie wiadomości e-mail mogą również stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Mogą one zawierać złośliwe oprogramowanie, spam lub atak phishingowy hakera próbującego uzyskać informacje osobiste.

Twoja wiadomość e-mail może zostać sprawdzona pod kątem zagrożeń bezpieczeństwa, zanim jeszcze trafi do skrzynki odbiorczej Twojego klienta poczty elektronicznej. Polegam na Gmailu, który usuwa spam, ataki phishingowe i złośliwe oprogramowanie. Od czasu do czasu sprawdzam folder spamu, aby upewnić się, że żadne prawdziwe wiadomości nie zostały tam umieszczone przez pomyłkę.

Mailbird robi to samo. Zakłada, że Twój dostawca poczty elektronicznej najprawdopodobniej sprawdza zagrożenia bezpieczeństwa, więc nie oferuje własnego sprawdzania spamu. Dla większości z nas jest to w porządku, ale jeśli potrzebujesz aplikacji do obsługi poczty elektronicznej, która sprawdza spam, lepiej będzie, jeśli wybierzesz Outlooka.

Outlook automatycznie sprawdza, czy wiadomości nie są spamem i umieszcza je w folderze Junk Email. Jeśli wiadomość e-mail zostanie umieszczona w niewłaściwym folderze, można to ręcznie nadpisać, zaznaczając wiadomość Złom lub Nie śmieci. .

Oba programy wyłączają ładowanie zdalnych obrazów. Są to obrazy przechowywane w Internecie, a nie w wiadomości e-mail. Mogą być one wykorzystywane przez spamerów do śledzenia, czy przeczytałeś wiadomość. Oglądanie obrazów może również potwierdzić im, że Twój adres e-mail jest prawdziwy, co prowadzi do dalszego spamu.

W programie Outlook w takiej sytuacji na górze wiadomości wyświetlane jest ostrzeżenie: "Aby chronić Twoją prywatność, niektóre obrazy w tej wiadomości nie zostały pobrane". Jeśli wiesz, że wiadomość pochodzi od zaufanego nadawcy, kliknij przycisk Zdjęcia do pobrania wyświetli je.

Żadna z tych aplikacji nie zawiera wbudowanego programu antywirusowego, ani nie należy oczekiwać, że będzie go zawierać. Wszystkie renomowane programy antywirusowe sprawdzą Twoją pocztę pod kątem wirusów.

Zwycięzca : Outlook automatycznie sprawdza pocztę pod kątem spamu. Jeśli Twój dostawca poczty robi to już za Ciebie, to któryś z tych programów będzie odpowiedni.

6. integracje

Mailbird integruje się z ogromną liczbą aplikacji i usług. Na oficjalnej stronie internetowej wymieniono kilka kalendarzy, menedżerów zadań i aplikacji do przesyłania wiadomości, które można połączyć:

• Kalendarz Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Do
• Slack
• Dokumenty Google
• WeChat
• Weibo
• I więcej

Te aplikacje i usługi będą wyświetlane w nowej karcie w Mailbirdzie. Jednak odbywa się to za pośrednictwem wbudowanej strony internetowej, więc oferowana integracja nie jest tak głęboka jak w przypadku niektórych innych klientów poczty elektronicznej.

Outlook jest ściśle zintegrowany z pakietem Microsoft Office i oferuje własne moduły kalendarza, kontaktów, zadań i notatek. Można tworzyć wspólne kalendarze. Z poziomu aplikacji można inicjować wiadomości błyskawiczne, rozmowy telefoniczne i połączenia wideo.

Moduły te są w pełni funkcjonalne; obejmują przypomnienia, powtarzające się terminy i zadania. Podczas przeglądania wiadomości można tworzyć terminy, spotkania i zadania, które łączą się z oryginalną wiadomością. Można również przypisywać priorytety i ustalać terminy realizacji.

Podczas korzystania z innych aplikacji pakietu Office, takich jak Word i Excel, dokument można wysłać jako załącznik z poziomu aplikacji.

Ze względu na popularność Outlooka, inne firmy ciężko pracują nad jego integracją z własnymi usługami. Szybkie wyszukiwanie w Google dla "integracji Outlooka" pokazuje, że Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com i inne oferują integrację z Outlookiem.

Zwycięzca Outlook dobrze integruje się z innymi aplikacjami Microsoftu; usługi i aplikacje firm trzecich ciężko pracują, aby dodać integrację z Outlookiem.

7. cena & wartość

Możesz kupić Mailbird Personal za 79 dolarów lub subskrypcję za 39 dolarów rocznie. Subskrypcja biznesowa jest trochę droższa, a zamówienia hurtowe są dyskontowane.

Outlook jest dostępny jako jednorazowy zakup za 139,99 dolarów w Microsoft Store. Jest również zawarty w subskrypcji Microsoft 365 za 69 dolarów rocznie. To czyni go o 77% droższym niż Mailbird. Weź jednak pod uwagę, że subskrypcja Microsoft 365 daje ci więcej niż tylko klienta poczty elektronicznej. Otrzymujesz również Word, Excel, Powerpoint, OneNote i terabajt pamięci masowej w chmurze.

Zwycięzca : Więź. Za Mailbirda zapłacisz mniej, ale dostaniesz cały pakiet aplikacji z subskrypcją Microsoftu.

Ostateczny werdykt

Każdy potrzebuje klienta poczty elektronicznej - takiego, który nie tylko pozwala na czytanie i odpowiadanie na wiadomości, ale także organizuje je i chroni przed zagrożeniami bezpieczeństwa. Mailbird i Outlook to dobry wybór. Są niedrogie i łatwe do skonfigurowania.

Mailbird jest obecnie interesujący tylko dla użytkowników systemu Windows. Wersja dla komputerów Mac będzie dostępna w przyszłości. Będzie odpowiadał użytkownikom, którzy wolą skupienie i prostotę niż ocean funkcji. Jest atrakcyjny i nie próbuje robić więcej niż to, czego potrzebuje większość użytkowników. Kosztuje 79 dolarów jako jednorazowy zakup lub 39 dolarów jako roczny abonament.

Dla porównania, Microsoft Outlook skupia się na zaawansowanych funkcjach. Jest również dostępny na komputerach Mac i urządzeniach mobilnych. Jeśli jesteś użytkownikiem pakietu Microsoft Office, jest on już zainstalowany na Twoim komputerze.

Oferuje więcej możliwości i opcji konfiguracyjnych niż Mailbird i dobrze współpracuje z innymi aplikacjami Microsoftu. Usługi firm trzecich ciężko pracują, aby zapewnić czystą integrację z ich ofertami. Kosztuje 139,99 USD bez abonamentu i jest włączony do 69-letniej subskrypcji Microsoft 365.

Jakim typem użytkownika jesteś? Wolisz przeglądać swoją skrzynkę pocztową przy minimalnym wysiłku czy spędzać czas na konfigurowaniu klienta poczty elektronicznej tak, by spełniał Twoje szczegółowe potrzeby? Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, poświęć trochę czasu na ocenę darmowych wersji próbnych każdej z aplikacji. Nie są to bowiem jedyne opcje.