Det anslås, at 98,4 % af computerbrugerne tjekker deres e-mail hver dag. Det betyder, at alle har brug for et godt e-mailprogram - et program, der hjælper dig med at administrere, finde og besvare dine e-mails med få anstrengelser.

Det er ikke alle de e-mails, vi modtager, der er ønsket, så vi har også brug for hjælp til at sortere vigtige meddelelser fra nyhedsbreve, uønsket post og phishing-programmer. Så hvilken e-mail-klient er bedst for dig? Lad os se på to populære muligheder: Mailbird og Outlook.

Mailbird er en brugervenlig e-mail-klient med et minimalistisk udseende og en grænseflade uden forstyrrelser. Den er i øjeblikket kun tilgængelig til Windows - en Mac-version er under udarbejdelse. Appen kan integreres med masser af kalendere, opgavehåndteringsprogrammer og andre apps, men mangler omfattende søgning, regler for filtrering af meddelelser og andre avancerede funktioner. Endelig er Mailbird vinderen af vores bedste e-mail-klient til Windows. Du kanlæs denne omfattende anmeldelse af Mailbird fra min kollega.

Outlook er en del af Microsoft Office-pakken og er velintegreret med Microsofts andre apps. Den indeholder et kalenderprogram, men mangler nogle populære e-mail-funktioner, f.eks. en kombineret indbakke. Den fås til Windows, Mac, iOS og Android. Der findes også en webversion.

1. Understøttede platforme

Mailbird findes kun til Windows. Udviklerne arbejder i øjeblikket på en ny Mac-version, som snart skulle være tilgængelig. Outlook findes til både Windows, Mac, iOS og Android. Der findes også en webapp.

Vinder : Outlook er tilgængeligt stort set overalt, hvor du har brug for det: på skrivebordet, mobile enheder og på internettet.

2. Let at installere

E-mail afhænger af indviklede e-mailindstillinger, herunder serverindstillinger og protokoller. Heldigvis gør mange e-mail-klienter nu det meste af det hårde arbejde for dig. Antag, at du har installeret Outlook som en del af et Microsoft 365-abonnement. I så fald kender den allerede din e-mailadresse og tilbyder at oprette den for dig. Den sidste fase af opsætningen er en leg. Du skal blot vælge det e-maillayout, du foretrækker.

Med Outlook behøver du måske ikke engang gøre det. Hvis du har installeret Outlook som en del af et Microsoft 365-abonnement, kender Outlook allerede din e-mailadresse og tilbyder at oprette den for dig. Et par klik med musen vil validere din adresse og oprette det hele for dig.

Vinder Begge programmer kræver normalt kun en e-mailadresse og en adgangskode, før de automatisk registrerer og konfigurerer de andre indstillinger. Microsoft 365-abonnenter behøver ikke engang at indtaste deres navn eller e-mailadresse, når de konfigurerer Outlook.

3. Brugergrænseflade

Mailbirds brugerflade er ren og moderne. Den har til formål at minimere distraktioner ved at reducere antallet af knapper og andre elementer. Du kan tilpasse dens udseende ved hjælp af temaer, give dine øjne lidt aflastning med Dark Mode og bruge standard Gmail-genvejstaster.

Den hjælper dig med at arbejde dig hurtigt igennem din indbakke ved hjælp af funktioner som f.eks. Snooze, som fjerner e-mailen fra din indbakke indtil en fremtidig dato og et fremtidigt tidspunkt, som du selv kan definere. Du kan dog ikke planlægge, at en ny e-mail skal sendes i fremtiden.

Outlook har det velkendte udseende af en Microsoft-applikation, herunder en båndlinje med almindelige funktioner øverst i vinduet. Den følger ikke Mailbirds tilgang med at fjerne distraktioner, fordi det er en mere robust applikation med yderligere funktioner.

Du kan bruge bevægelser til hurtigt at arbejde dig gennem din indbakke. På Mac kan du f.eks. arkivere en besked ved at stryge med to fingre til højre, mens du markerer den ved at stryge med to fingre til venstre. Når du holder musemarkøren over en besked, vises der små ikoner, som giver dig mulighed for at slette, arkivere eller markere e-mailen.

Outlook tilbyder også et rigt økosystem af tilføjelser, som giver dig mulighed for at tilføje flere funktioner til appen, f.eks. oversættelse, emojis, ekstra sikkerhed og integration med andre tjenester og programmer.

Vinder Mailbird passer til dem, der foretrækker en enklere app med en ren brugerflade og færre forstyrrelser. Outlook tilbyder en bred vifte af funktioner på tilpassede bånd, der appellerer til dem, der ønsker at få mest muligt ud af deres e-mail-klient.

4. Organisation & ledelse

Det anslås, at der sendes 269 milliarder e-mails hver dag. De dage, hvor du blot kunne læse og besvare e-mails, er for længst forbi. Nu skal vi effektivt organisere, administrere og finde dem.

Mailbirds metode til organisering af e-mails er den velkendte mappe. Du skal bare trække hver enkelt besked ind i den relevante mappe - der er ingen automatisering mulig.

Appens søgefunktion er også ret simpel og leder efter søgeordet overalt i en e-mail. Når du f.eks. søger efter " emne:sikkerhed ," Mailbird begrænser ikke søgningen til kun at omfatte emnefeltet, men også e-mailens krop.

Outlook tilbyder både mapper og kategorier, som grundlæggende er tags som "Familie", "Venner", "Team" eller "Rejser". Du kan manuelt flytte en besked til en mappe eller tildele en kategori. Du kan også få Outlook til at gøre det automatisk ved hjælp af regler.

Du kan bruge regler til at identificere e-mails, som du vil handle på, ved hjælp af komplekse kriterier og derefter udføre en eller flere handlinger på dem. Disse omfatter:

• Flyt, kopier eller slet en besked
• Indstil en kategori
• Videresend meddelelsen
• Afspil en lyd
• Vise en meddelelse
• Og meget mere

Outlooks søgefunktion er også mere sofistikeret. Hvis du f.eks. søger efter "emne:velkommen", vises der kun en e-mail i den aktuelle mappe, hvis emnefeltet indeholder ordet "velkommen", og der søges ikke i e-mailens brødtekst.

Du kan finde en detaljeret forklaring på søgekriterier i Microsoft Support. Bemærk, at der tilføjes et nyt søgebånd, når der er en aktiv søgning. Disse ikoner kan bruges til at forfine din søgning. Med ikonet Avanceret kan du f.eks. definere søgekriterier på samme måde, som du opretter Regler .

Du kan gemme en søgning som en smartmappe ved at bruge Gem søgning knappen på båndet Gem. Når du gør det, vil der blive oprettet en ny mappe nederst på listen Smart Folders. Der vil blive oprettet en ny mappe nederst på listen Smart Folders. Der vil blive oprettet en ny mappe nederst på listen Smarte mapper listen, når du gør det.

Vinder : Outlook. Det giver dig mulighed for at organisere beskeder efter mapper eller kategorier, organisere dem automatisk ved hjælp af regler og tilbyde kraftfuld søgning og smarte mapper.

5. Sikkerhedsfunktioner

Når du sender en e-mail til en anden person, kan beskeden blive sendt gennem flere mailservere i ren tekst. Send aldrig følsomme oplysninger på denne måde.

E-mails, du modtager, kan også udgøre en sikkerhedsrisiko. De kan indeholde malware, spam eller et phishing-angreb fra en hacker, der forsøger at få fat i personlige oplysninger.

Din e-mail kan blive kontrolleret for sikkerhedsrisici, før den overhovedet når frem til indbakken i din e-mail-klient. Jeg er afhængig af Gmail til at fjerne spam, phishing-angreb og malware. Jeg tjekker min spam-mappe fra tid til anden for at sikre mig, at ingen ægte meddelelser er blevet placeret der ved en fejltagelse.

Mailbird gør det samme. Den antager, at din e-mail-udbyder sandsynligvis kontrollerer for sikkerhedsrisici, så den tilbyder ikke sin egen spam-checker. For de fleste af os er det fint nok. Men hvis du har brug for et e-mail-program, der kontrollerer for spam, er du bedre tjent med Outlook.

Outlook kontrollerer automatisk for spam og placerer den i mappen Junk Email. Hvis den placerer en e-mail i den forkerte mappe, kan du manuelt tilsidesætte det ved at markere meddelelsen Skrammel eller Ikke skrammel .

Begge programmer deaktiverer indlæsning af fjernbilleder. Det er billeder, der er gemt på internettet i stedet for i e-mailen. De kan bruges af spammere til at spore, om du har læst en besked eller ej. Ved at se billeder kan de også bekræfte, at din e-mailadresse er ægte, hvilket fører til yderligere spam.

I Outlook vises der en advarsel øverst i en meddelelse, når dette sker: "For at beskytte dit privatliv er nogle billeder i denne meddelelse ikke blevet downloadet." Hvis du ved, at meddelelsen er fra en pålidelig afsender, kan du klikke på Download billeder knappen vil vise dem.

Ingen af programmerne indeholder et indbygget antivirusprogram, og det skal heller ikke forventes, at de gør det. Alle anerkendte antivirusprogrammer tjekker din e-mail for virus.

Vinder : Outlook kontrollerer automatisk din e-mail for spam. Hvis din e-mailudbyder allerede gør dette for dig, er begge programmer velegnede.

6. Integrationer

Mailbird kan integreres med et stort antal apps og tjenester. På det officielle websted er der en liste over flere kalendere, opgavestyrere og messaging-apps, som kan forbindes:

• Google Kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• At gøre
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Og mere

Disse apps og tjenester vil blive vist i en ny fane i Mailbird. Dette sker dog via en indlejret webside, så integrationen er ikke så dyb som i andre e-mail-klienter.

Outlook er tæt integreret i Microsoft Office og tilbyder sine egne moduler for kalender, kontakter, opgaver og noter. Der kan oprettes fælles kalendere. Øjeblikkelige beskeder, telefonopkald og videoopkald kan startes fra appen.

Disse moduler er fuldt udbyggede; de omfatter påmindelser, tilbagevendende aftaler og opgaver. Når du ser en besked, kan du oprette aftaler, møder og opgaver, der linker tilbage til den oprindelige besked. Du kan også tildele prioriteter og angive opfølgningsdatoer.

Når du bruger andre Office-apps som Word og Excel, kan du sende et dokument som en vedhæftet fil fra appen selv.

På grund af Outlooks popularitet arbejder andre virksomheder hårdt på at integrere det med deres egne tjenester. En hurtig Google-søgning efter "Outlook-integration" viser, at Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com og andre alle tilbyder Outlook-integration.

Vinder : Tie. Mailbird tilbyder integration med en lang række tjenester, men integrationen er ikke dyb. Outlook integrerer godt med andre Microsoft-apps; tredjepartstjenester og -programmer arbejder hårdt for at tilføje Outlook-integration.

7. Prisfastsættelse og værdi

Du kan købe Mailbird Personal direkte for 79 dollars eller abonnere for 39 dollars om året. Et Business-abonnement er lidt dyrere. Bulkordrer er rabat.

Outlook kan købes som et engangskøb til 139,99 $ i Microsoft Store. Det er også inkluderet i et Microsoft 365-abonnement til 69 $ om året. Det gør det 77 % dyrere end Mailbird. Tag dog i betragtning, at et Microsoft 365-abonnement giver dig mere end blot en e-mail-klient. Du får også Word, Excel, Powerpoint, OneNote og en terabyte cloud-lagring.

Vinder : Tie. Du betaler mindre for Mailbird, men får en hel pakke af apps med et Microsoft-abonnement.

Den endelige dom

Alle har brug for en e-mail-klient - en, der ikke blot giver dig mulighed for at læse og besvare e-mails, men også organiserer dem og beskytter dig mod sikkerhedstrusler. Mailbird og Outlook er begge gode valg. De er rimeligt prissat og nemme at konfigurere.

Mailbird er i øjeblikket kun interessant for Windows-brugere. En Mac-version vil være tilgængelig i fremtiden. Det vil passe til brugere, der foretrækker fokus og enkelhed frem for et hav af funktioner. Det er attraktivt og forsøger ikke at gøre mere end det, de fleste brugere har brug for. Det koster 79 USD som et engangsindkøb eller 39 USD som et årligt abonnement.

I modsætning hertil, Microsoft Outlook fokuserer på effektive funktioner. Det er også tilgængeligt på Mac og mobile enheder. Hvis du bruger Microsoft Office, er det allerede installeret på din computer.

Den tilbyder mere kraft og flere konfigurationsmuligheder end Mailbird og fungerer godt sammen med andre Microsoft-programmer. Tredjepartstjenester arbejder hårdt for at sikre, at den kan integreres rent med deres tilbud. Den koster $139,99 uden videre og er inkluderet i et Microsoft 365-abonnement til $69/år.

Hvilken slags bruger er du? Foretrækker du at arbejde dig igennem din indbakke med et minimum af besvær eller bruger du tid på at konfigurere din e-mail-klient, så den opfylder dine detaljerede behov? Før du træffer en endelig beslutning, skal du bruge noget tid på at evaluere de gratis prøveversioner af hver enkelt app. De er ikke dine eneste muligheder.