INHOUDSOPGAWE
'n Geskatte 98,4% van rekenaargebruikers gaan elke dag hul e-pos na. Dit beteken dat almal 'n goeie e-postoepassing nodig het—een wat jou help om jou e-pos met min moeite te bestuur, te vind en daarop te reageer.
Nie al die e-pos wat ons ontvang word verlang nie, daarom het ons ook hulp nodig om belangrike boodskappe van nuusbriewe, gemorspos en uitvissingskemas te sorteer. So watter e-poskliënt is die beste vir jou? Kom ons kyk na twee gewilde opsies: Mailbird en Outlook.
Mailbird is 'n maklik-om-te gebruik e-poskliënt met 'n minimalistiese voorkoms en afleidingsvrye koppelvlak. Dit is tans net vir Windows beskikbaar—'n Mac-weergawe is in die werke. Die toepassing integreer met tonne kalenders, taakbestuurders en ander toepassings, maar het 'n gebrek aan omvattende soektog, boodskapfilterreëls en ander gevorderde kenmerke. Ten slotte, Mailbird is die wenner van ons beste e-poskliënt vir Windows. Jy kan hierdie uitgebreide Mailbird-resensie van my kollega lees.
Outlook is deel van die Microsoft Office-pakket en is goed geïntegreer met Microsoft se ander toepassings. Dit bevat 'n kalendertoepassing, maar het nie 'n paar gewilde e-poskenmerke nie, soos 'n gekombineerde inkassie. Dit is beskikbaar vir Windows, Mac, iOS en Android. 'n Webweergawe is ook beskikbaar.
1. Ondersteunde platforms
Mailbird is slegs vir Windows beskikbaar. Die ontwikkelaars daarvan werk tans aan 'n nuwe Mac-weergawe, wat binnekort beskikbaar behoort te wees. Outlook isbeskikbaar vir beide Windows, Mac, iOS en Android. Daar is ook 'n webtoepassing.
Wenner : Outlook is feitlik oral beskikbaar waar jy dit nodig het: op die rekenaar, mobiele toestelle en die web.
2. Gemak van Opstelling
E-pos hang af van ingewikkelde e-posinstellings, insluitend bedienerinstellings en protokolle. Gelukkig doen baie e-poskliënte nou die meeste van die harde werk vir jou. Gestel jy het Outlook as deel van 'n Microsoft 365-intekening geïnstalleer. In daardie geval ken dit reeds jou e-posadres en sal aanbied om dit vir jou op te stel. Die finale stadium van die opstelling is 'n briesie. Kies net die e-posuitleg wat jy verkies.
Met Outlook hoef jy dit dalk nie eers te doen nie. As jy Outlook as deel van 'n Microsoft 365-intekening geïnstalleer het, ken dit reeds jou e-posadres en sal aanbied om dit vir jou op te stel. 'n Paar kliks van die muis sal jou adres bevestig en alles vir jou opstel.
Wenner : Das. Albei programme benodig gewoonlik net 'n e-posadres en wagwoord voordat die ander instellings outomaties opgespoor en gekonfigureer word. Microsoft 365-intekenare hoef nie eers hul naam of e-posadres in te voer wanneer Outlook opgestel word nie.
3. Gebruikerskoppelvlak
Mailbird se koppelvlak is skoon en modern. Dit het ten doel om afleidings te verminder deur die aantal knoppies en ander elemente te verminder. U kan die voorkoms daarvan aanpas deur temas te gebruik, u oë 'n bietjie verligting mee te geeDonker modus, en gebruik standaard Gmail-kortpadsleutels.
Dit help jou om vinnig deur jou inkassie te werk deur kenmerke soos Sluimer te gebruik, wat die e-pos uit jou inkassie verwyder tot 'n toekomstige, gebruiker-definieerbare datum en tyd. Jy kan egter nie 'n nuwe e-pos skeduleer om in die toekoms gestuur te word nie.
Outlook het die bekende voorkoms van 'n Microsoft-toepassing, insluitend 'n lintbalk met algemene funksies boaan die venster. Dit neem nie Mailbird se benadering om afleidings uit te skakel nie, want dit is 'n meer robuuste toepassing met bykomende kenmerke.
Jy kan gebare gebruik om vinnig deur jou inkassie te werk. Byvoorbeeld, op Mac sal 'n tweevinger-swiep na regs 'n boodskap argiveer, terwyl 'n tweevinger-swiep na links dit sal vlag. Alternatiewelik, wanneer jy die muiswyser oor 'n boodskap beweeg, verskyn klein ikone wat jou toelaat om die e-pos uit te vee, te argiveer of te vlag.
Outlook bied ook 'n ryk ekosisteem van byvoegings. Dit laat jou toe om meer kenmerke by die toepassing te voeg, soos vertaling, emoji's, bykomende sekuriteit en integrasie met ander dienste en toepassings.
Wenner : Das. Hierdie toepassings het koppelvlakke wat by verskillende mense sal aanklank vind. Mailbird sal pas by diegene wat 'n eenvoudiger toepassing verkies wat 'n skoon koppelvlak met minder afleiding bied. Outlook bied 'n wye reeks kenmerke op aanpasbare linte wat 'n beroep doen op diegene wat die meeste uit wil haalvan hul e-poskliënt.
4. Organisasie & Bestuur
'n Geskatte 269 miljard e-posse word elke dag gestuur. Lank verby is die dae toe jy bloot e-posse kon lees en daarop reageer. Nou moet ons hulle doeltreffend organiseer, bestuur en vind.
Mailbird se metode om e-posse te organiseer is die bekende vouer. Sleep net elke boodskap na die toepaslike vouer—geen outomatisering is moontlik nie.
Die toepassing se soekfunksie is ook redelik basies en soek die soekterm enige plek in 'n e-pos. Byvoorbeeld, wanneer jy na " onderwerp:sekuriteit soek," beperk Mailbird nie die soektog tot net die Onderwerp-veld nie, maar ook die e-pos se liggaam.
Outlook bied beide vouers en kategorieë, wat is basies merkers soos "Familie", "Vriende", "Span" of "Reis." Jy kan 'n boodskap handmatig na 'n gids skuif of 'n kategorie toewys. Jy kan Outlook ook outomaties laat doen deur Reëls te gebruik.
Jy kan reëls gebruik om e-posse te identifiseer waarop jy wil reageer deur komplekse kriteria te gebruik, en dan een of meer aksies daarop uitvoer. Dit sluit in:
- Skuif, kopieer of vee 'n boodskap uit
- Stel 'n kategorie
- Stuur die boodskap aan
- Speel 'n klank
- Vertoon 'n kennisgewing
- En nog baie meer
Outlook se soekfunksie is ook meer gesofistikeerd. Soek byvoorbeeld vir "onderwerp:welkom" wys slegs 'n e-pos in die huidige vouer as die onderwerpveld die woord bevat“welkom.” Dit deursoek nie die liggaam van die e-posse nie.
'n Gedetailleerde verduideliking van soekkriteria kan in Microsoft Ondersteuning gevind word. Let daarop dat 'n nuwe soeklint bygevoeg word wanneer daar 'n aktiewe soektog is. Hierdie ikone kan gebruik word om jou soektog te verfyn. Byvoorbeeld, die Gevorderde-ikoon laat jou toe om soekkriteria te definieer op baie dieselfde manier as wat jy Reëls skep.
Jy kan 'n soektog as 'n slimvouer stoor deur die Stoor soektog
Wenner : Outlook. Dit laat jou toe om boodskappe volgens dopgehou of kategorieë te organiseer, dit outomaties te organiseer deur Reëls te gebruik, en bied kragtige soek- en slimvouers.
5. Sekuriteitskenmerke
E-pos is onveilig deur ontwerp. Wanneer jy vir iemand 'n e-pos stuur, kan die boodskap in gewone teks deur verskeie e-posbedieners herlei word. Moet nooit sensitiewe inligting op hierdie manier stuur nie.
E-posse wat jy ontvang, kan ook 'n sekuriteitsrisiko inhou. Hulle kan dalk wanware, strooipos of 'n uitvissing-aanval bevat deur 'n kuberkraker wat persoonlike inligting probeer bekom.
Jou e-pos kan vir sekuriteitsrisiko's nagegaan word voordat dit ooit in jou e-poskliënt se inkassie aankom. Ek maak staat op Gmail om strooipos, phishing-aanvalle en wanware te verwyder. Ek kyk van tyd tot tyd my strooipos-lêergids natyd om te verseker dat geen opregte boodskappe verkeerdelik daar geplaas is nie.
Mailbird doen dieselfde. Dit neem aan dat jou e-posverskaffer heel waarskynlik vir sekuriteitsrisiko's kyk, so dit bied nie sy eie strooiposkontroleerder nie. Vir die meeste van ons is dit goed. Maar as jy 'n e-postoepassing nodig het wat wel vir strooipos nagaan, sal jy beter daaraan toe wees met Outlook.
Outlook kyk outomaties vir strooipos en plaas dit in die Gemorspos-lêergids. As dit 'n e-pos in die verkeerde vouer plaas, kan jy dit handmatig ignoreer deur die boodskap Gemors of Nie rommel te merk.
Albei programme deaktiveer die laai van afgeleë beelde . Dit is beelde wat op die internet gestoor word eerder as in die e-pos. Hulle kan deur spammers gebruik word om op te spoor of jy 'n boodskap gelees het of nie. As jy prente bekyk, kan dit ook aan hulle bevestig dat jou e-posadres eg is, wat tot verdere strooipos lei.
In Outlook word 'n waarskuwing bo-aan 'n boodskap vertoon wanneer dit gebeur: "Om jou privaatheid te beskerm, sommige prente in hierdie boodskap is nie afgelaai nie.” As jy weet dat die boodskap van 'n vertroude afsender is, sal die Laai prente af -knoppie geklik word om dit te vertoon.
Nie een van die programme sluit 'n ingeboude antivirusprogram in nie, en moet ook nie wees nie. verwag om. Alle betroubare antivirusprogrammatuur sal jou e-pos vir virusse nagaan.
Wenner : Outlook sal outomaties jou e-pos nagaan vir strooipos. As jou e-posverskaffer reedsdoen dit vir jou, dan sal enige van die programme geskik wees.
6. Integrasies
Mailbird integreer met 'n groot aantal toepassings en dienste. Die amptelike webwerf lys verskeie kalenders, taakbestuurders en boodskapprogramme wat gekoppel kan word:
- Google Kalender
- Dropbox
- Evernote
- Om te doen
- Slack
- Google Docs
- En meer
Hierdie toepassings en dienste sal in 'n nuwe oortjie in Mailbird vertoon word. Dit word egter via 'n ingebedde webbladsy gedoen, dus is die integrasie wat aangebied word nie so diep soos sommige ander e-poskliënte nie.
Outlook is stewig by Microsoft Office geïntegreer en bied sy eie kalender, kontakte, take en notas modules. Gedeelde kalenders kan geskep word. Kitsboodskappe, telefoonoproepe en video-oproepe kan van binne die toepassing begin word.
Hierdie modules is volledig toegerus; dit sluit aanmanings, herhalende afsprake en take in. Wanneer jy 'n boodskap bekyk, kan jy afsprake, vergaderings en take skep wat terugskakel na die oorspronklike boodskap. Jy kan ook prioriteite toewys en opvolgdatums stel.
Wanneer ander Office-toepassings soos Word en Excel gebruik word, kan 'n dokument as 'n aanhegsel van binne die toepassing gestuur word.
As gevolg van Outlook se gewildheid werk ander maatskappye hard om dit met hul eie dienste te integreer. 'n Vinnige Google-soektog na“Outlook-integrasie” wys dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com en ander almal Outlook-integrasie bied.
Wenner : Tie. Mailbird bied integrasie met 'n hele reeks dienste, hoewel die integrasie nie diep is nie. Outlook integreer goed met ander Microsoft-toepassings; derdepartydienste en toepassings werk hard om Outlook-integrasie by te voeg.
7. Pryse & Waarde
Jy kan Mailbird Personal reguit koop vir $79 of inteken vir $39 per jaar. 'n Besigheidsintekening is 'n bietjie duurder. Grootmaatbestellings word afslag gegee.
Outlook is beskikbaar as 'n eenmalige aankoop van $139,99 vanaf die Microsoft Winkel. Dit is ook ingesluit by 'n Microsoft 365-intekening van $69 per jaar. Dit maak dit 77% duurder as Mailbird. Neem egter in ag dat 'n Microsoft 365-intekening jou meer as net 'n e-poskliënt gee. Jy ontvang ook Word, Excel, Powerpoint, OneNote en 'n teragreep wolkberging.
Wenner : Das. Jy sal minder vir Mailbird betaal, maar kry 'n hele reeks toepassings met 'n Microsoft-intekening.
Die finale uitspraak
Almal het 'n e-poskliënt nodig—een wat jou nie net toelaat om te lees nie en antwoord op e-posse, maar organiseer dit ook en beskerm jou teen sekuriteitsbedreigings. Mailbird en Outlook is albei goeie keuses. Hulle is redelik geprys en maklik om op te stel.
Mailbird is tans net van belangaan Windows-gebruikers. 'n Mac-weergawe sal in die toekoms beskikbaar wees. Dit sal pas by gebruikers wat fokus en eenvoud verkies bo 'n oseaan van funksies. Dit is aantreklik en probeer nie meer doen as wat die meeste gebruikers nodig het nie. Dit kos $79 as 'n eenmalige aankoop of $39 as 'n jaarlikse intekening.
Daarenteen fokus Microsoft Outlook op kragtige kenmerke. Dit is ook beskikbaar op Mac en mobiele toestelle. As jy 'n Microsoft Office-gebruiker is, is dit reeds op jou rekenaar geïnstalleer.
Dit bied meer krag- en konfigurasie-opsies as Mailbird en werk goed met ander Microsoft-toepassings. Derdepartydienste werk hard om te verseker dat dit skoon met hul aanbiedinge integreer. Dit kos $139,99 en is ingesluit by 'n $69/jaar Microsoft 365-intekening.
Watter soort gebruiker is jy? Verkies jy om met 'n minimum moeite deur jou inkassie te werk of tyd te spandeer om jou e-poskliënt op te stel sodat dit aan jou gedetailleerde behoeftes voldoen? Voordat jy 'n finale besluit neem, spandeer tyd om die gratis proeftydperk vir elke toepassing te evalueer. Hulle is nie jou enigste opsies nie.
