Aptuveni 98,4 % datoru lietotāju katru dienu pārbauda e-pastu. Tas nozīmē, ka ikvienam ir nepieciešama laba e-pasta lietojumprogramma - tāda, kas palīdz pārvaldīt, atrast un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem bez lielas piepūles.

Ne visi saņemtie e-pasti ir vēlami, tāpēc mums ir nepieciešama arī palīdzība, lai šķirotu svarīgus ziņojumus no jaunumiem, nevēlamiem sūtījumiem un pikšķerēšanas shēmām. Kurš e-pasta klients jums ir vispiemērotākais? Apskatīsim divas populāras iespējas: Mailbird un Outlook.

Mailbird Tas ir viegli lietojams e-pasta klients ar minimālisma izskatu un saskarni, kas novērš uzmanību. Pašlaik tas ir pieejams tikai operētājsistēmai Windows - tiek izstrādāta Mac versija. Programma integrējas ar daudzām kalendāriem, uzdevumu pārvaldniekiem un citām programmām, taču tai trūkst visaptverošas meklēšanas, ziņojumu filtrēšanas noteikumu un citu uzlabotu funkciju. Visbeidzot, Mailbird ir mūsu labākā e-pasta klienta Windows uzvarētājs.izlasiet šo plašo Mailbird pārskatu no mana kolēģa.

Outlook Tā ir daļa no Microsoft Office komplekta un ir labi integrēta ar citām Microsoft lietotnēm. Tā ietver kalendāra lietojumprogrammu, taču tai trūkst dažu populāru e-pasta funkciju, piemēram, apvienotas iesūtnes. Tā ir pieejama operētājsistēmām Windows, Mac, iOS un Android. Ir pieejama arī tīmekļa versija.

1. Atbalstītās platformas

Mailbird ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows. Tās izstrādātāji pašlaik strādā pie jaunas Mac versijas, kurai drīzumā vajadzētu būt pieejamai. Outlook ir pieejama gan Windows, gan Mac, iOS un Android operētājsistēmām. Ir pieejama arī tīmekļa lietotne.

Uzvarētājs : Outlook ir pieejams praktiski visur, kur tas ir nepieciešams: darbvirsmā, mobilajās ierīcēs un tīmeklī.

2. Viegla iestatīšana

E-pasts ir atkarīgs no sarežģītiem e-pasta iestatījumiem, tostarp servera iestatījumiem un protokoliem. Par laimi, daudzi e-pasta klienti tagad lielāko daļu smagā darba veic jūsu vietā. Pieņemsim, ka esat instalējis programmu Outlook kā daļu no Microsoft 365 abonementa. Tādā gadījumā tā jau zina jūsu e-pasta adresi un piedāvās to iestatīt jūsu vietā. Pēdējais iestatīšanas posms ir vienkāršs. Vienkārši izvēlieties vēlamo e-pasta izkārtojumu.

Ja Outlook ir instalēts kā daļa no Microsoft 365 abonementa, tas jau zina jūsu e-pasta adresi un piedāvās to iestatīt jums. Ar dažiem peles klikšķiem tiks apstiprināta jūsu adrese un viss tiks iestatīts jūsu vietā.

Uzvarētājs : Tie. Abās programmās parasti pirms pārējo iestatījumu automātiskas noteikšanas un konfigurēšanas ir nepieciešama tikai e-pasta adrese un parole. Microsoft 365 abonentiem, iestatot Outlook, pat nav jāievada savs vārds vai e-pasta adrese.

3. Lietotāja saskarne

Mailbird interfeiss ir tīrs un moderns. Tā mērķis ir samazināt traucējošos elementus, samazinot pogu un citu elementu skaitu. Varat pielāgot tā izskatu, izmantojot tēmas, nedaudz atvieglot acis, izmantojot tumšo režīmu, un izmantot standarta Gmail īsceļu taustiņus.

Tā palīdz ātri pārskatīt iesūtni, izmantojot tādas funkcijas kā Atturēt, kas dzēš e-pastu no iesūtnes līdz lietotāja noteiktam datumam un laikam nākotnē. Tomēr nevarat ieplānot jaunu e-pasta ziņojumu nosūtīšanu nākotnē.

Programmai Outlook ir pazīstams Microsoft lietojumprogrammas izskats, tostarp lentes josla ar kopējām funkcijām loga augšdaļā. Tā neizmanto Mailbird pieeju, kas novērš traucējošos elementus, jo tā ir robustāka lietojumprogramma ar papildu funkcijām.

Ātrai darbam ar iesūtni varat izmantot žestus. Piemēram, Mac operētājsistēmā ar diviem pirkstiem pārvelkot pa labi, ziņu arhivēsiet, bet ar diviem pirkstiem pārvelkot pa kreisi, to atzīmēsiet. Ja peles kursoru novietojat virs ziņojuma, tiek parādītas mazas ikonas, kas ļauj dzēst, arhivēt vai atzīmēt e-pastu.

Outlook piedāvā arī bagātīgu papildinājumu ekosistēmu. Tie ļauj lietotnei pievienot vairāk funkciju, piemēram, tulkošanu, emotikonus, papildu drošību un integrāciju ar citiem pakalpojumiem un programmām.

Uzvarētājs : Tie. Šīm programmām ir interfeisi, kas būs saistoši dažādiem cilvēkiem. Mailbird būs piemērots tiem, kas dod priekšroku vienkāršākai programmai, kas piedāvā tīru saskarni ar mazāk traucējošiem elementiem. Outlook piedāvā plašu funkciju klāstu pielāgojamās lentēs, kas ir saistošs tiem, kuri vēlas maksimāli izmantot savu e-pasta klientu.

4. Organizācija & amp; Vadība

Tiek lēsts, ka katru dienu tiek nosūtīti 269 miljardi e-pasta vēstuļu. Sen pagājuši tie laiki, kad e-pasta vēstules varēja vienkārši izlasīt un atbildēt uz tām. Tagad tās ir efektīvi jāorganizē, jāpārvalda un jāatrod.

Mailbird e-pasta vēstuļu organizēšanas metode ir pazīstamā mape. Vienkārši velciet katru ziņojumu atbilstošajā mapē - automatizācija nav iespējama.

Programmas meklēšanas funkcija arī ir diezgan vienkārša un meklē meklēšanas terminu jebkurā e-pasta vietā. Piemēram, meklējot " tēma:drošība ," Mailbird neierobežo meklēšanu tikai uz Subject lauku, bet arī uz e-pasta saturu.

Outlook piedāvā gan mapes, gan kategorijas, kas būtībā ir tagi, piemēram, "Ģimene", "Draugi", "Komanda" vai "Ceļojumi". Varat manuāli pārvietot ziņojumu uz mapi vai piešķirt kategoriju. Varat arī likt Outlook to darīt automātiski, izmantojot noteikumus.

Varat izmantot noteikumus, lai, izmantojot sarežģītus kritērijus, identificētu e-pasta ziņojumus, uz kuriem vēlaties iedarboties, un pēc tam veiktu vienu vai vairākas darbības. Tie ietver:

• Ziņojuma pārvietošana, kopēšana vai dzēšana
• Iestatīt kategoriju
• Ziņojuma pārsūtīšana
• Atskaņot skaņu
• Paziņojuma rādīšana
• Un daudz kas cits

Outlook meklēšanas funkcija ir arī sarežģītāka. Piemēram, meklējot "tēma:laipni lūdzam", tiek parādīts tikai tāds e-pasta vēstule pašreizējā mapē, kuras tēmas laukā ir vārds "laipni lūdzam". Tā nemeklē e-pasta vēstuļu saturu.

Sīkāku meklēšanas kritēriju skaidrojumu var atrast Microsoft atbalsta dienestā. Ņemiet vērā, ka, ja ir aktīva meklēšana, tiek pievienota jauna meklēšanas lente. Šīs ikonas var izmantot, lai precizētu meklēšanu. Piemēram, ikona Paplašinātie ļauj definēt meklēšanas kritērijus līdzīgi kā izveidojot Noteikumi .

Meklēšanu varat saglabāt kā Smart mapi, izmantojot Saglabāt meklēšanu Kad to izdarīsiet, saraksta Smart Folders apakšdaļā tiks izveidota jauna mape. Apakšā saraksta Smart Folders tiks izveidota jauna mape. Viedās mapes sarakstu, kad to darāt.

Uzvarētājs : Outlook. Tas ļauj sakārtot ziņojumus mapēs vai kategorijās, automātiski sakārtot tos, izmantojot noteikumus, un piedāvā jaudīgu meklēšanu un Smart Folders.

5. Drošības funkcijas

E-pasts ir nedrošs jau pēc savas konstrukcijas. Kad sūtāt kādam e-pasta vēstuli, tā var tikt nosūtīta caur vairākiem pasta serveriem atklātā teksta veidā. Nekad nesūtiet sensitīvu informāciju šādā veidā.

Arī saņemtie e-pasta ziņojumi var radīt drošības risku. Tajos var būt ļaunprātīga programmatūra, surogātpasts vai pikšķerēšanas uzbrukums, ko veic hakeri, mēģinot iegūt personas informāciju.

Jūsu e-pasta vēstuli varētu pārbaudīt, vai tā nav pakļauta drošības riskiem, pirms tā nonāk jūsu e-pasta klienta iesūtnē. Es paļaujos uz Gmail, lai novērstu surogātpastu, pikšķerēšanas uzbrukumus un ļaunprātīgu programmatūru. Es laiku pa laikam pārbaudu savu surogātpasta mapi, lai pārliecinātos, ka tajā kļūdas dēļ nav ievietotas īstas ziņas.

Mailbird dara to pašu. Tā pieņem, ka e-pasta pakalpojumu sniedzējs, visticamāk, pārbauda drošības riskus, tāpēc tā nepiedāvā savu surogātpasta pārbaudītāju. Lielākajai daļai no mums tas ir labi. Bet, ja jums ir nepieciešama e-pasta lietojumprogramma, kas pārbauda surogātpastu, jums būs labāk izmantot Outlook.

Programma Outlook automātiski pārbauda, vai nav surogātpasta, un ievieto to mapē "Nevēlamā e-pasta". Ja tā ievieto e-pastu nepareizajā mapē, varat manuāli to atcelt, atzīmējot ziņojumu. Junk vai Nav junk .

Abas programmas atslēdz attālo attēlu ielādēšanu. Tie ir attēli, kas tiek glabāti internetā, nevis e-pasta vēstulē. Surogātpasta sūtītāji tos var izmantot, lai izsekotu, vai esat izlasījis ziņu. Attēlu skatīšana var arī apstiprināt, ka jūsu e-pasta adrese ir īsta, tādējādi radot papildu surogātpasta sūtījumus.

Programmā Outlook ziņojuma augšdaļā tiek parādīts brīdinājums: "Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, daži šajā ziņojumā ietvertie attēli netika lejupielādēti." Ja zināt, ka ziņojums ir no uzticama sūtītāja, noklikšķinot uz ziņojuma, kas ir no uzticama sūtītāja. Lejupielādēt attēlus poga tos parādīs.

Ne vienā, ne otrā programmā nav iebūvēta antivīrusa programma, un to no tām arī nevajadzētu sagaidīt. Visas cienījamas antivīrusu programmas pārbauda, vai e-pastā nav vīrusu.

Uzvarētājs : Outlook automātiski pārbauda, vai e-pastā nav surogātpasta. Ja jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs to jau dara jūsu vietā, piemērota būs jebkura no šīm programmām.

6. Integrācija

Mailbird integrējas ar daudzām lietotnēm un pakalpojumiem. Oficiālajā vietnē ir uzskaitīti vairāki kalendāri, uzdevumu pārvaldnieki un ziņapmaiņas lietotnes, kuras var savienot:

• Google kalendārs
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Darāmie darbi
• Slack
• Google dokumenti
• WeChat
• Weibo
• Un vēl

Šīs lietotnes un pakalpojumi tiks parādīti jaunā Mailbird cilnē. Tomēr tas tiek darīts, izmantojot iebūvētu tīmekļa lapu, tāpēc piedāvātā integrācija nav tik dziļa kā dažos citos e-pasta klientos.

Programma Outlook ir cieši integrēta Microsoft Office un piedāvā savus kalendāra, kontaktu, uzdevumu un piezīmju moduļus. Var izveidot koplietojamus kalendārus. No programmas var iniciēt tūlītējus ziņojumus, tālruņa zvanus un videozvanus.

Šie moduļi ir pilnfunkcionāli; tie ietver atgādinājumus, atkārtotas tikšanās un uzdevumus. Pārskatot ziņojumu, varat izveidot tikšanās, sanāksmes un uzdevumus, kas ir saistīti ar sākotnējo ziņojumu. Varat arī piešķirt prioritātes un iestatīt turpmāko darbību datumus.

Izmantojot citas Office programmas, piemēram, Word un Excel, dokumentu var nosūtīt kā pielikumu no programmas iekšpuses.

Outlook popularitātes dēļ citi uzņēmumi cītīgi strādā, lai to integrētu savos pakalpojumos. Ātra Google meklēšana "Outlook integrācija" parāda, ka Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com un citi piedāvā Outlook integrāciju.

Uzvarētājs : Tie. Mailbird piedāvā integrāciju ar diezgan daudziem pakalpojumiem, lai gan integrācija nav dziļa. Outlook labi integrējas ar citām Microsoft lietotnēm; trešo pušu pakalpojumi un lietojumprogrammas smagi strādā, lai pievienotu Outlook integrāciju.

7. Cenu noteikšana & amp; vērtība

Jūs varat iegādāties Mailbird Personal par 79 $ vai abonēt par 39 $ gadā. Biznesa abonements ir nedaudz dārgāks. Lielapjoma pasūtījumiem tiek piemērotas atlaides.

Outlook ir pieejams Microsoft veikalā kā vienreizējs pirkums par 139,99 ASV dolāriem. Tas ir iekļauts arī Microsoft 365 abonementā par 69 ASV dolāriem gadā. Tas ir par 77% dārgāks nekā Mailbird. Tomēr ņemiet vērā, ka Microsoft 365 abonements nodrošina ne tikai e-pasta klientu. Jūs saņemat arī Word, Excel, Powerpoint, OneNote un vienu terabaitu mākoņdatu krātuves.

Uzvarētājs : Tie. Jūs maksāsiet mazāk par Mailbird, bet ar Microsoft abonementu iegūsiet veselu programmu komplektu.

Galīgais verdikts

Ikvienam ir nepieciešams e-pasta klients - tāds, kas ne tikai ļauj lasīt un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, bet arī organizē tos un aizsargā no drošības apdraudējumiem. Mailbird un Outlook ir labas izvēles programmas. Tās ir par pieņemamu cenu un viegli konfigurējamas.

Mailbird Pašlaik tā ir interesanta tikai Windows lietotājiem. Nākotnē būs pieejama arī Mac versija. Tā būs piemērota lietotājiem, kuri dod priekšroku mērķtiecībai un vienkāršībai, nevis funkciju okeānam. Tā ir pievilcīga un necenšas darīt vairāk, nekā nepieciešams lielākajai daļai lietotāju. 79 ASV dolāru maksā vienreizējs pirkums vai 39 ASV dolāru - gada abonements.

Turpretī, Microsoft Outlook Tā ir pieejama arī Mac un mobilajās ierīcēs. Ja esat Microsoft Office lietotājs, tā jau ir instalēta jūsu datorā.

Tā piedāvā vairāk iespēju un konfigurēšanas iespēju nekā Mailbird un labi sadarbojas ar citām Microsoft lietojumprogrammām. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji cenšas nodrošināt tās tīru integrāciju ar saviem piedāvājumiem. Tā maksā 139,99 ASV dolārus un ir iekļauta Microsoft 365 abonementā par 69 ASV dolāriem gadā.

Kāds lietotājs esat jūs? Vai vēlaties strādāt ar savu iesūtni, pieliekot minimālu piepūli, vai pavadīt laiku, konfigurējot e-pasta klientu tā, lai tas atbilstu jūsu detalizētajām vajadzībām? Pirms pieņemat galīgo lēmumu, veltiet laiku katras programmas bezmaksas izmēģinājuma versijas novērtēšanai. Tās nav jūsu vienīgās iespējas.