Hinnanguliselt 98,4% arvutikasutajatest kontrollib oma e-kirju iga päev. See tähendab, et kõik vajavad head e-posti rakendust - sellist, mis aitab teil oma e-kirju hallata, leida ja neile vastata vähese vaevaga.

Kõik meile saabuvad e-kirjad ei ole soovitud, seega vajame ka abi tähtsate sõnumite sorteerimisel uudiskirjadest, rämpspostist ja andmepüügi skeemidest. Milline meiliklient on teie jaoks parim? Vaatleme kahte populaarset võimalust: Mailbird ja Outlook.

Mailbird on lihtsasti kasutatav e-posti klient, millel on minimalistlik välimus ja häireteta kasutajaliides. Praegu on see saadaval ainult Windowsile - Mac-versioon on töös. Rakendus integreerub tonnide kaupa kalendrite, ülesannete haldurite ja muude rakendustega, kuid sellel puudub põhjalik otsing, sõnumite filtreerimise reeglid ja muud täiustatud funktsioonid. Lõpuks on Mailbird meie parima e-posti kliendi võitja Windowsile. Saatelugege seda ulatuslikku Mailbirdi ülevaadet minu kolleegilt.

Outlook on osa Microsoft Office'i paketist ja on hästi integreeritud Microsofti teiste rakendustega. See sisaldab kalenderrakendust, kuid sellest puuduvad mõned populaarsed e-posti funktsioonid, näiteks kombineeritud postkast. See on saadaval Windowsile, Macile, iOSile ja Androidile. Saadaval on ka veebiversioon.

1. Toetatud platvormid

Mailbird on saadaval ainult Windowsile. Selle arendajad töötavad praegu uue Mac-versiooni kallal, mis peaks varsti saadaval olema. Outlook on saadaval nii Windowsile, Macile, iOSile kui ka Androidile. Samuti on olemas veebirakendus.

Võitja : Outlook on saadaval praktiliselt kõikjal, kus seda vajate: lauaarvutis, mobiilseadmetes ja veebis.

2. Lihtne seadistamine

E-post sõltub keerulistest e-posti seadetest, sealhulgas serveri seadetest ja protokollidest. Õnneks teevad paljud e-posti kliendid nüüd suurema osa raskest tööst teie eest ära. Oletame, et olete paigaldanud Outlooki osana Microsoft 365 tellimuse. Sellisel juhul teab see juba teie e-posti aadressi ja pakub teile selle seadistamist. Viimane seadistamise etapp on imelihtne. Valige lihtsalt soovitud e-posti kujundus.

Outlooki puhul ei pea te seda isegi mitte tegema. Kui olete Outlooki paigaldanud Microsoft 365 tellimuse osana, teab see juba teie e-posti aadressi ja pakub teile selle seadistamist. Mõne hiireklikiga valideeritakse teie aadress ja seadistatakse kõik teie jaoks.

Võitja : Tie. Mõlemad programmid nõuavad tavaliselt ainult e-posti aadressi ja parooli, enne kui muud seaded automaatselt tuvastatakse ja konfigureeritakse. Microsoft 365 tellijad ei pea Outlooki seadistamisel isegi oma nime või e-posti aadressi sisestama.

3. Kasutajaliides

Mailbirdi kasutajaliides on puhas ja kaasaegne. Selle eesmärk on vähendada häirivaid tegureid, vähendades nuppude ja muude elementide arvu. Saate selle välimust kohandada teemade abil, anda oma silmadele leevendust tumedas režiimis ja kasutada standardseid Gmaili otsetee klahve.

See aitab teil kiiresti oma postkasti läbi töötada, kasutades selliseid funktsioone nagu Snooze, mis eemaldab e-kirjad teie postkastist kuni tulevase, kasutaja poolt määratava kuupäevani ja kellaajani. Siiski ei saa te uue e-kirja saatmist tulevikus planeerida.

Outlookil on Microsofti rakenduse tuttav välimus, sealhulgas ribariba akna ülaosas asuvate üldiste funktsioonidega. See ei võta Mailbirdi lähenemisviisi, mis seisneb häirivate elementide kõrvaldamises, sest see on jõulisem rakendus, millel on lisafunktsioone.

Saate oma postkasti kiireks läbitöötamiseks kasutada žeste. Näiteks Macil saab sõnumi arhiveerida kahe sõrmega paremale, samas kui kahe sõrmega vasakule pühkides saab selle märgistada. Kui liigutate hiirekursori sõnumi kohale, ilmuvad väikesed ikoonid, mille abil saate e-kirja kustutada, arhiveerida või märgistada.

Outlook pakub ka rikkalikku lisade ökosüsteemi. Need võimaldavad lisada rakendusse rohkem funktsioone, näiteks tõlkimist, emotikone, täiendavat turvalisust ning integreerimist teiste teenuste ja rakendustega.

Võitja : Tie. Nende rakenduste kasutajaliidesed meeldivad erinevatele inimestele. Mailbird sobib neile, kes eelistavad lihtsamat rakendust, mis pakub puhast kasutajaliidest ja vähem häirivaid elemente. Outlook pakub laia valikut funktsioone kohandatavatel lintidel, mis meeldivad neile, kes soovivad oma e-posti kliendist kõige rohkem kasu saada.

4. Organisatsioon & juhtimine

Iga päev saadetakse hinnanguliselt 269 miljardit e-kirja. Kaugel on möödas need ajad, mil sai lihtsalt lugeda ja vastata e-kirjadele. Nüüd tuleb neid tõhusalt organiseerida, hallata ja leida.

Mailbirdi meetod e-kirjade organiseerimiseks on tuttav kaust. Lihtsalt lohistage iga sõnum vastavasse kausta - automatiseerimine ei ole võimalik.

Rakenduse otsingufunktsioon on samuti üsna lihtne ja otsib otsingusõna ükskõik kust e-kirjast. Näiteks otsides " teema:turvalisus ," Mailbird ei piira otsingut ainult väljale Subject, vaid ka e-kirja sisule.

Outlook pakub nii kaustu kui ka kategooriaid, mis on põhimõtteliselt sildid nagu "perekond", "sõbrad", "meeskond" või "reisimine". Saate sõnumi käsitsi kausta liigutada või kategooria määrata. Saate ka Outlooki seda automaatselt teha, kasutades reegleid.

Saate reeglite abil tuvastada e-kirju, mille suhtes soovite tegutseda, kasutades keerulisi kriteeriume, ja seejärel teostada nende suhtes ühe või mitu tegevust. Nende hulka kuuluvad:

• Sõnumi liigutamine, kopeerimine või kustutamine
• Kategooria määramine
• Sõnumi edastamine
• Mängi heli
• Kuvada teade
• Ja palju muud

Outlooki otsingufunktsioon on samuti keerukam. Näiteks otsing "subject:welcome" näitab praeguses kaustas olevat e-kirja ainult siis, kui selle teemaväljal on sõna "welcome." See ei otsi e-kirjade teksti.

Otsingukriteeriumide üksikasjalik selgitus on leitav Microsofti toest. Pange tähele, et aktiivse otsingu korral lisatakse uus otsingulint. Neid ikoone saab kasutada otsingu täpsustamiseks. Näiteks ikoon Täiustatud võimaldab teil määratleda otsingukriteeriumid sarnaselt otsingukriteeriumide loomisega. Reeglid .

Saate salvestada otsingu nutika kaustana, kasutades funktsiooni Salvesta otsing nuppu Salvesta lint. Kui te seda teete, luuakse uus kaust Smart Folders loendi allosas. Uus kaust luuakse allosas Nutikad kaustad nimekirja, kui te seda teete.

Võitja : Outlook. See võimaldab organiseerida sõnumeid kaustade või kategooriate kaupa, korraldada neid automaatselt reeglite abil ning pakub võimsat otsingut ja nutikaid kaustu.

5. Turvaomadused

E-post on algselt ebaturvaline. Kui sa saadad kellelegi e-kirja, võib sõnum läbida mitu postiserverit lihtkirjana. Ära kunagi saada sel viisil tundlikku teavet.

Teie saadud e-kirjad võivad samuti olla turvariskiks. Need võivad sisaldada pahavara, rämpsposti või häkkerite andmepüügirünnakut, mille eesmärk on saada isikuandmeid.

Teie e-kirju võiks kontrollida turvariskide suhtes enne, kui need jõuavad teie e-posti kliendi postkasti. Ma usaldan Gmaili, et eemaldada rämpsposti, andmepüügirünnakud ja pahavara. Ma kontrollin aeg-ajalt oma rämpsposti kausta, et veenduda, et sinna ei ole ekslikult pandud ehtsaid sõnumeid.

Mailbird teeb sama. See eeldab, et teie e-posti teenusepakkuja kontrollib tõenäoliselt turvariske, seega ei paku ta oma rämpsposti kontrollijat. Enamiku jaoks on see hea. Aga kui teil on vaja e-posti rakendust, mis kontrollib rämpsposti, siis on teil parem kasutada Outlooki.

Outlook kontrollib automaatselt rämpsposti olemasolu ja paigutab selle rämpsposti kausta. Kui see paigutab e-kirja valesse kausta, saate selle käsitsi tühistada, märgistades sõnumi Junk või Mitte rämps .

Mõlemad programmid keelavad kaugpiltide laadimise. Need on pildid, mis on salvestatud internetis, mitte e-kirjas. Neid võivad rämpsposti saatjad kasutada selleks, et jälgida, kas te loete sõnumit või mitte. Piltide vaatamine võib neile ka kinnitada, et teie e-posti aadress on ehtne, mis viib edasise rämpsposti saatmiseni.

Outlookis kuvatakse selle juhtumi korral sõnumi ülaosas hoiatus: "Teie privaatsuse kaitsmiseks ei ole mõned selles sõnumis olevad pildid alla laaditud." Kui te teate, et sõnum on usaldusväärselt saatjalt, klõpsake nupule Piltide allalaadimine nupp kuvab neid.

Kumbki rakendus ei sisalda sisseehitatud viirusetõrjeprogrammi ja seda ei tohiks ka eeldada. Kõik usaldusväärsed viirusetõrjetarkvarad kontrollivad teie e-posti viiruste suhtes.

Võitja : Outlook kontrollib teie e-posti automaatselt rämpsposti suhtes. Kui teie e-posti teenusepakkuja teeb seda juba teie eest, siis sobivad mõlemad programmid.

6. Integratsioonid

Mailbird integreerub paljude rakenduste ja teenustega. Ametlikul veebisaidil on loetletud mitmed kalendrid, ülesannete haldajad ja sõnumite edastamise rakendused, mida saab ühendada:

• Google kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Ja veel

Need rakendused ja teenused kuvatakse Mailbirdis uuel vahekaardil. See toimub siiski sisseehitatud veebilehe kaudu, seega ei ole pakutav integratsioon nii sügav kui mõnel teisel e-posti kliendil.

Outlook on tihedalt integreeritud Microsoft Office'iga ja pakub oma kalendri, kontaktide, ülesannete ja märkmete mooduleid. Rakendusest saab luua ühiseid kalendreid. Rakendusest saab algatada kiirsõnumeid, telefonikõnesid ja videokõnesid.

Need moodulid on täisfunktsionaalsed; need sisaldavad meeldetuletusi, korduvaid kohtumisi ja ülesandeid. Sõnumit vaadates saate luua kohtumisi, koosolekuid ja ülesandeid, mis viitavad algsele sõnumile. Samuti saate määrata prioriteete ja järelmeetmete kuupäevi.

Kui kasutate teisi Office'i rakendusi, näiteks Wordi ja Exceli, saab dokumendi saata rakenduse sees manusena.

Outlooki populaarsuse tõttu teevad teised ettevõtted kõvasti tööd, et seda oma teenustega integreerida. Kiire Google'i otsing "Outlooki integratsioon" näitab, et Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ja teised pakuvad kõik Outlooki integratsiooni.

Võitja : Tie. Mailbird pakub integratsiooni üsna paljude teenustega, kuigi integratsioon ei ole sügav. Outlook integreerub hästi teiste Microsofti rakendustega; kolmandate osapoolte teenused ja rakendused teevad kõvasti tööd, et lisada Outlooki integratsioon.

7. Hinnakujundus & väärtus

Mailbird Personal'i saate osta otse 79 dollari eest või tellida 39 dollari eest aastas. Business-tellimus on veidi kallim. Mahutellimused on soodsamad. Kogutellimused on soodsamad.

Outlook on saadaval ühekordse ostuna $139,99 eest Microsoft Store'ist. Samuti on see lisatud Microsoft 365 tellimusele $69 aastas. See teeb selle 77% kallimaks kui Mailbird. Võtke aga arvesse, et Microsoft 365 tellimus annab teile rohkem kui ainult e-posti kliendi. Te saate ka Wordi, Exceli, Powerpointi, OneNote'i ja terabaidi pilvesalvestust.

Võitja : Tie. Sa maksad Mailbirdi eest vähem, kuid saad Microsofti tellimusega terve paketi rakendusi.

Lõplik otsus

Igaüks vajab e-posti klienti - sellist, mis ei võimalda teil mitte ainult lugeda ja vastata e-kirjadele, vaid ka korraldada neid ja kaitsta teid turvaohtude eest. Mailbird ja Outlook on mõlemad kindlad valikud. Nad on mõistliku hinnaga ja neid on lihtne seadistada.

Mailbird on praegu huvipakkuv ainult Windowsi kasutajatele. Tulevikus on saadaval ka Mac-versioon. See sobib kasutajatele, kes eelistavad keskendumist ja lihtsust funktsioonide ookeanile. See on atraktiivne ja ei püüa teha rohkem, kui enamik kasutajaid vajab. See maksab 79 dollarit ühekordse ostuna või 39 dollarit aastase tellimusena.

Seevastu, Microsoft Outlook keskendub võimsatele funktsioonidele. See on saadaval ka Mac- ja mobiilseadmetes. Kui olete Microsoft Office'i kasutaja, on see juba teie arvutisse installeeritud.

See pakub rohkem võimsust ja seadistusvõimalusi kui Mailbird ja töötab hästi koos teiste Microsofti rakendustega. Kolmandate osapoolte teenused teevad kõvasti tööd, et see integreeruks puhtalt nende pakkumistega. See maksab 139,99 dollarit otse ja kuulub 69 dollarit aastas maksva Microsoft 365 tellimuse juurde.

Milline kasutaja olete? Kas eelistate oma postkastis minimaalse vaevaga tööd teha või kulutate aega oma e-posti kliendi konfigureerimisele, et see vastaks teie üksikasjalikele vajadustele? Enne lõpliku otsuse tegemist kulutage aega iga rakenduse tasuta prooviversiooni hindamisele. Need ei ole teie ainsad võimalused.