Se calcula que el 98,4% de los usuarios de ordenadores consultan su correo electrónico todos los días, lo que significa que todo el mundo necesita una buena aplicación de correo electrónico, que le ayude a gestionar, encontrar y responder a su correo con poco esfuerzo.

No todo el correo electrónico que recibimos es deseado, por lo que también necesitamos ayuda para separar los mensajes importantes de los boletines informativos, el correo basura y los esquemas de suplantación de identidad. Entonces, ¿qué cliente de correo electrónico es el mejor para usted? Echemos un vistazo a dos opciones populares: Mailbird y Outlook.

Mailbird es un cliente de correo electrónico fácil de usar, con un aspecto minimalista y una interfaz sin distracciones. Actualmente sólo está disponible para Windows, pero se está preparando una versión para Mac. La aplicación se integra con un montón de calendarios, gestores de tareas y otras aplicaciones, pero carece de una búsqueda exhaustiva, reglas de filtrado de mensajes y otras funciones avanzadas. Por último, Mailbird es el ganador de nuestro Mejor cliente de correo electrónico para Windows. Puedelee esta extensa reseña de Mailbird de mi colega.

Outlook forma parte de la suite Microsoft Office y está bien integrada con las demás aplicaciones de Microsoft. Incluye una aplicación de calendario, pero carece de algunas funciones populares del correo electrónico, como una bandeja de entrada combinada. Está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una versión web.

1. Plataformas compatibles

Mailbird sólo está disponible para Windows. Sus desarrolladores están trabajando actualmente en una nueva versión para Mac, que debería estar disponible en breve. Outlook está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una aplicación web.

Ganador : Outlook está disponible prácticamente en cualquier lugar que lo necesite: en el escritorio, en los dispositivos móviles y en la web.

2. Facilidad de instalación

El correo electrónico depende de intrincadas configuraciones de correo electrónico, incluyendo la configuración del servidor y los protocolos. Afortunadamente, muchos clientes de correo electrónico ahora hacen la mayor parte del trabajo duro por ti. Supongamos que instalaste Outlook como parte de una suscripción a Microsoft 365. En ese caso, ya conoce tu dirección de correo electrónico y te ofrecerá configurarlo. La etapa final de la configuración es una brisa. Sólo tienes que elegir el diseño de correo electrónico que prefieres.

Con Outlook, es posible que ni siquiera tengas que hacerlo. Si has instalado Outlook como parte de una suscripción a Microsoft 365, ya conoce tu dirección de correo electrónico y te ofrecerá configurarla. Con unos pocos clics del ratón, validará tu dirección y lo configurará todo por ti.

Ganador Ambos programas normalmente solo requieren una dirección de correo electrónico y una contraseña antes de detectar y configurar automáticamente el resto de ajustes. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera necesitan introducir su nombre o dirección de correo electrónico al configurar Outlook.

3. Interfaz de usuario

La interfaz de Mailbird es limpia y moderna, y pretende minimizar las distracciones reduciendo el número de botones y otros elementos. Puedes personalizar su apariencia mediante temas, dar un poco de alivio a tus ojos con el modo oscuro y utilizar las teclas de acceso directo estándar de Gmail.

Te ayuda a trabajar rápidamente en tu bandeja de entrada gracias a funciones como Snooze, que elimina el correo electrónico de tu bandeja de entrada hasta una fecha y hora futuras definidas por el usuario. Sin embargo, no puedes programar el envío de un nuevo correo electrónico en el futuro.

Outlook tiene el aspecto familiar de una aplicación de Microsoft, incluida una barra de cinta con las funciones habituales en la parte superior de la ventana. No adopta el enfoque de Mailbird de eliminar las distracciones porque es una aplicación más robusta con funciones adicionales.

Por ejemplo, en Mac, al deslizar dos dedos hacia la derecha se archiva un mensaje, mientras que al deslizar dos dedos hacia la izquierda se marca. Además, al pasar el cursor del ratón por encima de un mensaje, aparecen pequeños iconos que permiten eliminar, archivar o marcar el correo.

Outlook también ofrece un rico ecosistema de complementos que permiten añadir más funciones a la aplicación, como traducción, emojis, seguridad adicional e integración con otros servicios y aplicaciones.

Ganador Estas aplicaciones tienen interfaces que atraerán a diferentes personas. Mailbird se adaptará a quienes prefieran una aplicación más sencilla que ofrezca una interfaz limpia con menos distracciones. Outlook ofrece una amplia gama de funciones en cintas personalizables que atraen a quienes quieren sacar el máximo partido a su cliente de correo electrónico.

4. Organización y gestión

Se calcula que cada día se envían 269.000 millones de correos electrónicos. Atrás quedaron los días en los que simplemente se podía leer y responder a los correos electrónicos. Ahora hay que organizarlos, gestionarlos y encontrarlos de forma eficiente.

El método de Mailbird para organizar los mensajes de correo electrónico es la conocida carpeta. Basta con arrastrar cada mensaje a la carpeta adecuada; no es posible la automatización.

La función de búsqueda de la aplicación también es bastante básica y busca el término de búsqueda en cualquier lugar de un correo electrónico. Por ejemplo, al buscar " tema:seguridad Mailbird no restringe la búsqueda sólo al campo Asunto, sino también al cuerpo del correo electrónico.

Outlook ofrece tanto carpetas como categorías, que son básicamente etiquetas como "Familia", "Amigos", "Equipo" o "Viajes". Puedes mover manualmente un mensaje a una carpeta o asignarle una categoría. También puedes hacer que Outlook lo haga automáticamente utilizando Reglas.

Puede utilizar reglas para identificar los correos electrónicos sobre los que desea actuar utilizando criterios complejos y, a continuación, realizar una o varias acciones sobre ellos, como por ejemplo

• Mover, copiar o borrar un mensaje
• Establecer una categoría
• Reenviar el mensaje
• Reproducir un sonido
• Mostrar una notificación
• Y mucho más

La función de búsqueda de Outlook también es más sofisticada. Por ejemplo, la búsqueda de "subject:welcome" sólo muestra un correo electrónico en la carpeta actual si su campo de asunto contiene la palabra "welcome", pero no busca en el cuerpo de los correos electrónicos.

Puede encontrar una explicación detallada de los criterios de búsqueda en el Soporte de Microsoft. Tenga en cuenta que se añade una nueva cinta de búsqueda cuando hay una búsqueda activa. Estos iconos se pueden utilizar para refinar la búsqueda. Por ejemplo, el icono Avanzado le permite definir los criterios de búsqueda de forma muy similar a la que se crea Reglas .

Puede guardar una búsqueda como una carpeta inteligente utilizando el botón Guardar búsqueda en la cinta de guardar. Al hacerlo, se creará una nueva carpeta en la parte inferior de la lista de carpetas inteligentes. Se creará una nueva carpeta en la parte inferior de la lista de Carpetas inteligentes lista cuando lo hagas.

Ganador Permite organizar los mensajes por carpetas o categorías, organizarlos automáticamente mediante reglas y ofrecer una potente búsqueda y carpetas inteligentes.

5. Elementos de seguridad

El correo electrónico es inseguro por su diseño. Cuando envías un correo electrónico a alguien, el mensaje puede pasar por varios servidores de correo en texto plano. Nunca envíes información sensible de esta manera.

Los correos electrónicos que recibes también pueden ser un riesgo para la seguridad, ya que pueden contener malware, spam o un ataque de phishing por parte de un hacker que intenta obtener información personal.

Tu correo electrónico podría ser revisado en busca de riesgos de seguridad antes de que llegue a la bandeja de entrada de tu cliente de correo electrónico. Yo confío en Gmail para eliminar el spam, los ataques de phishing y el malware. Compruebo mi carpeta de spam de vez en cuando para asegurarme de que ningún mensaje genuino fue colocado allí por error.

Mailbird hace lo mismo. Asume que tu proveedor de correo electrónico probablemente comprueba los riesgos de seguridad, por lo que no ofrece su propio comprobador de spam. Para la mayoría de nosotros, eso está bien. Pero si necesitas una aplicación de correo electrónico que sí compruebe el spam, estarás mejor con Outlook.

Outlook comprueba automáticamente si hay spam y lo coloca en la carpeta de correo no deseado. Si coloca un correo electrónico en la carpeta equivocada, puede anularlo manualmente marcando el mensaje Basura o No es basura .

Ambos programas desactivan la carga de imágenes remotas. Se trata de imágenes almacenadas en Internet y no en el correo electrónico. Los spammers pueden utilizarlas para saber si has leído o no un mensaje. La visualización de las imágenes también puede confirmarles que tu dirección de correo electrónico es auténtica, lo que les lleva a enviar más spam.

En Outlook, se muestra una advertencia en la parte superior de un mensaje cuando esto ocurre: "Para proteger su privacidad, algunas imágenes de este mensaje no se han descargado". Descargar imágenes los mostrará.

Ninguna de las dos aplicaciones incluye un programa antivirus integrado, ni debe esperarse que lo haga. Todos los programas antivirus de buena reputación comprobarán su correo electrónico en busca de virus.

Ganador Outlook comprobará automáticamente el correo electrónico en busca de spam. Si su proveedor de correo electrónico ya lo hace por usted, cualquiera de los dos programas será adecuado.

6. Integraciones

Mailbird se integra con un gran número de aplicaciones y servicios. El sitio web oficial enumera varios calendarios, gestores de tareas y aplicaciones de mensajería que pueden conectarse:

• Calendario de Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Para hacer
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Y más

Estas aplicaciones y servicios se mostrarán en una nueva pestaña en Mailbird. Sin embargo, esto se hace a través de una página web incrustada, por lo que la integración ofrecida no es tan profunda como la de otros clientes de correo electrónico.

Outlook está estrechamente integrado en Microsoft Office y ofrece sus propios módulos de calendario, contactos, tareas y notas. Se pueden crear calendarios compartidos y se pueden iniciar mensajes instantáneos, llamadas telefónicas y videollamadas desde la aplicación.

Estos módulos son completos; incluyen recordatorios, citas recurrentes y tareas. Al ver un mensaje, puede crear citas, reuniones y tareas que se vinculan con el mensaje original. También puede asignar prioridades y establecer fechas de seguimiento.

Cuando se utilizan otras aplicaciones de Office, como Word y Excel, se puede enviar un documento como adjunto desde la aplicación.

Debido a la popularidad de Outlook, otras empresas se esfuerzan por integrarlo con sus propios servicios. Una rápida búsqueda en Google de "integración con Outlook" muestra que Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com y otros ofrecen integración con Outlook.

Ganador Mailbird ofrece integración con bastantes servicios, aunque la integración no es profunda. Outlook se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft; los servicios y aplicaciones de terceros se esfuerzan por añadir integración con Outlook.

7. Precio y valor

Puedes comprar Mailbird Personal directamente por 79 dólares o suscribirte por 39 dólares al año. La suscripción Business es un poco más cara. Los pedidos masivos tienen descuento.

Outlook está disponible como una compra única de 139,99 dólares en Microsoft Store. También está incluido en una suscripción de 69 dólares al año a Microsoft 365. Eso lo hace un 77% más caro que Mailbird. Ten en cuenta, sin embargo, que una suscripción a Microsoft 365 te da más que un cliente de correo electrónico. También recibes Word, Excel, Powerpoint, OneNote y un terabyte de almacenamiento en la nube.

Ganador Tie. Pagarás menos por Mailbird pero obtendrás todo un conjunto de aplicaciones con una suscripción a Microsoft.

El veredicto final

Todo el mundo necesita un cliente de correo electrónico que no sólo le permita leer y responder a los mensajes, sino que también los organice y le proteja de las amenazas a la seguridad. Mailbird y Outlook son dos opciones sólidas. Tienen un precio razonable y son fáciles de configurar.

Mailbird por el momento sólo es interesante para los usuarios de Windows. En el futuro habrá una versión para Mac. Es adecuada para los usuarios que prefieren la concentración y la simplicidad a un océano de funciones. Es atractiva y no intenta hacer más de lo que la mayoría de los usuarios necesitan. Cuesta 79 dólares como compra única o 39 dólares como suscripción anual.

Por el contrario, Microsoft Outlook se centra en potentes funciones. También está disponible en Mac y en dispositivos móviles. Si eres usuario de Microsoft Office, ya está instalado en tu ordenador.

Ofrece más potencia y opciones de configuración que Mailbird y funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft. Los servicios de terceros se esfuerzan por garantizar que se integre limpiamente con sus ofertas. Cuesta 139,99 dólares de forma directa y se incluye en una suscripción de 69 dólares al año a Microsoft 365.

¿Qué tipo de usuario eres? ¿Prefieres trabajar en tu bandeja de entrada con un mínimo de esfuerzo o dedicar tiempo a configurar tu cliente de correo electrónico para que se adapte a tus necesidades detalladas? Antes de tomar una decisión definitiva, dedica algo de tiempo a evaluar la prueba gratuita de cada aplicación. No son tus únicas opciones.