İçindekiler
Bilgisayar kullanıcılarının tahminen %98,4'ü her gün e-postalarını kontrol ediyor. Bu da herkesin iyi bir e-posta uygulamasına ihtiyacı olduğu anlamına geliyor - e-postalarınızı az çabayla yönetmenize, bulmanıza ve yanıtlamanıza yardımcı olacak bir uygulama.
Aldığımız e-postaların hepsi istenmiyor, bu nedenle önemli mesajları haber bültenlerinden, önemsiz postalardan ve kimlik avı planlarından ayırmak için de yardıma ihtiyacımız var. Peki hangi e-posta istemcisi sizin için en iyisi? İki popüler seçeneğe bir göz atalım: Mailbird ve Outlook.
Mailbird Minimalist bir görünüme ve dikkat dağıtmayan bir arayüze sahip, kullanımı kolay bir e-posta istemcisidir. Şu anda yalnızca Windows için mevcuttur - Mac sürümü de hazırlanmaktadır. Uygulama tonlarca takvim, görev yöneticisi ve diğer uygulamalarla entegre olur, ancak kapsamlı arama, mesaj filtreleme kuralları ve diğer gelişmiş özelliklerden yoksundur. Son olarak, Mailbird Windows için En İyi E-posta İstemcimizin kazananıdır.meslektaşımın bu kapsamlı Mailbird incelemesini okuyun.
Görünüm Microsoft Office paketinin bir parçasıdır ve Microsoft'un diğer uygulamalarıyla iyi bir şekilde entegre edilmiştir. Bir takvim uygulaması içerir ancak birleşik gelen kutusu gibi bazı popüler e-posta özelliklerinden yoksundur. Windows, Mac, iOS ve Android için kullanılabilir. Bir web sürümü de mevcuttur.
1. Desteklenen Platformlar
Mailbird yalnızca Windows için kullanılabilir. Geliştiricileri şu anda yakında kullanıma sunulacak yeni bir Mac sürümü üzerinde çalışıyor. Outlook hem Windows, Mac, iOS ve Android için kullanılabilir. Ayrıca bir web uygulaması da var.
Kazanan : Outlook ihtiyacınız olan hemen her yerde kullanılabilir: masaüstünde, mobil cihazlarda ve web'de.
2. Kurulum Kolaylığı
E-posta, sunucu ayarları ve protokoller de dahil olmak üzere karmaşık e-posta ayarlarına bağlıdır. Neyse ki, birçok e-posta istemcisi artık zor işlerin çoğunu sizin için yapıyor. Outlook'u bir Microsoft 365 aboneliğinin parçası olarak yüklediğinizi varsayalım. Bu durumda, e-posta adresinizi zaten biliyor ve sizin için ayarlamayı teklif edecektir. Kurulumun son aşaması çok kolaydır. Tercih ettiğiniz e-posta düzenini seçmeniz yeterlidir.
Outlook ile bunu yapmanıza bile gerek kalmayabilir. Outlook'u bir Microsoft 365 aboneliğinin parçası olarak yüklediyseniz, e-posta adresinizi zaten bilir ve sizin için ayarlamayı teklif eder. Farenin birkaç tıklaması adresinizi doğrulayacak ve her şeyi sizin için ayarlayacaktır.
Kazanan Her iki program da diğer ayarları otomatik olarak algılayıp yapılandırmadan önce normalde yalnızca bir e-posta adresi ve parola gerektirir. Microsoft 365 abonelerinin Outlook'u kurarken adlarını veya e-posta adreslerini girmelerine bile gerek yoktur.
3. Kullanıcı Arayüzü
Mailbird'ün arayüzü temiz ve moderndir. Düğmelerin ve diğer öğelerin sayısını azaltarak dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeyi amaçlar. Temaları kullanarak görünümünü özelleştirebilir, Karanlık Mod ile gözlerinizi biraz rahatlatabilir ve standart Gmail kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
Gelecekte kullanıcı tarafından tanımlanabilen bir tarih ve saate kadar e-postayı gelen kutunuzdan kaldıran Ertele gibi özellikleri kullanarak gelen kutunuzda hızlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur. Ancak, gelecekte gönderilecek yeni bir e-posta planlayamazsınız.
Outlook, pencerenin üst kısmında ortak işlevlere sahip bir şerit çubuğu da dahil olmak üzere bir Microsoft uygulamasının tanıdık görünümüne sahiptir. Mailbird'ün dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırma yaklaşımını benimsemiyor çünkü ek özelliklere sahip daha sağlam bir uygulama.
Gelen kutunuzda hızlı bir şekilde çalışmak için hareketleri kullanabilirsiniz. Örneğin, Mac'te iki parmağınızı sağa doğru kaydırdığınızda bir mesaj arşivlenirken, iki parmağınızı sola doğru kaydırdığınızda mesaj işaretlenir. Alternatif olarak, fare imlecini bir mesajın üzerine getirdiğinizde, e-postayı silmenizi, arşivlemenizi veya işaretlemenizi sağlayan küçük simgeler görünür.
Outlook ayrıca zengin bir eklenti ekosistemi sunar. Bunlar uygulamaya çeviri, emojiler, ek güvenlik ve diğer hizmet ve uygulamalarla entegrasyon gibi daha fazla özellik eklemenize olanak tanır.
Kazanan Bu uygulamalar farklı kişilere hitap edecek arayüzlere sahiptir. Mailbird, daha az dikkat dağıtıcı unsur içeren temiz bir arayüz sunan daha basit bir uygulamayı tercih edenlere uygun olacaktır. Outlook, e-posta istemcilerinden en iyi şekilde yararlanmak isteyenlere hitap eden özelleştirilebilir şeritler üzerinde geniş bir özellik yelpazesi sunar.
4. Organizasyon & Yönetim
Her gün tahmini 269 milyar e-posta gönderiliyor. E-postaları sadece okuyup yanıtlayabildiğiniz günler çoktan geride kaldı. Artık onları verimli bir şekilde organize etmemiz, yönetmemiz ve bulmamız gerekiyor.
Mailbird'ün e-postaları düzenleme yöntemi bilindik klasördür. Her mesajı uygun klasöre sürüklemeniz yeterlidir; otomasyon mümkün değildir.
Uygulamanın arama özelliği de oldukça basittir ve arama terimini e-postanın herhangi bir yerinde arar. Örneğin, arama yaparken " konu:güvenlik ," Mailbird aramayı yalnızca Konu alanıyla değil, aynı zamanda e-postanın gövdesiyle de kısıtlar.
Outlook, temelde "Aile", "Arkadaşlar", "Ekip" veya "Seyahat" gibi etiketler olan hem klasörler hem de kategoriler sunar. Bir iletiyi manuel olarak bir klasöre taşıyabilir veya bir kategori atayabilirsiniz. Ayrıca Kuralları kullanarak Outlook'un bunu otomatik olarak yapmasını sağlayabilirsiniz.
Karmaşık ölçütler kullanarak üzerinde işlem yapmak istediğiniz e-postaları belirlemek için kuralları kullanabilir, ardından bunlar üzerinde bir veya daha fazla eylem gerçekleştirebilirsiniz:
- Bir mesajı taşıma, kopyalama veya silme
- Bir kategori belirleyin
- Mesajı iletin
- Bir ses çalın
- Bir bildirim görüntüleme
- Ve çok daha fazlası
Outlook'un arama özelliği de daha karmaşıktır. Örneğin, "konu:hoş geldiniz" araması yalnızca konu alanı "hoş geldiniz" kelimesini içeriyorsa geçerli klasördeki bir e-postayı gösterir.
Arama ölçütlerinin ayrıntılı bir açıklaması Microsoft Desteği'nde bulunabilir. Etkin bir arama olduğunda yeni bir Arama şeridinin eklendiğini unutmayın. Bu simgeler aramanızı hassaslaştırmak için kullanılabilir. Örneğin, Gelişmiş simgesi, arama ölçütlerini oluşturduğunuz şekilde tanımlamanıza olanak tanır Kurallar .
kullanarak bir aramayı Akıllı Klasör olarak kaydedebilirsiniz. Aramayı Kaydet Bunu yaptığınızda, Akıllı Klasörler listesinin altında yeni bir klasör oluşturulacaktır. Akıllı Klasörler Bunu yaptığınızda liste.
Kazanan İletileri klasörlere veya kategorilere göre düzenlemenize, Kuralları kullanarak otomatik olarak düzenlemenize ve güçlü arama ve Akıllı Klasörler sunmanıza olanak tanır.
5. Güvenlik Özellikleri
E-posta tasarım olarak güvensizdir. Birine e-posta gönderdiğinizde, mesaj düz metin olarak birkaç posta sunucusuna yönlendirilebilir. Hassas bilgileri asla bu şekilde göndermeyin.
Aldığınız e-postalar da güvenlik riski oluşturabilir. Kötü amaçlı yazılım, spam veya kişisel bilgilerinizi ele geçirmeye çalışan bir bilgisayar korsanı tarafından yapılan bir kimlik avı saldırısı içerebilirler.
E-postanız, e-posta istemcinizin gelen kutusuna ulaşmadan önce güvenlik risklerine karşı kontrol edilebilir. Spam, kimlik avı saldırıları ve kötü amaçlı yazılımları kaldırmak için Gmail'e güveniyorum. Gerçek mesajların yanlışlıkla oraya yerleştirilmediğinden emin olmak için zaman zaman spam klasörümü kontrol ediyorum.
Mailbird de aynı şeyi yapıyor. E-posta sağlayıcınızın büyük olasılıkla güvenlik risklerini kontrol ettiğini varsayıyor, bu nedenle kendi spam denetleyicisini sunmuyor. Çoğumuz için bu sorun değil. Ancak spam kontrolü yapan bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız varsa, Outlook'u kullanmanız daha iyi olacaktır.
Outlook istenmeyen postaları otomatik olarak denetler ve Önemsiz E-posta klasörüne yerleştirir. Bir e-postayı yanlış klasöre koyarsa, iletiyi işaretleyerek bunu manuel olarak geçersiz kılabilirsiniz Hurda veya Çöp Değil .
Her iki program da uzak görüntülerin yüklenmesini devre dışı bırakır. Bunlar e-posta yerine internette depolanan görüntülerdir. Spam gönderenler tarafından bir mesajı okuyup okumadığınızı takip etmek için kullanılabilirler. Görüntülerin görüntülenmesi ayrıca e-posta adresinizin gerçek olduğunu doğrulayabilir ve daha fazla spam gönderilmesine neden olabilir.
Outlook'ta, bu durum gerçekleştiğinde iletinin üst kısmında bir uyarı görüntülenir: "Gizliliğinizi korumak için bu iletideki bazı resimler indirilmemiştir." İletinin güvenilir bir göndericiden geldiğini biliyorsanız Resimleri indir düğmesi bunları görüntüleyecektir.
Her iki uygulama da yerleşik bir antivirüs programı içermez ve içermesi de beklenmemelidir. Tüm saygın antivirüs yazılımları e-postanızı virüslere karşı kontrol edecektir.
Kazanan : Outlook e-postanızı otomatik olarak spam'e karşı kontrol edecektir. E-posta sağlayıcınız bunu sizin için zaten yapıyorsa, her iki program da uygun olacaktır.
6. Entegrasyonlar
Mailbird çok sayıda uygulama ve hizmetle entegre olur. Resmi web sitesinde bağlanabilen çeşitli takvimler, görev yöneticileri ve mesajlaşma uygulamaları listelenir:
- Google Takvim
- Dropbox
- Evernote
- Yapılacaklar
- Gevşeklik
- Google Dokümanlar
- Ve daha fazlası
Bu uygulamalar ve hizmetler Mailbird'de yeni bir sekmede görüntülenecektir. Ancak, bu gömülü bir web sayfası aracılığıyla yapılır, bu nedenle sunulan entegrasyon diğer bazı e-posta istemcileri kadar derin değildir.
Outlook, Microsoft Office'e sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve kendi takvim, kişiler, görevler ve notlar modüllerini sunar. Paylaşılan takvimler oluşturulabilir. Anlık mesajlar, telefon görüşmeleri ve video görüşmeleri uygulama içinden başlatılabilir.
Bu modüller tam özelliklidir; hatırlatıcılar, yinelenen randevular ve görevler içerir. Bir mesajı görüntülerken, orijinal mesaja geri bağlanan randevular, toplantılar ve görevler oluşturabilirsiniz. Ayrıca öncelikler atayabilir ve takip tarihleri belirleyebilirsiniz.
Word ve Excel gibi diğer Office uygulamalarını kullanırken, bir belge uygulama içinden ek olarak gönderilebilir.
Outlook'un popülaritesi nedeniyle, diğer şirketler onu kendi hizmetleriyle entegre etmek için çok çalışıyor. Google'da "Outlook entegrasyonu" için yapılan hızlı bir arama, Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ve diğerlerinin Outlook entegrasyonu sunduğunu gösteriyor.
Kazanan Mailbird, entegrasyon derin olmasa da oldukça çeşitli hizmetlerle entegrasyon sunar. Outlook, diğer Microsoft uygulamalarıyla iyi bir şekilde entegre olur; üçüncü taraf hizmetler ve uygulamalar Outlook entegrasyonu eklemek için çok çalışır.
7. Fiyatlandırma ve Değer
Mailbird Personal'ı doğrudan 79 $ karşılığında satın alabilir veya yıllık 39 $ karşılığında abone olabilirsiniz. İşletme aboneliği biraz daha pahalıdır. Toplu siparişler indirimli.
Outlook, Microsoft Store'dan tek seferlik 139,99$'a satın alınabilir. Ayrıca 69$/yıl Microsoft 365 aboneliğine de dahildir. Bu da onu Mailbird'den %77 daha pahalı yapar. Yine de Microsoft 365 aboneliğinin size bir e-posta istemcisinden daha fazlasını verdiğini göz önünde bulundurun. Ayrıca Word, Excel, Powerpoint, OneNote ve bir terabayt bulut depolama alanı da alırsınız.
Kazanan Mailbird için daha az ödersiniz ancak Microsoft aboneliği ile tüm uygulama paketine sahip olursunuz.
Son Karar
Herkesin bir e-posta istemcisine ihtiyacı vardır - yalnızca e-postaları okumanıza ve yanıtlamanıza izin vermekle kalmayan, aynı zamanda onları düzenleyen ve sizi güvenlik tehditlerinden koruyan bir e-posta istemcisine. Mailbird ve Outlook'un her ikisi de sağlam seçeneklerdir. Makul fiyatlıdırlar ve kurulumu kolaydır.
Mailbird Şu anda sadece Windows kullanıcılarının ilgisini çekmektedir. Gelecekte bir Mac sürümü de mevcut olacaktır. Bir özellik okyanusu yerine odaklanmayı ve basitliği tercih eden kullanıcılara uygun olacaktır. Çekici ve çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğundan fazlasını yapmaya çalışmıyor. Tek seferlik satın alma fiyatı 79 $ veya yıllık abonelik fiyatı 39 $'dır.
Aksine, Microsoft Outlook Güçlü özelliklere odaklanır. Mac ve mobil cihazlarda da kullanılabilir. Microsoft Office kullanıcısıysanız, bilgisayarınızda zaten yüklüdür.
Mailbird'den daha fazla güç ve yapılandırma seçeneği sunuyor ve diğer Microsoft uygulamalarıyla iyi çalışıyor. Üçüncü taraf hizmetler, teklifleriyle temiz bir şekilde entegre olmasını sağlamak için çok çalışıyor. 139,99 $ 'a mal oluyor ve 69 $ / yıl Microsoft 365 aboneliğine dahil.
Ne tür bir kullanıcısınız? Gelen kutunuzda minimum çabayla çalışmayı mı tercih edersiniz yoksa e-posta istemcinizi ayrıntılı ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde yapılandırmak için zaman mı harcarsınız? Son kararı vermeden önce, her uygulamanın ücretsiz deneme sürümünü değerlendirmek için biraz zaman harcayın. Tek seçeneğiniz bunlar değil.
