Naar schatting 98,4% van de computergebruikers controleert elke dag zijn e-mail. Dat betekent dat iedereen een goede e-mailtoepassing nodig heeft - een die u helpt uw e-mail met weinig moeite te beheren, te vinden en te beantwoorden.

Niet alle e-mail die we ontvangen is gewenst, dus we hebben ook hulp nodig bij het scheiden van belangrijke berichten van nieuwsbrieven, ongewenste e-mail en phishing-schema's. Dus welke e-mailclient is het beste voor u? Laten we eens kijken naar twee populaire opties: Mailbird en Outlook.

Mailbird is een gebruiksvriendelijke e-mailclient met een minimalistisch uiterlijk en een interface zonder afleiding. Hij is momenteel alleen beschikbaar voor Windows; een Mac-versie is in de maak. De app kan worden geïntegreerd met tal van agenda's, taakbeheerders en andere apps, maar mist uitgebreide zoekfuncties, regels voor het filteren van berichten en andere geavanceerde functies. Mailbird tenslotte is de winnaar van onze Beste e-mailclient voor Windows. U kuntlees deze uitgebreide Mailbird review van mijn collega.

Outlook maakt deel uit van de Microsoft Office-suite en is goed geïntegreerd met de andere programma's van Microsoft. Het bevat een agendatoepassing, maar mist enkele populaire e-mailfuncties, zoals een gecombineerde inbox. Het is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Er is ook een webversie beschikbaar.

1. Ondersteunde platforms

Mailbird is alleen beschikbaar voor Windows. De ontwikkelaars werken momenteel aan een nieuwe Mac-versie, die binnenkort beschikbaar zou moeten zijn. Outlook is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Er is ook een web-app.

Winnaar Outlook is vrijwel overal beschikbaar: op de desktop, mobiele apparaten en het web.

2. Instelgemak

E-mail is afhankelijk van ingewikkelde e-mailinstellingen, waaronder serverinstellingen en protocollen. Gelukkig doen veel e-mailclients tegenwoordig het meeste harde werk voor u. Stel dat u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement. In dat geval kent het uw e-mailadres al en zal het aanbieden het voor u in te stellen. De laatste fase van de instelling is een koud kunstje. U hoeft alleen maar de e-maillay-out te kiezen die u verkiest.

Met Outlook hoeft u dat misschien niet eens te doen. Als u Outlook hebt geïnstalleerd als onderdeel van een Microsoft 365-abonnement, kent het al uw e-mailadres en zal het aanbieden om het voor u in te stellen. Een paar muisklikken zullen uw adres valideren en alles voor u instellen.

Winnaar Beide programma's vereisen normaal gesproken alleen een e-mailadres en wachtwoord voordat ze automatisch de andere instellingen detecteren en configureren. Microsoft 365-abonnees hoeven niet eens hun naam of e-mailadres in te voeren bij het instellen van Outlook.

3. Gebruikersinterface

De interface van Mailbird is strak en modern, met als doel afleiding te minimaliseren door het aantal knoppen en andere elementen te beperken. Je kunt het uiterlijk aanpassen met thema's, je ogen wat verlichting geven met de donkere modus, en standaard Gmail-sneltoetsen gebruiken.

Het helpt u om snel door uw inbox te werken met functies als Snooze, dat de e-mail uit uw inbox verwijdert tot een toekomstige, door de gebruiker te definiëren datum en tijd. U kunt echter geen nieuwe e-mail plannen die in de toekomst moet worden verzonden.

Outlook heeft het vertrouwde uiterlijk van een Microsoft-toepassing, inclusief een lintbalk met veelgebruikte functies bovenaan het venster. De aanpak van Mailbird om afleidingen te elimineren wordt niet gevolgd, omdat het een robuustere toepassing is met extra functies.

U kunt gebaren gebruiken om snel door uw inbox te werken. Op de Mac kunt u bijvoorbeeld met twee vingers naar rechts vegen om een bericht te archiveren, en met twee vingers naar links om het te markeren. Als u de muisaanwijzer boven een bericht houdt, verschijnen er kleine pictogrammen waarmee u de e-mail kunt verwijderen, archiveren of markeren.

Outlook biedt ook een rijk ecosysteem van add-ins. Daarmee kun je meer functies aan de app toevoegen, zoals vertaling, emoji's, extra beveiliging en integratie met andere diensten en toepassingen.

Winnaar Deze apps hebben interfaces die verschillende mensen zullen aanspreken. Mailbird is geschikt voor degenen die de voorkeur geven aan een eenvoudigere app met een schone interface en minder afleiding. Outlook biedt een breed scala aan functies op aanpasbare linten die aantrekkelijk zijn voor degenen die het meeste uit hun e-mailprogramma willen halen.

4. Organisatie & Management

Elke dag worden er naar schatting 269 miljard e-mails verstuurd. De tijd dat je e-mails gewoon kon lezen en beantwoorden is al lang voorbij. Nu moeten we ze efficiënt organiseren, beheren en terugvinden.

Mailbird's methode om e-mails te organiseren is de bekende map. U sleept elk bericht gewoon naar de juiste map - automatisering is niet mogelijk.

De zoekfunctie van de app is ook vrij eenvoudig en zoekt overal in een e-mail naar de zoekterm. Bijvoorbeeld bij het zoeken naar " onderwerp:veiligheid Mailbird beperkt het zoeken niet alleen tot het veld Onderwerp, maar ook tot de inhoud van de e-mail.

Outlook biedt zowel mappen als categorieën, die in feite tags zijn zoals "Familie", "Vrienden", "Team" of "Reizen". U kunt een bericht handmatig naar een map verplaatsen of een categorie toewijzen. U kunt Outlook dit ook automatisch laten doen met behulp van Regels.

U kunt regels gebruiken om e-mails te identificeren waarop u wilt reageren aan de hand van complexe criteria, en er vervolgens een of meer acties op uitvoeren. Deze omvatten:

• Een bericht verplaatsen, kopiëren of verwijderen
• Een categorie instellen
• Het bericht doorsturen
• Een geluid afspelen
• Een kennisgeving weergeven
• En nog veel meer

De zoekfunctie van Outlook is ook verfijnder. Bijvoorbeeld, zoeken op "onderwerp:welkom" toont alleen een e-mail in de huidige map als het onderwerpveld het woord "welkom" bevat. Er wordt niet gezocht in de inhoud van de e-mails.

Een gedetailleerde uitleg over zoekcriteria is te vinden in Microsoft Support. Merk op dat er een nieuw zoeklint wordt toegevoegd wanneer er een actieve zoekopdracht is. Deze pictogrammen kunnen worden gebruikt om uw zoekopdracht te verfijnen. Met het pictogram Geavanceerd kunt u bijvoorbeeld zoekcriteria definiëren op vrijwel dezelfde manier als bij het maken van Regels .

U kunt een zoekopdracht opslaan als een slimme map met behulp van de knop Opslaan Zoeken knop op het lint Opslaan. Als u dat doet, wordt een nieuwe map aangemaakt onderaan de lijst Slimme mappen. Een nieuwe map wordt aangemaakt onderaan de Slimme mappen lijst als je dat doet.

Winnaar : Outlook. Hiermee kunt u berichten organiseren per map of categorie, automatisch organiseren met behulp van regels, en krachtige zoekfuncties en slimme mappen bieden.

5. Beveiligingsfuncties

Wanneer u iemand een e-mail stuurt, kan het bericht in platte tekst door verschillende mailservers worden geleid. Verstuur nooit gevoelige informatie op deze manier.

E-mails die u ontvangt kunnen ook een veiligheidsrisico vormen. Ze kunnen malware, spam of een phishing-aanval van een hacker bevatten die persoonlijke informatie probeert te verkrijgen.

Uw e-mail kan worden gecontroleerd op veiligheidsrisico's voordat hij in de inbox van uw e-mailprogramma terechtkomt. Ik vertrouw op Gmail om spam, phishing-aanvallen en malware te verwijderen. Ik controleer mijn spammap van tijd tot tijd om er zeker van te zijn dat er geen echte berichten per ongeluk in zijn geplaatst.

Mailbird doet hetzelfde. Het gaat ervan uit dat uw e-mailprovider waarschijnlijk op veiligheidsrisico's controleert, dus het biedt geen eigen spamcontrole. Voor de meesten van ons is dat prima. Maar als u een e-mailprogramma nodig hebt dat wel op spam controleert, bent u beter af met Outlook.

Outlook controleert automatisch op spam en plaatst het in de map Junkmail. Als het een e-mail in de verkeerde map plaatst, kunt u dit handmatig opheffen door het bericht te markeren Junk of Niet Junk .

Beide programma's schakelen het laden van afbeeldingen op afstand uit. Dit zijn afbeeldingen die op het internet worden opgeslagen in plaats van in de e-mail. Ze kunnen door spammers worden gebruikt om na te gaan of u een bericht al dan niet leest. Het bekijken van afbeeldingen kan hen ook bevestigen dat uw e-mailadres echt is, wat leidt tot nog meer spam.

In Outlook wordt bovenaan een bericht een waarschuwing weergegeven wanneer dit gebeurt: "Om uw privacy te beschermen, zijn sommige afbeeldingen in dit bericht niet gedownload." Als u weet dat het bericht van een vertrouwde afzender komt, kunt u op de knop Foto's downloaden knop geeft ze weer.

Geen van beide programma's bevat een ingebouwd antivirusprogramma, en dat hoeft ook niet. Alle gerenommeerde antivirussoftware controleert uw e-mail op virussen.

Winnaar Outlook controleert uw e-mail automatisch op spam. Als uw e-mailprovider dit al voor u doet, zijn beide programma's geschikt.

6. Integraties

Mailbird integreert met een groot aantal apps en diensten. De officiële website vermeldt verschillende kalenders, taakbeheerders en berichtenapps die kunnen worden gekoppeld:

• Google Agenda
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Te doen
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• En meer

Deze apps en diensten worden weergegeven in een nieuw tabblad in Mailbird. Dit gebeurt echter via een ingesloten webpagina, dus de geboden integratie is niet zo diepgaand als bij sommige andere e-mailclients.

Outlook is nauw geïntegreerd in Microsoft Office en biedt zijn eigen agenda, contacten, taken en notitiemodules. Er kunnen gedeelde agenda's worden aangemaakt. Instantberichten, telefoongesprekken en videogesprekken kunnen vanuit de app worden geïnitieerd.

Deze modules zijn volledig uitgerust; ze omvatten herinneringen, terugkerende afspraken en taken. Wanneer u een bericht bekijkt, kunt u afspraken, vergaderingen en taken aanmaken die teruggaan naar het oorspronkelijke bericht. U kunt ook prioriteiten toekennen en follow-up data instellen.

Bij gebruik van andere Office-apps zoals Word en Excel kan een document vanuit de app als bijlage worden verstuurd.

Vanwege de populariteit van Outlook werken andere bedrijven hard aan de integratie ervan met hun eigen diensten. Een snelle Google-zoekopdracht naar "Outlook-integratie" laat zien dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com en anderen allemaal Outlook-integratie bieden.

Winnaar : Das. Mailbird biedt integratie met een behoorlijk aantal diensten, hoewel de integratie niet diepgaand is. Outlook integreert goed met andere Microsoft-apps; diensten en toepassingen van derden werken hard om Outlook-integratie toe te voegen.

7. Prijzen en waarde

U kunt Mailbird Personal direct aanschaffen voor $79 of een abonnement nemen voor $39 per jaar. Een zakelijk abonnement is iets duurder. Bulkbestellingen zijn afgeprijsd.

Outlook is verkrijgbaar als eenmalige aankoop van $139,99 in de Microsoft Store. Het is ook inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement van $69 per jaar. Daarmee is het 77% duurder dan Mailbird. Houd er wel rekening mee dat je met een Microsoft 365-abonnement meer krijgt dan alleen een e-mailprogramma. Je krijgt ook Word, Excel, Powerpoint, OneNote en een terabyte aan cloudopslag.

Winnaar Tie. Je betaalt minder voor Mailbird, maar krijgt een heel pakket apps met een Microsoft-abonnement.

Het eindoordeel

Iedereen heeft een e-mailclient nodig - eentje waarmee u niet alleen e-mails kunt lezen en beantwoorden, maar die ze ook organiseert en u beschermt tegen veiligheidsrisico's. Mailbird en Outlook zijn beide goede keuzes. Ze zijn redelijk geprijsd en gemakkelijk in te stellen.

Mailbird is momenteel alleen interessant voor Windows-gebruikers. Een Mac-versie zal in de toekomst beschikbaar zijn. Het is geschikt voor gebruikers die de voorkeur geven aan focus en eenvoud boven een zee van functies. Het is aantrekkelijk en probeert niet meer te doen dan wat de meeste gebruikers nodig hebben. Het kost 79 dollar als eenmalige aankoop of 39 dollar als een jaarlijks abonnement.

Daarentegen, Microsoft Outlook richt zich op krachtige functies. Het is ook beschikbaar op Mac en mobiele apparaten. Als u een Microsoft Office-gebruiker bent, is het al geïnstalleerd op uw computer.

Het biedt meer kracht en configuratiemogelijkheden dan Mailbird en werkt goed samen met andere Microsoft-toepassingen. Diensten van derden werken hard om ervoor te zorgen dat het goed integreert met hun aanbod. Het kost $139,99 per stuk en is inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement van $69 per jaar.

Wat voor soort gebruiker bent u? Werkt u liever met een minimum aan inspanning door uw inbox of besteedt u tijd aan het configureren van uw e-mailprogramma zodat het voldoet aan uw gedetailleerde behoeften? Voordat u een definitieve beslissing neemt, kunt u het beste de gratis proefversie van elke app evalueren. Het zijn niet uw enige opties.