Tabela e përmbajtjes
Vlerësohet se 98,4% e përdoruesve të kompjuterit kontrollojnë emailin e tyre çdo ditë. Kjo do të thotë që të gjithë kanë nevojë për një aplikacion të mirë email-i që ju ndihmon të menaxhoni, gjeni dhe t'i përgjigjeni emailit tuaj me pak përpjekje.
Jo i gjithë email-i që marrim është i kërkuar, kështu që ne kemi nevojë gjithashtu për ndihmë për të renditur mesazhet e rëndësishme nga gazetat, postat e padëshiruara dhe skemat e phishing. Pra, cili klient email është më i miri për ju? Le të hedhim një vështrim në dy opsione të njohura: Mailbird dhe Outlook.
Mailbird është një klient email i lehtë për t'u përdorur me një pamje minimaliste dhe ndërfaqe pa shpërqendrim. Aktualisht është i disponueshëm vetëm për Windows - një version Mac është në punë. Aplikacioni integrohet me mijëra kalendarë, menaxherë detyrash dhe aplikacione të tjera, por i mungon kërkimi gjithëpërfshirës, rregullat e filtrimit të mesazheve dhe veçori të tjera të avancuara. Më në fund, Mailbird është fituesi i Klientit tonë më të mirë të Email-it për Windows. Ju mund ta lexoni këtë përmbledhje të gjerë të Mailbird nga kolegu im.
Outlook është pjesë e paketës së Microsoft Office dhe është e integruar mirë me aplikacionet e tjera të Microsoft. Ai përfshin një aplikacion kalendar, por i mungojnë disa veçori të njohura të postës elektronike, të tilla si një kuti hyrëse e kombinuar. Është i disponueshëm për Windows, Mac, iOS dhe Android. Ekziston gjithashtu një version në ueb.
1. Platformat e mbështetura
Mailbird disponohet vetëm për Windows. Zhvilluesit e tij aktualisht janë duke punuar në një version të ri Mac, i cili duhet të jetë i disponueshëm së shpejti. Outlook ështënë dispozicion si për Windows, Mac, iOS dhe Android. Ekziston edhe një aplikacion ueb.
Fituesi : Outlook ofrohet praktikisht kudo që ju nevojitet: në desktop, pajisje celulare dhe ueb.
2. Lehtësia e Konfigurimi
Email-i varet nga cilësimet e ndërlikuara të postës elektronike, duke përfshirë cilësimet e serverit dhe protokollet. Për fat të mirë, shumë klientë të postës elektronike tani bëjnë pjesën më të madhe të punës së vështirë për ju. Supozoni se keni instaluar Outlook si pjesë e një abonimi në Microsoft 365. Në këtë rast, ai tashmë e di adresën tuaj të emailit dhe do të ofrojë ta konfigurojë atë për ju. Faza e fundit e konfigurimit është një fllad. Thjesht zgjidhni paraqitjen e emailit që preferoni.
Me Outlook, mund të mos keni nevojë ta bëni këtë. Nëse keni instaluar Outlook si pjesë e një abonimi në Microsoft 365, ai tashmë e di adresën tuaj të emailit dhe do të ofrojë ta konfigurojë atë për ju. Disa klikime të miut do të vërtetojnë adresën tuaj dhe do të vendosin gjithçka për ju.
Fituesi : Barazoni. Të dy programet zakonisht kërkojnë vetëm një adresë emaili dhe fjalëkalim përpara se të zbulojnë dhe konfigurojnë automatikisht cilësimet e tjera. Abonentët e Microsoft 365 as nuk kanë nevojë të fusin emrin ose adresën e emailit kur konfigurojnë Outlook.
3. Ndërfaqja e përdoruesit
Ndërfaqja e Mailbird është e pastër dhe moderne. Ai synon të minimizojë shpërqendrimet duke reduktuar numrin e butonave dhe elementëve të tjerë. Mund ta personalizoni pamjen e tij duke përdorur tema, duke i lehtësuar sytë tuajModaliteti i errët dhe përdorni tastet standarde të shkurtoreve të Gmail.
Të ndihmon të punosh shpejt përmes kutisë hyrëse duke përdorur veçori si "Snooze", e cila heq emailin nga kutia hyrëse deri në një datë dhe orë të ardhshme, të përcaktuar nga përdoruesi. Megjithatë, nuk mund të planifikosh dërgimin e një emaili të ri në të ardhmen.
Outlook ka pamjen e njohur të një aplikacioni të Microsoft, duke përfshirë një shirit shiriti me funksione të zakonshme në krye të dritares. Nuk kërkon qasjen e Mailbird-it për eliminimin e shpërqendrimeve sepse është një aplikacion më i fuqishëm me veçori shtesë.
Mund të përdorni gjeste për të punuar me shpejtësi përmes kutisë suaj hyrëse. Për shembull, në Mac, një rrëshqitje me dy gishta djathtas do të arkivojë një mesazh, ndërsa një rrëshqitje me dy gishta majtas do ta shënjojë atë. Përndryshe, kur vendosni kursorin e miut mbi një mesazh, shfaqen ikona të vogla që ju lejojnë të fshini, arkivoni ose raportoni emailin.
Outlook ofron gjithashtu një ekosistem të pasur shtesash. Këto ju lejojnë të shtoni më shumë veçori në aplikacion, si përkthim, emoji, siguri shtesë dhe integrim me shërbime dhe aplikacione të tjera.
Fituesi : Barazimi. Këto aplikacione kanë ndërfaqe që do të tërheqin njerëz të ndryshëm. Mailbird do t'u përshtatet atyre që preferojnë një aplikacion më të thjeshtë që ofron një ndërfaqe të pastër me më pak shpërqendrime. Outlook ofron një gamë të gjerë funksionesh në shirita të personalizueshëm, tërheqës për ata që duan të përfitojnë sa më shumëtë klientit të tyre të emailit.
4. Organizimi & Menaxhmenti
Përllogaritet se dërgohen 269 miliardë email çdo ditë. Ditët kur thjesht mund të lexonit dhe t'u përgjigjeni emaileve, kanë kaluar prej kohësh. Tani duhet t'i organizojmë, menaxhojmë dhe t'i gjejmë në mënyrë efikase.
Metoda e Mailbird për organizimin e emaileve është dosja e njohur. Thjesht tërhiqni çdo mesazh në dosjen e duhur—nuk është i mundur automatizimi.
Veçoria e kërkimit të aplikacionit është gjithashtu mjaft bazë dhe e kërkon termin e kërkimit kudo në një email. Për shembull, kur kërkon për " subject:security ", Mailbird nuk e kufizon kërkimin vetëm në fushën Subject, por edhe në trupin e emailit.
Outlook ofron si dosje ashtu edhe kategori, të cilat në thelb janë etiketa të tilla si "Familja", "Miqtë", "Ekipi" ose "Udhëtimi". Mund ta zhvendosni manualisht një mesazh në një dosje ose të caktoni një kategori. Ju gjithashtu mund të bëni që Outlook ta bëjë atë automatikisht duke përdorur Rregullat.
Mund të përdorni rregulla për të identifikuar emailet mbi të cilat dëshironi të veproni duke përdorur kritere komplekse, më pas të kryeni një ose më shumë veprime mbi to. Këto përfshijnë:
- Lëvizni, kopjoni ose fshini një mesazh
- Caktoni një kategori
- Përcjellni mesazhin
- Luajni një tingull
- Shfaq një njoftim
- Dhe shumë më tepër
Veçoria e kërkimit të Outlook është gjithashtu më e sofistikuar. Për shembull, kërkimi për "subject:welcome" tregon vetëm një email në dosjen aktuale nëse fusha e subjektit përmban fjalën"mirë se erdhët." Ai nuk kërkon trupin e email-eve.
Një shpjegim i detajuar i kritereve të kërkimit mund të gjendet në Mbështetjen e Microsoft. Vini re se një shirit i ri Kërkimi shtohet kur ka një kërkim aktiv. Këto ikona mund të përdoren për të përmirësuar kërkimin tuaj. Për shembull, ikona e avancuar ju lejon të përcaktoni kriteret e kërkimit në të njëjtën mënyrë që krijoni Rregullat .
Ju mund ta ruani një kërkim si një dosje inteligjente duke përdorur Ruaj kërkimin
Fituesi : Outlook. Kjo ju lejon të organizoni mesazhe sipas dosjeve ose kategorive, t'i organizoni ato automatikisht duke përdorur Rregullat dhe të ofroni kërkim të fuqishëm dhe dosje inteligjente.
5. Veçoritë e sigurisë
Email-i është i pasigurt nga dizajni. Kur i dërgoni dikujt një email, mesazhi mund të dërgohet përmes disa serverëve të postës në tekst të thjeshtë. Asnjëherë mos dërgoni informacione të ndjeshme në këtë mënyrë.
Emailet që merrni mund të jenë gjithashtu një rrezik sigurie. Ato mund të përmbajnë malware, postë të padëshiruar ose një sulm phishing nga një haker që përpiqet të marrë informacione personale.
Email-i juaj mund të kontrollohet për rreziqe sigurie përpara se të mbërrijë në kutinë hyrëse të klientit tuaj të emailit. Unë mbështetem te Gmail për të hequr postën e padëshiruar, sulmet e phishing dhe malware. Unë kontrolloj dosjen time të padëshiruar herë pas hereështë koha për të siguruar që asnjë mesazh i vërtetë nuk është vendosur gabimisht.
Mailbird bën të njëjtën gjë. Supozon se ofruesi juaj i emailit ka shumë të ngjarë të kontrollojë për rreziqet e sigurisë, kështu që nuk ofron kontrolluesin e vet të spamit. Për shumicën prej nesh, kjo është mirë. Por nëse keni nevojë për një aplikacion emaili që kontrollon për postë të padëshiruar, do të jeni më mirë me Outlook.
Outlook kontrollon automatikisht për postë të padëshiruar dhe e vendos atë në dosjen Junk Email. Nëse vendos një email në dosjen e gabuar, mund ta anuloni manualisht duke shënuar mesazhin Junk ose Jonk Junk .
Të dy programet çaktivizojnë ngarkimin e imazheve në distancë . Këto janë imazhe të ruajtura në internet dhe jo në email. Ato mund të përdoren nga spammers për të gjurmuar nëse e lexoni apo jo një mesazh. Shikimi i imazheve gjithashtu mund t'u konfirmojë atyre se adresa juaj e emailit është e vërtetë, duke çuar në postë të mëtejshme të padëshiruara.
Në Outlook, një paralajmërim shfaqet në krye të një mesazhi kur ndodh kjo: "Për të mbrojtur privatësinë tuaj, disa fotografi në këtë mesazh nuk u shkarkuan.” Nëse e dini që mesazhi është nga një dërgues i besuar, klikimi i butonit Shkarko fotot do t'i shfaqë ato.
Asnjë aplikacion nuk përfshin një program antivirus të integruar dhe as nuk duhet të jetë pritet të. Të gjithë programet antivirus me reputacion do të kontrollojnë emailin tuaj për viruse.
Fituesi : Outlook do të kontrollojë automatikisht emailin tuaj për postë të padëshiruar. Nëse ofruesi juaj i emailit tashmëe bën këtë për ju, atëherë secili program do të jetë i përshtatshëm.
6. Integrimet
Mailbird integrohet me një numër të madh aplikacionesh dhe shërbimesh. Faqja zyrtare e internetit liston disa kalendarë, menaxherë detyrash dhe aplikacione të mesazheve që mund të lidhen:
- Google Calendar
- Dropbox
- Evernote
- Për të bërë
- Slack
- Google Docs
- Dhe më shumë
Këto aplikacione dhe shërbime do të shfaqen në një skedë të re në Mailbird. Megjithatë, kjo bëhet nëpërmjet një faqeje të integruar në internet, kështu që integrimi i ofruar nuk është aq i thellë sa disa klientë të tjerë të postës elektronike.
Outlook është integruar ngushtë në Microsoft Office dhe ofron kalendarin, kontaktet, detyrat dhe detyrat e veta. modulet e shënimeve. Mund të krijohen kalendarë të përbashkët. Mesazhet e çastit, thirrjet telefonike dhe videotelefonatat mund të iniciohen nga brenda aplikacionit.
Këto module janë me funksione të plota; ato përfshijnë përkujtues, takime të përsëritura dhe detyra. Kur shikoni një mesazh, mund të krijoni takime, takime dhe detyra që lidhen me mesazhin origjinal. Ju gjithashtu mund të caktoni përparësi dhe të caktoni datat vijuese.
Kur përdorni aplikacione të tjera të Office si Word dhe Excel, një dokument mund të dërgohet si bashkëngjitje nga brenda aplikacionit.
Për shkak të popullaritetit të Outlook, kompani të tjera punojnë shumë për ta integruar atë me shërbimet e tyre. Një kërkim i shpejtë në Google për"Integrimi i Outlook" tregon se Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com dhe të tjerë ofrojnë të gjithë integrimin e Outlook.
Fituesi : Barazimi. Mailbird ofron integrim me një sërë shërbimesh, megjithëse integrimi nuk është i thellë. Outlook integrohet mirë me aplikacionet e tjera të Microsoft; shërbimet dhe aplikacionet e palëve të treta punojnë shumë për të shtuar integrimin e Outlook.
7. Çmimet & Vlera
Mund të blini Mailbird Personal plotësisht për 79 dollarë ose të regjistroheni për 39 dollarë në vit. Një abonim biznesi është pak më i shtrenjtë. Porositë me shumicë janë me zbritje.
Outlook ofrohet si një blerje e vetme prej 139,99 $ nga Microsoft Store. Përfshihet gjithashtu në një abonim 69 dollarë në vit në Microsoft 365. Kjo e bën atë 77% më të shtrenjtë se Mailbird. Megjithatë, merrni parasysh që një abonim në Microsoft 365 ju jep më shumë sesa thjesht një klient email. Ju gjithashtu merrni Word, Excel, Powerpoint, OneNote dhe një terabyte hapësirë ruajtëse në renë kompjuterike.
Fituesi : Barazimi. Do të paguani më pak për Mailbird, por do të merrni një grup të tërë aplikacionesh me një abonim në Microsoft.
Verdikti përfundimtar
Të gjithë kanë nevojë për një klient email-i që nuk ju lejon vetëm të lexoni dhe t'u përgjigjeni emaileve, por gjithashtu i organizon ato dhe ju mbron nga kërcënimet e sigurisë. Mailbird dhe Outlook janë të dyja zgjedhje solide. Ato kanë çmime të arsyeshme dhe janë të lehta për t'u konfiguruar.
Mailbird aktualisht është vetëm me interespër përdoruesit e Windows. Një version Mac do të jetë i disponueshëm në të ardhmen. Do t'u përshtatet përdoruesve që preferojnë fokusin dhe thjeshtësinë ndaj një oqeani karakteristikash. Është tërheqës dhe nuk përpiqet të bëjë më shumë se sa u nevojitet shumicës së përdoruesve. Kushton 79 dollarë si blerje një herë ose 39 dollarë si abonim vjetor.
Në të kundërt, Microsoft Outlook fokusohet në veçori të fuqishme. Është gjithashtu i disponueshëm në Mac dhe pajisjet mobile. Nëse jeni përdorues i Microsoft Office, ai tashmë është i instaluar në kompjuterin tuaj.
Ai ofron më shumë fuqi dhe opsione konfigurimi sesa Mailbird dhe funksionon mirë me aplikacionet e tjera të Microsoft. Shërbimet e palëve të treta punojnë shumë për të siguruar që ato të integrohen pastër me ofertat e tyre. Kushton plotësisht 139,99 dollarë dhe përfshihet në një abonim prej 69 dollarësh/vit në Microsoft 365.
Çfarë lloj përdoruesi jeni? A preferoni të punoni përmes kutisë tuaj hyrëse me një minimum përpjekjeje apo të shpenzoni kohë duke konfiguruar klientin tuaj të postës elektronike në mënyrë që të plotësojë nevojat tuaja të detajuara? Përpara se të merrni një vendim përfundimtar, kaloni pak kohë duke vlerësuar provën falas për secilin aplikacion. Ato nuk janë opsionet tuaja të vetme.
