Cuprins
Se estimează că 98,4% dintre utilizatorii de computere își verifică e-mailul în fiecare zi, ceea ce înseamnă că toată lumea are nevoie de o aplicație de e-mail bună - una care să vă ajute să gestionați, să găsiți și să răspundeți la e-mailurile dvs. cu puțin efort.
Nu toate e-mailurile pe care le primim sunt dorite, așa că avem nevoie de ajutor pentru a separa mesajele importante de buletinele de știri, de poșta nedorită și de schemele de phishing. Așadar, ce client de e-mail este cel mai bun pentru dumneavoastră? Să analizăm două opțiuni populare: Mailbird și Outlook.
Mailbird este un client de e-mail ușor de utilizat, cu un aspect minimalist și o interfață care nu distrage atenția. În prezent, este disponibil doar pentru Windows - o versiune pentru Mac este în lucru. Aplicația se integrează cu o mulțime de calendare, manageri de sarcini și alte aplicații, dar nu dispune de o căutare cuprinzătoare, reguli de filtrare a mesajelor și alte caracteristici avansate. În cele din urmă, Mailbird este câștigătorul premiului nostru pentru cel mai bun client de e-mail pentru Windows. Putețicitiți această recenzie extinsă a Mailbird de la colegul meu.
Outlook face parte din suita Microsoft Office și este bine integrată cu celelalte aplicații Microsoft. Include o aplicație de calendar, dar îi lipsesc unele caracteristici populare de e-mail, cum ar fi o căsuță de primire combinată. Este disponibilă pentru Windows, Mac, iOS și Android. Este disponibilă și o versiune web.
1. Platformele acceptate
Mailbird este disponibil doar pentru Windows. Dezvoltatorii săi lucrează în prezent la o nouă versiune pentru Mac, care ar trebui să fie disponibilă în curând. Outlook este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru Mac, iOS și Android. Există și o aplicație web.
Câștigător : Outlook este disponibil aproape oriunde aveți nevoie de el: pe desktop, pe dispozitive mobile și pe web.
2. Ușurința de configurare
Poșta electronică depinde de setări complexe ale e-mailului, inclusiv de setările serverului și de protocoale. Din fericire, mulți clienți de e-mail fac acum cea mai mare parte din munca grea pentru dvs. Să presupunem că ați instalat Outlook ca parte a unui abonament Microsoft 365. În acest caz, acesta cunoaște deja adresa dvs. de e-mail și se va oferi să o configureze pentru dvs. Etapa finală a configurării este floare la ureche. Trebuie doar să alegeți aspectul de e-mail pe care îl preferați.
Cu Outlook, s-ar putea să nu fie nevoie să faceți acest lucru. Dacă ați instalat Outlook ca parte a unui abonament Microsoft 365, acesta vă cunoaște deja adresa de e-mail și se va oferi să o configureze pentru dvs. Câteva clicuri de mouse vor valida adresa dvs. și vor configura totul pentru dvs.
Câștigător : Tie. În mod normal, ambele programe au nevoie doar de o adresă de e-mail și o parolă înainte de a detecta și configura automat celelalte setări. Abonații Microsoft 365 nici măcar nu trebuie să introducă numele sau adresa de e-mail atunci când își configurează Outlook.
3. Interfața cu utilizatorul
Interfața Mailbird este curată și modernă. Aceasta urmărește să minimizeze distragerea atenției prin reducerea numărului de butoane și alte elemente. Îi puteți personaliza aspectul cu ajutorul temelor, puteți să vă ușurați ochii cu modul întunecat și puteți utiliza tastele de comandă rapidă standard Gmail.
Vă ajută să vă gestionați rapid căsuța de primire folosind funcții precum Snooze, care elimină e-mailul din căsuța de primire până la o dată și o oră viitoare, definite de utilizator. Cu toate acestea, nu puteți programa un nou e-mail pentru a fi trimis în viitor.
Outlook are aspectul familiar al unei aplicații Microsoft, inclusiv o bară de panglică cu funcții comune în partea de sus a ferestrei. Nu adoptă abordarea Mailbird de a elimina distragerile, deoarece este o aplicație mai robustă, cu funcții suplimentare.
Puteți utiliza gesturi pentru a vă mișca rapid prin căsuța de primire. De exemplu, pe Mac, o glisare cu două degete spre dreapta va arhiva un mesaj, în timp ce o glisare cu două degete spre stânga îl va marca. Alternativ, atunci când treceți cursorul mouse-ului peste un mesaj, apar pictograme mici care vă permit să ștergeți, să arhivați sau să marcați e-mailul.
Outlook oferă, de asemenea, un ecosistem bogat de suplimente, care vă permit să adăugați mai multe caracteristici aplicației, cum ar fi traducerea, emoticoane, securitate suplimentară și integrarea cu alte servicii și aplicații.
Câștigător : Cravată. Aceste aplicații au interfețe care se vor adresa unor persoane diferite. Mailbird se va potrivi celor care preferă o aplicație mai simplă, care oferă o interfață curată, cu mai puține distrageri. Outlook oferă o gamă largă de funcții pe panglici personalizabile, atrăgând pe cei care doresc să obțină maximum de la clientul de e-mail.
4. Organizare & Management
Se estimează că în fiecare zi sunt trimise 269 de miliarde de e-mailuri. Au trecut de mult timp zilele în care puteai pur și simplu să citești și să răspunzi la e-mailuri. Acum trebuie să le organizăm, să le gestionăm și să le găsim în mod eficient.
Metoda Mailbird de organizare a e-mailurilor este binecunoscutul folder. Trebuie doar să trageți fiecare mesaj în folderul corespunzător - nu este posibilă nicio automatizare.
Funcția de căutare a aplicației este, de asemenea, destul de simplă și caută termenul de căutare oriunde într-un e-mail. De exemplu, atunci când căutați " subiect:securitate ," Mailbird nu limitează căutarea doar la câmpul Subiect, ci și la corpul e-mailului.
Outlook oferă atât dosare, cât și categorii, care sunt practic etichete, cum ar fi "Familie", "Prieteni", "Echipă" sau "Călătorie". Puteți muta manual un mesaj într-un dosar sau îi puteți atribui o categorie. De asemenea, puteți face ca Outlook să facă acest lucru în mod automat, utilizând Reguli.
Puteți utiliza reguli pentru a identifica mesajele de poștă electronică asupra cărora doriți să acționați folosind criterii complexe, apoi să efectuați una sau mai multe acțiuni asupra lor. Acestea includ:
- Mutarea, copierea sau ștergerea unui mesaj
- Setați o categorie
- Transmiteți mesajul
- Redă un sunet
- Afișarea unei notificări
- Și multe altele
Funcția de căutare din Outlook este, de asemenea, mai sofisticată. De exemplu, căutarea "subiect:bun venit" afișează un e-mail din folderul curent numai dacă câmpul de subiect conține cuvântul "bun venit." Nu se caută în corpul e-mailurilor.
O explicație detaliată a criteriilor de căutare poate fi găsită în Microsoft Support. Rețineți că o nouă panglică Căutare este adăugată atunci când există o căutare activă. Aceste pictograme pot fi utilizate pentru a rafina căutarea. De exemplu, pictograma Avansat vă permite să definiți criteriile de căutare în același mod în care creați Reguli .
Puteți salva o căutare ca dosar inteligent utilizând butonul Salvați căutarea de pe panglica Salvare. Când faceți acest lucru, se va crea un nou dosar în partea de jos a listei Smart Folders. Se va crea un nou dosar în partea de jos a listei Smart Folders. Dosare inteligente atunci când faceți acest lucru.
Câștigător Outlook, care vă permite să organizați mesajele pe dosare sau categorii, să le organizați automat cu ajutorul Regulilor și să oferiți o căutare puternică și dosare inteligente.
5. Caracteristici de securitate
Mesajul de e-mail este nesigur prin concepție. Atunci când trimiteți un e-mail cuiva, mesajul poate fi direcționat prin mai multe servere de e-mail în text simplu. Nu trimiteți niciodată informații sensibile în acest mod.
E-mailurile pe care le primiți pot reprezenta, de asemenea, un risc de securitate. Acestea pot conține malware, spam sau un atac de phishing al unui hacker care încearcă să obțină informații personale.
Mesajul dvs. de e-mail ar putea fi verificat pentru riscuri de securitate înainte de a ajunge în căsuța de primire a clientului dvs. de e-mail. Eu mă bazez pe Gmail pentru a elimina spam-ul, atacurile de phishing și programele malware. Îmi verific din când în când dosarul de spam pentru a mă asigura că niciun mesaj autentic nu a fost plasat acolo din greșeală.
Mailbird procedează la fel. Presupune că furnizorul de e-mail verifică cel mai probabil riscurile de securitate, așa că nu oferă propriul verificator de spam. Pentru cei mai mulți dintre noi, acest lucru este în regulă. Dar dacă aveți nevoie de o aplicație de e-mail care verifică spam-ul, vă va fi mai bine cu Outlook.
Outlook verifică automat dacă există spam și îl plasează în dosarul Junk Email. Dacă pune un e-mail în dosarul greșit, puteți să îl anulați manual marcând mesajul Gunoi sau Nu junk .
Ambele programe dezactivează încărcarea imaginilor de la distanță. Acestea sunt imagini stocate pe internet și nu în e-mail. Ele pot fi folosite de către spammeri pentru a urmări dacă ați citit sau nu un mesaj. De asemenea, vizualizarea imaginilor le poate confirma că adresa dvs. de e-mail este autentică, ceea ce poate duce la continuarea spam-ului.
În Outlook, în partea de sus a mesajului este afișat un avertisment atunci când se întâmplă acest lucru: "Pentru a vă proteja confidențialitatea, unele imagini din acest mesaj nu au fost descărcate." Dacă știți că mesajul provine de la un expeditor de încredere, faceți clic pe butonul Descărcați imagini le va afișa.
Niciuna dintre aplicații nu include un program antivirus încorporat și nici nu ar trebui să se aștepte la așa ceva. Toate programele antivirus de încredere vă verifică e-mailul pentru viruși.
Câștigător : Outlook va verifica automat dacă e-mailul dvs. nu conține spam. Dacă furnizorul dvs. de e-mail face deja acest lucru pentru dvs., atunci oricare dintre aceste programe va fi potrivit.
6. Integrări
Mailbird se integrează cu un număr vast de aplicații și servicii. Site-ul oficial enumeră mai multe calendare, manageri de sarcini și aplicații de mesagerie care pot fi conectate:
- Google Calendar
- Dropbox
- Evernote
- De făcut
- Slack
- Google Docs
- Și mai mult
Aceste aplicații și servicii vor fi afișate într-o filă nouă în Mailbird. Cu toate acestea, acest lucru se face prin intermediul unei pagini web încorporate, astfel încât integrarea oferită nu este la fel de profundă ca în cazul altor clienți de e-mail.
Outlook este strâns integrat în Microsoft Office și oferă propriile module de calendar, contacte, sarcini și note. Pot fi create calendare partajate. Mesajele instantanee, apelurile telefonice și apelurile video pot fi inițiate din cadrul aplicației.
Aceste module sunt complete; ele includ memento-uri, întâlniri recurente și sarcini. Atunci când vizualizați un mesaj, puteți crea întâlniri, ședințe și sarcini care au legătură cu mesajul original. De asemenea, puteți atribui priorități și stabili date de urmărire.
Atunci când utilizați alte aplicații Office, cum ar fi Word și Excel, un document poate fi trimis ca atașament din cadrul aplicației.
Din cauza popularității Outlook, alte companii lucrează din greu pentru a-l integra cu propriile servicii. O căutare rapidă pe Google pentru "integrare Outlook" arată că Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com și altele oferă toate integrarea Outlook.
Câștigător Mailbird oferă integrare cu o gamă destul de largă de servicii, deși integrarea nu este profundă. Outlook se integrează bine cu alte aplicații Microsoft; serviciile și aplicațiile terților lucrează din greu pentru a adăuga integrare cu Outlook.
7. Prețuri & Valoare
Puteți achiziționa Mailbird Personal pentru 79 de dolari sau vă puteți abona pentru 39 de dolari pe an. Un abonament Business este puțin mai scump. Comenzile în masă sunt reduse.
Outlook este disponibil ca o achiziție unică de 139,99 dolari din Microsoft Store. De asemenea, este inclus într-un abonament Microsoft 365 de 69 de dolari pe an, ceea ce îl face cu 77% mai scump decât Mailbird. Țineți cont, totuși, că un abonament Microsoft 365 vă oferă mai mult decât un client de e-mail. Primiți, de asemenea, Word, Excel, Powerpoint, OneNote și un terabyte de stocare în cloud.
Câștigător : Tie. Veți plăti mai puțin pentru Mailbird, dar veți primi o întreagă suită de aplicații cu un abonament Microsoft.
Verdictul final
Toată lumea are nevoie de un client de e-mail - unul care nu vă permite doar să citiți și să răspundeți la e-mailuri, ci și să le organizați și să vă protejeze de amenințările de securitate. Mailbird și Outlook sunt două opțiuni solide. Au prețuri rezonabile și sunt ușor de configurat.
Mailbird este în prezent de interes doar pentru utilizatorii de Windows. În viitor va fi disponibilă o versiune pentru Mac. Se va potrivi utilizatorilor care preferă concentrarea și simplitatea în locul unui ocean de caracteristici. Este atractivă și nu încearcă să facă mai mult decât au nevoie majoritatea utilizatorilor. Costă 79 de dolari ca achiziție unică sau 39 de dolari ca abonament anual.
În schimb, Microsoft Outlook se concentrează pe caracteristici puternice. Este disponibil și pe Mac și pe dispozitive mobile. Dacă sunteți utilizator Microsoft Office, este deja instalat pe computerul dvs.
Oferă mai multă putere și mai multe opțiuni de configurare decât Mailbird și funcționează bine cu alte aplicații Microsoft. Serviciile terțe lucrează din greu pentru a se asigura că se integrează în mod curat cu ofertele lor. Costă 139,99 dolari și este inclus într-un abonament Microsoft 365 de 69 dolari pe an.
Ce fel de utilizator sunteți? Preferați să lucrați în căsuța dvs. de primire cu un minim de efort sau să vă petreceți timpul configurându-vă clientul de e-mail astfel încât să vă satisfacă nevoile detaliate? Înainte de a lua o decizie finală, petreceți ceva timp evaluând versiunea de încercare gratuită pentru fiecare aplicație. Nu sunt singurele opțiuni pe care le aveți.
