Tartalomjegyzék
Becslések szerint a számítógép-felhasználók 98,4%-a naponta ellenőrzi e-mailjeit, ami azt jelenti, hogy mindenkinek szüksége van egy jó e-mail alkalmazásra - egy olyanra, amely segít az e-mailek kezelésében, megtalálásában és megválaszolásában kis erőfeszítéssel.
Nem minden e-mail, amit kapunk, kívánatos, ezért segítségre van szükségünk a fontos üzenetek szétválogatásában a hírlevelektől, a kéretlen levelektől és az adathalász programoktól. Tehát melyik e-mail kliens a legjobb az Ön számára? Vessünk egy pillantást két népszerű lehetőségre: a Mailbirdre és az Outlookra.
Mailbird egy könnyen használható e-mail kliens, minimalista megjelenéssel és zavarmentes felülettel. Jelenleg csak Windowsra érhető el - a Mac verzió már készül. Az alkalmazás rengeteg naptárral, feladatkezelővel és más alkalmazással integrálható, de hiányzik belőle az átfogó keresés, az üzenetek szűrési szabályai és más fejlett funkciók. Végül a Mailbird lett a legjobb Windowsos e-mail kliensünk győztese. Ön aolvassa el ezt az átfogó Mailbird-értékelést a kollégámtól.
Outlook a Microsoft Office csomag része, és jól integrálható a Microsoft más alkalmazásaival. Tartalmaz egy naptáralkalmazást, de hiányzik belőle néhány népszerű e-mail funkció, például a kombinált postaláda. Windowsra, Macre, iOS-re és Androidra érhető el. Webes verzió is elérhető.
1. Támogatott platformok
A Mailbird csak Windowsra érhető el. Fejlesztői jelenleg egy új Mac verzióján dolgoznak, amely hamarosan elérhetővé válik. Az Outlook elérhető Windowsra, Macre, iOS-re és Androidra egyaránt. Van webes alkalmazás is.
Győztes : Az Outlook gyakorlatilag mindenhol elérhető, ahol csak szüksége van rá: asztali számítógépen, mobileszközökön és az interneten.
2. A beállítás egyszerűsége
Az e-mail bonyolult e-mail beállításoktól függ, beleértve a szerver beállításait és a protokollokat. Szerencsére ma már sok e-mail kliens elvégzi a nehéz munka nagy részét Ön helyett. Tegyük fel, hogy az Outlookot egy Microsoft 365 előfizetés részeként telepítette. Ebben az esetben már ismeri az e-mail címét, és felajánlja, hogy beállítja Önnek. A beállítás utolsó szakasza gyerekjáték. Csak válassza ki az Ön által preferált e-mail elrendezést.
Ha az Outlookot a Microsoft 365 előfizetés részeként telepítette, az Outlook már ismeri az e-mail címét, és felajánlja, hogy beállítja Önnek. Néhány kattintással érvényesíti a címét, és mindent beállít Önnek.
Győztes : Nyakkendő. Mindkét program általában csak egy e-mail címet és jelszót igényel, mielőtt automatikusan felismerné és konfigurálná a többi beállítást. A Microsoft 365 előfizetőknek még a nevüket vagy e-mail címüket sem kell megadniuk az Outlook beállításakor.
3. Felhasználói felület
A Mailbird felülete letisztult és modern. A gombok és egyéb elemek számának csökkentésével igyekszik minimalizálni a zavaró tényezőket. A megjelenést témák segítségével testre szabhatja, a Sötét móddal megkönnyebbülhet a szeme, és használhatja a szokásos Gmail gyorsbillentyűket.
Segít gyorsan átnézni a bejövő leveleket az olyan funkciók segítségével, mint a Szundi, amely egy jövőbeli, a felhasználó által meghatározható dátumig és időpontig eltávolítja az e-mailt a bejövő levelek közül. Azonban nem tud új e-mailt ütemezni a jövőbeni elküldésre.
Az Outlook a Microsoft-alkalmazások megszokott megjelenésével rendelkezik, beleértve az ablak tetején található, közös funkciókat tartalmazó szalagsávot. Nem alkalmazza a Mailbird megközelítését a zavaró tényezők kiküszöbölésére, mivel ez egy robusztusabb alkalmazás további funkciókkal.
Gesztusok segítségével gyorsan átnézheti a beérkezett üzeneteket. Macen például két ujjal jobbra húzva archiválhat egy üzenetet, míg két ujjal balra húzva megjelölheti azt. Alternatívaként, ha az egérkurzort egy üzenet fölé viszi, kis ikonok jelennek meg, amelyek segítségével törölheti, archiválhatja vagy megjelölheti az e-mailt.
Az Outlook a bővítmények gazdag ökoszisztémáját is kínálja. Ezek lehetővé teszik, hogy további funkciókat adjon az alkalmazáshoz, például fordítást, emojikat, további biztonságot és más szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal való integrációt.
Győztes : Nyakkendő. Ezek az alkalmazások különböző embereknek tetsző felületekkel rendelkeznek. A Mailbird azoknak felel meg, akik egy egyszerűbb alkalmazást kedvelnek, amely tiszta felületet kínál, kevesebb zavaró tényezővel. Az Outlook a funkciók széles skáláját kínálja testreszabható szalagokon, amelyek azok számára vonzóak, akik a legtöbbet szeretnék kihozni e-mail kliensükből.
4. Szervezet & Menedzsment
Becslések szerint naponta 269 milliárd e-mailt küldünk. Rég elmúltak már azok az idők, amikor egyszerűen csak elolvashattuk és válaszolhattunk az e-mailekre. Most már hatékonyan kell rendszereznünk, kezelnünk és megtalálnunk őket.
A Mailbird módszere az e-mailek rendszerezésére a jól ismert mappa. Csak húzzon minden üzenetet a megfelelő mappába - automatizálás nem lehetséges.
Az alkalmazás keresési funkciója is elég egyszerű, és a keresett kifejezést bárhol keresi az e-mailben. Például a " téma:biztonság ," A Mailbird nem csak a Tárgy mezőre korlátozza a keresést, hanem az e-mail szövegére is.
Az Outlook mappákat és kategóriákat is kínál, amelyek alapvetően címkék, például "Család", "Barátok", "Csapat" vagy "Utazás". Egy üzenetet kézzel is áthelyezhet egy mappába vagy hozzárendelhet egy kategóriát. Az Outlook a szabályok segítségével automatikusan is elvégezheti ezt.
A szabályok segítségével összetett kritériumok alapján azonosíthatja a kívánt e-maileket, majd egy vagy több műveletet hajthat végre rajtuk. Ezek közé tartoznak:
- Üzenet áthelyezése, másolása vagy törlése
- Kategória beállítása
- Az üzenet továbbítása
- Hang lejátszása
- Értesítés megjelenítése
- És még sok más
Az Outlook keresési funkciója is kifinomultabb. Például a "subject:welcome" keresés csak akkor mutat meg egy e-mailt az aktuális mappában, ha a tárgy mező tartalmazza az "welcome" szót. Nem keresi az e-mailek testét.
A keresési feltételek részletes magyarázata megtalálható a Microsoft Támogatásban. Vegye figyelembe, hogy aktív keresés esetén egy új Keresés szalag jelenik meg. Ezek az ikonok a keresés finomítására használhatók. A Speciális ikon például lehetővé teszi a keresési feltételek meghatározását, hasonlóan a keresési feltételek létrehozásához. Szabályok .
A keresést intelligens mappaként mentheti el a Keresés mentése gombot a Mentés szalagban. Amikor ezt megteszi, egy új mappa jön létre az Okos mappák lista alján. Egy új mappa jön létre a Mentés szalag alján a Intelligens mappák listát, amikor ezt megteszi.
Győztes : Outlook. Lehetővé teszi az üzenetek mappák vagy kategóriák szerinti rendszerezését, automatikus rendszerezését szabályok segítségével, valamint hatékony keresést és intelligens mappákat kínál.
5. Biztonsági jellemzők
Az e-mail eleve nem biztonságos. Amikor e-mailt küld valakinek, az üzenet egyszerű szövegben több levelezőszerveren is átjuthat. Soha ne küldjön így bizalmas információkat.
A kapott e-mailek is jelenthetnek biztonsági kockázatot. Ezek tartalmazhatnak rosszindulatú szoftvereket, spameket vagy egy hacker által elkövetett adathalász-támadást, amelynek célja a személyes adatok megszerzése.
Az e-maileket már azelőtt ellenőrizni lehet biztonsági kockázatok szempontjából, hogy egyáltalán megérkeznének az e-mail kliens postaládájába. Én a Gmailre hagyatkozom a spamek, adathalász-támadások és rosszindulatú programok eltávolításában. Időről időre ellenőrzöm a spam mappámat, hogy megbizonyosodjak arról, hogy nem kerültek oda tévedésből valódi üzenetek.
A Mailbird ugyanezt teszi. Feltételezi, hogy az e-mail szolgáltatója valószínűleg biztonsági kockázatokat keres, ezért nem kínál saját spam-ellenőrzőt. A legtöbbünk számára ez rendben van. De ha olyan e-mail alkalmazásra van szüksége, amely ellenőrzi a spameket, akkor jobban jár az Outlookkal.
Az Outlook automatikusan ellenőrzi a spameket, és a levélszemét mappába helyezi azokat. Ha egy e-mailt rossz mappába helyez, akkor manuálisan felülbírálhatja azt az üzenet megjelölésével. Junk vagy Nem szemét .
Mindkét program letiltja a távoli képek betöltését. Ezek olyan képek, amelyeket nem az e-mailben, hanem az interneten tárolnak. Ezeket a spamküldők arra használhatják, hogy nyomon kövessék, hogy Ön olvasta-e az üzenetet. A képek megtekintése azt is megerősítheti, hogy az Ön e-mail címe valódi, ami további spamekhez vezethet.
Az Outlookban ilyenkor egy figyelmeztetés jelenik meg az üzenet tetején: "Az Ön adatainak védelme érdekében az üzenetben található képek egy része nem került letöltésre." Ha tudja, hogy az üzenet megbízható feladótól származik, akkor az üzenetet a Képek letöltése gomb megnyomásával megjelenik.
Egyik alkalmazás sem tartalmaz beépített vírusirtó programot, és ez nem is várható el tőlük. Minden jó hírű vírusirtó szoftver ellenőrzi az e-maileket vírusok után.
Győztes : Az Outlook automatikusan ellenőrzi e-mailjeit a spamek szempontjából. Ha e-mail szolgáltatója már megteszi ezt Ön helyett, akkor bármelyik program megfelelő lesz.
6. Integrációk
A Mailbird rengeteg alkalmazással és szolgáltatással integrálható. A hivatalos weboldal számos naptárat, feladatkezelőt és üzenetküldő alkalmazást sorol fel, amelyekhez csatlakoztatható:
- Google Naptár
- Dropbox
- Evernote
- To Do
- Slack
- Google Dokumentumok
- És még több
Ezek az alkalmazások és szolgáltatások egy új lapon jelennek meg a Mailbirdben. Ez azonban egy beágyazott weboldalon keresztül történik, így a kínált integráció nem olyan mély, mint néhány más e-mail kliens esetében.
Az Outlook szorosan integrálódik a Microsoft Office-ba, és saját naptár, névjegyzék, feladatok és jegyzetek modulokat kínál. Megosztott naptárak hozhatók létre. Az alkalmazásból azonnali üzenetek, telefonhívások és videohívások kezdeményezhetők.
Ezek a modulok teljes funkcionalitásúak; tartalmaznak emlékeztetőket, ismétlődő találkozókat és feladatokat. Egy üzenet megtekintésekor létrehozhat olyan találkozókat, értekezleteket és feladatokat, amelyek visszautalnak az eredeti üzenetre. Emellett prioritásokat rendelhet és nyomonkövetési dátumokat is beállíthat.
Más Office-alkalmazások, például a Word és az Excel használata esetén a dokumentum az alkalmazáson belül csatolmányként is elküldhető.
Az Outlook népszerűsége miatt más vállalatok is keményen dolgoznak azon, hogy integrálják azt saját szolgáltatásaikba. Egy gyors Google-keresés az "Outlook integráció" kifejezésre azt mutatja, hogy a Salesforce, a Zapier, az Asana, a Monday.com, az Insightly, a Goto.com és mások mind kínálnak Outlook integrációt.
Győztes : Nyakkendő. A Mailbird elég sokféle szolgáltatással kínál integrációt, bár az integráció nem mély. Az Outlook jól integrálódik más Microsoft-alkalmazásokkal; a harmadik féltől származó szolgáltatások és alkalmazások keményen dolgoznak az Outlook-integráció hozzáadásán.
7. Árképzés és érték
A Mailbird Personal-t megvásárolhatja közvetlenül $79-ért, vagy előfizethet $39-ért évente. Az üzleti előfizetés egy kicsit drágább. A tömeges megrendelések kedvezményesek.
Az Outlook egyszeri vásárlásként 139,99 dollárért kapható a Microsoft Store-ban. 69 dollár/év Microsoft 365 előfizetés is tartalmazza. Ezzel 77%-kal drágább, mint a Mailbird. Vegye azonban figyelembe, hogy a Microsoft 365 előfizetés nem csak egy e-mail klienst biztosít. Word, Excel, Powerpoint, OneNote és egy terabájt felhő tárhelyet is kap.
Győztes : Nyakkendő. A Mailbirdért kevesebbet fizet, de a Microsoft-előfizetéssel egy egész alkalmazáscsomagot kap.
A végső ítélet
Mindenkinek szüksége van egy e-mail kliensre - olyanra, amely nem csak az e-mailek olvasását és megválaszolását teszi lehetővé, hanem rendszerezi is azokat, és megvédi Önt a biztonsági fenyegetésektől. A Mailbird és az Outlook egyaránt jó választás. Megfelelő árúak és könnyen beállíthatók.
Mailbird jelenleg csak a Windows-felhasználók számára érdekes. A jövőben elérhető lesz egy Mac verzió is. Azoknak a felhasználóknak fog megfelelni, akik a koncentráltságot és az egyszerűséget részesítik előnyben a funkciók tengerével szemben. Vonzó, és nem próbál többet nyújtani annál, mint amire a legtöbb felhasználónak szüksége van. 79 dollárba kerül egyszeri vásárlásként vagy 39 dollárba éves előfizetésként.
Ezzel szemben, Microsoft Outlook a nagy teljesítményű funkciókra összpontosít. Mac és mobileszközökön is elérhető. Ha Ön Microsoft Office-felhasználó, akkor már telepítve van a számítógépére.
Több teljesítményt és konfigurációs lehetőséget kínál, mint a Mailbird, és jól együttműködik más Microsoft-alkalmazásokkal. A harmadik féltől származó szolgáltatások keményen dolgoznak azon, hogy tisztán integrálható legyen a kínálatukkal. 139,99 dollárba kerül közvetlenül, és benne van a 69 dollár/éves Microsoft 365 előfizetésben.
Milyen felhasználó vagy? Inkább minimális erőfeszítéssel dolgozod át a bejövő üzeneteidet, vagy inkább időt töltesz azzal, hogy az e-mail kliensedet úgy konfiguráld, hogy az megfeleljen a részletes igényeidnek? Mielőtt végleges döntést hozol, tölts egy kis időt az egyes alkalmazások ingyenes próbaverziójának értékelésével. Nem ezek az egyetlen lehetőségeid.
