Apskaičiuota, kad 98,4 % kompiuterių naudotojų kasdien tikrina savo el. paštą. Tai reiškia, kad kiekvienam reikia geros el. pašto programos - tokios, kuri padėtų valdyti, rasti ir atsakyti į el. paštą be didelių pastangų.

Ne visi gaunami el. laiškai yra pageidaujami, todėl mums taip pat reikia pagalbos rūšiuojant svarbius pranešimus nuo naujienlaiškių, nepageidaujamų laiškų ir sukčiavimo schemų. Taigi kuri el. pašto programa jums geriausiai tinka? Apžvelkime dvi populiarias galimybes: "Mailbird" ir "Outlook".

"Mailbird" Tai lengvai naudojama el. pašto klientė, pasižyminti minimalistine išvaizda ir neblaškančia sąsaja. Šiuo metu ji prieinama tik "Windows" sistemai - ruošiama "Mac" versija. Programa integruojama su daugybe kalendorių, užduočių tvarkyklių ir kitų programų, tačiau jai trūksta išsamios paieškos, pranešimų filtravimo taisyklių ir kitų pažangių funkcijų. Galiausiai "Mailbird" yra mūsų geriausios "Windows" el. pašto klientės nugalėtoja. Galiteperskaitykite šią išsamią mano kolegos "Mailbird" apžvalgą.

"Outlook" yra "Microsoft Office" paketo dalis ir yra gerai integruota su kitomis "Microsoft" programomis. Joje yra kalendoriaus programa, tačiau trūksta kai kurių populiarių el. pašto funkcijų, pavyzdžiui, jungtinės pašto dėžutės. Ją galima naudoti "Windows", "Mac", "iOS" ir "Android" sistemose. Taip pat yra internetinė versija.

1. Palaikomos platformos

"Mailbird" galima naudoti tik "Windows". Šiuo metu jos kūrėjai kuria naują "Mac" versiją, kuri netrukus turėtų pasirodyti. "Outlook" galima naudoti "Windows", "Mac", "iOS" ir "Android". Taip pat yra interneto programa.

Nugalėtojas : "Outlook" pasiekiama beveik visur, kur jos reikia: darbalaukyje, mobiliuosiuose įrenginiuose ir žiniatinklyje.

2. Lengva sąranka

El. paštas priklauso nuo sudėtingų el. pašto nustatymų, įskaitant serverio nustatymus ir protokolus. Laimei, daugelis el. pašto klientų dabar atlieka didžiąją dalį sunkaus darbo už jus. Tarkime, "Outlook" įdiegėte kaip "Microsoft 365" prenumeratos dalį. Tokiu atveju ji jau žino jūsų el. pašto adresą ir pasiūlys jį nustatyti už jus. Paskutinis sąrankos etapas yra lengvas. Tiesiog pasirinkite pageidaujamą el. pašto išdėstymą.

Jei "Outlook" įdiegėte kaip "Microsoft 365" prenumeratos dalį, ji jau žino jūsų el. pašto adresą ir pasiūlys jį nustatyti už jus. Keliais pelės spustelėjimais patvirtinsite savo adresą ir viską nustatysite už jus.

Nugalėtojas : Tie. Abi programos paprastai reikalauja tik el. pašto adreso ir slaptažodžio prieš automatiškai nustatant ir konfigūruojant kitus nustatymus. "Microsoft 365" prenumeratoriams net nereikia įvesti savo vardo ar el. pašto adreso nustatant "Outlook".

3. Vartotojo sąsaja

"Mailbird" sąsaja yra švari ir moderni. Joje siekiama sumažinti dėmesį blaškančių veiksnių skaičių, sumažinant mygtukų ir kitų elementų skaičių. Galite pritaikyti jos išvaizdą naudodami temas, šiek tiek atpalaiduoti akis naudodami tamsųjį režimą ir naudoti standartinius "Gmail" sparčiuosius klavišus.

Ji padeda greitai tvarkyti gautų laiškų dėžutę naudojant tokias funkcijas kaip "Snooze", kuri pašalina el. laišką iš gautų laiškų dėžutės iki būsimos, naudotojo nustatytos datos ir laiko. Tačiau negalite suplanuoti, kad naujas el. laiškas bus išsiųstas ateityje.

"Outlook" turi gerai pažįstamą "Microsoft" programos išvaizdą, įskaitant lango viršuje esančią juostos juostą su įprastomis funkcijomis. Joje nesilaikoma "Mailbird" požiūrio, pagal kurį pašalinami trukdžiai, nes tai patikimesnė programa su papildomomis funkcijomis.

Gestais galite greitai peržiūrėti gautų laiškų dėžutę. Pavyzdžiui, "Mac" kompiuteryje dviem pirštais perbraukus į dešinę žinutė bus archyvuojama, o dviem pirštais perbraukus į kairę - pažymima. Taip pat, užvedus pelės žymeklį ant žinutės, rodomos mažos piktogramos, kuriomis galite ištrinti, archyvuoti arba pažymėti laišką.

"Outlook" taip pat siūlo gausią priedų ekosistemą. Jais galite papildyti programėlę daugiau funkcijų, pavyzdžiui, vertimo, emotikonų, papildomo saugumo ir integracijos su kitomis paslaugomis bei programomis.

Nugalėtojas : Tie. Šių programų sąsajos patiks skirtingiems žmonėms. "Mailbird" tiks tiems, kurie nori paprastesnės programos, siūlančios švarią sąsają su mažiau trukdžių. "Outlook" siūlo platų funkcijų spektrą pritaikomose juostose, kurios patiks tiems, kurie nori kuo geriau išnaudoti savo el. pašto kliento galimybes.

4. Organizacija & amp; valdymas

Skaičiuojama, kad kasdien išsiunčiama 269 mlrd. el. laiškų. Jau seniai praėjo tie laikai, kai el. laiškus buvo galima tiesiog perskaityti ir į juos atsakyti. Dabar juos reikia efektyviai tvarkyti, valdyti ir rasti.

"Mailbird" el. laiškų organizavimo metodas yra gerai pažįstamas aplankas. Tiesiog vilkite kiekvieną pranešimą į atitinkamą aplanką - automatizuoti neįmanoma.

Programėlės paieškos funkcija taip pat yra gana paprasta ir ieško paieškos žodžio bet kurioje el. laiško vietoje. Pavyzdžiui, ieškant " tema:saugumas ," "Mailbird" paieška neapsiriboja tik laiško temos lauku, bet ir laiško turiniu.

"Outlook" siūlo aplankus ir kategorijas, kurios iš esmės yra žymos, pavyzdžiui, "Šeima", "Draugai", "Komanda" arba "Kelionės". Galite rankiniu būdu perkelti pranešimą į aplanką arba priskirti kategoriją. Taip pat galite leisti, kad "Outlook" tai darytų automatiškai, naudodama taisykles.

Taisyklėmis galite nustatyti el. laiškus, su kuriais norite veikti, naudodami sudėtingus kriterijus, ir atlikti vieną ar daugiau veiksmų:

• Žinutės perkėlimas, kopijavimas arba ištrynimas
• Nustatyti kategoriją
• Persiųsti pranešimą
• Atkurti garsą
• Rodyti pranešimą
• Ir dar daugiau

"Outlook" paieškos funkcija taip pat yra sudėtingesnė. Pavyzdžiui, ieškant "tema:sveiki atvykę", dabartiniame aplanke rodomas tik tas el. laiškas, kurio temos lauke yra žodis "sveiki atvykę".

Išsamų paieškos kriterijų paaiškinimą rasite "Microsoft" palaikymo tarnyboje. Atkreipkite dėmesį, kad, esant aktyviai paieškai, pridedama nauja paieškos juostelė. Šiomis piktogramomis galima patikslinti paiešką. Pavyzdžiui, piktograma "Išplėstinė" leidžia apibrėžti paieškos kriterijus taip pat, kaip ir kuriant Taisyklės .

Paiešką galite išsaugoti kaip išmanųjį aplanką naudodami Išsaugoti paiešką juostos Išsaugoti mygtuką. Tai padarius, išmaniųjų aplankų sąrašo apačioje bus sukurtas naujas aplankas. Išmaniųjų aplankų sąrašo apačioje bus sukurtas naujas aplankas. Išmanieji aplankai sąrašą, kai tai padarysite.

Nugalėtojas : "Outlook". Ji leidžia tvarkyti pranešimus pagal aplankus arba kategorijas, automatiškai juos tvarkyti naudojant taisykles ir siūlo galingą paiešką bei išmaniuosius aplankus.

5. Saugumo funkcijos

Elektroninis paštas yra nesaugus iš pat pradžių. Kai siunčiate kam nors elektroninį laišką, žinutė gali būti siunčiama per kelis pašto serverius atviru tekstu. Niekada nesiųskite konfidencialios informacijos tokiu būdu.

Gaunami el. laiškai taip pat gali kelti pavojų saugumui. Juose gali būti kenkėjiškų programų, nepageidaujamų laiškų arba įsilaužėlio, siekiančio gauti asmeninę informaciją, sukčiavimo ataka.

Jūsų el. laiškas gali būti patikrintas dėl saugumo pavojų dar prieš patenkant į el. pašto kliento pašto dėžutę. Pasikliauju "Gmail", kad pašalinčiau nepageidaujamas žinutes, sukčiavimo atakas ir kenkėjiškas programas. Kartkartėmis patikrinu nepageidaujamų laiškų aplanką, kad įsitikinčiau, jog į jį per klaidą nepateko tikri pranešimai.

"Mailbird" elgiasi taip pat. Ji daro prielaidą, kad jūsų el. pašto paslaugų teikėjas greičiausiai tikrina, ar nėra saugumo pavojų, todėl ji nesiūlo savo nepageidaujamų laiškų tikrinimo programos. Daugumai mūsų tai tinka. Tačiau jei jums reikia el. pašto programos, kuri tikrina, ar nėra nepageidaujamų laiškų, geriau naudokitės "Outlook".

"Outlook" automatiškai tikrina, ar nėra nepageidaujamų laiškų, ir deda juos į nepageidaujamų laiškų aplanką. Jei el. laiškas patenka į netinkamą aplanką, galite rankiniu būdu pakeisti šį veiksmą pažymėdami laišką. Junk arba Ne šiukšlės .

Abi programos išjungia nuotolinių vaizdų įkėlimą. Tai vaizdai, saugomi internete, o ne el. laiške. Jais gali naudotis nepageidaujamų laiškų siuntėjai, norėdami nustatyti, ar perskaitėte pranešimą. Peržiūrėdami vaizdus jie taip pat gali patvirtinti, kad jūsų el. pašto adresas yra tikras, ir taip gauti daugiau nepageidaujamų laiškų.

Programoje "Outlook", kai tai įvyksta, pranešimo viršuje rodomas įspėjimas: "Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, kai kurie šio pranešimo paveikslėliai nebuvo atsisiųsti." Jei žinote, kad pranešimas yra iš patikimo siuntėjo, paspaudę Atsisiųsti nuotraukas mygtukas juos parodys.

Nė vienoje programoje nėra integruotos antivirusinės programos ir nereikėtų tikėtis, kad ji bus integruota. Visos geros reputacijos antivirusinės programos tikrina jūsų el. paštą, ar jame nėra virusų.

Nugalėtojas : "Outlook" automatiškai patikrins, ar jūsų el. pašte nėra šlamšto. Jei jūsų el. pašto paslaugų teikėjas tai jau daro už jus, tinka bet kuri programa.

6. Integracijos

"Mailbird" integruojama su daugybe programų ir paslaugų. Oficialioje svetainėje išvardytos kelios kalendorių, užduočių tvarkyklių ir pranešimų siuntimo programos, kurias galima prijungti:

• "Google" kalendorius
• Whatsapp
• "Dropbox"
• "Twitter"
• "Evernote"
• "Facebook"
• Ką daryti
• "Slack"
• "Google" dokumentai
• "WeChat"
• Weibo
• Ir dar daugiau

Šios programos ir paslaugos bus rodomos naujame "Mailbird" skirtuke. Tačiau tai atliekama per įterptąjį tinklalapį, todėl siūloma integracija nėra tokia gili kaip kai kurių kitų el. pašto klientų.

Programa "Outlook" glaudžiai integruota į "Microsoft Office" ir siūlo savo kalendoriaus, kontaktų, užduočių ir užrašų modulius. Galima kurti bendrus kalendorius. Iš programos galima inicijuoti momentines žinutes, telefono skambučius ir vaizdo skambučius.

Šie moduliai yra visaverčiai; juose yra priminimų, pasikartojančių susitikimų ir užduočių. Peržiūrėdami pranešimą galite kurti susitikimus, susitikimus ir užduotis, kurios yra susietos su pradiniu pranešimu. Taip pat galite priskirti prioritetus ir nustatyti tolesnių veiksmų datas.

Naudojant kitas "Office" programas, pvz., "Word" ir "Excel", dokumentą galima siųsti kaip priedą iš programos.

Dėl "Outlook" populiarumo kitos įmonės stengiasi ją integruoti į savo paslaugas. Greita "Google" paieška pagal "Outlook" integraciją rodo, kad "Salesforce", "Zapier", "Asana", "Monday.com", "Insightly", "Goto.com" ir kitos įmonės siūlo "Outlook" integraciją.

Nugalėtojas : Tie. "Mailbird" siūlo integraciją su įvairiomis paslaugomis, nors integracija nėra gili. "Outlook" gerai integruojasi su kitomis "Microsoft" programomis; trečiųjų šalių paslaugos ir programos stengiasi pridėti "Outlook" integraciją.

7. Kainodara ir vertė

Galite įsigyti "Mailbird Personal" iš karto už 79 USD arba prenumeruoti už 39 USD per metus. Verslo prenumerata yra šiek tiek brangesnė. Masiniams užsakymams taikoma nuolaida.

"Outlook" galima įsigyti iš "Microsoft" parduotuvės už vienkartinę 139,99 USD kainą. Ji taip pat įtraukta į 69 USD metinę "Microsoft 365" prenumeratą. Dėl to ji 77 % brangesnė už "Mailbird". Tačiau atsižvelkite į tai, kad "Microsoft 365" prenumerata suteikia ne tik el. pašto klientą. Taip pat gaunate "Word", "Excel", "Powerpoint", "OneNote" ir terabaitą debesies saugyklos.

Nugalėtojas : Tie. Už "Mailbird" mokėsite mažiau, bet su "Microsoft" prenumerata gausite visą programų rinkinį.

Galutinis verdiktas

Visiems reikia el. pašto kliento, kuris ne tik leistų skaityti ir atsakyti į el. laiškus, bet ir juos tvarkytų bei apsaugotų nuo saugumo grėsmių. "Mailbird" ir "Outlook" yra patikimi pasirinkimai. Jų kaina yra nedidelė, o sąranka nesudėtinga.

"Mailbird" Šiuo metu programa domina tik "Windows" naudotojus. Ateityje bus sukurta "Mac" versija. Ji tiks naudotojams, kurie pirmenybę teikia sutelktumui ir paprastumui, o ne funkcijų vandenynui. Ji patraukli ir nesistengia daryti daugiau, nei reikia daugumai naudotojų. 79 USD kainuoja vienkartinis pirkinys arba 39 USD metinė prenumerata.

Priešingai, "Microsoft Outlook daugiausia dėmesio skiriama galingoms funkcijoms. Ją taip pat galima naudoti "Mac" kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Jei naudojate "Microsoft Office", ji jau įdiegta jūsų kompiuteryje.

Ji turi daugiau galimybių ir konfigūravimo parinkčių nei "Mailbird" ir gerai veikia su kitomis "Microsoft" programomis. Trečiųjų šalių tarnybos stengiasi užtikrinti, kad ji būtų švariai integruota su jų pasiūlymais. Ji kainuoja 139,99 JAV dolerio ir yra įtraukta į 69 JAV dolerių metinę "Microsoft 365" prenumeratą.

Koks esate naudotojas? Ar norite kuo mažiau pastangų dirbti su gautuoju paštu, ar gaištate laiką konfigūruodami el. pašto programą, kad ji atitiktų jūsų išsamius poreikius? Prieš priimdami galutinį sprendimą, skirkite šiek tiek laiko kiekvienos programos nemokamam bandomajam variantui įvertinti. Tai ne vienintelės jūsų galimybės.