Anggaran 98.4% pengguna komputer menyemak e-mel mereka setiap hari. Ini bermakna semua orang memerlukan aplikasi e-mel yang baik—yang membantu anda mengurus, mencari dan membalas e-mel anda dengan sedikit usaha.

Bukan semua e-mel yang kami terima dikehendaki, jadi kami juga memerlukan bantuan mengisih mesej penting daripada surat berita, mel sampah dan skim pancingan data. Jadi klien e-mel manakah yang terbaik untuk anda? Mari kita lihat dua pilihan popular: Mailbird dan Outlook.

Mailbird ialah klien e-mel yang mudah digunakan dengan rupa minimalis dan antara muka tanpa gangguan. Pada masa ini ia hanya tersedia untuk Windows—versi Mac sedang dalam usaha. Apl ini disepadukan dengan banyak kalendar, pengurus tugas dan apl lain tetapi tidak mempunyai carian komprehensif, peraturan penapisan mesej dan ciri lanjutan lain. Akhirnya, Mailbird ialah pemenang Klien E-mel Terbaik kami untuk Windows. Anda boleh membaca ulasan Mailbird yang meluas ini daripada rakan sekerja saya.

Outlook ialah sebahagian daripada suite Microsoft Office dan disepadukan dengan baik dengan apl Microsoft yang lain. Ia termasuk aplikasi kalendar tetapi tidak mempunyai beberapa ciri e-mel yang popular, seperti peti masuk gabungan. Ia tersedia untuk Windows, Mac, iOS dan Android. Versi web juga tersedia.

1. Platform yang Disokong

Mailbird hanya tersedia untuk Windows. Pembangunnya sedang mengusahakan versi Mac baharu, yang akan tersedia tidak lama lagi. Outlook ialahtersedia untuk kedua-dua Windows, Mac, iOS dan Android. Terdapat juga apl web.

Pemenang : Outlook tersedia hampir di mana-mana yang anda perlukan: pada desktop, peranti mudah alih dan web.

2. Kemudahan untuk Persediaan

E-mel bergantung pada tetapan e-mel yang rumit, termasuk tetapan pelayan dan protokol. Nasib baik, ramai pelanggan e-mel kini melakukan kebanyakan kerja keras untuk anda. Katakan anda memasang Outlook sebagai sebahagian daripada langganan Microsoft 365. Dalam kes itu, ia sudah mengetahui alamat e-mel anda dan akan menawarkan untuk menyediakannya untuk anda. Peringkat akhir persediaan adalah mudah. Cuma pilih reka letak e-mel yang anda suka.

Dengan Outlook, anda mungkin tidak perlu berbuat demikian. Jika anda memasang Outlook sebagai sebahagian daripada langganan Microsoft 365, ia sudah mengetahui alamat e-mel anda dan akan menawarkan untuk menyediakannya untuk anda. Beberapa klik tetikus akan mengesahkan alamat anda dan menyediakan segala-galanya untuk anda.

Pemenang : Seri. Kedua-dua program biasanya hanya memerlukan alamat e-mel dan kata laluan sebelum mengesan dan mengkonfigurasi tetapan lain secara automatik. Pelanggan Microsoft 365 tidak perlu memasukkan nama atau alamat e-mel mereka semasa menyediakan Outlook.

3. Antara Muka Pengguna

Antara muka Mailbird adalah bersih dan moden. Ia bertujuan untuk meminimumkan gangguan dengan mengurangkan bilangan butang dan elemen lain. Anda boleh menyesuaikan penampilannya menggunakan tema, berikan kelegaan pada mata andaMod Gelap dan gunakan kekunci pintasan Gmail standard.

Ini membantu anda mengendalikan peti masuk anda dengan cepat menggunakan ciri seperti Tunda, yang mengalih keluar e-mel daripada peti masuk anda sehingga tarikh dan masa yang boleh ditentukan pengguna pada masa hadapan. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menjadualkan e-mel baharu untuk dihantar pada masa hadapan.

Outlook mempunyai rupa biasa aplikasi Microsoft, termasuk bar reben dengan fungsi biasa di bahagian atas tetingkap. Ia tidak memerlukan pendekatan Mailbird untuk menghapuskan gangguan kerana ia merupakan aplikasi yang lebih mantap dengan ciri tambahan.

Anda boleh menggunakan gerak isyarat untuk mengendalikan peti masuk anda dengan pantas. Sebagai contoh, pada Mac, leret dua jari ke kanan akan mengarkibkan mesej, manakala leret dua jari ke kiri akan membenderakannya. Sebagai alternatif, apabila anda menuding kursor tetikus pada mesej, ikon kecil muncul yang membolehkan anda memadam, mengarkibkan atau membenderakan e-mel.

Outlook juga menawarkan ekosistem tambahan yang kaya. Ini membolehkan anda menambah lebih banyak ciri pada apl, seperti terjemahan, emoji, keselamatan tambahan dan penyepaduan dengan perkhidmatan dan aplikasi lain.

Pemenang : Seri. Apl ini mempunyai antara muka yang akan menarik minat orang yang berbeza. Mailbird akan sesuai dengan mereka yang lebih suka apl yang lebih ringkas yang menawarkan antara muka yang bersih dengan lebih sedikit gangguan. Outlook menawarkan pelbagai ciri pada reben yang boleh disesuaikan yang menarik minat mereka yang ingin memanfaatkan sepenuhnyapelanggan e-mel mereka.

4. Organisasi & Pengurusan

Anggaran 269 bilion e-mel dihantar setiap hari. Sudah lama berlalu adalah hari-hari di mana anda hanya boleh membaca dan membalas e-mel. Kini kita perlu mengatur, mengurus dan mencarinya dengan cekap.

Kaedah Mailbird mengatur e-mel ialah folder biasa. Hanya seret setiap mesej ke dalam folder yang sesuai—tiada automasi boleh dilakukan.

Ciri carian apl juga agak asas dan mencari istilah carian di mana-mana dalam e-mel. Contohnya, apabila mencari “ subject:security ,” Mailbird tidak mengehadkan carian hanya kepada medan Subjek tetapi juga badan e-mel.

Outlook menawarkan kedua-dua folder dan kategori, yang pada asasnya ialah teg seperti "Keluarga", "Rakan", "Pasukan" atau "Perjalanan". Anda boleh mengalihkan mesej secara manual ke folder atau menetapkan kategori. Anda juga boleh meminta Outlook melakukannya secara automatik menggunakan Peraturan.

Anda boleh menggunakan peraturan untuk mengenal pasti e-mel yang anda mahu bertindak menggunakan kriteria kompleks, kemudian lakukan satu atau lebih tindakan padanya. Ini termasuk:

• Alih, salin atau padamkan mesej
• Tetapkan kategori
• Majukan mesej
• Mainkan bunyi
• Paparkan pemberitahuan
• Dan banyak lagi

Ciri carian Outlook juga lebih canggih. Contohnya, mencari “subject:welcome” hanya menunjukkan e-mel dalam folder semasa jika medan subjeknya mengandungi perkataan“selamat datang.” Ia tidak mencari kandungan e-mel.

Penjelasan terperinci tentang kriteria carian boleh didapati dalam Sokongan Microsoft. Ambil perhatian bahawa reben Carian baharu ditambah apabila terdapat carian aktif. Ikon ini boleh digunakan untuk memperhalusi carian anda. Contohnya, ikon Lanjutan membolehkan anda mentakrifkan kriteria carian dengan cara yang sama seperti anda mencipta Peraturan .

Anda boleh menyimpan carian sebagai Folder Pintar menggunakan Simpan Carian butang pada reben Simpan. Apabila anda berbuat demikian, folder baharu akan dibuat di bahagian bawah senarai Folder Pintar. Folder baharu akan dibuat di bahagian bawah senarai Folder Pintar apabila anda berbuat demikian.

Pemenang : Outlook. Ia membolehkan anda menyusun mesej mengikut folder atau kategori, menyusunnya secara automatik menggunakan Peraturan dan menawarkan carian berkuasa dan Folder Pintar.

5. Ciri Keselamatan

E-mel tidak selamat mengikut reka bentuk. Apabila anda menghantar e-mel kepada seseorang, mesej itu mungkin dihalakan melalui beberapa pelayan mel dalam teks biasa. Jangan sekali-kali menghantar maklumat sensitif dengan cara ini.

E-mel yang anda terima mungkin juga merupakan risiko keselamatan. Ia mungkin mengandungi perisian hasad, spam atau serangan pancingan data oleh penggodam yang cuba mendapatkan maklumat peribadi.

E-mel anda boleh disemak untuk risiko keselamatan sebelum ia tiba dalam peti masuk klien e-mel anda. Saya bergantung pada Gmail untuk mengalih keluar spam, serangan pancingan data dan perisian hasad. Saya menyemak folder spam saya dari semasa ke semasamasa untuk memastikan tiada mesej tulen diletakkan di sana secara tersilap.

Mailbird melakukan perkara yang sama. Ia menganggap bahawa pembekal e-mel anda berkemungkinan besar menyemak risiko keselamatan, jadi ia tidak menawarkan penyemak spam sendiri. Bagi kebanyakan kita, itu tidak mengapa. Tetapi jika anda memerlukan aplikasi e-mel yang menyemak spam, anda lebih baik menggunakan Outlook.

Outlook menyemak spam secara automatik dan meletakkannya dalam folder E-mel Sarap. Jika ia meletakkan e-mel dalam folder yang salah, anda boleh mengatasinya secara manual dengan menandakan mesej Sampah atau Bukan Sampah .

Kedua-dua program melumpuhkan pemuatan imej jauh . Ini adalah imej yang disimpan di internet dan bukannya dalam e-mel. Ia boleh digunakan oleh spammer untuk menjejaki sama ada anda membaca mesej atau tidak. Melihat imej juga boleh mengesahkan kepada mereka bahawa alamat e-mel anda adalah tulen, yang membawa kepada spam selanjutnya.

Dalam Outlook, amaran dipaparkan di bahagian atas mesej apabila ini berlaku: “Untuk melindungi privasi anda, beberapa gambar dalam mesej ini tidak dimuat turun.” Jika anda tahu bahawa mesej itu adalah daripada pengirim yang dipercayai, mengklik butang Muat turun gambar akan memaparkannya.

Aplikasi tidak termasuk program antivirus terbina dalam, begitu juga dengannya. dijangka akan. Semua perisian antivirus yang mempunyai reputasi baik akan menyemak e-mel anda untuk mengesan virus.

Pemenang : Outlook akan menyemak e-mel anda secara automatik untuk spam. Jika pembekal e-mel anda sudahmelakukan ini untuk anda, maka mana-mana program akan sesuai.

6. Integrasi

Mailbird disepadukan dengan sejumlah besar apl dan perkhidmatan. Tapak web rasmi menyenaraikan beberapa kalendar, pengurus tugas dan apl pemesejan yang boleh disambungkan:

• Kalendar Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Untuk Dilakukan
• Slack
• Dokumen Google
• WeChat
• Weibo
• Dan banyak lagi

Apl dan perkhidmatan ini akan dipaparkan dalam tab baharu dalam Mailbird. Walau bagaimanapun, ini dilakukan melalui halaman web terbenam, jadi penyepaduan yang ditawarkan tidak sedalam beberapa klien e-mel lain.

Outlook disepadukan rapat ke dalam Microsoft Office dan menawarkan kalendar, kenalan, tugas dan tugasan sendiri. modul nota. Kalendar kongsi boleh dibuat. Mesej segera, panggilan telefon dan panggilan video boleh dimulakan dari dalam apl.

Modul ini berciri penuh; ia termasuk peringatan, janji temu berulang dan tugasan. Apabila melihat mesej, anda boleh membuat janji temu, mesyuarat dan tugasan yang memaut kembali ke mesej asal. Anda juga boleh menetapkan keutamaan dan menetapkan tarikh susulan.

Apabila menggunakan apl Office lain seperti Word dan Excel, dokumen boleh dihantar sebagai lampiran dari dalam apl.

Oleh kerana populariti Outlook, syarikat lain bekerja keras untuk mengintegrasikannya dengan perkhidmatan mereka sendiri. Carian Google pantas untuk"Penyepaduan Outlook" menunjukkan bahawa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com dan lain-lain semuanya menawarkan penyepaduan Outlook.

Pemenang : Tie. Mailbird menawarkan penyepaduan dengan pelbagai perkhidmatan, walaupun penyepaduan tidak mendalam. Outlook disepadukan dengan baik dengan aplikasi Microsoft yang lain; perkhidmatan dan aplikasi pihak ketiga bekerja keras untuk menambah penyepaduan Outlook.

7. Harga & Nilai

Anda boleh membeli Mailbird Personal secara langsung dengan harga $79 atau melanggan $39 setahun. Langganan Perniagaan lebih mahal sedikit. Pesanan pukal diberi diskaun.

Outlook tersedia sebagai pembelian sekali sahaja sebanyak $139.99 daripada Microsoft Store. Ia juga disertakan dalam langganan Microsoft 365 $69/tahun. Itu menjadikannya 77% lebih mahal daripada Mailbird. Walau bagaimanapun, ambil kira bahawa langganan Microsoft 365 memberi anda lebih daripada sekadar klien e-mel. Anda juga menerima Word, Excel, Powerpoint, OneNote dan terabait storan awan.

Pemenang : Seri. Anda akan membayar lebih sedikit untuk Mailbird tetapi mendapat keseluruhan suite apl dengan langganan Microsoft.

Keputusan Terakhir

Semua orang memerlukan klien e-mel—yang bukan sahaja membenarkan anda membaca dan membalas e-mel tetapi juga mengaturnya dan melindungi anda daripada ancaman keselamatan. Mailbird dan Outlook adalah kedua-dua pilihan yang kukuh. Harganya berpatutan dan mudah disediakan.

Mailbird pada masa ini hanya menarik minatkepada pengguna Windows. Versi Mac akan tersedia pada masa hadapan. Ia akan sesuai dengan pengguna yang lebih suka fokus dan kesederhanaan daripada lautan ciri. Ia menarik dan tidak cuba melakukan lebih daripada apa yang kebanyakan pengguna perlukan. Ia berharga $79 sebagai pembelian sekali sahaja atau $39 sebagai langganan tahunan.

Sebaliknya, Microsoft Outlook memfokuskan pada ciri yang berkuasa. Ia juga tersedia pada Mac dan peranti mudah alih. Jika anda pengguna Microsoft Office, ia telah dipasang pada komputer anda.

Ia menawarkan lebih banyak kuasa dan pilihan konfigurasi daripada Mailbird dan berfungsi dengan baik dengan aplikasi Microsoft yang lain. Perkhidmatan pihak ketiga bekerja keras untuk memastikan ia disepadukan dengan bersih dengan tawaran mereka. Ia berharga $139.99 secara langsung dan disertakan dalam langganan Microsoft 365 $69/tahun.

Apakah jenis pengguna anda? Adakah anda lebih suka bekerja melalui peti masuk anda dengan usaha yang minimum atau menghabiskan masa mengkonfigurasi klien e-mel anda supaya ia memenuhi keperluan terperinci anda? Sebelum anda membuat keputusan muktamad, luangkan sedikit masa untuk menilai percubaan percuma untuk setiap apl. Itu bukan satu-satunya pilihan anda.