Odhaduje se, že 98,4 % uživatelů počítačů kontroluje svou elektronickou poštu každý den. To znamená, že každý potřebuje dobrou e-mailovou aplikaci - takovou, která vám pomůže spravovat, vyhledávat a odpovídat na e-maily bez větší námahy.

Ne všechny e-maily, které dostáváme, jsou žádoucí, takže potřebujeme také pomoc s tříděním důležitých zpráv od newsletterů, nevyžádané pošty a phishingových schémat. Který e-mailový klient je tedy pro vás nejlepší? Podívejme se na dvě populární možnosti: Mailbird a Outlook.

Mailbird je snadno použitelný e-mailový klient s minimalistickým vzhledem a rozhraním bez rušivých prvků. V současné době je k dispozici pouze pro Windows - na verzi pro Mac se pracuje. Aplikace je integrována s mnoha kalendáři, správci úkolů a dalšími aplikacemi, ale postrádá komplexní vyhledávání, pravidla filtrování zpráv a další pokročilé funkce. Nakonec je Mailbird vítězem našeho žebříčku Nejlepší e-mailový klient pro Windows.přečtěte si rozsáhlou recenzi Mailbirdu od mého kolegy.

Outlook je součástí kancelářského balíku Microsoft Office a je dobře integrovaná s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft. Obsahuje aplikaci kalendáře, ale postrádá některé oblíbené e-mailové funkce, jako je například kombinovaná schránka. Je k dispozici pro systémy Windows, Mac, iOS a Android. K dispozici je také webová verze.

1. Podporované platformy

Mailbird je k dispozici pouze pro Windows. Jeho vývojáři v současné době pracují na nové verzi pro Mac, která by měla být brzy k dispozici. Outlook je k dispozici pro Windows, Mac, iOS i Android. K dispozici je také webová aplikace.

Vítěz : Outlook je k dispozici prakticky všude, kde ho potřebujete: na počítači, mobilních zařízeních i na webu.

2. Snadné nastavení

E-mail závisí na složitém nastavení e-mailu, včetně nastavení serveru a protokolů. Naštěstí mnoho e-mailových klientů dnes většinu těžké práce udělá za vás. Předpokládejme, že jste si nainstalovali Outlook jako součást předplatného služby Microsoft 365. V takovém případě již zná vaši e-mailovou adresu a nabídne vám její nastavení. Závěrečná fáze nastavení je snadná. Stačí si vybrat vzhled e-mailu, který preferujete.

Pokud jste si Outlook nainstalovali jako součást předplatného služby Microsoft 365, zná již vaši e-mailovou adresu a nabídne vám její nastavení. Několik kliknutí myší ověří vaši adresu a vše nastaví za vás.

Vítěz : Tie. Oba programy obvykle vyžadují pouze e-mailovou adresu a heslo, než automaticky zjistí a nakonfigurují další nastavení. Předplatitelé služby Microsoft 365 nemusí při nastavování aplikace Outlook ani zadávat své jméno nebo e-mailovou adresu.

3. Uživatelské rozhraní

Rozhraní aplikace Mailbird je čisté a moderní. Snaží se minimalizovat rušivé prvky snížením počtu tlačítek a dalších prvků. Jeho vzhled si můžete přizpůsobit pomocí motivů, ulevit svým očím pomocí tmavého režimu a používat standardní klávesové zkratky Gmailu.

Pomáhá vám rychle procházet doručenou poštu pomocí funkcí, jako je například funkce Snooze, která odstraní e-mail z doručené pošty až do budoucího, uživatelem definovaného data a času. Nelze však naplánovat odeslání nového e-mailu v budoucnu.

Outlook má známý vzhled aplikace Microsoft, včetně pásu s běžnými funkcemi v horní části okna. Nepoužívá přístup Mailbirdu, který eliminuje rušivé prvky, protože se jedná o robustnější aplikaci s dalšími funkcemi.

Gesta můžete používat k rychlé práci s doručenou poštou. Například v počítači Mac můžete zprávu archivovat přejetím dvěma prsty doprava a označit ji přejetím dvěma prsty doleva. Když na zprávu najedete kurzorem myši, zobrazí se malé ikony, které umožňují e-mail odstranit, archivovat nebo označit.

Aplikace Outlook nabízí také bohatý ekosystém doplňků. Ty umožňují přidat do aplikace další funkce, například překlad, emoji, dodatečné zabezpečení a integraci s dalšími službami a aplikacemi.

Vítěz : Tie. Tyto aplikace mají rozhraní, která se budou líbit různým lidem. Mailbird bude vyhovovat těm, kteří dávají přednost jednodušší aplikaci, která nabízí čisté rozhraní s méně rušivými prvky. Outlook nabízí širokou škálu funkcí na přizpůsobitelných lištách, které jsou atraktivní pro ty, kteří chtějí ze svého e-mailového klienta vytěžit maximum.

4. Organizace & Management

Odhaduje se, že každý den je odesláno 269 miliard e-mailů. Dávno pryč jsou doby, kdy stačilo e-maily číst a odpovídat na ně. Nyní je třeba je efektivně organizovat, spravovat a vyhledávat.

Způsob organizace e-mailů v aplikaci Mailbird je známá složka. Stačí přetáhnout každou zprávu do příslušné složky - žádná automatizace není možná.

Vyhledávací funkce aplikace je také zcela základní a hledá hledaný výraz kdekoli v e-mailu. Například při hledání " předmět:bezpečnost ," Mailbird neomezuje vyhledávání pouze na pole Předmět, ale také na tělo e-mailu.

Outlook nabízí složky i kategorie, což jsou v podstatě značky, jako například "Rodina", "Přátelé", "Tým" nebo "Cestování". Zprávu můžete ručně přesunout do složky nebo přiřadit kategorii. Můžete také nechat Outlook, aby to udělal automaticky pomocí pravidel.

Pomocí pravidel můžete identifikovat e-maily, na které chcete reagovat, pomocí složitých kritérií a poté na ně provést jednu nebo více akcí. Mezi ně patří:

• Přesunutí, kopírování nebo odstranění zprávy
• Nastavení kategorie
• Přeposlání zprávy
• Přehrát zvuk
• Zobrazení oznámení
• A mnoho dalšího

Funkce vyhledávání aplikace Outlook je také propracovanější. Například vyhledávání "předmět:vítejte" zobrazí e-mail v aktuální složce pouze v případě, že jeho pole předmětu obsahuje slovo "vítejte". V těle e-mailů se nevyhledává.

Podrobné vysvětlení kritérií vyhledávání naleznete na stránkách podpory společnosti Microsoft. Všimněte si, že při aktivním vyhledávání se přidá nový panel Hledat. Tyto ikony lze použít k upřesnění vyhledávání. Například ikona Upřesnit umožňuje definovat kritéria vyhledávání podobným způsobem, jakým se vytvářejí Pravidla .

Vyhledávání můžete uložit jako chytrou složku pomocí příkazu Uložit vyhledávání na pásu Uložit. Když to uděláte, vytvoří se nová složka na konci seznamu Chytré složky. Nová složka se vytvoří na konci seznamu Chytré složky. Chytré složky seznam, když to uděláte.

Vítěz : Outlook. Umožňuje uspořádat zprávy podle složek nebo kategorií, automaticky je organizovat pomocí pravidel a nabízí výkonné vyhledávání a inteligentní složky.

5. Bezpečnostní funkce

E-mail je nezabezpečený už ze své podstaty. Když někomu pošlete e-mail, zpráva může být v prostém textu přesměrována přes několik poštovních serverů. Nikdy tímto způsobem neposílejte citlivé informace.

Bezpečnostní riziko mohou představovat také e-maily, které dostáváte. Mohou obsahovat malware, spam nebo phishingový útok hackera, který se snaží získat osobní údaje.

Váš e-mail by mohl být zkontrolován z hlediska bezpečnostních rizik ještě předtím, než vůbec dorazí do schránky vašeho e-mailového klienta. Spoléhám se na Gmail, který odstraňuje spam, phishingové útoky a malware. Čas od času zkontroluji složku se spamem, abych se ujistil, že do ní nebyly omylem umístěny skutečné zprávy.

Mailbird dělá totéž. Předpokládá, že váš poskytovatel e-mailu s největší pravděpodobností kontroluje bezpečnostní rizika, takže nenabízí vlastní kontrolu spamu. Většině z nás to vyhovuje. Pokud však potřebujete e-mailovou aplikaci, která kontroluje spam, bude pro vás lepší Outlook.

Aplikace Outlook automaticky kontroluje nevyžádanou poštu a zařazuje ji do složky Nevyžádaná pošta. Pokud e-mail zařadí do nesprávné složky, můžete to ručně zrušit označením zprávy. Junk nebo Ne odpadky .

Oba programy zakazují načítání vzdálených obrázků. Jedná se o obrázky uložené na internetu, nikoli v e-mailu. Spammeři je mohou využít ke sledování, zda jste si zprávu přečetli. Zobrazení obrázků jim také může potvrdit, že vaše e-mailová adresa je pravá, což vede k dalšímu šíření spamu.

V aplikaci Outlook se v takovém případě v horní části zprávy zobrazí varování: "Z důvodu ochrany vašeho soukromí nebyly některé obrázky v této zprávě staženy." Pokud víte, že zpráva pochází od důvěryhodného odesílatele, kliknutím na tlačítko Stáhnout obrázky zobrazí je tlačítko .

Žádná z těchto aplikací neobsahuje vestavěný antivirový program a ani by se to od nich nemělo očekávat. Všechny renomované antivirové programy kontrolují e-mail na přítomnost virů.

Vítěz : Outlook bude automaticky kontrolovat vaši poštu na spam. Pokud to již dělá váš poskytovatel e-mailu, bude vám vyhovovat kterýkoli z těchto programů.

6. Integrace

Mailbird se integruje s velkým množstvím aplikací a služeb. Na oficiálních stránkách je uvedeno několik kalendářů, správců úkolů a aplikací pro zasílání zpráv, které lze propojit:

• Kalendář Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Co je třeba udělat
• Slack
• Dokumenty Google
• WeChat
• Weibo
• A další

Tyto aplikace a služby se zobrazí na nové kartě v aplikaci Mailbird. Probíhá to však prostřednictvím vložené webové stránky, takže nabízená integrace není tak hluboká jako u některých jiných e-mailových klientů.

Aplikace Outlook je úzce integrována do sady Microsoft Office a nabízí vlastní moduly kalendáře, kontaktů, úkolů a poznámek. Lze vytvářet sdílené kalendáře. Z aplikace lze iniciovat okamžité zprávy, telefonní hovory a videohovory.

Tyto moduly jsou plnohodnotné; zahrnují připomenutí, opakující se schůzky a úkoly. Při prohlížení zprávy můžete vytvářet schůzky, jednání a úkoly, které odkazují na původní zprávu. Můžete také přiřazovat priority a nastavovat termíny následných opatření.

Při používání jiných aplikací Office, jako je Word a Excel, lze dokument odeslat jako přílohu z aplikace.

Vzhledem k oblíbenosti aplikace Outlook se ostatní společnosti snaží o její integraci se svými vlastními službami. Rychlé vyhledávání v Googlu pro "integraci aplikace Outlook" ukazuje, že Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com a další nabízejí integraci aplikace Outlook.

Vítěz : Tie. Mailbird nabízí integraci s poměrně širokou škálou služeb, i když integrace není hluboká. Outlook se dobře integruje s ostatními aplikacemi společnosti Microsoft; služby a aplikace třetích stran se snaží přidat integraci s Outlookem.

7. Ceny & Hodnota

Mailbird Personal si můžete zakoupit rovnou za 79 dolarů nebo si jej předplatit za 39 dolarů ročně. Předplatné pro firmy je o něco dražší. Na hromadné objednávky se vztahují slevy.

Outlook je k dispozici v obchodě Microsoft Store za jednorázovou cenu 139,99 USD. Je také součástí ročního předplatného Microsoft 365 v ceně 69 USD. Je tedy o 77 % dražší než Mailbird. Vezměte však v úvahu, že s předplatným Microsoft 365 získáte více než jen e-mailového klienta. Získáte také Word, Excel, PowerPoint, OneNote a terabajt cloudového úložiště.

Vítěz : Tie. Za Mailbird zaplatíte méně, ale s předplatným od Microsoftu získáte celou sadu aplikací.

Závěrečný verdikt

Každý potřebuje e-mailového klienta - takového, který nejen umožňuje číst e-maily a odpovídat na ně, ale také je organizuje a chrání před bezpečnostními hrozbami. Mailbird a Outlook jsou solidní volby. Jsou cenově dostupné a snadno se nastavují.

Mailbird je v současné době zajímavý pouze pro uživatele systému Windows. V budoucnu bude k dispozici verze pro Mac. Bude vyhovovat uživatelům, kteří dávají přednost soustředění a jednoduchosti před oceánem funkcí. Je atraktivní a nesnaží se dělat víc, než většina uživatelů potřebuje. Stojí 79 USD jako jednorázový nákup nebo 39 USD jako roční předplatné.

Naproti tomu, Microsoft Outlook Zaměřuje se na výkonné funkce. Je k dispozici také pro počítače Mac a mobilní zařízení. Pokud jste uživatelem sady Microsoft Office, máte ji již nainstalovanou ve svém počítači.

Nabízí větší výkon a možnosti konfigurace než Mailbird a dobře spolupracuje s dalšími aplikacemi Microsoftu. Služby třetích stran se snaží zajistit jeho čistou integraci se svými nabídkami. Stojí 139,99 USD přímo a je součástí předplatného Microsoft 365 za 69 USD/rok.

Jaký jste typ uživatele? Dáváte přednost práci s doručenou poštou s minimem úsilí, nebo trávíte čas nastavováním e-mailového klienta tak, aby vyhovoval vašim detailním potřebám? Než se definitivně rozhodnete, věnujte nějaký čas vyhodnocování bezplatných zkušebních verzí jednotlivých aplikací. Nejsou to vaše jediné možnosti.