Ynhâldsopjefte
Sawat 98,4% fan komputerbrûkers kontrolearje elke dei har e-post. Dat betsjut dat elkenien in goede e-postapplikaasje nedich hat - ien dy't jo helpt jo e-post te behearjen, te finen en te reagearjen mei in bytsje muoite.
Net alle e-post dy't wy ûntfange is winske, dus wy hawwe ek help nedich by it sortearjen fan wichtige berjochten út nijsbrieven, junkmail en phishing-skema's. Dus hokker e-postkliïnt is it bêste foar jo? Litte wy twa populêre opsjes besjen: Mailbird en Outlook.
Mailbird is in maklik te brûken e-postkliïnt mei in minimalistysk uterlik en ôfliedingsfrije ynterface. It is op it stuit allinich beskikber foar Windows - in Mac-ferzje is yn 'e wurken. De app yntegreart mei tonnen kalinders, taakbehearders en oare apps, mar hat gjin wiidweidich sykjen, regels foar berjochtfiltering en oare avansearre funksjes. Uteinlik is Mailbird de winner fan ús Best Email Client foar Windows. Jo kinne dizze wiidweidige Mailbird-resinsje fan myn kollega lêze.
Outlook is diel fan 'e Microsoft Office-suite en is goed yntegreare mei de oare apps fan Microsoft. It omfettet in kalinderapplikaasje, mar mist wat populêre e-postfunksjes, lykas in kombineare ynfak. It is beskikber foar Windows, Mac, iOS en Android. In webferzje is ek beskikber.
1. Stipe platfoarms
Mailbird is allinnich beskikber foar Windows. De ûntwikkelders wurkje op it stuit oan in nije Mac-ferzje, dy't gau beskikber wêze moat. Outlook isbeskikber foar sawol Windows, Mac, iOS en Android. Der is ek in webapp.
Winner : Outlook is hast oeral beskikber: op it buroblêd, mobile apparaten en it web.
2. Gemak fan Ynstelling
E-post hinget ôf fan yngewikkelde e-postynstellingen, ynklusyf serverynstellingen en protokollen. Gelokkich dogge in protte e-postkliïnten no it measte fan it hurde wurk foar jo. Stel dat jo Outlook ynstalleare as ûnderdiel fan in Microsoft 365-abonnemint. Yn dat gefal ken it jo e-mailadres al en sil it oanbiede om it foar jo yn te stellen. De lêste etappe fan 'e opset is in wyn. Kies gewoan de e-postyndieling dy't jo leaver hawwe.
Mei Outlook hoege jo dat miskien net iens te dwaan. As jo Outlook ynstalleare as ûnderdiel fan in Microsoft 365-abonnemint, ken it jo e-mailadres al en sil it oanbiede om it foar jo yn te stellen. In pear mûsklikken sille jo adres falidearje en alles foar jo ynstelle.
Winner : Tie. Beide programma's fereaskje normaal gewoan in e-mailadres en wachtwurd foardat se de oare ynstellings automatysk ûntdekke en konfigurearje. Microsoft 365-abonnees hoege net iens harren namme of e-mailadres yn te fieren by it ynstellen fan Outlook.
3. Brûkersinterface
De ynterface fan Mailbird is skjin en modern. It hat as doel om ôfliedingen te minimalisearjen troch it oantal knoppen en oare eleminten te ferminderjen. Jo kinne it uterlik oanpasse mei tema's, jou jo eagen wat reliëf meiDark Mode, en brûk standert Gmail fluchtoetsen.
It helpt jo om fluch troch jo postfak te wurkjen mei funksjes lykas Snooze, dy't de e-post út jo postfak ferwideret oant in takomstige, troch de brûker definieare datum en tiid. Jo kinne lykwols gjin nije e-post planne om yn 'e takomst te ferstjoeren.
Outlook hat it bekende uterlik fan in Microsoft-applikaasje, ynklusyf in lintbalke mei mienskiplike funksjes boppe oan it finster. It nimt de oanpak fan Mailbird net om ôfliedingen te eliminearjen, om't it in robústere applikaasje is mei ekstra funksjes.
Jo kinne stjoerings brûke om fluch troch jo postfak te wurkjen. Bygelyks, op Mac sil in swipe mei twa fingers nei rjochts in berjocht argivearje, wylst in swipe mei twa fingers nei lofts it flagge sil. As alternatyf, as jo de mûsoanwizer oer in berjocht hâlde, ferskine lytse ikoanen wêrmei jo de e-post kinne wiskje, argivearje of flagge.
Outlook biedt ek in ryk ekosysteem fan tafoegings. Hjirmei kinne jo mear funksjes tafoegje oan de app, lykas oersetting, emoji's, ekstra feiligens en yntegraasje mei oare tsjinsten en applikaasjes.
Winner : Tie. Dizze apps hawwe ynterfaces dy't ferskate minsken oansprekke. Mailbird sil passe foar dyjingen dy't leaver hawwe in ienfâldiger app dy't in skjinne interface biedt mei minder ôfliedingen. Outlook biedt in breed oanbod fan funksjes op oanpasbere linten oansprekkend foar dyjingen dy't it measte út wollefan harren e-post client.
4. Organisaasje & amp; Behear
Der wurde alle dagen nei skatting 269 miljard e-mails ferstjoerd. Lang foarby binne de dagen dat jo gewoan e-mails lêze en reagearje koenen. No moatte wy se effisjint organisearje, beheare en fine.
De metoade fan Mailbird foar it organisearjen fan e-mails is de bekende map. Sleep elts berjocht gewoan nei de passende map - gjin automatisearring is mooglik.
De sykfunksje fan 'e app is ek frij basis en siket oeral nei de sykterm yn in e-post. Bygelyks, by it sykjen nei " ûnderwerp:feiligens ", beheint Mailbird it sykjen net allinich ta it fjild Underwerp, mar ek it lichem fan 'e e-post.
Outlook biedt sawol mappen as kategoryen, dy't binne yn prinsipe tags lykas "Famylje", "Freonen," "Team," of "Reizgje." Jo kinne in berjocht manuell ferpleatse nei in map of in kategory tawize. Jo kinne Outlook ek automatysk dwaan mei Regels.
Jo kinne regels brûke om e-postberjochten te identifisearjen wêrop jo mei komplekse kritearia hannelje wolle, en dan ien of mear aksjes derop útfiere. Dizze omfetsje:
- In berjocht ferpleatse, kopiearje of wiskje
- In kategory ynstelle
- It berjocht trochstjoere
- In lûd ôfspylje
- In notifikaasje werjaan
- En folle mear
De sykfunksje fan Outlook is ek mear ferfine. Bygelyks, sykjen nei "ûnderwerp:wolkom" toant allinich in e-post yn 'e aktive map as it ûnderwerpfjild it wurd befettet"Wolkom." It siket net it lichem fan 'e e-mails.
In detaillearre útlis fan sykkritearia is te finen yn Microsoft Support. Tink derom dat in nij syklint wurdt tafoege as d'r in aktive sykopdracht is. Dizze ikoanen kinne brûkt wurde om jo sykopdracht te ferfine. Bygelyks, mei it Avansearre ikoan kinne jo sykkritearia definiearje op deselde manier as jo Regels oanmeitsje.
Jo kinne in sykopdracht bewarje as in Smart Folder mei de Sykje opslaan knop op it lint Bewarje. As jo dat dogge, sil in nije map oanmakke wurde oan 'e boaiem fan' e list mei Smart Folders. In nije map wurdt oanmakke ûnderoan de list Smart Folders as jo dat dogge.
Winner : Outlook. It makket it mooglik om te organisearjen berjochten troch mappen of kategoryen, organisearje se automatysk mei help fan regels, en biede krêftige sykjen en Smart Folders.
5. Feiligens Features
E-post is ûnfeilich troch ûntwerp. As jo immen in e-post stjoere, kin it berjocht troch ferskate e-posttsjinners yn platte tekst trochstjoerd wurde. Stjoer nea gefoelige ynformaasje op dizze manier.
E-mails dy't jo ûntfange kinne ek in feiligensrisiko wêze. Se kinne malware, spam, of in phishing-oanfal befetsje troch in hacker dy't besiket persoanlike ynformaasje te krijen.
Jo e-post koe wurde kontrolearre op feiligensrisiko's foardat it oait yn it ynfak fan jo e-postkliïnt komt. Ik fertrou op Gmail om spam, phishing-oanfallen en malware te ferwiderjen. Ik kontrolearje myn spam map fan tiid tatiid om te soargjen dat der per fersin gjin echte berjochten pleatst binne.
Mailbird docht itselde. It giet derfan út dat jo e-postprovider nei alle gedachten kontrolearret op feiligensrisiko's, dus it biedt gjin eigen spamkontrôler. Foar de measten fan ús is dat goed. Mar as jo in e-postapplikaasje nedich hawwe dy't wol op spam kontrolearret, sille jo better wêze mei Outlook.
Outlook kontrolearret automatysk op spam en pleatst it yn 'e map mei ûnpost. As it in e-mail yn de ferkearde map pleatst, kinne jo it mei de hân oerskriuwe troch it berjocht Junk of Not Junk te markearjen.
Beide programma's skeakelje it laden fan ôfbyldings op ôfstân út . Dit binne ôfbyldings dy't op it ynternet binne opslein ynstee fan yn 'e e-post. Se kinne brûkt wurde troch spammers om te folgjen oft jo in berjocht lêze of net. It besjen fan ôfbyldings kin har ek befestigje dat jo e-mailadres echt is, wat liedt ta fierdere spam.
Yn Outlook wurdt in warskôging oan 'e boppekant fan in berjocht werjûn as dit bart: "Om jo privacy te beskermjen, binne guon foto's yn dit berjocht waarden net ynladen." As jo witte dat it berjocht fan in fertroude stjoerder komt, klikje jo op de knop Ofbyldings downloade sil se sjen litte.
Gjin applikaasje befettet in ynboude anty-firusprogramma, en moatte ek net wêze. ferwachte om. Alle renommearre anty-firussoftware sil jo e-post kontrolearje op firussen.
Winner : Outlook sil automatysk jo e-post kontrolearje op spam. As jo e-postprovider aldocht dit foar jo, dan is elk programma geskikt.
6. Yntegraasjes
Mailbird yntegreart mei in grut oantal apps en tsjinsten. De offisjele webside listet ferskate kalinders, taakbehearders en messaging-apps dy't kinne wurde ferbûn:
- Google Calendar
- Dropbox
- Evernote
- Te dwaan
- Slack
- Google Docs
- En mear
Dizze apps en tsjinsten wurde werjûn yn in nije ljepper yn Mailbird. Dit wurdt lykwols dien fia in ynbêde webside, sadat de oanbeane yntegraasje net sa djip is as guon oare e-postkliïnten.
Outlook is strak yntegrearre yn Microsoft Office en biedt syn eigen kalinder, kontakten, taken, en notysjes modules. Dielde kalinders kinne oanmakke wurde. Direkte berjochten, telefoantsjes en fideoproppen kinne binnen de app inisjearre wurde.
Dizze modules hawwe folsleine funksjes; se befetsje herinnerings, weromkommende ôfspraken en taken. By it besjen fan in berjocht kinne jo ôfspraken, gearkomsten en taken oanmeitsje dy't weromkeare nei it orizjinele berjocht. Jo kinne ek prioriteiten tawize en ferfolchdatums ynstelle.
By it brûken fan oare Office-apps lykas Word en Excel, kin in dokumint as taheaksel stjoerd wurde fanút de app.
Fanwegen de populariteit fan Outlook wurkje oare bedriuwen hurd om it te yntegrearjen mei har eigen tsjinsten. In flugge Google sykjen foar"Outlook-yntegraasje" lit sjen dat Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, en oaren allegear Outlook-yntegraasje oanbiede.
Winner : Tie. Mailbird biedt yntegraasje mei in hiel ferskaat oan tsjinsten, hoewol de yntegraasje net djip is. Outlook yntegreart goed mei oare Microsoft-apps; tsjinsten en applikaasjes fan tredden wurkje hurd om Outlook-yntegraasje ta te foegjen.
7. Priis & amp; Wearde
Jo kinne Mailbird Personal direkt keapje foar $79 of ynskriuwe foar $39 per jier. In Business-abonnemint is in bytsje djoerder. Bulkbestellingen wurde fermindere.
Outlook is beskikber as in ienmalige oankeap fan $139,99 fan de Microsoft Store. It is ek opnommen yn in $ 69 / jier Microsoft 365 abonnemint. Dat makket it 77% djoerder dan Mailbird. Tink der lykwols oan dat in Microsoft 365-abonnemint jo mear jout dan allinich in e-postkliïnt. Jo ûntfange ek Word, Excel, Powerpoint, OneNote, en in terabyte oan wolk opslach.
Winner : Tie. Jo sille minder betelje foar Mailbird, mar krije in hiele suite fan apps mei in Microsoft-abonnemint.
The Final Verdict
Elkenien hat in e-postkliïnt nedich - ien dy't jo net allinich lêze lit en antwurdzje op e-mails, mar organisearret se ek en beskermet jo tsjin feiligensbedrigingen. Mailbird en Outlook binne beide solide karren. Se binne ridlik priis en maklik yn te stellen.
Mailbird is op it stuit allinnich fan belangoan Windows brûkers. In Mac-ferzje sil yn 'e takomst beskikber wêze. It sil passe by brûkers dy't fokus en ienfâld leaver hawwe foar in oseaan fan funksjes. It is oantreklik en besiket net mear te dwaan dan wat de measte brûkers nedich binne. It kostet $79 as ienmalige oankeap of $39 as jierabonnemint.
Der tsjinoer, Microsoft Outlook rjochtet him op krêftige funksjes. It is ek beskikber op Mac en mobile apparaten. As jo in Microsoft Office-brûker binne, is it al ynstalleare op jo kompjûter.
It biedt mear macht- en konfiguraasjeopsjes dan Mailbird en wurket goed mei oare Microsoft-applikaasjes. Tsjinsten fan tredden wurkje hurd om te soargjen dat it skjin yntegreart mei har oanbiedingen. It kostet $ 139,99 perfoarst en is opnommen yn in $ 69 / jier Microsoft 365 abonnemint.
Wat soarte brûker bisto? Wurkje jo leaver troch jo postfak mei in minimum fan ynspanning of besteegje jo tiid oan it konfigurearjen fan jo e-postkliïnt sadat it foldocht oan jo detaillearre behoeften? Foardat jo in definityf beslút nimme, besteegje wat tiid oan it evaluearjen fan de fergese proef foar elke app. Se binne net jo ienige opsjes.
