Dzīve ir saspringta. Mums ir jārisina dažādas saistības, jāpiedalās sanāksmēs un jāizpilda dažādi uzdevumi. Lai visu uzskaitītu, var rasties sajūta, ka jūsu smadzenes tūlīt eksplodēs. Tāpēc visu pierakstiet! Vai vēl labāk - instalējiet lietotni.

Tie palīdz pārvaldīt uzdevumus, laiku un veselību. Programmatūras uzdevumu pārvaldnieki šo uzdevumu veikšanu vēl vairāk padziļina, parādot atgādinājumus, izvēršot svarīgāko un sinhronizējot tos ar viedtālruni.

Lietas un OmniFocus ir divi no jaudīgākajiem darbarīku pārvaldītājiem Mac, kas piedāvā noderīgas funkcijas viegli lietojamās paketēs. Tie maksā dārgi, taču sola atmaksāties daudzkārt, pateicoties paaugstinātai produktivitātei.

Šīs nav vienīgās iespējas. Patiesībā Mac App Store ir pārpildīts ar sarakstu pārvaldniekiem un darbu sarakstu programmām. Daudzas no tām nav tā vērtas, lai tās lejupielādētu. Šajā pārskatā aplūkosim augsti novērtētas programmas, kas ir jūsu laika un uzmanības vērtas, un palīdzēsim jums atrast sev piemērotāko no tām.

Kāpēc uzticēties man šajā rokasgrāmatā?

Mani sauc Adrians, un man ir daudz lietu, kurām jāseko līdzi. Iespējams, tas ir labi, jo man patīk spēlēties ar lietotnēm, kas palīdz to visu pārvaldīt. 90. gados es izmantoju Above & amp; Beyond savos Windows klēpjdatoros, bet, kad kļuvu par Linux geek, pievērsos Task Coach un tīmekļa lietotnēm, piemēram, Todoist, Remember the Milk un Toodledo.

Pēc pārcelšanās uz Mac es iemīlēju Cultured Code's Things, un pēdējo desmit gadu laikā to veiksmīgi izmantoju. Taču man patīk spēlēties, tāpēc man Mac, iPhone un iPad ir instalētas piecas vai desmit no šīm programmām. Dažas es izmantoju, ar citām laiku pa laikam spēlējos. Mani ļoti interesē OmniFocus, un dažus gadus es to izmantoju kā galveno uzdevumu pārvaldnieku. Es izmantoju arī Apple Reminders unWunderlist, lai kopīgotu uzdevumus ar savu ģimeni. Pārskatā dalīšos ar savu pieredzi.

Kas jums jāzina par uzdevumu pārvaldību

Pirms aplūkojam atsevišķas programmas, vispirms ir daži aspekti, kas jums jāzina.

1. Jaunas lietotnes instalēšana nepalielinās jūsu produktivitāti

Lietotnes ir rīki, un tās jums būs noderīgākas, ja zināsiet, kā tās efektīvi izmantot. Šobrīd ir daudz padomu par to, kā kļūt produktīvākam un gūt lielāku labumu no lietotnēm. Jūs nevarat izlasīt visu, taču daži pētījumi dos lielu atdevi jūsu ieguldījumam. Sāciet, izlasot materiālus, kas pievienoti jūsu uzdevumu pārvaldības programmatūrai.

Daudzi ir atraduši vērtību, lasot un praktizējot Deivida Allena grāmatu "Getting Things Done" ("Darāmo lietu kārtošana"). Tajā viņš aplūko virkni noderīgu paņēmienu, tostarp uzdevumu un ideju fiksēšanu, kad tās jums rodas, projektu sarakstu veidošanu, kuros jūs identificējat nākamo veicamo darbību, augstāku fokusa horizontu, piemēram, savu vīziju un mērķus, un visu savu sarakstu pārskatīšanu katru nedēļu. Es iesaku to izlasīt.

2. Ir vieta personiskajām vēlmēm

Mēs visi neesam vienādi. Mums ir dažādi uzdevumi, kas jāpārvalda, un dažādas pieejas to organizēšanai. Ir daudz vietas personiskajām vēlmēm, un lietotne, kas vislabāk der man, var nederēt jums. Meklējiet lietotni, kas darbojas tā, kā jūs.

3. Saraksti nav domāti tikai darbiem

Vai jūs labprāt veidojat sarakstus? Tie ir noderīgi daudzām lietām dzīvē. Ne tikai izmantojiet savu lietotni, lai uzskaitītu savus ikdienas darbus - jūs varat to izmantot, lai sekotu daudz kam citam! Šeit ir dažas idejas:

• Saglabājiet sarakstu ar grāmatām, ko vēlaties izlasīt, un filmām, kuras vēlaties noskatīties.
• Ierakstiet vietas, kuras vēlaties apmeklēt, un cilvēkus, kurus vēlaties apmeklēt.
• Sekot līdzi rēķiniem, kas jāapmaksā, un to apmaksas termiņiem.
• Izveidojiet sarakstu ar sasniegumiem, ko vēlaties paveikt, kamēr vēl elpojat.

4. Cita veida lietotnes, kas palīdz pārvaldīt uzdevumus

Šajā pārskatā mēs aplūkosim sarakstu pārvaldniekus, taču paturiet prātā, ka ir arī cita veida lietotnes, kas var palīdzēt jums būt produktīviem un papildināt jūsu darāmo darbu sarakstu:

• kalendāru, lai pārvaldītu savu laiku (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• taimeri un Pomodoro aplikācijas, lai saglabātu jūsu koncentrēšanos un atbildību (Be Focused, Timing),
• projektu vadības programmas (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• piezīmju programmas, lai sekotu līdzi atsauces materiāliem (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• ieskicētājus, lai strukturētu savu dzīvi un informāciju (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban dēļi, lai sekotu komandas progresam (Trello, Any.Do, Freeter).

Kam to vajadzētu iegādāties?

Pirms vairākiem gadiem mans draugs Daniels man teica: "Es domāju, ka tikai neorganizēti cilvēki izmanto darāmo darbu sarakstus." Es tam nepiekritu, bet šī pieredze man palīdzēja noskaidrot, ka ne visi novērtē darāmo darbu saraksta lietošanu. Viņš noteikti nav no tiem cilvēkiem, kas tērētu 80 ASV dolārus par lietotni! Varbūt jūs jūtaties tāpat. Es tomēr aicinu jūs nopietni izmēģināt kādu uzdevumu pārvaldības lietotni.

Tajā laikā es rediģēju vairākus emuārus, vadīju vairākus desmitus rakstnieku un man bija jāievēro termiņi vairumā dienu. Nebūtu spējis izdzīvot, neizmantojot vislabāko uzdevumu pārvaldības programmatūru, kādu varēju atļauties. Ja jums ir tas pats, tad jūs esat pārliecināts par to, ka ir vērts izmantot uzdevumu sarakstu, un jums tikai jāatrod piemērotākā lietotne.

Deivids Allens grāmatā "Getting Things Done" ("Darāmo lietu kārtošana") skaidro, ka centieni atcerēties visas lietas, kas jums ir jāizdara, tikai palielina stresu. Kad jūs tās pierakstīsiet un izdzēsīsiet no galvas, jūs varēsiet atslābināties un koncentrēties uz veicamo uzdevumu, kā arī kļūt produktīvāks.

Gandrīz ikviens cilvēks kļūs labāk organizēts, ja izmantos darbu saraksta lietotni. Kad esat uzskaitījis visu, kas jums jādara, varat kļūt objektīvs. Jums būs vieglāk gūt priekšstatu par to, cik ilgi tas viss aizņems, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie un kuri vispār nav jādara. Varat sākt sakārtot to, kas jums jādara, zināmā secībā.

Atcerieties, ka laika plānošanas atslēga patiesībā ir pārliecināties, ka pēc iespējas vairāk laika veltāt projektiem ar vislielāko vērtību. Tas vairāk attiecas uz efektivitāti, nevis lietderību. Ja jūsu darāmo darbu sarakstā ir pārāk daudz, jums būs jāmācās efektīvi deleģēt mazāk vērtīgus uzdevumus.

Kā mēs testējām un izvēlējāmies šīs lietotnes

Salīdzināt programmas, ar kurām var pārvaldīt jūsu darāmo darbu sarakstu, ir sarežģīti. Katrai no tām ir savas stiprās puses, un ir plašs cenu, funkciju un paņēmienu klāsts. Lūk, ko mēs meklējām, vērtējot.

Cik viegli ir fiksēt uzdevumus?

Kad esat izdomājis, ko darīt, vai arī kāds jums ir lūdzis kaut ko darīt, jums tas pēc iespējas ātrāk jāievada uzdevumu sistēmā, citādi varat aizmirst. Tas jādara pēc iespējas vienkāršāk. Daudzās lietotnēs ir ienākošā vēstule, kurā varat ātri ievadīt vairākus uzdevumus, tos iepriekš nesakārtojot. Noderīga ir arī integrācija ar citām lietotnēm, lai varētu pievienot uzdevumu, piemēram, no programmas.e-pastu tieši jūsu lietotnē.

Cik daudzpusīga ir lietotnes organizācija?

Mums visiem ir dažādas lomas un uzdevumu kategorijas, tāpēc jums ir nepieciešama lietotne, kas var organizēt lietas jums saprotamā veidā. Iespējams, vēlaties nodalīt darba uzdevumus no personīgajiem un izveidot vairākus sarakstus, kas atbilst jūsu pienākumiem. Mapes, tagi, prioritātes un karodziņi ir daži no veidiem, kā lietotne ļauj izveidot struktūru.

Vai lietotnē ir pieejami dažādi veidi, kā skatīt uzdevumus?

Organizējot uzdevumus, ir noderīgi redzēt katra projekta detaļas. Veicot uzdevumus, ir noderīgi tos grupēt dažādos veidos. Iespējams, vēlaties redzēt sarakstu ar visiem uzdevumiem, kuru izpildes termiņš ir tuvākajā laikā, ātri pārbaudīt visus tālruņa zvanus, kas jums jāveic, vai izveidot īsu sarakstu ar uzdevumiem, kurus vēlaties paveikt šodien. Daudzas lietotnes ļauj skatīt uzdevumus pēc konteksta, filtrēt pēc tagiem vai paziņot jums.Dažas programmas pat ļauj izveidot pielāgotus skatus.

Kā lietotne apstrādā datumus?

Daži uzdevumi ir saistīti ar datumu - visbiežāk ar termiņu, piemēram, mājasdarba uzdevums. Ir noderīgi redzēt sarakstu ar uzdevumiem, kuru izpildes termiņš ir šodien (vai tuvākajās dienās), un daži uzdevumi var būt pelnījuši uznirstošu paziņojumu, lai jums atgādinātu. Daži uzdevumi atkārtojas, un tie ir jāizpilda katru nedēļu, mēnesi vai gadu noteiktā dienā, piemēram, atkritumu izvešana. Iespējams, ir daži uzdevumi, kurus nevarat veikt.Tiem nevajadzētu aizsprostot jūsu sarakstu, tāpēc dažas lietotnes ļauj tos paslēpt no saraksta līdz nākamajam datumam - šī funkcija, manuprāt, ir ļoti noderīga.

Vai lietotne ir paredzēta individuālai personai vai komandai?

Daudzas no šajā pārskatā aplūkotajām lietotnēm ir paredzētas tikai vienai personai. Citas ļauj koplietot sarakstus un deleģēt uzdevumus citiem. Kuras no tām jums ir vajadzīgas? Daudzi cilvēki izvēlas izmantot divas dažādas lietotnes - vienu personiskai lietošanai (ko citi komandas locekļi nevar izjaukt) un otru koplietojamiem uzdevumiem un projektiem.

Vai lietotne var sinhronizēties ar mobilo tālruni?

Es biežāk pārbaudu savu darāmo darbu sarakstu telefonā un iPad nekā datorā. Bieži vien pārskatīju savus uzdevumus ceļā un pievienoju jaunus uzdevumus, tiklīdz par tiem domāju. Mobilās lietotnes ir noderīgas, un tām vajadzētu ātri un uzticami sinhronizēties ar Mac.

Cik tas maksā?

Labākās darbiņu saraksta lietotnes nav lētas, un, manuprāt, šīs izmaksas ir pamatotas. Ne visi tam piekritīs, tāpēc esam iekļāvuši lietotnes visā cenu diapazonā, sākot no vislētākajām un beidzot ar bezmaksas lietotnēm. Lūk, cik maksā mūsu iekļautās lietotnes, sakārtotas no lētākās līdz visdārgākajai:

• Apple Atgādinājumi - bezmaksas
• WeDo - bezmaksas
• GoodTask 3 - 19,99 $
• 2Do - 24,99 $
• TaskPaper - 24,99 $
• OmniFocus - 39,99 $
• Todoist - 44,99 $ gadā
• Things 3 - 49,99 $
• OmniFocus Pro - 79,99 $

Tagad pievērsīsimies uzvarētāju sarakstam.

Labākās darāmo darbu saraksta lietotnes Mac: mūsu labākās izvēles

Labākā izvēle lielākajai daļai cilvēku: Things 3

Kultivēts kods Lietas Tas ir moderns un moderns uzdevumu pārvaldnieks, kas nesen ir pārbūvēts no pašiem pamatiem. Uzdevumi ir loģiski sakārtoti pēc atbildības jomas, projekta un tagiem, un tos var apskatīt dažādos veidos - uzdevumi, kas jāizpilda šodien vai tuvākajā nākotnē, uzdevumi, kurus var izpildīt jebkurā laikā, un uzdevumi, kurus iespējams kādreiz varēsiet izpildīt.

49,99 $ no Mac App Store. Pilnībā funkcionējoša 15 dienu izmēģinājuma versija ir pieejama izstrādātāja vietnē. Pieejama arī iOS.

Things ir mans galvenais uzdevumu pārvaldnieks kopš 2010. gada - gandrīz tikpat ilgi, cik ilgi izmantoju Mac. Tas man labi der. Varbūt arī jums tas ir piemērots.

Virs ir redzams pamācību projekta ekrānšāviņš. Programma izskatās tīra, un tās izkārtojums ir loģisks. Kreisajā panelī ir jūsu atbildības jomu un projektu saraksts, bet virs tiem ir daži viedo mapju saīsnes taustiņi, kas sniedz noderīgu pārskatu par jūsu uzdevumiem.

Atbildības jomas ir kategorijas, kas apkopo jūsu galvenās lomas un intereses. Tās var būt tik vienkāršas kā "Darbs" un "Māja", bet es uzskatu, ka ir lietderīgi iekļaut papildu jomas, piemēram, "Riteņbraukšana", "Tehnika" un "Finanses".

Katrā no šīm jomām varat pievienot uzdevumus vai arī varat pievienot projektus darbiem, kam nepieciešami vairāki uzdevumi. Piemēram, sadaļā "Ģimene" man ir projekts, kurā uzskaitītas vietas, ko vēlamies apmeklēt, nākamajā gadā dzīvojot starp štatiem, un sadaļā "Darbs" man ir projekts, kas saistīts ar šī pārskata rakstīšanu.

Augšpusē esošajās viedajās mapēs uzdevumi ir uzskaitīti atbilstoši tam, cik lielā mērā esat tiem pievērsies:

• Šodien satur uzdevumus, kas jums šodien jāpabeidz. Tas ietver uzdevumus, kuru izpildes termiņš ir šodien, un uzdevumus, kurus esat atzīmējis kā tādus, pie kuriem vēlaties strādāt šodien. Varat arī atsevišķi uzskaitīt uzdevumus, kas jāizpilda vakarā.
• Gaidāmie Uzdevumiem ir sākuma vai izpildes datumi, kas tuvojas. Tie ir uzskaitīti pēc datuma kopā ar notikumiem no jūsu kalendāra.
• Jebkurā laikā ietver svarīgus uzdevumus, pie kuriem varat strādāt jau tagad, bet kuriem nav noteikts termiņš.
• Kādu dienu tas ir saraksts ar uzdevumiem, kurus vēl neesat apņēmies paveikt. Tie var būt vēlmju saraksta punkti vai uzdevumi, kuriem šobrīd nav laika.

Citas mapes ietver Iesūtne kur var ātri ievadīt jaunus uzdevumus, un Logbook kurā ir visi jūsu veiktie uzdevumi, un Atkritumi .

Things piedāvā divas papildu organizācijas metodes. Pirmā ir virsraksti . Liels projekts var kļūt apgrūtinošs, un virsraksti ļauj to sadalīt mazākās sadaļās. Tas ir pārskatāmāk nekā viens liels sajaukts saraksts un vienkāršāk nekā izveidot divus dažādus projektus.

Lietā Things varat arī kategorizēt uzdevumus pēc tagiem. Vienam uzdevumam var piešķirt vairākus tagus, un tos var izmantot dažādiem mērķiem. Šeit ir daži piemēri:

• Konteksts , piemēram, mājās, darbā, tālrunī.
• Cilvēki , lai jūs varētu ātri atrast uzdevumus, par kuriem jums ar kādu jāapspriež, vai uzdevumus, kas saistīti ar konkrētu klientu.
• Prioritāte , lai varētu pievērsties tikai svarīgākajiem uzdevumiem.
• Nepieciešamā enerģija , tāpēc varat izvēlēties vieglus vai sarežģītus uzdevumus atkarībā no tā, cik daudz enerģijas jums ir.
• Nepieciešamais laiks , piemēram, 15m, 30m, 1h, tāpēc, ja jums ir ierobežots laiks, jūs joprojām varat atrast, ko darīt.

Kad esat iestatījis dažas birkas, varat filtrēt jebkuru sarakstu, lai parādītu tikai tos vienumus, kas atzīmēti ar noteiktu birku. Piemēram, šeit ir uzdevumi, kurus varu veikt jebkurā laikā un kuri ir atzīmēti ar birku "Tālrunis".

Things atbalsta arī kontrolsarakstus, kas ir noderīgi uzdevumiem ar vairākiem soļiem, kuri nav pietiekami nozīmīgi, lai tos izveidotu kā projektu.

Things piedāvā trīs datuma funkcijas:

• Kad (sākuma datums). Dažus uzdevumus vēl nevar sākt, tāpēc tiem nevajadzētu pārblīvēt jūsu darbu sarakstu. Izmantojot iestatījumu "Kad", uzdevums tiks paslēpts līdz brīdim, kad jūs patiešām varēsiet sākt ar to strādāt, lai gan vienmēr varēsiet to izsekot sadaļā Gaidāmie.
• Termiņš (izpildes termiņš). Dažiem uzdevumiem ir noteikts termiņš, un, ja to nokavēsiet, var būt sekas!
• Atgādinājums (paziņojums). Tiem uzdevumiem, par kuriem nevarat atļauties aizmirst, varat iestatīt atgādinājuma modinātāja modinātāju noteiktā laikā tajā dienā, kad tas ir jāveic.

Lietotne Things ir paredzēta individuāliem lietotājiem, un tajā nav iespējams kopīgot vai piešķirt uzdevumus. iPhone un iPad ir pieejamas mobilās lietotnes versijas, un sinhronizācija ir uzticama.

Par 49,99 $ Things nav lēts, un, ja jums ir nepieciešama iPhone un iPad versija, tas ir vēl dārgāk. Es uzskatu, ka tas ir vērts katru centu. Jūs varat izlasīt vairāk no mana pilna Things app pārskatā.

Labākā izvēle spēcīgiem lietotājiem: OmniFocus

OmniGroup OmniFocus ir pilnvarota lietotāja rīks, ar kura palīdzību var paveikt lietas. Unikālas funkcijas, piemēram, kontūras un perspektīvas, ļauj optimizēt darba plūsmu, bet pārskatīšanas funkcija ļauj periodiski pārbaudīt projektus.

Lietotājiem, kas darbojas ar lielu jaudu, būs nepieciešamas gan Mac, gan iOS lietotņu Pro versijas, kas maksā 139,98 ASV dolāru. Ja augstu vērtējat produktivitāti, jums tas varētu šķist izdevīgi.

$39,99 no Mac App Store vai izstrādātāja vietnes. 14 dienu izmēģinājuma versija ir pieejama izstrādātāja vietnē. OmniFocus Pro ir pieejama par $79,99 no izstrādātāja vietnes, vai arī to var uzlabot, iegādājoties lietotnē. Pieejama arī iOS.

OmniFocus var paveikt visu, ko spēj paveikt Things, un vēl vairāk. Tas ir jaudīgs un elastīgs rīks, kas var pielāgoties jūsu darbības veidam. Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, jums būs jāiegādājas un rūpīgi jākonfigurē Pro versija. Tāpēc tā izmaksās dārgāk un tās iestatīšana prasīs vairāk pūļu.

OmniFocus uzdevumus varat skatīt pēc projekta vai konteksta. Projekta skats ļauj detalizēti organizēt veicamos darbus. Varat izveidot tik mapju un apakšmapju, cik nepieciešams, lai piešķirtu kategorijas, kurās izvietot uzdevumus un projektus.

Projekti var būt paralēli vai secīgi. Paralēlajam projektam ir uzdevumi, kurus var izpildīt jebkurā secībā, savukārt secīgā projekta uzdevumi ir jāizpilda tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti. Varat izmantot kontūru funkciju, lai izveidotu apakšuzdevumu hierarhiju. Man patīk šī ideja, taču saskarne ir nedaudz sarežģīta, un es vēlētos, lai tā darbotos vairāk kā OmniOutliner.

Konteksta skats bieži vien ir labākais veids, kā strādāt ar saviem uzdevumiem. Varat izvilkt kontekstu "Tālrunis", ja esat noskaņojies tērzēt, vai kontekstu "Darījumi", kad iepērkaties. Tur būs visi attiecīgie uzdevumi no visiem jūsu projektiem. Tomēr, lai gan Things ļauj piemērot neierobežotu skaitu tagu, katru OmniFocus uzdevumu var saistīt ar vienu un tikai vienu kontekstu.

Regulāra pārskatīšana ir svarīga. Programmā OmniFocus varat noteikt, cik bieži jāpārskata katrs projekts. Pārskatīšanas skatā redzēsiet visus projektus, kuriem pienācis izpildes termiņš.

Taču OmniFocus Pro patiesais spēks ir tā Perspektīvas , kurā varat izveidot tik daudz pielāgotu skatījumu, cik vien nepieciešams. Varat izveidot perspektīvu, kas imitē Things skatījumu Šodien, kurā uzskaitīti visi uzdevumi, kas ir atzīmēti vai kuru izpildes termiņš ir šodien.

Varat iestatīt perspektīvas "Sākums" un "Darbs", izveidot vienu perspektīvu uzdevumiem, kuru izpildes termiņš ir tuvākajā laikā, un otru - atliktajiem uzdevumiem. Šī funkcija ir pieejama tikai Pro versijā, un tā patiešām ļauj personalizēt lietotni.

Konkurence un salīdzinājumi

Ir daudz alternatīvu. Šeit ir dažas augsti novērtētas lietotnes, kuras varētu apsvērt.

2Do Tā ir ieteikta daudzās atsauksmēs un augsti novērtēta App Store. Tai ir daudzas no mūsu uzvarētāju funkcijām, un tā maksā tikpat, cik Things.

Programma piedāvā tagus un paziņojumus, sarakstus un projektus, mobilās lietotnes un sinhronizāciju. Lai gan tā izskatās diezgan vienkārša, zem pārsega ir daudz jaudas, tostarp viedie saraksti, kas ir līdzīgi OmniFocus perspektīvām. Tie ir konfigurējami saglabātie meklēšanas veidi, kas var apkopot uzdevumus no visiem jūsu sarakstiem, piemēram, visus uzdevumus, kas jāveic nākamajās trīs dienās un ir atzīmēti ar tagu "rēķins".

2Do ir pieejams Mac App Store veikalā par 49,99 ASV dolāriem vai Setapp par 9,99 ASV dolāriem mēnesī. 2Do ir pieejams arī iOS un Android.

Labs uzdevums 3 Tā ir balstīta uz standarta Mac Reminders un Calendars lietotni un papildina tās funkcionalitāti. Tas padara to par labu izvēli, ja jau izmantojat Apple produktivitātes lietotnes, bet vēlaties, lai tās būtu spējīgākas.

Tāpat kā 2Do, arī GoodTask ir viedie saraksti, kas meklē uzdevumus no noteiktiem sarakstiem vai tādus, kuros ir (vai nav) noteiktas birkas. Šī funkcija nav tik jaudīga kā OmniFocus perspektīvas, taču tā tomēr ir noderīga. Citas funkcijas ietver apakšuzdevumus, atkārtotus uzdevumus, manuālu šķirošanu un ātras darbības.

GoodTask 3 ir 19,99 ASV dolāri Mac App Store vai 9,99 ASV dolāri par mēnesi Setapp. Ir pieejama izmēģinājuma versija. Pieejama arī iOS.

Todoist Sākās kā tīmekļa lietojumprogramma, bet tagad tai ir lietojumprogrammas vairumam platformu, tostarp Mac. Es to ilgstoši izmantoju pirms vairāk nekā desmit gadiem, un kopš tā laika tā ir krietni attīstījusies.

Bezmaksas versijā ir iekļauts viss, kas nepieciešams, lai sāktu darbu, taču tajā nav iekļautas visas mūsu uzvarētāju funkcijas. Tā ļauj jums fiksēt un organizēt uzdevumus, atcerēties termiņus un pārskatīt nedēļu uz priekšu. Jūs varat iezīmēt savus uzdevumus ar projektiem un mērķiem, kā arī izcelt svarīgos uzdevumus ar krāsu kodētiem prioritātes līmeņiem un pat vizualizēt savu progresu ar pievilcīgām diagrammām ungrafiki.

Bezmaksas versijai ir daži ierobežojumi. Jums var būt ne vairāk kā 80 projekti, un vienam projektam var piekļūt ne vairāk kā pieci cilvēki. Jā, tā ir daudzlietotāju lietotne. Premium abonements šos skaitļus palielinās līdz 200 un 50, kā arī atvērs vēl vairāk funkciju, piemēram, veidnes, etiķetes, tēmas un pielāgotus skatus.

Lejupielādējiet Todoist no Mac App Store. Pamata plāns ir bez maksas, bet premium plāns - 44,99 $ gadā.

UzdevumsPapīrs 3 Tā ir diezgan atšķirīga no pārējām mūsu uzskaitītajām lietotnēm. Tā ir vienkārša teksta lietotne un ļoti minimālistiska. Tā ir arī diezgan gudra, piedāvājot pavisam atšķirīgu veidu, kā strādāt ar saviem uzdevumiem. Jūs organizējat savus projektus, uzdevumus un apakšuzdevumus konspektā, un, manuprāt, tas ir intuitīvāk nekā OmniFocus konspektēšanas funkcijas. Jūs varat izmantot tagus katram elementam un ātri filtrēt visu sarakstu pēc konkrēta taga.

Kad pirms dažiem gadiem pie mums pārcēlās meitas ģimene, mājas pārkārtošana bija milzīgs uzdevums. Lai organizētu un sekotu līdzi mūsu progresam, es izmantoju iPad programmā Editorial izveidoto failu TaskPaper. Es tikko pirmo reizi mēģināju atvērt šo failu programmā TaskPaper operētājsistēmai Mac, un tas darbojās lieliski.

TaskPaper ir pieejams Mac App Store veikalā par 24,99 $ vai Setapp par 9,99 $ mēnesī. 7 dienu izmēģinājuma versija ir pieejama.

Bezmaksas alternatīvas

Šeit ir daži veidi, kā pārvaldīt savu darāmo darbu sarakstu, netērējot naudu.

Pildspalvas un papīra izmantošana

Lai pārvaldītu savu darāmo darbu sarakstu, nav obligāti jāizmanto lietotne. Ir kaut kas patīkams, ja pabeigtos uzdevumus svītrojat no papīra saraksta. Varat ar zīmuli uzrakstīt uz aploksnes aizmugures vai iegādāties stilīgu Moleskine vai Daytimer - tas ir atkarīgs tikai no jums.

Lietojot pildspalvu un papīru, ir zināma dublēšanās un dublēšanās. Jums tas var šķist apgrūtinoši vai arī labs veids, kā katru dienu pārskatīt savus uzdevumus. Šķiet, ka papīra produktivitātes sistēmas atkal kļūst arvien populārākas, un tiek izstrādātas jaunas metodikas, piemēram, Bullet Journal.

Bezmaksas darāmo darbu saraksta programmas operētājsistēmai Mac

Apple atgādinājumi ir jau instalēta Mac, iPhone un iPad, un tā ļauj jums izveidot uzdevumus ar atgādinājumiem un koplietojamus sarakstus. Pirms kāda laika es pārcēlu mūsu ģimenes iepirkumu sarakstu no Wunderlist uz Reminders, un tas darbojas labi. Es un mana sieva varam pievienot sarakstam vienumus, un tie tiek automātiski atjaunināti abos mūsu tālruņos. Tas darbojas labi.

Siri integrācija ir ļoti noderīga. Neticēsiet, cik reizes es saku Siri: "Atgādini man, ka pēc 90 minūtēm jāpārbauda veļas mašīna." Tā man izveido Atgādinātāju uzdevumu un pēc 90 minūtēm bez kļūdām paziņo.

Bezmaksas darāmo darbu saraksta tīmekļa pakalpojumi

Tā vietā, lai izmantotu Mac lietotni, ir diezgan daudz tīmekļa lietotņu, kas pārvaldīs jūsu uzdevumu sarakstu. Jūs varēsiet piekļūt saviem uzdevumiem no jebkuras ierīces, neko neinstalējot.

Toodledo nav vispievilcīgākā tīmekļa lietotne, taču tā ir bezmaksas un ietver visas nepieciešamās funkcijas. Ir pieejamas mobilās lietotnes.

Google uzdevumi ir vienkārši un tiem nav daudz funkciju, taču, ja izmantojat citas Google lietotnes, piemēram, Gmail vai Google kalendāru, tie ir labi integrēti un var noderēt.

Asana ir lielisks veids, kā kopīgot un piešķirt uzdevumus savai komandai, un tā ir pieejama bez maksas līdz 15 komandas locekļiem. Pro plāns ir pieejams par 9,99 ASV dolāriem mēnesī, kas ļauj izmantot vairāk dalībnieku un ietver vairāk funkciju.

Remember the Milk pamatplāns ir bezmaksas un ietver daudz funkciju. Ja vēlaties vairāk, varat uzlabot uz Pro plānu par 39,99 $ gadā.

GQueues Lite ietver visas nepieciešamās pamatfunkcijas bez maksas. Atjauniniet un iegūstiet papildu funkcijas par 25 $ gadā.

Trello dēļi, saraksti un kartes ļauj jums un jūsu komandai organizēt projektus un noteikt prioritātes. Pamata versija ir bezmaksas, bet, ja jums nepieciešamas papildu funkcijas, Biznesa klase maksā 9,99 $/lietotājam mēnesī.