Līdz ar tūlītējo ziņojumapmaiņu, īsziņu, videočatu, sociālo plašsaziņas līdzekļu un citu pakalpojumu parādīšanos daudzi ir aizmirsuši par e-pastu. Tomēr uzņēmējdarbības pasaulē e-pasts joprojām ir ļoti svarīgs saziņas veids.

Ja regulāri izmantojat e-pastu, jo īpaši darba vajadzībām, ir svarīgi, lai jūsu e-pasta vēstules izskatītos profesionāli. Profesionāls paraksts ziņojumu apakšā var ievērojami uzlabot kolēģiem, vadītājiem un klientiem nosūtīto e-pasta vēstuļu formālo izskatu.

Ja jums vēl nav e-pasta paraksta vai arī jums jau ir e-pasts, bet esat aizmirsis, kā to mainīt, esat nonācis īstajā vietā.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā pievienot vai mainīt e-pasta parakstu, lai tas izskatītos profesionāli.

Kā pievienot parakstu pakalpojumā Gmail

Paraksta pievienošana pakalpojumā Gmail ir vienkārša un ātra. Vienkārši izpildiet šādas darbības:

1. solis: Dodieties uz Gmail iestatījumiem

Gmail pakalpojumā noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi ekrāna augšējā labajā stūrī.

2. solis: noklikšķiniet uz pogas "Skatīt visus iestatījumus".

3. solis: noklikšķiniet uz pogas "Izveidot jaunu".

Ritiniet uz leju un atrodiet sadaļu "Paraksts". Tā būs gandrīz lapas beigās. Kad tur būsiet, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot jaunu".

4. solis: Ievadiet paraksta nosaukumu

Kad esat ievadījis vārdu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Tālāk sniegtajā piemērā es izmantoju savu vārdu, taču varat ierakstīt jebkuru nosaukumu.

5. solis: Ievadiet savu parakstu

Teksta logā vārda labajā pusē varat ievadīt visu informāciju, ko vēlaties, lai būtu jūsu parakstā. Ja vēlaties, varat formatēt tekstu un pat pievienot attēlus vai URL saites.

Kāda informācija jums jāpievieno, lai e-pasta paraksts izskatītos profesionāli? Sīkāku informāciju skatiet turpmākajā sadaļā.

6. solis: iestatiet paraksta noklusējuma iestatījumus

Jums būs jāizvēlas paraksts, kas tiks izmantots jauniem ziņojumiem, un paraksts, kas tiks izmantots atbildēm vai pārsūtīšanai. Varat pievienot vairākus parakstus, tāpēc varat izvēlēties dažādus parakstus jauniem ziņojumiem un atbildēm/pārsūtīšanai. Ja jums ir vairāki paraksti, tie visi tiks parādīti nolaižamajā sarakstā.

7. solis: izmaiņu saglabāšana

Neaizmirstiet ritināt līdz ekrāna apakšai un saglabāt izmaiņas. Kad tas ir izdarīts, viss ir izdarīts.

Kā atjaunināt Gmail parakstu

Iespējams, jums būs nepieciešams atjaunināt savu parakstu, kad iegūsiet jaunu kontakttālruni vai amata nosaukumu. Varbūt vēlaties to mainīt, lai tas izskatītos profesionālāk. Lai arī kāds būtu gadījums, ja jums nepatīk, kā izskatās jūsu paraksts, neuztraucieties - to ir viegli mainīt.

Lai to atjauninātu, vienkārši izpildiet tos pašus soļus, kas tika izmantoti, lai izveidotu jauno parakstu. Kad nokļūsiet iestatījumu sadaļā paraksts (2. Solis), noklikšķiniet uz nosaukuma, pēc tam teksta logā labajā pusē veiciet izmaiņas.

Tas ir tik vienkārši. Neaizmirstiet doties uz lapas apakšējo daļu un saglabāt iestatījumus.

Kā padarīt Gmail parakstu profesionālu

Ir dažādi veidi, kā padarīt savu e-pasta parakstu profesionālu. Sāciet ar savu vārdu un uzvārdu, kam seko informācija, kas attiecas uz jūsu darbu vai amatu. Turpmāk norādītas lietas, kas sniegs vislielāko pievienoto vērtību.

1. Nosaukums

Visticamāk, vēlaties lietot savu oficiālo vārdu, nevis segvārdus vai saīsinātus vārdus, ja vien jūsu darba vide vai klienti nav neformālāki.

2. Nosaukums

Norādiet savu amata nosaukumu. Tas var būt ļoti svarīgi, jo īpaši saņēmējiem, kuri jūs, iespējams, labi nepazīst vai nav strādājuši ar jums iepriekš.

3. Uzņēmuma nosaukums

Ja strādājat kādā uzņēmumā, norādiet, kas ir jūsu darba devējs. Ja nestrādājat konkrētā uzņēmumā, varat norādīt "Neatkarīgais darbuzņēmējs" vai "Ārštata programmētājs".

Pievienojot informāciju par uzņēmumu, iespējams, vēlēsieties pievienot uzņēmuma logotipu. Pajautājiet, vai jūsu uzņēmumam ir standarta e-pasta paraksta formāts.

4. Sertifikāti

Iespējams, vēlēsieties norādīt visus sertifikātus, kas jums vai jūsu uzņēmumam ir. Dažiem sertifikātiem ir logotips vai simbols, ko arī varat pievienot.

5. Kontaktinformācija

Sniedziet alternatīvus veidus, kā saņēmējs var ar jums sazināties. Pievienojiet savu tālruņa numuru, uzņēmuma tīmekļa vietni vai citu kontaktinformāciju. Varat pievienot arī e-pasta adresi, lai gan tā jau būs norādīta ziņojuma sadaļā "No". Nekaitēs, ja tā būs norādīta tur, kur to kāds var viegli atrast.

6. Informācija par sociālajiem plašsaziņas līdzekļiem

Varat apsvērt iespēju izveidot saiti ar jebkuru profesionālo sociālo mediju kontu, piemēram, LinkedIn.

7. Foto

Savas fotogrāfijas pievienošana nav obligāta, lai gan cilvēkiem būtu patīkami redzēt, ar ko viņi sazinās. Tikai pārliecinieties, ka izmantojat profesionāla izskata fotoattēlu.

Ko nevajadzētu iekļaut Gmail parakstā

Nepārspīlēiet ar to. Pievienojot pārāk daudz informācijas, jūsu paraksts kļūs pārblīvēts un grūti lasāms. Ja tas būs pilns ar informāciju, kas nevienam nav svarīga, pastāv liela iespēja, ka saņēmējs to vispār ignorēs.

Dažkārt redzēsiet, ka cilvēki savā Gmail parakstā iekļauj kādu iecienītu citātu. Es izvairītos pievienot kaut ko līdzīgu, ja vien tas nav jūsu uzņēmuma lietots moto vai sauklis. Citāti, kas pauž viedokli, ir politiski vai pretrunīgi vērtējami, var kādu aizvainot - un darbavieta nav tā vieta, kur jūs to vēlaties darīt.

Izvairieties no tā, lai jūsu Gmail paraksts novērstu uzmanību. Neveidojiet to tik uzkrītošu, lai tas aizņemtu uzmanību no e-pasta ziņojuma satura.

Parakstā ir jānorāda informācija, kas informē cilvēkus par to, kas jūs esat, ar ko nodarbojaties, kam strādājat, kā ar jums sazināties un, iespējams, kāpēc viņi var jums uzticēties. Nekam no tā nevajadzētu novērst uzmanību no jūsu vēstījuma.

Kāpēc man ir nepieciešams Gmail e-pasta paraksts?

E-pasta paraksti piešķir jūsu saziņai profesionalitātes gaisotni. Tie ir būtiska jūsu ziņojuma daļa, pat ja tie tiek aizpildīti automātiski, pirms nospiežat nosūtīšanas pogu.

Labs e-pasta paraksts ietaupa laiku. Ja sūtāt daudz e-pasta vēstuļu, automātiska sava vārda un informācijas pievienošana apakšā var ietaupīt daudz laika un novērst neskaidrības.

Tas arī neļauj jums aizmirst norādīt kontaktinformāciju, kas var gadīties, ja steidzaties nosūtīt svarīgu ziņu.

Visbeidzot, Gmail paraksts nodrošina konsekvenci. Tas katru reizi nosūta vienu un to pašu informāciju, turklāt pareizi. Vai jūs kādreiz esat uztraucies, vai esat norādījis pareizo tālruņa numuru, vai esat domājis, ka saņēmējs nezinās, no kā ir jūsu e-pasts?

Jūsu e-pasta adrese var ievērojami atšķirties no jūsu īstā vārda. E-pasta paraksts pakalpojumā Gmail nodrošina, ka saņēmējs zina, kas ir ziņojuma autors.

Nobeiguma vārdi

E-pasta paraksti var būt svarīga jūsu Gmail ziņojumu daļa. Tie sniedz svarīgu informāciju par jums un sniedz lasītājiem alternatīvus veidus, kā ar jums sazināties. Tie ietaupa laiku, jo automātiski aizpilda svarīgākās ziņas. Visbeidzot, tie nodrošina, ka visiem saņēmējiem konsekventi nosūtāt vienu un to pašu informāciju.

Kad esat iestatījis savu e-pasta parakstu Gmail pakalpojumam, noteikti bieži to pārskatiet un pārliecinieties, ka tas ir atjaunināts, kad mainās kāda jūsu informācija.

Es ceru, ka šis raksts ir palīdzējis jums izveidot profesionālu e-pasta parakstu pakalpojumā Gmail. Lūdzu, nekautrējieties sazināties ar mums, ja rodas kādi jautājumi vai komentāri.