ສາລະບານ
ການສູນເສຍວຽກເພາະວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄຟລ໌ເປັນໜຶ່ງໃນຄວາມຮູ້ສຶກອຸກອັ່ງທີ່ສຸດໃນໂລກ.
ບາງທີທ່ານລືມບັນທຶກໄຟລ໌, ແລະຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຂັດຂ້ອງ. ບາງທີທ່ານກົດປຸ່ມຜິດໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງປິດ Excel ແລະແນະນໍາໃຫ້ມັນບໍ່ປະຫຍັດວຽກຂອງທ່ານ.
ພວກເຮົາທຸກຄົນຮູ້ວ່າຄວາມຮູ້ສຶກຈົມລົງ—ມັນເກີດຂຶ້ນກັບພວກເຮົາທຸກຄົນ.
ໃນທຸກມື້ນີ້, ໂປຣແກຣມສ່ວນໃຫຍ່ມີການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ. ນັ້ນອາດຈະດີ, ແຕ່ມັນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາຢູ່ໃນນິໄສຂອງການບໍ່ປະຫຍັດວຽກຂອງພວກເຮົາໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຊອບແວທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດນີ້. ຖ້າເຈົ້າຖືກຈັບໄດ້ຈາກການເຝົ້າລະວັງແລະເສຍໄຟລ໌, ຕອນບ່າຍຄວາມກົດດັນອາດຈະສົ່ງຜົນໄດ້.
ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດກູ້ຄືນຂໍ້ມູນຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນ Excel ໄດ້?
ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກ Excel ໂດຍບັງເອີນ, ທ່ານສາມາດເອົາມັນຄືນໄດ້ບໍ?
ມັນຍາກທີ່ຈະໃຫ້ຄຳຕອບທີ່ແນ່ນອນ. ຖ້າທ່ານສູນເສຍມັນຍ້ອນການປິດທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຫຼືຄວາມຜິດພາດຂອງຜູ້ໃຊ້, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ມີໂອກາດທີ່ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບມັນຄືນມາສ່ວນໃຫຍ່ຫຼືທັງຫມົດ.
Excel ມີຄຸນສົມບັດບັນທຶກອັດຕະໂນມັດທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນຫລັງ. ມັນບັນທຶກສໍາເນົາຊົ່ວຄາວຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນໄລຍະປົກກະຕິ. ຄຸນສົມບັດການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ/ການກູ້ຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດນີ້ມັກຈະຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອຕິດຕັ້ງຊອບແວ.
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພແມ່ນໂດຍການປ້ອງກັນການສູນເສຍໃນຕອນທໍາອິດ. ໃກ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຢ່າງໄວວາບາງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນ.
ແຕ່ທຳອິດ, ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີກູ້ການປ່ຽນແປງ ຫຼືການແກ້ໄຂທີ່ເຈົ້າອາດຈະເສຍໄປຈາກເຈົ້າສະເປຣດຊີດ.
ວິທີການກູ້ຄືນ Workbooks ທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel
Excel ມີທາງເລືອກໃນການກູ້ປື້ມບັນທຶກວຽກທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້. ມີຂໍ້ຄວນລະວັງສອງສາມຢ່າງ, ແຕ່: ທໍາອິດ, ການກູ້ຄືນອັດຕະໂນມັດ ຈະຕ້ອງຖືກເປີດ - ເຊິ່ງ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເຮັດໄດ້ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ອັນທີສອງ, AutoRecover ຖືກຕັ້ງໄວ້ເພື່ອບັນທຶກການສຳຮອງຂໍ້ມູນທຸກໆສິບນາທີ (ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຕັ້ງຄ່ານີ້ໄດ້).
ມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ຈະກວດສອບວ່າ AutoRecover ຖືກເປີດໃຊ້ໃນ Excel ເວີຊັນຂອງທ່ານຫຼືບໍ່. ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີເຮັດແນວນັ້ນໃນພາຍຫຼັງໃນບົດຄວາມນີ້. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຈະຊ່ວຍປະຢັດການສໍາຮອງຄັ້ງດຽວໃນທຸກໆສິບນາທີ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກທັງຫມົດຂອງທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນ. ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະພະຍາຍາມ, ເຖິງວ່າ - ການກູ້ຂໍ້ມູນບາງອັນແມ່ນດີກ່ວາການກູ້ຂໍ້ມູນໃດໆກໍຕາມ.
ບັນທຶກອື່ນໃນ AutoRecover: ໄລຍະເວລາບັນທຶກສິບນາທີນັ້ນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້. ພວກເຮົາຍັງຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີເຮັດແນວນັ້ນໃນພາກຕໍ່ໄປ.
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອກູ້ການປ່ຽນແປງໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດ Microsoft Excel.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເປີດປຶ້ມວຽກເປົ່າໃໝ່ (ຖ້າຫາກວ່າມັນບໍ່ເປີດອັດຕະໂນມັດ).
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ໃຫ້ຄລິກໃສ່ “File ” ແຖບເພື່ອໄປທີ່ພາກສ່ວນເມນູໄຟລ໌.
ຂັ້ນຕອນ 4: ຊອກຫາບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກບັນທຶກໄວ້ໂດຍການຄລິກ “ຕົວເລືອກ.”
<5> ຂັ້ນຕອນທີ 5:<6> ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ບັນທຶກ" ໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນ້າຈໍໄດ້. ທ່ານຈະເຫັນ "AutoRecover File Location." ທ່ານຄວນຈະເຫັນທາງເລືອກ AutoRecover ຖືກກວດສອບ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ໄຟລ໌ຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ຖືກສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຟື້ນຟູມັນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ໃຊ້ຫນູຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກເສັ້ນທາງໄຟລ໌ໃນພາກສະຫນາມການຟື້ນຕົວອັດຕະໂນມັດ. ຄລິກຂວາ, ຈາກນັ້ນສຳເນົາມັນໃສ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການມັນເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ກູ້ຄືນຂອງທ່ານ.
ຂັ້ນຕອນ 7: ປິດໜ້າຈໍຕົວເລືອກໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ຍົກເລີກ”.
ຂັ້ນຕອນທີ 8: ກັບໄປທີ່ແຖບ "ໄຟລ໌". ຮຸ່ນຕ່າງໆຂອງ Excel ຈະມີມັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ, ແຕ່ມັນຈະຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນຫນຶ່ງໃນຫນ້າຈໍເມນູ "File". ໃນສະບັບສະເພາະນີ້, ການເຊື່ອມຕໍ່ແມ່ນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂວາມື (ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້). ເມື່ອທ່ານພົບມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
ຂັ້ນຕອນ 10: ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມໄຟລ໌ explorer. ເບິ່ງວ່າໄຟລ໌ຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນຫຼືບໍ່. ຖ້າມັນບໍ່ເປັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງວາງເສັ້ນທາງທີ່ທ່ານສຳເນົາໄວ້ໃນບັຟເຟີຂອງເຈົ້າຈາກເມນູຕົວເລືອກໃສ່ບ່ອນຕັ້ງໄຟລ໌ ແລະກົດ enter.
ຂັ້ນຕອນ 11: ເຈົ້າ. ຈະເຫັນໂຟນເດີອື່ນ. ຊື່ຂອງມັນຄວນຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ດຽວກັນກັບໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຟື້ນຕົວ. ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ໂຟນເດີນັ້ນເພື່ອເປີດມັນຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 12: ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນໄຟລ໌ທີ່ຂຶ້ນຕົ້ນດ້ວຍຊື່ດຽວກັນກັບໄຟລ໌ທີ່ຂາດຫາຍໄປຂອງທ່ານ. ສ່ວນຂະຫຍາຍຂອງມັນຄວນຈະເປັນ “.xlsb.” ເລືອກມັນ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມເປີດ.
ຂັ້ນຕອນ 13: ນີ້ຈະເປີດໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ອັດຕະໂນມັດຫຼ້າສຸດ. ທ່ານຈະເຫັນປຸ່ມຢູ່ເທິງສຸດທີ່ເວົ້າວ່າ "ຟື້ນຟູ." ຖ້າມັນເບິ່ງຄືວ່າມັນມີຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຄືນ,ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ກູ້ຂໍ້ມູນ”.
ຂັ້ນຕອນ 14: ຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນໜ້າຕ່າງປັອບອັບຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການຂຽນທັບເວີຊັນປັດຈຸບັນຂອງທ່ານຫຼືບໍ່. ຄລິກ “ຕົກລົງ” ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສືບຕໍ່.
ຂັ້ນຕອນ 15: ຕອນນີ້ໄຟລ໌ຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກກູ້ຄືນເປັນເວີຊັນທີ່ບັນທຶກໄວ້ອັດຕະໂນມັດຫຼ້າສຸດ.
ວິທີການ ປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນ Excel
ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການທີ່ຈະໄປໂດຍຜ່ານຂະບວນການອຸກອັ່ງຂອງການສູນເສຍຂໍ້ມູນແລະພະຍາຍາມທີ່ຈະຟື້ນຕົວມັນ, ສະນັ້ນມັນເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະພະຍາຍາມແລະປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ.
ການເຂົ້າສູ່ນິໄສຂອງ ການປະຫຍັດວຽກຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ດີ. ຫຼາຍຄັ້ງທີ່ເຈົ້າປະຫຍັດ, ໂດຍສະເພາະຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງອັນໃຫຍ່ຫຼວງ ຫຼືການເພີ່ມ, ເຈົ້າຕ້ອງກັງວົນໜ້ອຍລົງ.
ການດັດແກ້ສະເປຣດຊີດຂະໜາດໃຫຍ່ອາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເອົາອອກ ຫຼືປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ຕັ້ງໃຈເຮັດ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ບໍ່ດີທີ່ຈະເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນ.
ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ວ່າເວລາໃດທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງການທີ່ຈະກັບຄືນໄປຫາສໍາເນົາທີ່ຜ່ານມາກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດການປ່ຽນແປງ. ໃນຂະນະທີ່ Excel ມີຄວາມສາມາດໃນການເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະມີມັນຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມຂອງທ່ານເອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າມີການປ່ຽນແປງທີ່ສໍາຄັນໃນຈຸດໃດ.
ທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າຄຸນສົມບັດການຟື້ນຕົວອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ເປີດຢູ່. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງການສຳຮອງຂໍ້ມູນທຸກໆສິບນາທີເປັນບາງອັນເຊັ່ນ: ທຸກໆຫ້ານາທີ.
ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນສິບນາທີ — ທ່ານອາດຈະສູນເສຍຈໍານວນຫຼາຍຂອງການເຮັດວຽກຖ້າຫາກວ່າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຂັດຂ້ອງກ່ອນທີ່ຊ່ວງເວລານັ້ນຈະໝົດໄປ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຈົ່ງລະວັງບໍ່ໃຫ້ຕັ້ງການສຳຮອງຂໍ້ມູນໃຫ້ເຮັດວຽກເລື້ອຍໆເກີນໄປ. ຖ້າຫາກທ່ານຕັ້ງມັນເປັນຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ນາທີ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງບັນຫາການປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ແລ່ນ app ໄດ້. ລອງຫຼິ້ນກັບການຕັ້ງຄ່າ ແລະເບິ່ງວ່າອັນໃດໃຊ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດສຳລັບເຈົ້າ.
ເພື່ອກວດສອບການກູ້ຄືນອັດຕະໂນມັດຖືກເປີດໃຊ້ງານ ແລະປ່ຽນຊ່ວງເວລາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ 1: ໃນ Excel, ຄລິກທີ່ແຖບ “File” ຢູ່ແຈເທິງຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ. ຂອງໜ້າຈໍ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກທີ່ “ບັນທຶກ” ໃນເມນູດ້ານຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ.
ຂັ້ນຕອນ 4: ທີ່ນີ້, ທ່ານຈະເຫັນການຕັ້ງຄ່າ "ກູ້ຄືນອັດຕະໂນມັດ", ຄືກັນກັບທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃນພາກຂ້າງເທິງ. ກວດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງກາໝາຍທີ່ຢູ່ຂ້າງ “Save AutoRecover Information ທຸກໆ 10 ນາທີ” ຖືກໝາຍໄວ້.
ຂັ້ນຕອນ 5: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄລຍະເວລາທີ່ມັນຊ່ວຍປະຢັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ມູນ, ໃຊ້ລູກສອນຂຶ້ນ/ລົງສຳລັບກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອປ່ຽນເວລາ.
ຂັ້ນຕອນ 6: ຄລິກ “ຕົກລົງ” ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ.
ຄຳແນະນຳທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງ. ແມ່ນການເລີ່ມຕົ້ນບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃສ່ drive ປະເພດ virtual ຫຼື cloud ເຊັ່ນ One Drive ຫຼື Google Drive. ການເກັບຮັກສາວຽກງານຂອງທ່ານໄວ້ໃນ cloud drive ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຖ້າຫາກວ່າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ crash ຫຼື hard drive ຂອງທ່ານຕາຍ, ມັນຍັງສາມາດໃຊ້ໄດ້ຈາກຄອມພິວເຕີອື່ນ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເກືອບທຸກເວລາ, ທ່ານສາມາດເປີດໄຟລ໌ເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນໂທລະສັບສະຫຼາດຫຼືແທັບເລັດຂອງທ່ານ. ນີ້ທາງເລືອກອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານກັບຄືນໄປຫາເວີຊັນກ່ອນໜ້ານີ້ຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ການຟື້ນຟູບໍ່ເຈັບປວດ.
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢ່າງກວ້າງຂວາງກັບໄຟລ໌ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກສະບັບສະເພາະຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການນໍາໃຊ້ສະບັບຫນຶ່ງ ລະບົບການຄວບຄຸມເຊັ່ນ GitHub.
ລະບົບການຄວບຄຸມເວີຊັນແມ່ນໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໂດຍຜູ້ພັດທະນາຊອບແວເພື່ອເກັບຮັກສາ ແລະລະຫັດແຫຼ່ງເວີຊັນ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຍັງສາມາດນຳໃຊ້ເຂົ້າໃນເອກະສານສະບັບຕ່າງໆເຊັ່ນ: Excel spreadsheets.
Final Words
ຖ້າທ່ານໄດ້ສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນ Excel spreadsheet ເນື່ອງຈາກການປິດຄອມພິວເຕີທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ, ຫຼືທ່ານປິດຜິດພາດ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໂດຍບໍ່ມີການບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຢູ່ໃນໂຊກ.
ເນື່ອງຈາກຄຸນສົມບັດ AutoRecover ຂອງ Excel, ມີໂອກາດທີ່ທ່ານສາມາດຟື້ນຟູວຽກງານທີ່ສູນເສຍຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດໄດ້.