სამუშაოს დაკარგვა, რადგან ფაილი არ შეინახეთ, ერთ-ერთი ყველაზე იმედგაცრუებული გრძნობაა დედამიწაზე.

შესაძლოა დაგავიწყდათ ფაილის შენახვა და კომპიუტერი გაფუჭდა. შესაძლოა, თქვენ დააწკაპუნეთ არასწორ ღილაკზე Excel-ის დახურვისას და დაავალეთ, რომ არ შეინახოთ თქვენი სამუშაო.

ყველამ ვიცით, რომ ჩაძირვის შეგრძნება — ეს ყველას გვქონია.

დღეს, პროგრამების უმეტესობას აქვს ავტომატური შენახვა. ეს შეიძლება მშვენიერი იყოს, მაგრამ ეს გვაჩვევს, რომ არ შეინახოთ ჩვენი სამუშაო პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას, რომელსაც არ აქვს ეს ფუნქცია. თუ გაურკვეველი ხართ და დაკარგეთ ფაილი, შეიძლება სტრესული შუადღე მოჰყვეს.

შემიძლია აღვადგინო ჩემი მონაცემები Excel-ში?

მაშ, თუ შემთხვევით წაშლით მონაცემებს Excel-დან, შეგიძლიათ მისი დაბრუნება?

ძნელია გარკვეული პასუხის გაცემა. თუ თქვენ დაკარგეთ ის მოულოდნელი გამორთვის ან მომხმარებლის შეცდომის გამო, არსებობს შანსი, რომ დაიბრუნოთ მისი უმეტესი ნაწილი ან მთელი.

Excel-ს აქვს ავტომატური შენახვის ფუნქცია, რომელიც მუშაობს ფონზე. ის რეგულარულად ინახავს თქვენი ფაილის დროებით ასლებს სხვა ადგილას. ეს ავტომატური შენახვა/ავტომატური აღდგენის ფუნქცია ჩვეულებრივ ჩართულია ნაგულისხმევად, როდესაც პროგრამული უზრუნველყოფა დაინსტალირებულია.

თქვენი მონაცემების უსაფრთხოების საუკეთესო საშუალებაა პირველ რიგში დაკარგვის თავიდან აცილება. ამ სტატიის დასასრულს, ჩვენ გადავხედავთ ზოგიერთ საკითხს, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ მონაცემების დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

მაგრამ ჯერ ვნახოთ, როგორ აღვადგინოთ ცვლილებები ან რედაქტირებები, რომლებიც შესაძლოა დაკარგეთელცხრილი.

როგორ აღვადგინოთ შენახული სამუშაო წიგნები Excel-ში

Excel-ს აქვს შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენის შესაძლებლობა. თუმცა, არსებობს რამდენიმე გაფრთხილება: პირველი, AutoRecover უნდა იყოს ჩართული - რაც, ისევ და ისევ, ჩვეულებრივ კეთდება ნაგულისხმევად. მეორეც, ავტომატური აღდგენა დაყენებულია მხოლოდ სარეზერვო ასლის შესანახად ყოველ ათ წუთში (თუმცა შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს პარამეტრი).

ჯანსაღი პრაქტიკაა იმის შემოწმება, ჩართულია თუ არა ავტომატური აღდგენა Excel-ის თქვენს ვერსიაში. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს მოგვიანებით ამ სტატიაში. ვინაიდან ის მხოლოდ ათ წუთში ერთხელ ინახავს სარეზერვო ასლს, შეიძლება არ დაიბრუნოთ მთელი თქვენი სამუშაო. თუმცა, ცდად ღირს — ზოგიერთი მონაცემების აღდგენა უკეთესია, ვიდრე საერთოდ.

კიდევ ერთი შენიშვნა ავტომატური აღდგენის შესახებ: ათწუთიანი შენახვის ინტერვალი შეიძლება შეიცვალოს. ჩვენ ასევე გაჩვენებთ, როგორ გააკეთოთ ეს შემდეგ განყოფილებაში.

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თქვენს ელცხრილში ცვლილებების აღსადგენად.

ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Excel.

ნაბიჯი 2: გახსენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი (თუ ის ავტომატურად არ იხსნება).

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ "ფაილზე" ” ჩანართი ფაილების მენიუს განყოფილებაში გადასასვლელად.

ნაბიჯი 4: იპოვნეთ სად ინახება თქვენი სარეზერვო ფაილები „ოფციების“ დაწკაპუნებით.

<. 5>ნაბიჯი 5: დააჭირეთ "შენახვას" ეკრანის მარცხენა მხარეს. თქვენ იხილავთ "AutoRecover ფაილის ადგილმდებარეობას". თქვენ ასევე უნდა ნახოთ AutoRecover ვარიანტი შემოწმებული. თუ ეს ასე არ არის, მაშინ თქვენი ფაილის სარეზერვო ასლი, ალბათ, არ იყო შექმნილი - რაც სამწუხაროდნიშნავს, რომ ვერ შეძლებთ მის აღდგენას.

ნაბიჯი 6: გამოიყენეთ მაუსი, რათა აირჩიოთ ფაილის გზა ავტომატური აღდგენის ველში. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ დააკოპირეთ თქვენს ბუფერში. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი აღდგენის ფაილის მოსაძებნად.

ნაბიჯი 7: დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა ღილაკზე „გაუქმება“ დაწკაპუნებით.

ნაბიჯი 8: დაბრუნდით „ფაილი“ ჩანართზე.

ნაბიჯი 9: მოძებნეთ ბმული „აღადგინეთ შენახული სამუშაო წიგნები“. Excel-ის სხვადასხვა ვერსიაში იქნება ის სხვადასხვა ადგილას, მაგრამ ის იქნება სადღაც მენიუს "ფაილი" ეკრანზე. ამ კონკრეტულ ვერსიაში ბმული არის ქვედა მარჯვენა მხარეს (იხილეთ სურათი ქვემოთ). როგორც კი იპოვით, დააწკაპუნეთ მასზე.

ნაბიჯი 10: ეს გახსნის ფაილების მკვლევარის ფანჯარას. ნახეთ, არის თუ არა თქვენი ფაილი. თუ ეს ასე არ არის, თქვენ უნდა ჩასვათ თქვენს ბუფერში დაკოპირებული ბილიკი პარამეტრების მენიუდან ფაილის მდებარეობაში და დააჭირეთ Enter.

ნაბიჯი 11: თქვენ ვნახავ სხვა საქაღალდეს. მისი სახელი უნდა დაიწყოს იმავე სახელით, როგორც ფაილი, რომლის აღდგენა გსურთ. ორჯერ დააწკაპუნეთ ამ საქაღალდეზე მის გასახსნელად.

ნაბიჯი 12: იქ ნახავთ ფაილს, რომელიც იწყება თქვენი დაკარგული ფაილის იგივე სახელით. მისი გაფართოება უნდა იყოს „.xlsb“. აირჩიეთ ის, შემდეგ დააჭირეთ გახსნის ღილაკს.

ნაბიჯი 13: ეს გახსნის ფაილის ბოლო ავტომატურად შენახულ ვერსიას. თქვენ ნახავთ ღილაკს ზედა, რომელიც ამბობს "აღდგენა". თუ ჩანს, რომ მას აქვს მონაცემები, რომლის დაბრუნებაც გსურთ,დააწკაპუნეთ ღილაკზე „აღდგენა“.

ნაბიჯი 14: შემდეგ ნახავთ ამომხტარ ფანჯარას, რომელშიც გეკითხებით, გსურთ თუ არა თქვენი მიმდინარე ვერსიის გადაწერა. თუ გსურთ გააგრძელოთ, დააწკაპუნეთ „OK“-ზე.

ნაბიჯი 15: თქვენი ფაილი ახლა უნდა აღდგეს ბოლო ავტომატურად შენახულ ვერსიაზე.

როგორ Excel-ში მონაცემთა დაკარგვის თავიდან აცილება

არავის სურს მონაცემთა დაკარგვისა და მათი აღდგენის იმედგაცრუებული პროცესის გავლა, ამიტომ უმჯობესია სცადოთ და თავიდან აიცილოთ მონაცემთა დაკარგვა.

კარგი პრაქტიკაა თქვენი სამუშაოს ხშირად დაზოგვის ჩვევა . რაც უფრო ხშირად დაზოგავთ, განსაკუთრებით დიდი ცვლილებების ან დამატებების შემდეგ, მით უფრო ნაკლები უნდა ინერვიულოთ.

დიდი ელცხრილის შეცვლამ შეიძლება ასევე დაგაყენოთ იმის რისკი, რომ წაშალოთ ან შეცვალოთ ის, რაც არ აპირებთ. ამის გამო, არ არის ცუდი იდეა თქვენი ფაილის სარეზერვო ასლების შექმნა მის რედაქტირებამდე.

თქვენ არასოდეს იცით, როდის გსურთ დაბრუნდეთ წინა ასლზე, ​​სანამ ცვლილებებს განახორციელებთ. მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ს აქვს ამის გაკეთების გარკვეული უნარი, უმჯობესია გქონდეთ თქვენი კონტროლის ქვეშ, რათა იცოდეთ რა მომენტში განხორციელდა მნიშვნელოვანი ცვლილებები.

თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ Excel-ის ავტომატური აღდგენის ფუნქცია ჩართულია. ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ ყოველ ათ წუთში სარეზერვო ასლის ნაგულისხმევი პარამეტრის შეცვლა ყოველ ხუთ წუთში ერთხელ.

შეგიძლიათ ბევრი ცვლილება შეიტანოთ ათ წუთში—თქვენი კომპიუტერის გაფუჭების შემთხვევაში შესაძლოა სამუშაოს მნიშვნელოვანი ნაწილი დაკარგოთსანამ ეს ინტერვალი ამოიწურება.

მეორეს მხრივ, ფრთხილად იყავით, რომ არ დააყენოთ სარეზერვო ასლი ძალიან ხშირად. თუ მას წუთში ერთხელ დააყენებთ, აპის გაშვებისას ნახავთ მუშაობის პრობლემებს. ითამაშე პარამეტრით და ნახეთ, რა მუშაობს თქვენთვის საუკეთესოდ.

იმისთვის, რომ დაადასტუროთ ავტომატური აღდგენა ჩართულია და დროის ინტერვალი შეცვალოთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ნაბიჯები.

ნაბიჯი 1: Excel-ში დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ფაილი“ ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ „ოფციები“ მენიუში მარცხენა მხარეს. ეკრანზე.

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ "შენახვა" მენიუში ოფციების ფანჯრის მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 4: აქ ნახავთ "AutoRecover" პარამეტრებს, ისევე როგორც ეს გააკეთეთ ზემოთ განყოფილებაში. დარწმუნდით, რომ მონიშნულია მონიშნული ველი „შენახვა ავტომატური აღდგენის ინფორმაციის ყოველ 10 წუთში“ გვერდით.

ნაბიჯი 5: თუ გსურთ შეცვალოთ დროის ინტერვალი, რომელშიც ის ინახავს სარეზერვო ასლს. ინფორმაცია, გამოიყენეთ ზევით/ქვემოთ ისარი ტექსტური ველისთვის დროის შესაცვლელად.

ნაბიჯი 6: დააწკაპუნეთ „ok“-ზე თქვენი ცვლილებების შესანახად.

კიდევ ერთი სასარგებლო რჩევა არის თქვენი ფაილების შენახვა ვირტუალურ ან ღრუბლოვან დისკზე, როგორიცაა One Drive ან Google Drive. თქვენი სამუშაოს ღრუბლოვან დისკზე შენახვა უზრუნველყოფს, რომ თუ თქვენი კომპიუტერი ავარია ან მყარი დისკი დაიღუპება, ის კვლავ ხელმისაწვდომი იქნება სხვა კომპიუტერიდან.

ფაქტობრივად, უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ ეს ფაილები თქვენს სმარტფონზე ან ტაბლეტზეც. ესპარამეტრმა შეიძლება მოგცეთ დაბრუნდეთ თქვენი ფაილის ადრინდელ ვერსიებზე და რესტავრაცია ნაკლებად მტკივნეული გახადოთ.

თუ ვრცელ სამუშაოს ასრულებთ სხვადასხვა ფაილებთან და მოგიწევთ მათი კონკრეტული ვერსიების შენახვა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ვერსია. კონტროლის სისტემა, როგორიცაა GitHub.

ვერსიის კონტროლის სისტემებს ყველაზე ხშირად იყენებენ პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელები წყაროს კოდის შესანახად და ვერსიის შესანახად. ეს სისტემები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვერსიის დოკუმენტაციის ფაილებზე, როგორიცაა Excel ცხრილები.

საბოლოო სიტყვები

თუ დაკარგეთ მონაცემები Excel-ის ცხრილებში კომპიუტერის მოულოდნელი გამორთვის გამო, ან შეცდომით დახურეთ აპლიკაცია თქვენი ცვლილებების შენახვის გარეშე, მაშინ შეიძლება გაგიმართლოთ.

Excel-ის ავტომატური აღდგენის ფუნქციის გამო, არსებობს შანსი, რომ გააცოცხლოთ დაკარგული სამუშაო. ვიმედოვნებთ, რომ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები დაგეხმარებათ სწორედ ამის გაკეთებაში.