Adobe InDesign и Microsoft Word са изключително популярни програми, използвани за изготвяне на документи, така че много потребители предполагат, че конвертирането на файл от InDesign във файл от Word ще бъде лесен процес. За съжаление, нищо не може да бъде по-далеч от истината.

Тъй като InDesign е програма за оформление на страници, а Word е текстообработваща програма, всяка от тях използва много различни методи за създаване на документи - и двата различни подхода са несъвместими. InDesign не може да запазва Word файлове, но има няколко обходни решения, които могат да работят в зависимост от естеството на файла и крайната ви цел.

Имайте предвид, че InDesign и Word не са съвместими приложения и получените резултати от преобразуването няма да са задоволителни. Ако ви се налага да използвате файл на Word, почти винаги е по-добре да създадете файла от нулата в самия Word.

Метод 1: Конвертиране на текста в InDesign

Ако имате дълъг документ на InDesign и искате да запазите основния текст на историята във формат, който може да бъде прочетен и редактиран от Microsoft Word, този метод е най-добрият вариант. Не можете да запазвате директно във формат DOCX, използван от съвременните версии на Microsoft Word, но можете да използвате Word- съвместим Файл във формат Rich Text Format (RTF) като отправна точка.

Когато готовият ви документ е отворен в InDesign, преминете към Тип и поставете курсора в текстовата рамка, която съдържа текста, който искате да запазите. Ако текстовите рамки са свързани, целият свързан текст ще бъде запазен. Тази стъпка е от решаващо значение, защото в противен случай опцията за формат RTF няма да бъде налична!

След това отворете Файл и щракнете върху Експорт .

В Записване като тип/формат в падащото меню изберете Богат текстов формат , след което щракнете върху Запазете .

За да завършите процеса на конвертиране, отворете новия файл RTF в Word и направете необходимите корекции. След това можете да запишете документа си във формат DOCX, ако желаете.

Метод 2: Конвертиране на целия файл на InDesign

Друг начин за конвертиране на InDesign в Word е да се използва Adobe Acrobat за конвертиране. Този метод би трябвало да създаде документ за Word, който е по-близък до оригиналния файл на InDesign, но все още има голяма вероятност някои елементи да са неправилно разположени, конфигурирани или дори да липсват изцяло.

Забележка: този процес работи само с пълната версия на Adobe Acrobat, а не с безплатното приложение Adobe Reader. Ако сте се абонирали за InDesign чрез плана Creative Cloud за всички приложения, имате достъп и до пълната версия на Acrobat, така че проверете приложението Creative Cloud за подробности за инсталирането. Можете също така да опитате да използвате наличната безплатна пробна версия на Adobe Acrobat.

Когато финализираният документ е отворен в InDesign, отворете Файл и щракнете върху Експорт .

Задайте формата на файла на Adobe PDF (за печат) и щракнете върху Запазете бутон.

Тъй като този PDF файл ще се използва само като междинен файл, не си правете труда да задавате каквито и да било персонализирани опции в Експортиране на Adobe PDF диалогов прозорец и просто щракнете върху Запазете бутон.

Превключете на Adobe Acrobat, след което отворете Файл и щракнете върху Отворете . Прегледайте, за да изберете току-що създадения PDF файл, и щракнете върху Отворете бутон.

След като PDF файлът е зареден, отворете Файл изберете отново менюто Експортиране към подменю, след което изберете Microsoft Word . Освен ако не искате да използвате по-стария файлов формат, щракнете върху Документ на Word , което ще запази файла ви в съвременния стандартен формат DOCX на Word.

Въпреки че няма много полезни настройки, които могат да се променят, за да се контролира процесът на преобразуване, има една, с която си струва да се експериментира. Поради непредсказуемото естество на процеса на преобразуване не мога да обещая, че тя ще помогне, но си струва да опитате, ако имате проблеми с преобразуването.

В Запазване като PDF щракнете върху прозореца Настройки и Acrobat ще отвори Записване като DOCX Настройки прозорец.

Можете да изберете дали да дадете приоритет на потока на текста или на оформлението на страницата, като превключите съответния радио бутон.

След като изпробвах този процес с различни PDF файлове, които ми се трупаха на дисковете, установих, че резултатите са доста противоречиви. Някои елементи се прехвърлят перфектно, докато в други документи в някои думи липсват определени букви.

Изглежда, че причината за това е неправилното преобразуване на лигатурите, но получените файлове са объркваща бъркотия винаги, когато са включени други специални типографски характеристики.

Опции за конвертиране от трети страни

Съществуват няколко приставки и услуги на трети страни, които твърдят, че могат да конвертират файлове на InDesign във файлове на Word, но малко бързи тестове показаха, че резултатите от конвертирането всъщност са по-ниски от метода на Acrobat, който описах по-рано. Тъй като всички те се предлагат с допълнителни разходи, няма достатъчно стойност в тях, за да ги препоръчаме.

Заключителна дума

Това покрива двата налични метода за конвертиране на InDesign в Word, въпреки че според мен вероятно ще останете малко недоволни от резултатите. Би било хубаво, ако можехме просто да прехвърляме всеки файлов формат във всеки друг, и може би инструментите с изкуствен интелект ще направят това реалност в близко бъдеще, но засега е най-добре да използвате правилното приложение за проекта от самото начало.

Успех с преобразуванията!