Able2Extract Professional

Резюме

Able2Extract Professional е междуплатформен редактор на PDF файлове, достъпен за Mac, Windows и Linux. С него можете да анотирате PDF файловете си с подчертавания, подчертавания и изскачащи бележки, да редактирате текста на PDF файла и да добавяте изображения, както и да създавате PDF файлове с възможност за търсене от хартиени документи.

Вече разполагате с основен редактор на PDF файлове на вашия Mac - приложението Preview на Apple прави основни маркировки на PDF файлове, включително добавяне на подписи. Ако това е всичко, от което се нуждаете, няма да е необходимо да купувате допълнителен софтуер.

Но ако нуждите ви от редактиране са по-напреднали, може да си струва да разгледате Able2Extract, особено ако търсите междуплатформено решение или високо ниво на персонализация при експортиране в Word или Excel.

Какво ми харесва : Бързо и точно оптично разпознаване на символи (OCR). Точно експортиране в различни формати. Всяка анотация може да има коментар.

Какво не ми харесва : Фрустриращи инструменти за анотация. Редактирането на текст може да остави празнини.

Какво можете да направите с Able2Extract?

Можете да го използвате за редактиране и анотиране на PDF файлове, но фокусът на програмата е върху персонализирано експортиране на PDF файлове в Microsoft Word, Excel и други формати. Приложението изглежда и работи еднакво и на трите платформи.

Able2Extract може да редактира и анотира PDF файлове, но тези функции изглеждат недостатъчни в сравнение с конкурентите му. Приложението блести с гъвкавите си възможности за експортиране, както е загатнато в частта "Extract" от името му. Програмата може да експортира PDF файлове в Word, Excel, OpenOffice, AutoCAD и други формати с впечатляващ набор от опции.

Сигурен ли е Able2Extract?

Да, безопасно е да се използва. Стартирах и инсталирах InvestInTech Able2Extract на моя MacBook Air. Сканирането с помощта на Bitdefender не откри вируси или зловреден код.

По време на използването на програмата не се сблъсках със сривове. Въпреки това, когато други PDF редактори запазват редактирания PDF файл като копие с друго име, Able2Extract запазва оригинала. Ако възнамерявате да запазите оригиналната версия на файла, направете резервно копие, преди да започнете.

Безплатен ли е Able2Extract Professional?

Не, Able2Extract не е безплатен, въпреки че InvestInTech предлага 7-дневен безплатен пробен период, за да можете да го тествате преди покупката.

Пълният лиценз струва 149,95 долара, но се предлага и 30-дневен абонамент за 34,95 долара. Закупуването на програмата чрез цифрово изтегляне или на компактдиск струва същото (преди да се включи доставката).

Тази цена го прави вторият най-скъп PDF редактор след Adobe Acrobat Pro, така че изглежда е насочен към професионалисти, които имат нужда от прецизно експортиране на PDF файлове в редица формати.

Защо да ми се доверите за този преглед?

Казвам се Adrian Try. Работя с компютри от 1988 г., а с Mac на пълен работен ден от 2009 г. В стремежа си да се откажа от хартията създадох хиляди PDF файлове от купищата документи, които преди това пълнеха офиса ми. Използвам PDF файловете и за електронни книги, ръководства за потребителя и справки. Създавам, чета и редактирам PDF файлове ежедневно.

Моят работен процес с PDF файлове използва различни приложения и скенери, въпреки че до този преглед не бях използвал Able2Extract. Затова изтеглих приложението и го тествах обстойно. Тествах версията на програмата за Mac, а има и версии за Windows и Linux.

Оповестяване: беше ни предложен 2-седмичен ПИН единствено с цел тестване. Но InvestInTech няма редакционен принос или влияние върху съдържанието на този преглед.

Какво открих? Съдържанието в полето за обобщение по-горе ще ви даде добра представа за моите констатации и заключения. Прочетете за подробности относно всичко, което ми хареса и не ми хареса в Able2Extract.

Подробен преглед на Able2Extract Professional

Able2Extract се занимава с редактиране, анотиране и конвертиране на PDF файлове. Ще изброя всички негови функции в следващите пет раздела. Във всеки подраздел първо ще разгледам какво предлага приложението, а след това ще споделя личното си мнение.

За да изпробвам функциите на приложението, изтеглих примерен PDF файл от интернет - урок по BMX - и го отворих в Able2Extract.

По-късно използвах и документ с лошо качество, който "сканирах" от хартия с помощта на камерата на смартфона си.

1. Редактиране на PDF документи

Able2Extract може да редактира текста в PDF файла, както и да добавя изображения и форми. Първоначално приложението се отваря в режим "Конвертиране". щракнах върху Редактиране на за да преминете в режим "Редактиране".

В раздела "Аудитория" на документа реших да променя думата "заповеди" на "вдъхновява". Когато щракнах върху текста, който трябва да се редактира, около само няколко от думите се появи зелено текстово поле. Избрах думата "заповеди".

Написах "inspires" и думата беше заменена с правилния шрифт. Новата дума е по-къса, така че другите думи в полето за текст се преместват. За съжаление думите извън полето за текст не се преместват, оставяйки празнина, и няма лесен начин да се поправи това.

Следващото текстово поле съдържа само тирето, а следващото текстово поле съдържа останалата част от реда.

Така че дори ръчното преместване на текстовите полета ще изисква две отделни действия и ще остави реда по-къс от другите на страницата. Дори простите редакции с помощта на Able2Extract изглеждат малко проблематични.

Използване на Добавяне на текст инструмент Мога лесно да добавя нов параграф към страницата, въпреки че трябва да използвам съществуващото празно пространство.

В долната част на страницата има изображение. С помощта на плъзгане и пускане мога лесно да преместя изображението на друго място.

И като използвате Добавяне на форма мога да добавя форма към документа и да променя нейния цвят.

Моето лично мнение: Редактирането на текст в PDF файл с Able2Extract е доста ограничено, но е подходящо за дребни редакции. За по-обширни редакции е най-добре да експортирате документа и да го редактирате в Word или друго подходящо приложение. Ако предпочитате да редактирате PDF файла директно, ще ви е по-подходящо да използвате някоя от алтернативите по-долу.

2. Редактиране на лична информация

Когато споделяте PDF документ, може да се наложи да защитите лична или чувствителна информация, за да не бъде видяна от други страни. Това е доста често срещано в правната индустрия. Това може да е адрес или телефонен номер, или друга чувствителна информация. Функцията, която скрива такава информация, е Redaction (редактиране).

За да получа достъп до инструментите за редактиране и анотиране, трябваше да превключа отново в режим "Конвертиране". щракнах върху Превръщане икона. Трябва да призная, че това не беше първият бутон, за който се сетих, но докато използвах програмата, свикнах, че инструментите за редактиране се намират под "Редактиране", а всичко останало е под "Конвертиране".

В Able2Extract мога да скрия чувствителна информация, като използвам Редактиране Мога да нарисувам правоъгълник около текста, който искам да скрия, и се изписва черна лента.

Моето лично мнение: Редактирането е важно за запазване на сигурността на частна или чувствителна информация. Това е проста задача в Able2Extract.

3. Анотиране на PDF документи

Когато използвате PDF файла като справочен документ, може да намерите полезни инструменти за анотиране, за да можете да подчертаете или подчертаете важни части и да добавяте бележки към документа. Анотирането е много полезно и когато си сътрудничите с други хора.

Първо исках да тествам функцията за подчертаване, затова щракнах върху инструмента Добавяне на подчертаване. Появяват се свойства за цвета и непрозрачността на подчертаването.

Начертах рамка около заглавието "За учебника" и беше приложен сив цвят. Изглежда, че черният цвят с 20% непрозрачност е цветът на подчертаване по подразбиране. Промених цвета на зелен и избрах следващото заглавие.

След това опитах Добавяне на Squiggly Съдейки по иконата, очаквах подчертаването да е червено, но то беше в същия зелен цвят (с 20% непрозрачност), който използвах за подчертаването. Оставяйки текста маркиран, промених цвета и клекналото стана червено.

След това изпробвах функцията за бележки. В десния панел има раздел "Коментари", в който можете да добавите бележка към всяка анотация. Добавяне на самозалепваща се бележка ви позволява да добавяте бележка към икона, която се появява, когато мишката мине над нея.

Инстинктивно щракнах върху текста, към който исках да добавя бележка, като очаквах иконата да се появи в полето, но тя се появи точно там, където щракнах. По-добре щеше да е да щракна в полето.

След това опитах Добавяне на печат инструмент. Налични са голям брой печати, включително "Чернова", "Одобрен", "Поверителен" и "Продаден".

След като изберете необходимия печат, поставете го върху съответната част от документа, като щракнете върху него. След това се появяват котви за оразмеряване или завъртане на печата.

Накрая експериментирах с Добавяне на връзка инструмент. Връзка може да бъде добавена към всяка правоъгълна област на документа. Връзката може да сочи към уеб адрес или страница в текущия PDF файл.

Когато мишката се задържи върху правоъгълната област, се появява бележка за връзката. За да проследите връзката, натиснете "Alt" и щракнете с мишката.

Моето лично мнение : Тъй като всеки инструмент за анотиране споделя един и същ инструмент за избор на цвят, намирам анотирането в Able2Extract за доста разочароващо. Да речем, че искам да подчертая някакъв текст в червено, а да подчертая друг текст в жълто. Не само че трябва да щракна върху съответните инструменти за всяка работа, но също така трябва да променям цвета всеки път, когато сменям инструментите. Това става много разочароващо! Ако основната ви употреба на редактор на PDF е анотирането,ще ви бъде по-подходящо да използвате някоя от алтернативите по-долу.

4. Сканиране и OCR на хартиени документи

PDF може да е най-добрият формат за сканиране на хартиени документи на компютъра. Но без оптично разпознаване на знаци това е само статична снимка на лист хартия, която не може да се търси. OCR превръща това изображение в много по-ценен ресурс, като го превръща в текст, който може да се търси.

Използвах труден документ, за да тествам функцията за оптично разпознаване на символи на Able2Extract: писмо с много ниско качество, което "сканирах" през 2014 г. с каквато и да е камера на телефона, който използвах през тази година. Полученото JPG изображение не е красиво, с много ниска разделителна способност и много думи, които изглеждат доста избледнели.

Плъзнах изображението в прозореца на Able2Extract и то веднага беше преобразувано в PDF и беше извършено оптично разпознаване на символи. Нямаше никакво забележимо изчакване.

За да проверя доколко успешно е извършено OCR, започнах да търся думи, които виждах пред себе си. Първото ми търсене на "Shift" беше успешно.

След това пробвах дума, която беше подчертана: "Важно". Дали подчертаването е направило думата трудна за разпознаване, или някакъв друг фактор е направил OCR неуспешен тук, търсенето се провали.

След това потърсих думата, която беше удебелена - "bring". Търсенето беше успешно.

Накрая потърсих една много избледняла дума - "жители". Думата не беше намерена, но е трудно да обвиня Able2Extract за това.

Моето лично мнение: Сканираните хартиени документи са много по-полезни, когато е приложено оптично разпознаване на символи. OCR на Able2Extract е бърз и точен, дори при сканиране с ниско качество.

5. Конвертиране на PDF файлове в редактируеми типове документи

Съдейки по копието за продажби на уебсайта на InvestInTech и факта, че половината от името на приложението е "Екстракт", очаквах, че функциите за износ на Able2Extract ще бъдат мястото, където то блести най-много. Не са много приложенията, които могат да експортират PDF файл в Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD и др.

Първо се опитах да експортирам моята лоша снимка на писмо като документ на Word. Това не е съвсем справедлив тест и експортирането се провали.

След това експортирах нашия документ за обучение по BMX в документ на Word. При първия ми опит беше експортирана само първата страница. За да експортирате целия документ, първо трябва да изберете целия бутон, като използвате бутона Select All (Избери всичко).

Бях впечатлен от експортирания документ - той изглежда много подобен на оригинала, въпреки че в няколко случая думите и изображенията се припокриват. Припокриването обаче може да не е по вина на Able2Extract. На този компютър нямам Word, затова го отворих в OpenOffice, така че може би грешката е в начина, по който OpenOffice визуализира сложен документ на Word.

Като по-честен тест експортирах документа във формат .ODT на OpenOffice и нямаше никакво припокриване между текста и някое от изображенията. Всъщност не можах да открия никакви грешки. Това е най-добрият експорт, който съм срещал досега в който и да е редактор на PDF.

За да добиете представа за възможностите за конфигуриране на износа, ето какви са опциите за преобразуване на приложението:

Моето лично мнение : конвертирането на PDF е мястото, където Able2Extract наистина блести. Той има повече опции за експортиране и може да експортира в повече формати от своите конкуренти. Ако експортирането на PDF файлове в други формати е важно за вас, няма да намерите по-добра програма.

Причини за моите оценки

Ефективност: 4/5

Макар че функциите за редактиране и анотиране на Able2Extract са недостатъчни в сравнение с други PDF редактори, той може да конвертира PDF файлове в други формати по-точно и с повече опции от своите конкуренти.

Цена: 4/5

Able2Extract не е евтина - само Adobe Acrobat Pro е по-скъпа, въпреки че абонаментът за Able2Extract струва значително повече от абонамента за Adobe. Като общ редактор на PDF файлове не смятам, че програмата си заслужава. Но ако ви е необходимо много точно преобразуване на PDF файлове в други формати, това е най-доброто налично приложение.

Лесно използване: 4/5

Интерфейсът на Able2Extract е доста прост за използване, особено когато осъзнаете, че повечето функции са достъпни в режими "Редактиране" или "Конвертиране". Намирам някои функции за разочароващи за използване. Ако обаче ви дава резултатите, от които се нуждаете, Able2Extract си заслужава усилията да се научите.

Подкрепа: 4.5/5

Уебсайтът InvestInTech разполага с изчерпателна база данни, особено когато става въпрос за получаване на най-добри резултати от експортирането на PDF файлове. Предоставени са видео уроци за това как да конвертирате PDF файл в Excel, Word, PowerPoint и Publisher и как да конвертирате сканиран PDF файл. Поддръжката е достъпна по телефон, имейл и повечето канали на социалните медии.

Алтернативи на Able2Extract

• Adobe Acrobat Pro (Windows & macOS) беше първото приложение за четене и редактиране на PDF документи и все още е един от най-добрите варианти. Той обаче е доста скъп. Прочетете нашия преглед на Acrobat Pro.
• ABBYY FineReader (Windows, macOS) е уважавано приложение, което има много общи функции с Acrobat. То също има висока цена, но не е абонаментно. Прочетете нашето ревю за FineReader.
• PDFелемент (Windows, macOS) е друг достъпен редактор на PDF файлове. Прочетете пълното ни ревю на PDFelement.
• PDF Експерт (macOS) е бърз и интуитивен редактор на PDF файлове за Mac и iOS. Прочетете нашия подробен преглед на PDF Expert.
• Приложението Preview на Mac ви позволява не само да преглеждате PDF документи, но и да ги маркирате. Лентата с инструменти за маркиране включва икони за скициране, рисуване, добавяне на форми, въвеждане на текст, добавяне на подписи и изскачащи бележки.

Заключение

PDF документите са често срещани, но трудни за редактиране. Able2Extract решава този проблем, като бързо и точно конвертира PDF документи в разпространени файлови формати на Microsoft, OpenOffice и AutoCAD.

Макар че можете да използвате програмата за редактиране и анотиране на PDF файлове, това не е силната ѝ страна. Ако това е основното ви предназначение на програмата, ще ви бъде по-подходящо някое от приложенията, изброени в раздела за алтернативи на това ревю.

Ако обаче се нуждаете от приложение, което може да преобразува PDF файловете ви в редактируеми документи, тогава Able2Extract е най-добрата налична програма.

И така, как ви харесва този преглед на Able2Extract? Оставете коментар по-долу.