Страта працы з-за таго, што вы не захавалі файл, - адно з самых непрыемных пачуццяў на зямлі.

Магчыма, вы забыліся захаваць файл, і ваш кампутар выйшаў з ладу. Магчыма, вы націснулі няправільную кнопку, калі закрывалі Excel, і загадалі яму не захоўваць вашу працу.

Мы ўсе ведаем гэтае адчуванне нуды — гэта здаралася з усімі намі.

У наш час большасць праграм маюць аўтазахаванне. Гэта можа быць выдатна, але гэта выхоўвае ў нас звычку не захоўваць сваю працу пры выкарыстанні праграмнага забеспячэння, якое не мае гэтай функцыі. Калі вас застануць знянацку і ​​вы страціце файл, гэта можа прывесці да напружанага дня.

Ці магу я аднавіць свае даныя ў Excel?

Такім чынам, калі вы выпадкова выдаліце ​​даныя з Excel, ці зможаце вы іх аднавіць?

Цяжка даць адназначны адказ. Аднак калі вы страцілі яго з-за нечаканага адключэння або памылкі карыстальніка, ёсць шанец, што вы зможаце вярнуць яго большую частку або цалкам.

У Excel ёсць функцыя аўтазахавання, якая працуе ў фонавым рэжыме. Ён захоўвае часовыя копіі вашага файла ў іншым месцы праз рэгулярныя прамежкі часу. Гэтая функцыя аўтазахавання/аўтаматычнага аднаўлення звычайна ўключана па змаўчанні пры ўсталяванні праграмнага забеспячэння.

Лепшы спосаб захаваць вашы даныя ў бяспецы - гэта ў першую чаргу прадухіліць іх страту. Бліжэй да канца гэтага артыкула мы хутка разгледзім некаторыя рэчы, якія вы можаце зрабіць, каб пазбегнуць страты даных.

Але спачатку давайце паглядзім, як аднавіць змены або праўкі, якія вы маглі страціць з вашагаэлектронная табліца.

Як аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі ў Excel

У Excel ёсць магчымасць аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі. Аднак ёсць некалькі перасцярог: па-першае, павінна быць уключана AutoRecover — што, зноў жа, звычайна робіцца па змаўчанні. Па-другое, аўтаматычнае аднаўленне настроена толькі на захаванне рэзервовай копіі кожныя дзесяць хвілін (аднак вы можаце змяніць гэты параметр).

Правяраць, ці ўключана аўтааднаўленне ў вашай версіі Excel, з'яўляецца здаровай практыкай. Мы пакажам вам, як гэта зрабіць пазней у гэтым артыкуле. Паколькі ён захоўвае рэзервовую копію толькі кожныя дзесяць хвілін, вы можаце не атрымаць усю сваю працу. Аднак варта паспрабаваць — аднавіць некаторыя даныя лепш, чым не аднавіць іх зусім.

Яшчэ адна заўвага аб аўтааднаўленні: дзесяціхвілінны інтэрвал захавання можна змяніць. Мы таксама пакажам вам, як гэта зрабіць у наступным раздзеле.

Выканайце наступныя дзеянні, каб аднавіць змены ў электроннай табліцы.

Крок 1: Адкрыйце Microsoft Excel.

Крок 2: Адкрыйце новую пустую працоўную кнігу (калі яна не адкрываецца аўтаматычна).

Крок 3: Націсніце на «Файл» ”, каб перайсці да раздзела меню файлаў.

Крок 4: Знайдзіце, дзе захоўваюцца рэзервовыя копіі файлаў, націснуўшы «Параметры».

Крок 5: Націсніце «Захаваць» у левай частцы экрана. Вы ўбачыце «Размяшчэнне файла аўтаматычнага аднаўлення». Вы таксама павінны ўбачыць адзначаны параметр AutoRecover. Калі гэта не так, то, верагодна, для вашага файла не была створана рэзервовая копія - што, на жальазначае, што вы не зможаце яго аднавіць.

Крок 6: Выкарыстоўвайце мыш, каб выбраць шлях да файла ў полі аўтаматычнага аднаўлення. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і скапіруйце яго ў свой буфер. Гэта можа спатрэбіцца вам, каб знайсці файл аднаўлення.

Крок 7: Зачыніце акно опцый, націснуўшы на кнопку «Адмена».

Крок 8: Вярніцеся на ўкладку «Файл».

Крок 9: Шукайце спасылку «Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі». У розных версіях Excel ён будзе знаходзіцца ў розных месцах, але ён будзе дзесьці на экране меню «Файл». У гэтай канкрэтнай версіі спасылка знаходзіцца ўнізе справа (гл. малюнак ніжэй). Калі вы знойдзеце яго, націсніце на яго.

Крок 10: Адкрыецца акно правадыра файлаў. Паглядзіце, ці ёсць ваш файл. Калі гэта не так, вам трэба будзе ўставіць шлях, які вы скапіравалі ў свой буфер з меню параметраў, у месцазнаходжанне файла і націснуць Enter.

Крок 11: Вы убачу іншую тэчку. Яго імя павінна пачынацца з таго ж імя, што і файл, які вы хочаце аднавіць. Двойчы пстрыкніце па тэчцы, каб адкрыць яе.

Крок 12: Там вы ўбачыце файл, які пачынаецца з той самай назвы, што і ваш адсутны файл. Яго пашырэнне павінна быць «.xlsb». Выберыце яго, затым націсніце на кнопку адкрыцця.

Крок 13: Адкрыецца апошняя аўтаматычна захаваная версія файла. Уверсе вы ўбачыце кнопку з надпісам «Аднавіць». Калі здаецца, што ў ім ёсць даныя, якія вы хочаце вярнуць,націсніце на кнопку «аднавіць».

Крок 14: Затым вы ўбачыце ўсплывальнае акно з пытаннем, ці жадаеце вы перазапісаць бягучую версію. Націсніце «ОК», калі хочаце працягнуць.

Крок 15: Цяпер ваш файл павінен быць адноўлены да апошняй аўтаматычна захаванай версіі.

Як Прадухіленне страты даных у Excel

Ніхто не хоча перажываць непрыемны працэс страты даных і спробаў іх аднаўлення, таму лепш паспрабаваць прадухіліць страту даных у першую чаргу.

Набыць звычку часцей захоўваць сваю працу - добрая практыка. Чым часцей вы захоўваеце, асабліва пасля вялікіх змяненняў або дапаўненняў, тым менш вам трэба турбавацца.

Змяненне вялікай электроннай табліцы таксама можа паставіць вас пад пагрозу выдалення або змены таго, што вы не збіраецеся рабіць. З-за гэтага нядрэнна рабіць рэзервовыя копіі вашага файла перад яго рэдагаваннем.

Вы ніколі не ведаеце, калі захочаце вярнуцца да папярэдняй копіі да таго, як вы зрабілі змены. Нягледзячы на ​​тое, што ў Excel ёсць некаторыя магчымасці для гэтага, лепш трымаць яго пад вашым уласным кантролем, каб вы ведалі, у які момант былі ўнесены важныя змены.

Вы павінны пераканацца, што функцыя аўтаматычнага аднаўлення ў Excel уключана. Вы таксама можаце змяніць стандартную наладу рэзервовага капіравання кожныя дзесяць хвілін на прыкладна кожныя пяць хвілін.

Вы можаце ўнесці шмат змяненняў за дзесяць хвілін - вы можаце страціць значную частку працы, калі ваш кампутар выйдзе з ладуда заканчэння гэтага інтэрвалу.

З іншага боку, будзьце асцярожныя, каб не наладзіць рэзервовае капіраванне на занадта часты запуск. Калі вы ўсталюеце яго на адзін раз у хвіліну, вы можаце ўбачыць праблемы з прадукцыйнасцю падчас працы праграмы. Пагуляйце з наладай і паглядзіце, што вам лепш за ўсё падыходзіць.

Каб праверыць, ці ўключана аўтаматычнае аднаўленне, і змяніць інтэрвал часу, вы можаце выканаць наступныя дзеянні.

Крок 1: У Excel націсніце на ўкладку «Файл» у левым верхнім куце экрана.

Крок 2: Націсніце на «Параметры» ў меню з левага боку экрана.

Крок 3: Націсніце на «Захаваць» у меню злева ад акна Параметры.

Крок 4: Тут вы ўбачыце налады «Аўтааднаўленне», як і ў раздзеле вышэй. Пераканайцеся, што сцяжок насупраць «Захоўваць інфармацыю аўтааднаўлення кожныя 10 хвілін» адзначаны.

Крок 5: Калі вы хочаце змяніць інтэрвал часу, у які захоўваецца рэзервовая копія інфармацыі, выкарыстоўвайце стрэлкі ўверх/уніз для тэкставага поля, каб змяніць час.

Крок 6: Націсніце «ОК», каб захаваць змены.

Яшчэ адна карысная парада гэта пачаць захоўваць файлы на віртуальным або воблачным дыску, такім як One Drive або Google Drive. Захоўванне вашай працы на воблачным дыску гарантуе, што ў выпадку збою вашага кампутара або знікнення жорсткага дыска яна будзе даступная з іншага камп'ютара.

Насамрэч, у большасці выпадкаў вы таксама можаце адкрыць гэтыя файлы на сваім смартфоне або планшэце. гэтаможа дазволіць вам вярнуцца да больш ранніх версій вашага файла і зрабіць аднаўленне менш балючым.

Калі вы шмат працуеце з рознымі файламі і вам патрабуецца захоўваць пэўныя іх версіі, вы можаце выкарыстоўваць версію сістэма кіравання, такая як GitHub.

Сістэмы кантролю версій найбольш часта выкарыстоўваюцца распрацоўшчыкамі праграмнага забеспячэння для захоўвання і версіі зыходнага кода. Гэтыя сістэмы таксама могуць быць выкарыстаны для файлаў дакументацыі версій, такіх як электронныя табліцы Excel.

Заключныя словы

Калі вы страцілі даныя ў табліцы Excel з-за нечаканага выключэння кампутара або вы памылкова закрылі прыкладанне без захавання змяненняў, магчыма, вам пашанцавала.

Дзякуючы функцыі аўтаматычнага аднаўлення ў Excel, вы можаце аднавіць страчаную працу. Мы спадзяемся, што крокі вышэй дапамогуць вам зрабіць гэта.