আপুনি ফাইল এটা সংৰক্ষণ নকৰাৰ বাবে কাম হেৰুৱাই পেলোৱাটো পৃথিৱীৰ অন্যতম হতাশাজনক অনুভৱ।

হয়তো আপুনি ফাইলটো সংৰক্ষণ কৰিবলৈ পাহৰিলে, আৰু আপোনাৰ কমপিউটাৰ বিকল হ'ল। হয়তো আপুনি এক্সেল বন্ধ কৰি থাকোঁতে ভুল বুটামটো ক্লিক কৰিছিল আৰু ইয়াক আপোনাৰ কাম সংৰক্ষণ নকৰিবলৈ নিৰ্দেশ দিছিল।

আমি সকলোৱে সেই ডুব যোৱা অনুভৱটো জানো—আমাৰ সকলোৰে লগত এনেকুৱা হৈছে।

আজিকালি বেছিভাগ প্ৰগ্ৰেমত অটো-ছেভ থাকে। সেইটো বৰ ভাল হ’ব পাৰে, কিন্তু ই আমাক এই বৈশিষ্ট্য নথকা চফট্ ৱেৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত আমাৰ কাম সংৰক্ষণ নকৰাৰ অভ্যাস গঢ়ি তোলে৷ যদি আপুনি অফ-গাৰ্ডত ধৰা পৰে আৰু এটা ফাইল হেৰুৱায়, তেন্তে এটা মানসিক চাপৰ দুপৰীয়াৰ সৃষ্টি হ’ব পাৰে।

মই এক্সেলত মোৰ ডাটা পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰিমনে?

গতিকে, যদি আপুনি এক্সেলৰ পৰা ডাটা আকস্মিকভাৱে মচি পেলায়, তেন্তে আপুনি সেইটো ঘূৰাই পাব পাৰিবনে?

নিশ্চিত উত্তৰ দিয়াটো কঠিন। যদি আপুনি ইয়াক এটা অপ্ৰত্যাশিত বন্ধ বা ব্যৱহাৰকাৰীৰ ভুলৰ বাবে হেৰুৱাইছে, তেন্তে, আপুনি ইয়াৰ বেছিভাগ বা সকলো ঘূৰাই পোৱাৰ সম্ভাৱনা আছে।

Excel ৰ এটা স্বয়ংক্ৰিয় সংৰক্ষণ বৈশিষ্ট্য আছে যি পটভূমিত চলি থাকে। ই আপোনাৰ ফাইলৰ অস্থায়ী কপিসমূহ নিয়মীয়া ব্যৱধানত এটা ভিন্ন স্থানত সংৰক্ষণ কৰে। এই স্বয়ংক্ৰিয় সংৰক্ষণ/স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ বৈশিষ্ট্য সাধাৰণতে অবিকল্পিতভাৱে সামৰ্থবান কৰা হয় যেতিয়া চফ্টৱেৰ সংস্থাপন কৰা হয়।

আপোনাৰ তথ্য সুৰক্ষিত ৰখাৰ সৰ্বোত্তম উপায় হ'ল প্ৰথম অৱস্থাত ক্ষতি প্ৰতিৰোধ কৰা। এই লেখাটোৰ শেষৰ ফালে, আমি তথ্য হেৰুৱাৰ পৰা হাত সাৰিবলৈ আপুনি কৰিব পৰা কিছুমান কামৰ ওপৰত ক্ষন্তেকীয়াকৈ চকু ফুৰাম৷

কিন্তু প্ৰথমে, আপুনি আপোনাৰ পৰা হেৰুৱাব পৰা পৰিৱৰ্তন বা সম্পাদনাসমূহ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰি চাওঁ আহকস্প্ৰেডশ্বীট।

Excel ত অসংৰক্ষিত কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব

Excel ৰ অসংৰক্ষিত কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰাৰ এটা বিকল্প আছে। দুটামান সতৰ্কবাণী আছে, যদিও: প্ৰথমে, AutoRecover অন কৰিব লাগিব—যি, আকৌ, সাধাৰণতে অবিকল্পিতভাৱে কৰা হয়। দ্বিতীয়তে, AutoRecover কেৱল প্ৰতি দহ মিনিটৰ মূৰে মূৰে এটা বেকআপ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ ছেট কৰা হৈছে (আপুনি এই ছেটিং সলনি কৰিব পাৰে, অৱশ্যে)।

আপোনাৰ Excel সংস্কৰণত AutoRecover সক্ৰিয় কৰা হৈছে নে নাই পৰীক্ষা কৰাটো এটা সুস্থ অভ্যাস। সেইটো কেনেকৈ কৰিব পাৰি আমি এই লেখাটোৰ পিছত দেখুৱাম৷ যিহেতু ই প্ৰতি দহ মিনিটত এবাৰহে এটা বেকআপ সংৰক্ষণ কৰে, আপুনি আপোনাৰ সকলো কাম ঘূৰাই নাপাবও পাৰে । এটা চেষ্টা কৰাটো যোগ্য, যদিও—কিছুমান তথ্য পুনৰুদ্ধাৰ কৰাটো একেবাৰেই পুনৰুদ্ধাৰ নকৰাতকৈ ভাল।

অটোৰিকাভাৰৰ আন এটা টোকা: সেই দহ মিনিটৰ সংৰক্ষণ ব্যৱধান সলনি কৰিব পাৰি। আমি আপোনাক পৰৱৰ্তী অংশত সেইটো কেনেকৈ কৰিব লাগে সেইটোও দেখুৱাম।

আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত পৰিবৰ্তনসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিবলৈ এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপ 1: Microsoft Excel খোলক।

পদক্ষেপ ২: এটা নতুন খালী কাৰ্য্যপুস্তিকা খোলক (যদি ই স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এখন খোলা নহয়)।

পদক্ষেপ ৩: “ফাইল ” টেব ফাইল মেনু অংশলৈ যাবলৈ।

পদক্ষেপ 4: “বিকল্পসমূহ” ক্লিক কৰি আপোনাৰ বেক-আপ ফাইলসমূহ ক'ত সংৰক্ষণ কৰা হয় বিচাৰি উলিয়াওক।

Step 5: স্ক্ৰীণৰ বাওঁফালে থকা “Save” ত ক্লিক কৰক। আপুনি “AutoRecover File Location” চাব। আপুনি AutoRecover বিকল্পটো পৰীক্ষা কৰাও চাব লাগে। যদি নহয়, তেন্তে আপোনাৰ ফাইলটো সম্ভৱতঃ বেকআপ লোৱা হোৱা নাছিল—যিটো দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱেঅৰ্থাৎ আপুনি ইয়াক পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব নোৱাৰিব।

পদক্ষেপ 6: স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ ক্ষেত্ৰত নথিপত্ৰ পথ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে আপোনাৰ মাউছ ব্যৱহাৰ কৰক। ৰাইট-ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত ইয়াক আপোনাৰ বাফাৰলৈ কপি কৰক। আপোনাৰ পুনৰুদ্ধাৰ ফাইল বিচাৰিবলৈ ইয়াৰ প্ৰয়োজন হব পাৰে।

পদক্ষেপ 7: “বাতিল কৰক” বুটামত ক্লিক কৰি বিকল্প উইণ্ড' বন্ধ কৰক।

স্তৰ ৮: “ফাইল” টেবলৈ উভতি যাওক।

পদক্ষেপ ৯: “অসংৰক্ষিত কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহ পুনৰুদ্ধাৰ কৰক” লিংকটো বিচাৰক। এক্সেলৰ বিভিন্ন সংস্কৰণত ইয়াক বিভিন্ন ঠাইত থাকিব, কিন্তু ই “ফাইল” মেনু পৰ্দাত ক’ৰবাত থাকিব। এই বিশেষ সংস্কৰণত, লিংকটো তলৰ-সোঁফালে আছে (তলৰ ছবিখন চাওক)। এবাৰ আপুনি ইয়াক বিচাৰি পালে, ইয়াত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 10: ইয়াৰ দ্বাৰা এটা ফাইল এক্সপ্লোৰাৰ উইণ্ড' খোল খাব। আপোনাৰ ফাইলটো তাত আছে নে নাই চাওক৷ যদি নহয়, আপুনি বিকল্প মেনুৰ পৰা আপোনাৰ বাফাৰলৈ কপি কৰা পথটো ফাইল অৱস্থানত পেষ্ট কৰিব লাগিব আৰু enter টিপক।

পদক্ষেপ 11: আপুনি 'll আন এটা ফোল্ডাৰ দেখিব। ইয়াৰ নাম আপুনি পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব বিচৰা ফাইলটোৰ সৈতে একে নামেৰে আৰম্ভ হব লাগে । সেই ফোল্ডাৰটোত দুবাৰ ক্লিক কৰি ইয়াক খোলিব।

পদক্ষেপ ১২: তাত, আপুনি এটা ফাইল দেখিব যিটো আপোনাৰ অনুপস্থিত ফাইলৰ সৈতে একে নামেৰে আৰম্ভ হয়। ইয়াৰ সম্প্ৰসাৰণ “.xlsb” হ’ব লাগে। ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক, তাৰ পিছত খোলা বুটামত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 13: ই ফাইলৰ শেষ স্বয়ং-সংৰক্ষিত সংস্কৰণ খোলিব। আপুনি ওপৰত এটা বুটাম দেখিব য’ত লিখা আছে “restore.” যদি ইয়াত আপুনি ঘূৰাই পাব বিচৰা তথ্য আছে যেন লাগে,“restore” বুটামত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 14: তাৰ পিছত আপুনি এটা পপ-আপ উইন্ডো দেখিব যিয়ে সুধিব যে আপুনি আপোনাৰ বৰ্তমান সংস্কৰণ অভাৰৰাইট কৰিব বিচাৰে নেকি। যদি আপুনি আগবাঢ়িব বিচাৰে তেন্তে “Ok” ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 15: আপোনাৰ ফাইলটো এতিয়া শেষৰ স্বয়ংক্ৰিয়-সংৰক্ষিত সংস্কৰণলৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰা উচিত।

কেনেকৈ কৰিব লাগে এক্সেলত ডাটা হেৰুৱা প্ৰতিৰোধ কৰক

কোনোৱেই ডাটা হেৰুৱাই ইয়াক পুনৰুদ্ধাৰ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ হতাশাজনক প্ৰক্ৰিয়াটোৰ মাজেৰে যাব নিবিচাৰে, গতিকে প্ৰথমতে ডাটা হেৰুৱা ৰোধ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাটো ভাল।

নিজৰ কাম সঘনাই সঞ্চয় কৰাৰ অভ্যাস লোৱাটো ভাল অভ্যাস। আপুনি যিমানেই সঘনাই সংৰক্ষণ কৰে, বিশেষকৈ ডাঙৰ পৰিৱৰ্তন বা সংযোজনৰ পিছত, আপুনি সিমানেই কম চিন্তা কৰিব লাগিব।

এটা ডাঙৰ স্প্ৰেডশ্বীট পৰিবৰ্তন কৰিলে আপুনি উদ্দেশ্য নকৰা বস্তুবোৰ আঁতৰোৱা বা সলনি কৰাৰ আশংকাও হ’ব পাৰে। ইয়াৰ বাবে, সম্পাদনা কৰাৰ আগতে আপোনাৰ ফাইলৰ বেকআপ কপি কৰাটো বেয়া ধাৰণা নহয়।

আপুনি কেতিয়াও নাজানে যে আপুনি পৰিবৰ্তন কৰাৰ আগতে কেতিয়া পূৰ্বৰ কপি এটালৈ উভতি যাব বিচাৰিব। যদিও এক্সেলৰ এই কাম কৰাৰ কিছু ক্ষমতা আছে, ইয়াক আপোনাৰ নিজৰ নিয়ন্ত্ৰণত ৰখাটো ভাল যাতে আপুনি জানে যে কি সময়ত গুৰুত্বপূৰ্ণ পৰিৱৰ্তন কৰা হৈছে।

আপুনি নিশ্চিত কৰিব লাগে যে এক্সেলৰ স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ বৈশিষ্ট্য অন কৰা হৈছে। আপুনি প্ৰতি দহ মিনিটৰ মূৰে মূৰে বেকআপ লোৱাৰ অবিকল্পিত সংহতি প্ৰতি পাঁচ মিনিটৰ দৰে কিবা এটালৈ সলনি কৰিব বিচাৰিব পাৰে।

আপুনি দহ মিনিটত বহু পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰে—আপুনি যথেষ্ট পৰিমাণৰ কাম হেৰুৱাব পাৰে যদি আপোনাৰ কমপিউটাৰ বিকল হয়সেই ব্যৱধান শেষ হোৱাৰ আগতে।

আনহাতে, বেকআপক বেছি সঘনাই চলাবলৈ সংহতি নকৰিবলৈ সাৱধান হওক। যদি আপুনি ইয়াক মিনিটত এবাৰৰ বাবে ছেট কৰে, তেন্তে এপটো চলোৱাৰ সময়ত আপুনি পৰিৱেশনৰ সমস্যা দেখিব পাৰিব। সংহতিৰ সৈতে খেলক আৰু চাওক আপোনাৰ বাবে কি সৰ্বোত্তম কাম কৰে।

স্বয়ংক্ৰিয় পুনৰুদ্ধাৰ সামৰ্থবান কৰা হৈছে পৰীক্ষা কৰিবলৈ আৰু সময়ৰ ব্যৱধান সলনি কৰিবলৈ, আপুনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

পদক্ষেপ 1: Excel ত স্ক্ৰীণৰ ওপৰৰ বাওঁফালৰ চুকত থকা “File” টেবত ক্লিক কৰক।

Step 2: বাওঁফালে থকা মেনুত “Options” ত ক্লিক কৰক পৰ্দাৰ ওপৰত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 3: বিকল্প উইণ্ড'ৰ বাওঁফালে থকা মেনুত “Save” ত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 4: ইয়াত, আপুনি “AutoRecover” ছেটিংছ দেখিব, ঠিক যেনেকৈ আপুনি ওপৰৰ অংশত কৰিছিল। নিশ্চিত কৰক যে “প্ৰতি ১০ মিনিটৰ মূৰে মূৰে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পুনৰুদ্ধাৰ কৰক তথ্য সংৰক্ষণ কৰক” ৰ কাষৰ চেক বাকচটো চেক কৰা হৈছে।

পদক্ষেপ ৫: যদি আপুনি ই বেকআপ সংৰক্ষণ কৰা সময়ৰ ব্যৱধান সলনি কৰিব বিচাৰে তথ্য, সময় সলনি কৰিবলৈ লিখনী বাকচৰ বাবে ওপৰ/তলৰ কাঁড় চিহ্ন ব্যৱহাৰ কৰক।

পদক্ষেপ 6: আপোনাৰ পৰিবৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ কৰিবলৈ “ok” ক্লিক কৰক।

আন এটা সহায়ক টিপছ আপোনাৰ ফাইলসমূহ এটা ভাৰ্চুৱেল বা ক্লাউড ধৰণৰ ড্ৰাইভ যেনে ৱান ড্ৰাইভ বা গুগল ড্ৰাইভত সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰা। আপোনাৰ কাম এটা ক্লাউড ড্ৰাইভত সংৰক্ষণ কৰিলে নিশ্চিত হয় যে যদি আপোনাৰ কমপিউটাৰ ক্ৰেচ হয় বা আপোনাৰ হাৰ্ড ড্ৰাইভ মৰি যায়, ই এতিয়াও অন্য কমপিউটাৰৰ পৰা উপলব্ধ৷

আচলতে বেছিভাগ সময়তে, আপুনি সেই ফাইলসমূহ আপোনাৰ স্মাৰ্টফোন বা টেবলেটতো খুলিব পাৰে। এইটোবিকল্পই আপোনাক আপোনাৰ নথিপত্ৰৰ পূৰ্বৰ সংস্কৰণলৈ উভতি যাবলৈ অনুমতি দিব পাৰে আৰু পুনৰুদ্ধাৰ কম কষ্টদায়ক কৰিব পাৰে ।

যদি আপুনি বিভিন্ন নথিপত্ৰৰ সৈতে বিস্তৃত কাম কৰে আৰু সিহতৰ নিৰ্দিষ্ট সংস্কৰণসমূহ সংৰক্ষণ কৰাৰ প্ৰয়োজন হয়, আপুনি এটা সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰিব পাৰে নিয়ন্ত্ৰণ ব্যৱস্থা যেনে GitHub।

সংস্কৰণ নিয়ন্ত্ৰণ ব্যৱস্থাপ্ৰণালীসমূহ চফ্টৱেৰ বিকাশকসকলে উৎস ক'ড সংৰক্ষণ আৰু সংস্কৰণ কৰিবলে সাধাৰণতে ব্যৱহাৰ কৰে। এই চিস্টেমসমূহক সংস্কৰণ নথিপত্ৰ ফাইলসমূহ যেনে Excel স্প্ৰেডশ্বীটসমূহলৈও লিভাৰেজ কৰিব পাৰি।

চূড়ান্ত শব্দসমূহ

যদি আপুনি এটা অপ্ৰত্যাশিত কম্পিউটাৰ বন্ধ কৰাৰ বাবে এটা Excel স্প্ৰেডশ্বীটত তথ্য হেৰুৱাইছে, বা আপুনি ভুলকৈ বন্ধ কৰিছে আপোনাৰ পৰিবৰ্তনসমূহ সংৰক্ষণ নকৰাকৈ এপ্লিকেচনটো, তেতিয়া আপুনি ভাগ্যৱান হ'ব পাৰে।

এক্সেলৰ AutoRecover বৈশিষ্ট্যৰ বাবে, আপুনি আপোনাৰ হেৰুৱা কাম পুনৰুজ্জীৱিত কৰাৰ সম্ভাৱনা আছে। আমি আশা কৰোঁ ওপৰৰ পদক্ষেপসমূহে আপোনাক ঠিক সেইটো কৰিবলৈ সহায় কৰিব।