Adobe InDesign та Microsoft Word є надзвичайно популярними програмами для підготовки документів, тому багато користувачів припускають, що конвертувати файл InDesign у файл Word буде простим процесом. На жаль, це не так.

Оскільки InDesign - це програма для верстки сторінок, а Word - текстовий процесор, вони використовують різні методи для створення документів, і ці два підходи несумісні. InDesign не може зберігати файли Word, але є кілька обхідних шляхів, які можуть спрацювати, залежно від характеру вашого файлу та вашої кінцевої мети.

Майте на увазі, що InDesign і Word не є сумісними програмами, і отримані результати конвертації будуть менш ніж задовільними якщо тільки ваш файл InDesign не є дуже простим. Якщо вам потрібно використовувати файл Word, майже завжди краще створити файл з нуля в самому Word.

Спосіб 1: Перетворення тексту InDesign

Якщо у вас довгий документ InDesign і ви просто хочете зберегти основний текст статті у форматі, який можна прочитати і відредагувати в Microsoft Word, цей метод - найкращий вибір. Ви не можете зберегти безпосередньо у формат DOCX, який використовується в сучасних версіях Microsoft Word, але ви можете використовувати Word- сумісний Файл у форматі Rich Text Format (RTF) як сходинка.

Відкривши готовий документ у програмі InDesign, перейдіть на вкладку Тип і помістіть курсор у текстовий фрейм, що містить текст, який ви хочете зберегти. Якщо текстові фрейми пов'язані між собою, то буде збережено весь пов'язаний текст. Цей крок є критично важливим, інакше опція формату RTF буде недоступна!

Далі відкриваємо розділ Файл і натисніть Експорт .

В рамках проекту Зберегти як тип/формат у випадаючому меню оберіть Формат розширеного тексту , а потім натисніть Зберегти .

Щоб завершити процес перетворення, відкрийте новий RTF-файл у програмі Word і внесіть необхідні корективи. За бажанням ви можете зберегти документ у форматі DOCX.

Спосіб 2: Перетворення всього файлу InDesign

Інший спосіб перетворення InDesign у Word - це використання Adobe Acrobat для обробки перетворення. Цей метод повинен створити документ Word, який буде ближчим до вихідного файлу InDesign, але все ще існує велика ймовірність того, що деякі елементи будуть неправильно розміщені, неправильно сконфігуровані або навіть повністю відсутні.

Цей процес працює лише з повною версією Adobe Acrobat, а не з безкоштовною програмою Adobe Reader. Якщо ви оформили передплату на InDesign за тарифним планом Creative Cloud для всіх додатків, у вас також є доступ до повної версії Acrobat, тож перевірте інформацію про встановлення у своєму додатку Creative Cloud. Ви також можете спробувати скористатися безкоштовною пробною версією Adobe Acrobat, яка доступна.

Відкривши готовий документ у програмі InDesign, відкрийте Файл меню і натисніть Експорт .

Встановіть формат файлу Adobe PDF (друк) і натисніть кнопку Зберегти кнопку.

Оскільки цей PDF-файл буде використовуватися тільки як проміжний файл, не турбуйтеся про встановлення будь-яких користувацьких опцій в Експорт Adobe PDF і просто натисніть кнопку Зберегти кнопку.

Перейдіть до програми Adobe Acrobat, а потім відкрийте Файл і натисніть Відкрито Огляд, щоб вибрати щойно створений PDF-файл, і натисніть кнопку Відкрито кнопку.

Після завантаження PDF-файлу відкрийте Файл знову виберіть пункт меню Експорт до підменю, а потім виберіть Microsoft Word Якщо вам не потрібно використовувати старий формат файлу, натисніть Документ Word , яка збереже Ваш файл у сучасному форматі DOCX стандарту Word.

Хоча існує не так багато корисних налаштувань, які можна змінити для управління процесом конвертації, є одна, з якою варто поекспериментувати. Через непередбачуваність процесу конвертації я не можу обіцяти, що це допоможе, але варто спробувати, якщо ви зіткнулися з проблемами конвертації.

В рамках проекту Зберегти у форматі PDF у вікні, натисніть кнопку Налаштування і Acrobat відкриє вікно Зберегти як DOCX Налаштування вікно.

Ви можете вибрати пріоритетність потоку тексту або макета сторінки, натиснувши відповідну перемикач.

Після тестування цього процесу з використанням різних PDF-файлів, які захаращували мої диски, я виявив, що результати були досить суперечливими. Деякі елементи переносилися ідеально, в той час як в інших документах в деяких словах не вистачало певних літер.

Здавалося, що це було викликано неправильним перетворенням лігатур, але отримані файли були заплутаними, коли були задіяні будь-які інші особливі типографічні особливості.

Можливості конвертації для третіх осіб

Існує кілька сторонніх плагінів і сервісів, які стверджують, що можуть конвертувати файли InDesign у файли Word, але невелике швидке тестування показало, що результати перетворення насправді поступаються методу Acrobat, який я описав раніше. Оскільки всі вони вимагають додаткових витрат, вони не мають достатньої цінності, щоб рекомендувати їх.

Заключне слово

На цьому ми розглянули два способи конвертації InDesign у Word, хоча, гадаю, ви, мабуть, будете трохи незадоволені результатами. Було б добре, якби ми могли просто переносити будь-який формат файлу в будь-який інший, і, можливо, інструменти на основі штучного інтелекту зроблять це реальністю в найближчому майбутньому, але поки що найкраще використовувати правильну програму для проекту з самого початку.

Бажаємо успіхів у ваших конверсіях!