ABBYY FineReader PDF

Povzetek

ABBYY FineReader je najboljša aplikacija OCR. Prepozna bloke besedila v skeniranih dokumentih in jih natančno pretvori v natipkano besedilo. Dobljeni dokument lahko nato izvozi v vrsto priljubljenih formatov datotek, vključno s PDF in Microsoft Word, pri čemer ohrani prvotno postavitev in oblikovanje. Če vam je najpomembnejša natančna pretvorba skeniranih dokumentov in knjig, potem lahkone bo boljši od programa FineReader PDF.

Vendar različica programa za Mac nima možnosti urejanja besedila in sodelovanja z drugimi, prav tako pa aplikacija ne vključuje orodij za označevanje. Če iščete bolj zaokroženo aplikacijo, ki vključuje te funkcije, bo morda primernejša ena od aplikacij v razdelku z alternativami v tem pregledu.

Kaj mi je všeč : Odlična optična prepoznava optičnih znakov skeniranih dokumentov. Natančna reprodukcija postavitve in oblikovanja izvirnega dokumenta. Intuitiven vmesnik, zaradi katerega nisem iskal priročnika.

Kaj mi ni všeč : Različica za Mac zaostaja za različico za Windows. Dokumentacija za različico za Mac je nekoliko pomanjkljiva.

Kaj počne program ABBYY FineReader?

To je program, ki prevzame skeniran dokument, izvede optično prepoznavanje znakov (OCR), s čimer sliko strani pretvori v dejansko besedilo, in rezultat pretvori v uporabno vrsto dokumenta, vključno s formati PDF, Microsoft Word in drugimi.

Ali je program ABBYY OCR dober?

ABBYY ima lastno tehnologijo OCR, ki jo razvija že od leta 1989 in jo številni vodilni v panogi štejejo za najboljšo. OCR je močna stran programa FineReader. Če imate druge prednostne naloge, kot so ustvarjanje, urejanje in komentiranje datotek PDF, si v tem pregledu oglejte razdelek z alternativami, kjer boste našli primernejšo aplikacijo.

Ali je program ABBYY FineReader brezplačen?

Ne, čeprav imajo 30-dnevno brezplačno preizkusno različico, tako da lahko program pred nakupom temeljito preizkusite. Preizkusna različica vsebuje vse funkcije polne različice.

Koliko stane program ABBYY FineReader?

FineReader PDF za Windows stane 117 USD na leto (Standard) in omogoča pretvorbo datotek PDF ter skeniranje, urejanje in komentiranje datotek PDF. Za mala in srednje velika podjetja, ki potrebujejo primerjavo dokumentov in/ali avtomatizacijo pretvorbe, ABBYY ponuja tudi licenco Corporate za 165 USD na leto. FineReader PDF za Mac je na voljo na spletni strani ABBYY za 69 USD na leto. Preverite najnovejše cene tukaj.

Kje lahko najdem vaje za PDF v programu FineReader?

Osnovne informacije o programu boste najbolje našli v datotekah pomoči programa. V meniju izberite Help / FineReader Help in našli boste uvod v program, priročnik za začetek uporabe in druge koristne informacije.

Poleg kratkih pogostih vprašanj in odgovorov vam bo v pomoč tudi učni center ABBYY. Na voljo je tudi nekaj koristnih virov tretjih oseb, ki vam bodo pomagali razumeti OCR družbe ABBYY in uporabo programa FineReader.

Zakaj mi zaupati za ta pregled?

Moje ime je Adrian Try. Računalnike uporabljam od leta 1988, računalnike Mac pa od leta 2009. V želji po brezpapirnem poslovanju sem kupil optični bralnik dokumentov ScanSnap S1300 in na tisoče kosov papirja pretvoril v iskalne datoteke PDF.

To je bilo mogoče, ker je skener vključeval ABBYY FineReader za ScanSnap , vgrajeno programsko aplikacijo za optično prepoznavanje znakov, ki lahko skenirano sliko spremeni v natipkano besedilo. Z nastavitvijo profilov v programu ScanSnap Manager se lahko ABBYY samodejno vključi in OCR moje dokumente takoj, ko so skenirani.

Z rezultati sem bil zelo zadovoljen in zdaj lahko s preprostim iskanjem Spotlight najdem točno tisti dokument, ki ga iščem. Z veseljem sem preizkusil samostojno različico programa ABBYY FineReader PDF za Mac. ABBYY je zagotovil kodo NFR, da sem lahko ocenil polno različico programa, in v zadnjih nekaj dneh sem temeljito preizkusil vse njegove funkcije.

Kaj sem odkril? Vsebina v zgornjem oknu s povzetkom vam bo dala dobro predstavo o mojih ugotovitvah in zaključkih. V nadaljevanju si preberite podrobnosti o vsem, kar mi je bilo v programu FineReader Pro všeč in kar mi ni bilo všeč.

Podroben pregled programa ABBYY FineReader PDF

Programska oprema je namenjena spreminjanju skeniranih dokumentov v besedilo, ki ga je mogoče iskati. V naslednjih treh razdelkih bom obravnaval njene glavne funkcije, pri čemer bom najprej raziskal, kaj aplikacija ponuja, nato pa bom predstavil svoj osebni pogled nanjo.

Upoštevajte, da je moje testiranje temeljilo na različici za Mac, zato tudi spodnje slike zaslona temeljijo na tej različici, vendar bom navedel ugotovitve različice za Windows iz drugih avtoritativnih revij v industriji.

1. OCR vaših skeniranih dokumentov

FineReader lahko papirnate dokumente, datoteke PDF in digitalne fotografije dokumentov pretvori v besedilo, ki ga je mogoče urejati in iskati, ter celo v popolnoma oblikovane dokumente. Postopek prepoznavanja znakov na sliki in njihovega spreminjanja v dejansko besedilo se imenuje OCR ali optično prepoznavanje znakov.

Če morate tiskane dokumente pretvoriti v digitalne datoteke ali tiskano knjigo v e-knjigo, lahko s tem prihranite veliko časa za tipkanje. Če vaša pisarna ne uporablja papirja, lahko z uporabo OCR v skeniranih dokumentih omogočite iskanje, kar je lahko zelo koristno pri iskanju pravega dokumenta med več sto dokumenti.

Želel sem oceniti, kako program prepozna besedilo na papirju. Najprej sem z optičnim bralnikom ScanSnap S1300 skeniral šolsko beležko, nato pa datoteko JPG uvozil v program FineReader z uporabo Uvoz slik v nov dokument možnost na Novo ... pogovorno okno.

FineReader v dokumentu poišče bloke besedila in jih OCR-ira.

Na tej stopnji je dokument videti odlično.

Za drugi preizkus sem z iPhonom fotografiral štiri strani iz potovalne knjige in jih na enak način uvozil v program FineReader. Žal so bile fotografije nekoliko nejasne, poleg tega pa so bile precej popačene.

Izbral sem vse štiri slike (s klikom z ukazom Command-click). Žal so bile uvožene v napačnem vrstnem redu, vendar lahko to popravimo pozneje. Lahko bi tudi dodal strani po eno naenkrat.

Prepričan sem, da bo tako nekakovostno "skeniranje" predstavljalo veliko večji izziv. To bomo ugotovili, ko bomo prišli do izvoza dokumenta - različica za Mac ne omogoča, da bi ga videli v dokumentu.

Moj osebni pogled : Prednost programa FineReader je njegovo hitro in natančno optično prepoznavanje znakov. To je splošno priznano v večini drugih pregledov, ki sem jih prebral, ABBYY pa navaja natančnost 99,8 %. Med svojimi poskusi sem ugotovil, da je FineReader lahko obdelal in OCR dokument v manj kot 30 sekundah.

2. Spremenite razporeditev strani in območij v uvoženem dokumentu

Čeprav v različici FineReader za Mac ne morete urejati besedila dokumenta, lahko spreminjate druge spremembe, vključno s spreminjanjem vrstnega reda strani. To je dobro, saj so v našem potovalnem dokumentu strani v napačnem vrstnem redu. S povlečenjem in spuščanjem predogledov strani v levi plošči lahko to popravimo.

Celostranska slika ni videti povsem pravilno zaradi ukrivljenosti knjige, ko sem jo fotografiral. Poskusil sem nekaj možnosti in obrezovanje strani je dalo najbolj čist videz.

Na drugi strani je ob desnem robu nekaj rumene barve. To je dejansko del prvotne postavitve na papirju, vendar je ne želim vključiti v izvoženo različico dokumenta. Okoli nje ni zelenega ali rožnatega roba, zato ni bila prepoznana kot slika. Dokler izvozimo brez vključene (skenirane) slike ozadja, to ni zaskrbljujoče.

Četrta stran je enaka, vendar tretja stran vključuje robove okoli nekaterih rumenih oblik. Lahko jih izberem in jih odstranim s pritiskom na gumb "izbriši". Okrog številke strani lahko narišem pravokotnik in ga spremenim v območje slike. Zdaj ga bom izvozil.

Moj osebni pogled : Različica programa FineReader za Windows ima vrsto funkcij za urejanje in sodelovanje, vključno z urejanjem, komentiranjem, sledenjem spremembam in primerjavo dokumentov, različica za Mac pa jih trenutno nima. Če so te funkcije za vas pomembne, boste morali poiskati druge. Vendar vam bo FineReader za Mac omogočal preurejanje, obračanje, dodajanje in brisanje strani ter prilagajanje področij, na katerihprogram prepozna besedilo, tabele in slike.

3. Pretvarjanje skeniranih dokumentov v datoteke PDF in vrste dokumentov, ki jih je mogoče urejati

Najprej sem šolsko beležko izvozil v PDF.

Na voljo je več načinov izvoza. Želel sem preveriti, kako blizu je lahko FineReader postavitvi in oblikovanju izvirnega dokumenta, zato sem uporabil možnost "Samo besedilo in slike", ki ne vključuje izvirne optično prebrane slike.

Izvoženi PDF je popoln. Izvirni sken je bil zelo čist in visoke ločljivosti. Kakovostni vnos je najboljši način za zagotovitev kakovostnega izpisa. Označil sem nekaj besedila, da bi pokazal, da je bil uporabljen OCR, in dokument vsebuje dejansko besedilo.

Dokument sem izvozil tudi v datoteko, ki jo je mogoče urejati. Na tem računalniku nimam nameščenega paketa Microsoft Office, zato sem ga izvozil v format ODT paketa OpenOffice.

Rezultati so spet odlični. Upoštevajte, da so bila besedilna polja uporabljena povsod, kjer je bilo besedilo v programu FineReader označeno s "področjem".

Nato sem poskusil s skeniranjem slabše kakovosti - štiri strani iz knjige o potovanjih.

Kljub nizki kakovosti originalnega skeniranja so rezultati zelo dobri. Vendar ne popolni. Na desnem robu opazite: "Kolesarjenje po Toskani je ravno dovolj hribovito, da upraviči cttOraftssaety mealk."

To bi moralo biti "...upravičiti izjemno obilne obroke." Ni težko ugotoviti, kje je nastala napaka. Prvotno skeniranje je tu zelo nejasno.

Tudi na zadnji strani so naslov in večji del besedila izkrivljeni.

Tudi tu je izvirni skenogram zelo slab.

Tu je nauk: Če želite doseči največjo natančnost pri optičnem prepoznavanju znakov, poskrbite za čim bolj kakovostno skeniranje dokumenta.

Moj osebni pogled : FineReader Pro lahko optično prebrane in OCRirane dokumente izvozi v številne priljubljene formate, vključno z datotekami PDF, Microsoft in OpenOffice. Pri tem izvozu se ohranita izvirna postavitev in oblikovanje izvirnega dokumenta.

Razlogi za moje ocene

Učinkovitost: 5/5

FineReader velja za najboljšo aplikacijo OCR na trgu. S testi sem potrdil, da lahko natančno prepozna besedilo v skeniranih dokumentih ter pri izvozu v različne vrste datotek reproducira postavitev in obliko teh dokumentov. Če je natančna pretvorba skeniranih dokumentov v besedilo vaša prednostna naloga, je to najboljša aplikacija na trgu.

Cena: 4,5/5

Njegova cena je ugodna v primerjavi z drugimi vrhunskimi izdelki OCR, vključno z Adobe Acrobat Pro. Na voljo so tudi cenejše možnosti, vključno s programoma PDFpen in PDFelement, vendar če iščete najboljše, je izdelek ABBYY vreden denarja.

Enostavnost uporabe: 4,5/5

Vmesnik programa FineReader je enostaven za uporabo in vsa opravila sem lahko opravil brez uporabe dokumentacije. Če želite program kar najbolje izkoristiti, je vredno opraviti dodatne raziskave, pomoč programa FineReader pa je dokaj izčrpna in dobro urejena.

Podpora: 4/5

Poleg dokumentacije za pomoč v programu je na spletnem mestu ABBYY na voljo tudi razdelek s pogostimi vprašanji. Vendar je v primerjavi z aplikacijami podjetja za Windows dokumentacija pomanjkljiva. Za program FineReader je v delovnem času na voljo telefonska, e-poštna in spletna podpora, čeprav mi med ocenjevanjem programa ni bilo treba stopiti v stik s podporo.

Alternative za ABBYY FineReader

FineReader je morda najboljša aplikacija OCR, vendar ni za vsakogar. Za nekatere je več, kot potrebujejo. Če ni za vas, vam ponujamo nekaj alternativ:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro je bila prva aplikacija za branje, urejanje in OCR dokumentov PDF in je še vedno ena najboljših možnosti. Vendar je precej draga. Preberite naš pregled programa Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) : PDFpen je priljubljen urejevalnik PDF za Mac z optičnim prepoznavanjem znakov. Preberite naš pregled programa PDFpen.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement je še en cenovno ugoden urejevalnik PDF, ki omogoča OCR. Preberite naš pregled PDFelementa.
• DEVONthink Pro Office (Mac) : DEVONthink je celovita rešitev za tiste, ki želijo doma ali v pisarni uporabljati brezpapirni papir. Za sprotno pretvorbo skeniranih dokumentov v besedilo uporablja motor OCR podjetja ABBYY.

Za več informacij lahko preberete tudi naš najnovejši pregled programske opreme za urejanje PDF.

Zaključek

Želite natančno pretvoriti papirnato knjigo v e-knjigo? Imate kup papirnatih dokumentov, ki jih želite pretvoriti v računalniške dokumente z možnostjo iskanja? Potem je program ABBYY FineReader pravi za vas. Je neprekosljiv pri optičnem prepoznavanju znakov in izvozu rezultatov v PDF, Microsoft Word ali druge formate.

Če uporabljate računalnik Mac in cenite funkcije, kot je možnost urejanja in označevanja datotek PDF, vas lahko aplikacija razočara. Ena od alternativ, kot je Smile PDFpen, bo bolje zadovoljila vaše potrebe in vam hkrati prihranila denar.

Kako vam je všeč novi program ABBYY FineReader PDF? Pustite komentar spodaj.