Adobe InDesign и Microsoft Word - чрезвычайно популярные программы, используемые для подготовки документов, поэтому многие пользователи полагают, что преобразование файла InDesign в файл Word будет простым процессом. К сожалению, ничто не может быть дальше от истины.

Поскольку InDesign - это программа для верстки страниц, а Word - текстовый процессор, они используют совершенно разные методы создания документов - и эти два разных подхода несовместимы. InDesign не может сохранять файлы Word, но есть несколько обходных путей, которые могут сработать, в зависимости от характера вашего файла и вашей конечной цели.

Имейте в виду, что InDesign и Word не являются совместимыми приложениями, и результаты преобразования будут менее чем удовлетворительными. Если вам необходимо использовать файл InDesign, то почти всегда лучше создать файл с нуля в самом Word.

Метод 1: Преобразование текста в InDesign

Если у вас есть длинный документ InDesign, и вы хотите сохранить основной текст в формате, который можно читать и редактировать в Microsoft Word, этот метод будет лучшим вариантом. Вы не можете сохранить непосредственно в формат DOCX, используемый современными версиями Microsoft Word, но вы можете использовать Word-... совместимый Файл Rich Text Format (RTF) в качестве ступеньки.

Открыв готовый документ в InDesign, переключитесь в меню Тип Установите курсор в текстовую рамку, содержащую текст, который нужно сохранить. Если текстовые рамки связаны между собой, будет сохранен весь связанный текст. Этот шаг очень важен, иначе опция формата RTF будет недоступна!

Затем откройте Файл меню и нажмите кнопку Экспорт .

В Сохранить как тип/формат выпадающее меню, выберите Формат насыщенного текста , а затем нажмите Сохранить .

Чтобы завершить процесс преобразования, откройте новый RTF-файл в Word и внесите все необходимые изменения. При желании вы можете сохранить документ в формате DOCX.

Метод 2: Преобразование всего файла InDesign

Другой способ преобразования InDesign в Word - использовать Adobe Acrobat. Этот метод позволяет создать документ Word, более близкий к исходному файлу InDesign, но все же существует большая вероятность того, что некоторые элементы будут неправильно размещены, неправильно сконфигурированы или даже полностью отсутствовать.

Примечание: этот процесс работает только с полной версией Adobe Acrobat, а не с бесплатным приложением Adobe Reader. Если вы подписались на InDesign в рамках плана Creative Cloud all apps, то у вас также есть доступ к полной версии Acrobat, поэтому проверьте подробности установки в своем приложении Creative Cloud. Вы также можете попробовать использовать бесплатную пробную версию Adobe Acrobat.

Когда готовый документ открыт в InDesign, откройте файл Файл меню и нажмите Экспорт .

Установите формат файла на Adobe PDF (печать) и нажмите кнопку Сохранить кнопка.

Поскольку этот PDF-файл будет использоваться только как промежуточный файл, не утруждайте себя установкой каких-либо пользовательских опций в параметре Экспорт Adobe PDF диалоговое окно, и просто нажмите кнопку Сохранить кнопка.

Переключитесь на Adobe Acrobat, затем откройте файл Файл меню и нажмите Открыть . Выберите PDF-файл, который вы только что создали, и нажмите кнопку Открыть кнопка.

После загрузки файла PDF откройте Файл меню снова, выберите Экспорт в подменю, затем выберите Microsoft Word Если вам не нужно использовать более старый формат файла, нажмите кнопку Документ Word , который сохранит ваш файл в современном стандарте Word в формате DOCX.

Хотя полезных настроек для управления процессом конвертации не так много, есть одна, с которой стоит поэкспериментировать. Из-за непредсказуемого характера процесса конвертации я не могу обещать, что она поможет, но стоит попробовать, если вы столкнулись с проблемами конвертации.

В Сохранить как PDF окно, нажмите кнопку Настройки кнопку, и Acrobat откроет Сохранить как DOCX Настройки окно.

Вы можете выбрать приоритет потока текста или макета страницы, переключив соответствующую радиокнопку.

После тестирования этого процесса на различных PDF-файлах, которые захламляли мои диски, я обнаружил, что результаты были довольно противоречивыми. Некоторые элементы переносились идеально, в то время как в других документах в некоторых словах не хватало определенных букв.

По-видимому, это было вызвано неправильным преобразованием лигатур, но в результате в файлах возникала путаница, когда речь шла о каких-либо других специальных типографских особенностях.

Варианты конвертации сторонних производителей

Существует несколько сторонних плагинов и сервисов, которые утверждают, что могут конвертировать файлы InDesign в файлы Word, но небольшое тестирование показало, что результаты конвертации уступают методу Acrobat, который я описал ранее. Поскольку все они поставляются за дополнительную плату, их ценность недостаточна, чтобы рекомендовать их.

Заключительное слово

На этом два метода преобразования InDesign в Word исчерпаны, хотя я думаю, что вы, скорее всего, будете немного недовольны результатом. Было бы здорово, если бы мы могли просто переводить любой формат файла в любой другой, и, возможно, инструменты с поддержкой искусственного интеллекта сделают это реальностью в ближайшем будущем, но пока лучше всего с самого начала использовать правильное приложение для проекта.

Желаю удачи в преобразованиях!