Anslagsvis 98,4 % av databrukere sjekker e-posten hver dag. Det betyr at alle trenger en god e-postapplikasjon – en som hjelper deg med å administrere, finne og svare på e-posten din med liten innsats.

Ikke all e-post vi mottar er ønsket, så vi trenger også hjelp til å sortere viktige meldinger fra nyhetsbrev, søppelpost og phishing-opplegg. Så hvilken e-postklient er best for deg? La oss ta en titt på to populære alternativer: Mailbird og Outlook.

Mailbird er en brukervennlig e-postklient med et minimalistisk utseende og et grensesnitt uten distraksjon. Den er foreløpig bare tilgjengelig for Windows – en Mac-versjon er under arbeid. Appen integreres med tonnevis av kalendere, oppgavebehandlere og andre apper, men mangler omfattende søk, regler for meldingsfiltrering og andre avanserte funksjoner. Endelig er Mailbird vinneren av vår beste e-postklient for Windows. Du kan lese denne omfattende Mailbird-anmeldelsen fra min kollega.

Outlook er en del av Microsoft Office-pakken og er godt integrert med Microsofts andre apper. Den inkluderer en kalenderapplikasjon, men mangler noen populære e-postfunksjoner, for eksempel en kombinert innboks. Den er tilgjengelig for Windows, Mac, iOS og Android. En nettversjon er også tilgjengelig.

1. Støttede plattformer

Mailbird er kun tilgjengelig for Windows. Utviklerne jobber for tiden med en ny Mac-versjon, som skal være tilgjengelig snart. Outlook ertilgjengelig for både Windows, Mac, iOS og Android. Det er også en nettapp.

Vinner : Outlook er tilgjengelig praktisk talt overalt du trenger det: på skrivebordet, mobile enheter og nettet.

2. Enkel Oppsett

E-post avhenger av intrikate e-postinnstillinger, inkludert serverinnstillinger og protokoller. Heldigvis gjør mange e-postklienter nå det meste av det harde arbeidet for deg. Anta at du installerte Outlook som en del av et Microsoft 365-abonnement. I så fall kjenner den allerede e-postadressen din og vil tilby å sette den opp for deg. Den siste fasen av oppsettet er en lek. Bare velg e-postoppsettet du foretrekker.

Med Outlook trenger du kanskje ikke engang å gjøre det. Hvis du installerte Outlook som en del av et Microsoft 365-abonnement, kjenner den allerede e-postadressen din og vil tilby å konfigurere den for deg. Noen få museklikk vil validere adressen din og sette opp alt for deg.

Vinner : Uavgjort. Begge programmene krever normalt bare en e-postadresse og passord før de automatisk oppdager og konfigurerer de andre innstillingene. Microsoft 365-abonnenter trenger ikke engang å skrive inn navn eller e-postadresse når de konfigurerer Outlook.

3. Brukergrensesnitt

Mailbirds grensesnitt er rent og moderne. Den tar sikte på å minimere distraksjoner ved å redusere antall knapper og andre elementer. Du kan tilpasse utseendet ved hjelp av temaer, gi øynene litt lettelse medMørk modus, og bruk standard Gmail-snarveistaster.

Det hjelper deg raskt å jobbe gjennom innboksen din ved å bruke funksjoner som Snooze, som fjerner e-posten fra innboksen din til en fremtidig, brukerdefinerbar dato og klokkeslett. Du kan imidlertid ikke planlegge en ny e-post som skal sendes i fremtiden.

Outlook har det velkjente utseendet til en Microsoft-applikasjon, inkludert en båndlinje med vanlige funksjoner øverst i vinduet. Det tar ikke Mailbirds tilnærming til å eliminere distraksjoner fordi det er en mer robust applikasjon med tilleggsfunksjoner.

Du kan bruke bevegelser til å raskt jobbe gjennom innboksen din. For eksempel, på Mac, vil et sveip med to fingre til høyre arkivere en melding, mens et sveip med to fingre til venstre vil flagge den. Alternativt, når du holder musepekeren over en melding, vises små ikoner som lar deg slette, arkivere eller flagge e-posten.

Outlook tilbyr også et rikt økosystem av tillegg. Disse lar deg legge til flere funksjoner i appen, for eksempel oversettelse, emojier, ekstra sikkerhet og integrasjon med andre tjenester og applikasjoner.

Vinner : Uavgjort. Disse appene har grensesnitt som vil appellere til forskjellige mennesker. Mailbird vil passe de som foretrekker en enklere app som tilbyr et rent grensesnitt med færre distraksjoner. Outlook tilbyr et bredt spekter av funksjoner på tilpassbare bånd som appellerer til de som ønsker å få mest mulig utav e-postklienten deres.

4. Organisasjon & Ledelse

Anslagsvis 269 milliarder e-poster sendes hver dag. For lengst er tiden borte da du bare kunne lese og svare på e-poster. Nå må vi organisere, administrere og finne dem effektivt.

Mailbirds metode for å organisere e-poster er den kjente mappen. Bare dra hver melding inn i den aktuelle mappen – ingen automatisering er mulig.

Appens søkefunksjon er også ganske enkel og ser etter søkeordet hvor som helst i en e-post. For eksempel, når du søker etter « emne:sikkerhet », begrenser ikke Mailbird søket til bare emnefeltet, men også e-postens brødtekst.

Outlook tilbyr både mapper og kategorier, som er i utgangspunktet etiketter som «Familie», «Venner», «Team» eller «Reise». Du kan manuelt flytte en melding til en mappe eller tilordne en kategori. Du kan også få Outlook til å gjøre det automatisk ved hjelp av regler.

Du kan bruke regler for å identifisere e-poster du vil handle på ved hjelp av komplekse kriterier, og deretter utføre en eller flere handlinger på dem. Disse inkluderer:

• Flytt, kopier eller slett en melding
• Angi en kategori
• Videresend meldingen
• Spill av en lyd
• Vis et varsel
• Og mye mer

Outlooks søkefunksjon er også mer sofistikert. For eksempel, søk etter "emne:velkommen" viser bare en e-post i gjeldende mappe hvis emnefeltet inneholder ordet"Velkommen." Den søker ikke i hoveddelen av e-postene.

En detaljert forklaring av søkekriterier finner du i Microsoft Support. Merk at et nytt søkebånd legges til når det er et aktivt søk. Disse ikonene kan brukes til å avgrense søket. Avansert-ikonet lar deg for eksempel definere søkekriterier på omtrent samme måte som du lager Regler .

Du kan lagre et søk som en smart mappe ved å bruke Lagre søk -knappen på Lagre-båndet. Når du gjør det, opprettes en ny mappe nederst på listen over smarte mapper. En ny mappe vil bli opprettet nederst på Smart Folders -listen når du gjør det.

Vinner : Outlook. Den lar deg organisere meldinger etter mapper eller kategorier, organisere dem automatisk ved hjelp av regler, og tilbyr kraftige søk og smarte mapper.

5. Sikkerhetsfunksjoner

E-post er utformet usikker. Når du sender en e-post til noen, kan meldingen rutes gjennom flere e-postservere i ren tekst. Send aldri sensitiv informasjon på denne måten.

E-poster du mottar kan også utgjøre en sikkerhetsrisiko. De kan inneholde skadelig programvare, spam eller et phishing-angrep fra en hacker som prøver å få tak i personlig informasjon.

E-posten din kan bli sjekket for sikkerhetsrisikoer før den noen gang kommer til e-postklientens innboks. Jeg er avhengig av Gmail for å fjerne spam, phishing-angrep og skadelig programvare. Jeg sjekker spam-mappen min fra tid tiltid for å sikre at ingen ekte meldinger ble plassert der ved en feil.

Mailbird gjør det samme. Det forutsetter at e-postleverandøren din mest sannsynlig sjekker for sikkerhetsrisikoer, så den tilbyr ikke sin egen spamkontroll. For de fleste av oss er det greit. Men hvis du trenger et e-postprogram som ser etter spam, vil du ha det bedre med Outlook.

Outlook ser automatisk etter spam og plasserer det i søppelpostmappen. Hvis den legger en e-post i feil mappe, kan du overstyre den manuelt ved å merke meldingen Junk eller Not Junk .

Begge programmene deaktiverer lasting av eksterne bilder . Dette er bilder som er lagret på internett i stedet for i e-post. De kan brukes av spammere til å spore om du leser en melding eller ikke. Visning av bilder kan også bekrefte for dem at e-postadressen din er ekte, noe som fører til ytterligere spam.

I Outlook vises en advarsel øverst i en melding når dette skjer: «For å beskytte personvernet ditt, noen bilder i denne meldingen ble ikke lastet ned." Hvis du vet at meldingen er fra en klarert avsender, klikker du på Last ned bilder -knappen for å vise dem.

Ingen av programmene inkluderer et innebygd antivirusprogram, og de skal heller ikke være det. Forventet å. All anerkjent antivirusprogramvare vil sjekke e-posten din for virus.

Vinner : Outlook vil automatisk sjekke e-posten din for spam. Hvis din e-postleverandør alleredegjør dette for deg, vil begge programmene være passende.

6. Integrasjoner

Mailbird integreres med et stort antall apper og tjenester. Det offisielle nettstedet viser flere kalendere, oppgavebehandlere og meldingsapper som kan kobles til:

• Google Kalender
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Å gjøre
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Og mer

Disse appene og tjenestene vil vises i en ny fane i Mailbird. Dette gjøres imidlertid via en innebygd nettside, så integreringen som tilbys er ikke så dyp som noen andre e-postklienter.

Outlook er tett integrert i Microsoft Office og tilbyr sin egen kalender, kontakter, oppgaver og notater moduler. Delte kalendere kan opprettes. Direktemeldinger, telefonsamtaler og videosamtaler kan startes fra appen.

Disse modulene har alle funksjoner; de inkluderer påminnelser, tilbakevendende avtaler og oppgaver. Når du viser en melding, kan du opprette avtaler, møter og oppgaver som kobler tilbake til den opprinnelige meldingen. Du kan også tildele prioriteringer og angi oppfølgingsdatoer.

Ved bruk av andre Office-apper som Word og Excel, kan et dokument sendes som et vedlegg fra appen.

På grunn av Outlooks popularitet jobber andre selskaper hardt for å integrere det med sine egne tjenester. Et raskt Google-søk etter"Outlook-integrasjon" viser at Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com og andre alle tilbyr Outlook-integrasjon.

Vinner : Uavgjort. Mailbird tilbyr integrasjon med ganske mange tjenester, selv om integrasjonen ikke er dyp. Outlook integreres godt med andre Microsoft-apper; tredjepartstjenester og -applikasjoner jobber hardt for å legge til Outlook-integrasjon.

7. Priser & Verdi

Du kan kjøpe Mailbird Personal direkte for $79 eller abonnere for $39 per år. Et Business-abonnement er litt dyrere. Massebestillinger er rabattert.

Outlook er tilgjengelig som et engangskjøp på $139,99 fra Microsoft Store. Det er også inkludert i et Microsoft 365-abonnement på $69/år. Det gjør den 77 % dyrere enn Mailbird. Vær imidlertid oppmerksom på at et Microsoft 365-abonnement gir deg mer enn bare en e-postklient. Du mottar også Word, Excel, Powerpoint, OneNote og en terabyte med skylagring.

Vinner : Uavgjort. Du betaler mindre for Mailbird, men får en hel pakke med apper med et Microsoft-abonnement.

Den endelige dommen

Alle trenger en e-postklient – ​​en som ikke bare lar deg lese og svarer på e-poster, men organiserer dem også og beskytter deg mot sikkerhetstrusler. Mailbird og Outlook er begge solide valg. De er rimelige og enkle å sette opp.

Mailbird er for øyeblikket bare av interessetil Windows-brukere. En Mac-versjon vil være tilgjengelig i fremtiden. Den vil passe brukere som foretrekker fokus og enkelhet fremfor et hav av funksjoner. Det er attraktivt og prøver ikke å gjøre mer enn det de fleste brukere trenger. Det koster $79 som et engangskjøp eller $39 som et årlig abonnement.

Derimot fokuserer Microsoft Outlook på kraftige funksjoner. Den er også tilgjengelig på Mac og mobile enheter. Hvis du er Microsoft Office-bruker, er den allerede installert på datamaskinen din.

Den tilbyr flere strøm- og konfigurasjonsalternativer enn Mailbird og fungerer godt med andre Microsoft-applikasjoner. Tredjepartstjenester jobber hardt for å sikre at de integreres rent med tilbudene deres. Det koster 139,99 USD direkte og er inkludert i et Microsoft 365-abonnement på 69 USD/år.

Hva slags bruker er du? Foretrekker du å jobbe gjennom innboksen din med et minimum av innsats eller bruke tid på å konfigurere e-postklienten slik at den oppfyller dine detaljerte behov? Før du tar en endelig avgjørelse, bruk litt tid på å evaluere den gratis prøveversjonen for hver app. De er ikke dine eneste alternativer.