TextExpander

Sammendrag

TextExpander er en produktivitetsapp for Mac, Windows og iOS designet for å spare tid. Konseptet er enkelt: det lar deg skrive inn hvilken som helst mengde tekst ved å skrive bare noen få tegn. Jo mer du bruker det, desto mer tid sparer du.

Jeg syntes appen var nyttig for å skrive inn avsnitt som ofte skrives inn, automatisk fikse mine favoritt skrivefeil og stavefeil, skrive inn vanskelige tegn og kompleks kode, sette inn datoer og lage maler for hyppige dokumenter. Hvis du bruker en del av dagen på å skrive, vil TextExpander spare deg for tid og krefter, og holde deg konsistent og nøyaktig.

Det jeg liker : Skriv mindre og spar tid. Popup-felt for personlig tilpasning. Skriv inn vanskelige tegn og kompleks kode enkelt. Tilgjengelig for Mac, Windows, iOS og Chrome.

Det jeg ikke liker : Litt dyrt. Abonnementsmodellen passer ikke alle. Utdragsforslag kan føles irriterende, selv om du kan slå det av.

Er TextExpander trygt å bruke?

Ja, det er trygt å bruke. Jeg kjørte og installerte TextExpander på iMac. En skanning med Bitdefender ble funnetbortenfor. Anbefalt for avanserte brukere.

Til slutt har macOS en enkel innebygd teksterstatningsfunksjon som du finner i Innstillinger/Tastatur/Tekst. Det er gratis og fungerer, men er ikke praktisk.

Windows Alternativer

• Breevy (Windows, $34,95) er et tekstutvidelsesprogram for Windows og er kompatibel med TextExpander-snippet.
• FastKeys Automation (Windows, $19) inkluderer en tekstutvider, makroopptaker, utklippstavlebehandling og mer.
• AutoHotkey (Windows, gratis) er et åpen kildekode-skriptspråk som inkluderer tekstutvidelse, men som går langt utover. Anbefalt for avanserte brukere.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) er en kostbar, tverrplattforms-app for tekstutfylling med alle funksjoner som inkluderer skjemaer og makroer automatisering.
• PhraseExpander (Windows, $149) autofullfører fraser og bygger universelle maler. Den er designet for åhjelpe leger med å lage notater raskere og mer nøyaktig. Prisen er også beregnet på leger.

Konklusjon

TextExpander har mange fans. Det er en enkel løsning på et hverdagsproblem som fungerer bra. Appen holder til og med oversikt over hvor mange tastetrykk og timer den har spart deg. Hvis du bruker en del av dagen på å skrive, vil en tekstutvidelsesapp være til nytte for deg. I tillegg til den sparte tiden og innsatsen, vil det holde deg konsekvent og nøyaktig. Bare sørg for at du får kodebiten riktig første gang.

TextExpander oppnår en god balanse mellom funksjoner og brukervennlighet og er på tvers av plattformer, noe som kan rettferdiggjøre den høyere prisen. Jeg anbefaler det. Ved å bruke prøveversjonen i en måned vil du kunne finne ut om det er den rette løsningen for deg. Hvis du foretrekker å ikke betale et abonnement, sjekk ut den frittstående versjonen, eller noen av alternativene som kjører på plattformen du ønsker.

Så, hva synes du om denne TextExpander-anmeldelsen? Legg igjen en kommentar nedenfor.

Er TextExpander gratis?

Nei, men appen tilbyr en gratis 30-dagers prøveversjon. For å fortsette å bruke TextExpander utover den tiden, må du abonnere for $4,16/måned eller $39,96/år for en individuell ("life hacker") konto. Teamene betaler $9,95/måned eller $95,52/år for hver bruker.

Er TextExpander for Windows?

Ja, TextExpander er tilgjengelig for Mac, iOS og Windows. Et enkelt abonnement lar deg bruke appen på alle plattformer, og utdragene dine synkroniseres automatisk mellom dem.

Hvorfor stole på meg for denne TextExpander-gjennomgangen?

Jeg heter Adrian, og jeg har brukt tekstutvidelsesapper siden slutten av 1980-tallet. De sparte meg for mye tid og tastetrykk.

Da DOS var det valgte operativsystemet valgte jeg AlphaWorks, et "Works"-program (tekstbehandler, regneark, database) som hadde mange smarte funksjoner. En av disse funksjonene var tekstutvidelse, og helt tilbake på slutten av 80-tallet begynte jeg å tenke gjennom de beste måtene å bruke den på.

På den tiden bestemte jeg meg for å ikke bruke den til å automatisk korrigere vanlige skrivefeil (som å endre " hte" til "den") eller stavefeil – jeg var bekymret for at programvaren ville oppmuntre meg til å fortsette å lage dem. Jeg brukte den til å raskt skrive inn adresser, telefonnumre og ofte brukte forretningsbrev. Jeg kunne til og med få programvaren til å dukke opp en boks som ber om spesifikk informasjon, så jegkunne tilpasse det som ble skrevet inn.

Da jeg byttet til Windows, utforsket jeg alternativene og slo meg til slutt på PowerPro, en app som inkluderer tekstutvidelse, men som gjør mye mer, inkludert skripting og makroer. Jeg brukte den appen til å tilpasse datamaskinen min fullstendig. Da jeg flyttet til Linux, oppdaget jeg AutoKey.

De fleste av familien min var Mac-brukere, og jeg ble til slutt med dem. Jeg brukte og likte TextExpander i en årrekke, men trykket på pauseknappen når den flyttet til en abonnementsmodell. I følge TextExpander-appen reddet den meg fra å måtte skrive 172 304 tegn, tilsvarende over syv timer.

TextExpander Review: What's in It for You?

TextExpander handler om å gjøre skrivingen raskere, og jeg vil liste opp funksjonene i de følgende fem delene. I hver underseksjon vil jeg utforske hva appen tilbyr og deretter dele min personlige mening.

1. Legg enkelt til ofte skrevet tekst

Å skrive de samme tingene om og om igjen er bortkastet av din tid. Datamaskiner ble skapt for å løse slike problemer! Da jeg først begynte på datamaskiner, satte jeg som mål å aldri skrive noe på nytt, og tekstutvidelsesprogramvare hjalp.

Ofte skrevne ord, setninger og dokumenter varierer fra person til person. Hjelpsomt overvåker TextExpander hva du skriver, og når den oppdager en hyppig setning, ber deg om å lage en kodebit. Heldigvis kan du deaktivere denne funksjonenhvis du synes det er irriterende.

Vanlige muligheter for utdrag inkluderer adresser, telefonnumre, e-postadresser og signaturer og nettadresser. Avhengig av jobben din, kan det være noen bransjespesifikke ord du finner deg selv gjenta. Kanskje du legger merke til at du skriver inn den samme teksten i kalenderen eller huskelisteappen. I TextExpander-terminologien kalles de få tegnene du skriver forkortelsen , og den lange passasjen den utvides til kalles snippet .

Først må du komme opp med en god, unik forkortelse som aldri vil bli skrevet under andre omstendigheter. For en adresse foreslår Smile at du kan bruke aaddr eller hhome . Ved å gjenta det første tegnet, har du kommet opp med noe unikt. Alternativt kan du avslutte med et skilletegn, som addr; .

Velg forkortelser som er minneverdige. Alternativt kan du enkelt søke etter utdraget fra Apples menylinje. Til slutt skriver du inn kodebiten – den faktiske adressen – og du er klar til å gå.

Min personlige vurdering: Hvis du skriver den samme teksten gjentatte ganger, kan TextExpander definitivt spare deg tid . Se opp for muligheter til å sette opp kodebiter, og uten noen få tastetrykk vil appen skrive inn teksten for deg nøyaktig hver gang.

2. Korriger hyppige skrive- og stavefeil

Automatisk fiksing av feil er en nyttig sikring. Det kan være noen fåord du konsekvent staver feil, eller at fingrene roter til når du skriver raskt. Tillat at TextExpander hjelper deg med å lage e-poster og dokumenter uten feil.

Her er noen eksempler jeg prøvde tidligere – noen vanlige skrive- og stavefeil. Du bruker feil stavemåte som forkortelse og riktig stavemåte som kodebit.

• hte >
• innkvarteringen > overnatting
• abberasjon > aberrasjon
• rar > rart
• mye > mye
• definitivt > definitivt
• ingen > ingen

Jeg er en australier som ofte trenger å bruke amerikansk stavemåte. Jeg må være forsiktig fordi å bruke stavemåten jeg lærte på skolen kan være teknisk feil. Jeg kan bruke TextExpander til å hjelpe.

• farge > farge
• senter > center
• lisens > lisens
• organisere > organisere
• atferd > atferd
• reise > reiser
• matte > matematikk

Min personlige vurdering: Når skjønner du at det er en skrivefeil i e-posten din? Vanligvis like etter å ha klikket Send. Hvor uprofesjonelt! Hvis du finner deg selv å gjøre de samme skrive- og stavefeilene regelmessig, konfigurer TextExpander for å korrigere dem automatisk for deg.

3. Legg enkelt til spesialtegn

Da jeg først begynte å bruke TextExpander skrev jeg regelmessig til en forfatter som heter Björgvin. Du kan gjette hva min første TextExpander-snuttvar!

Nå kunne jeg skrive navnet hans med en vanlig "o", og TextExpander ville fikse det for meg. Jeg fikk TextExpander til å ignorere store bokstaver og alltid bruke stor «B».

Denne utdraget satte meg i gang med et oppdrag for å lage mer – alt med spesialtegn eller kompleks tegnsetting eller markering. Her er noen eksempler:

• to en bindestrek blir en em bindestrek
• 1/2 blir en brøk ½ (og det samme for andre brøker)
• Valuta, inkludert euro € og pund £
• Copyright-symbolet ©

Jeg jobber ofte direkte med HTML og laget noen kodebiter for å gjøre det enklere å legge til kode. For å legge til et bilde i en opplæring, brukte jeg for eksempel forkortelsen tutimage for å skrive inn denne koden:

9349

Jeg ville tidligere kopiert bilde-URLen til utklippstavlen, og denne ville bli satt inn på riktig sted. Da blir jeg bedt om å oppgi alt-teksten.

Min personlige vurdering: Spesialtegn og kompleks kode kan virkelig senke skrivingen din. TextExpander lar deg skrive noe enkelt, og gjør deretter det komplekse arbeidet for deg. Gi over gryntarbeidet til appen og jobb mer produktivt.

4. Automatisk klokkeslett- og datoregning

TextExpander kan hjelpe deg med datoer og klokkeslett. Til å begynne med kan den sette inn gjeldende dato eller klokkeslett i hvilket som helst format du vil.

TextExpander bruker en rekke variabler for å definere datoformatet, men disse kan legges tilfra en enkel meny. Når du har konfigurert det, vil det fortsette å fungere uten at du trenger å tenke på det.

Her er noen eksempler fra TextExpanders standardkodebiter – først appens syntaks, etterfulgt av det som ble angitt etter at jeg skrev inn forkortelser ddate og ttime .

• %A %e %B %Y > Torsdag 21. februar 2019
• %1I:%M %p > 17:27

Lær mer fra denne Smile-hjelpeartikkelen: Quickly Use Custom Dates and Times with TextExpander.

TextExpander kan også beregne datoer og klokkeslett i fortiden eller fremtiden. Det kan gjøre det enklere å legge inn forfallsdatoer, frister og avtaler. Syntaks kan raskt legges til fra en menyoppføring.

Si at du vil minne kundene dine på å betale deg innen 15 dager. TextExpander kan beregne og sette inn datoen for deg. For å lære hvordan du gjør det, sjekk disse Smile-blogginnleggene:

• Legge til fremtidige datoer i dokumenter ved å bruke TextExpander Date Math
• Bruke TextExpander Date and Time Math

Min personlige vurdering: Slutt å se på kalenderen din. TextExpander kan angi gjeldende dato og klokkeslett for deg (i hvilket som helst format du vil), og til og med finne ut hvor lang tid det er til en frist eller forfallsdato.

5. Lag maler med utfyllinger

En annen god bruk av TextExpander er å lage maler for e-postene du sender ut regelmessig. Dette kan være svar på ofte stilte spørsmål eller bare en del av arbeidsflytenav jobben din.

Da jeg for eksempel jobbet som redaktør, sendte jeg e-poster da veiledningsforslag ble akseptert, avvist og publisert. Å skrive dem var tidkrevende og kjedelig, så jeg brukte litt tid på å sette opp maler i TextExpander.

For at jeg kunne tilpasse hver e-post, brukte jeg TextExpanders Fill-in -funksjon. Du legger inn felt i malen fra en meny, og når kodebiten kjøres, vises en popup som ber deg om nødvendig informasjon.

Her er et eksempel på hvordan en mal ser ut i TextExpander.

Og slik ser det ut når du utløser malen.

Slike maler forenklet arbeidsflyten min og holdt ting konsekvente og profesjonelle.

Min personlige vurdering: Å sette opp maler i TextExpander har sannsynligvis spart meg mer tid enn noen annen funksjon. Bruk litt tid på å konfigurere dem riktig første gang, og den tiden vil bli betalt tilbake mange ganger.

Årsaker bak mine vurderinger

Effektivitet : 5 stjerner.

TextExpander kan gjøre skrivingen din raskere, bruke utklippstavlen, utføre aritmetikk for dato og klokkeslett og lage komplekse maler som tillater personalisering. Funksjonene overskygger det meste av konkurrentene.

Pris : 4 stjerner.

TextExpander koster betydelig mer for et enkelt års abonnement enn de fleste konkurrentene tar for å kjøpe programvaren direkte. Den tilbyr merfunksjoner for pengene.

Brukervennlig : 4,5 stjerner.

TextExpander gjør det enkelt å hoppe i – det er enkelt å sette opp tekstutdrag og forkortelser. For å få mest mulig ut av appen må du bruke litt tid på å tenke på hva du skriver og hvordan du jobber og sette opp maler. Heldigvis kan enhver "kode" appen bruker legges inn fra enkle menyer. Snuttene dine synkroniseres automatisk til hver datamaskin og enhet du bruker.

Støtte : 5 stjerner.

Støttesiden på Smiles nettsted inneholder mange søkbare ressurser: video veiledninger, en kunnskapsbase, hjelp for team og bedrifter og offentlige grupper der du kan dele utdragene dine med andre. Det er også en hurtigstartveiledning og en samling av snippguider for å komme i gang, og artikler som dekker mer avanserte emner.

Når du trenger dem, kan brukerstøtteteamet kontaktes via et nettskjema. Teamet svarer på spørsmål syv dager i uken, og de fleste problemene løses samme dag.

Alternativer til TextExpander

Mac-alternativer

• Typinator (Mac, 24,99 euro) er et godt alternativ til TextExpander for de som er villige å betale for et godt produkt, men foretrekker å ikke betale vanlige abonnementer.
• TypeIt4Me (Mac, $19,99) er et annet godt alternativ.
• Keyboard Maestro (Mac, $36) er et avansert automatiseringsverktøy som inkluderer teksterstatning, men som går bra