Adobe InDesign og Microsoft Word er begge ekstremt populære programmer som brukes til å forberede dokumenter, så mange brukere antar at det vil være en enkel prosess å konvertere en InDesign-fil til en Word-fil. Dessverre kan ingenting være lenger fra sannheten.

Siden InDesign er et sidelayoutprogram og Word er en tekstbehandler, bruker de svært forskjellige metoder for å lage dokumenter – og de to forskjellige tilnærmingene er inkompatible. InDesign kan ikke lagre Word-filer, men det er et par løsninger som kan fungere, avhengig av filens natur og det endelige målet ditt.

Husk at InDesign og Word ikke er kompatible apper, og konverteringsresultatene du får vil være mindre enn tilfredsstillende med mindre InDesign-filen din er veldig enkel. Hvis du trenger å bruke en Word-fil, er det nesten alltid en bedre idé å lage filen fra bunnen av i selve Word.

Metode 1: Konvertering av InDesign-tekst

Hvis du har et langt InDesign-dokument og du bare vil lagre hovedartikkelteksten i et format som kan leses og redigeres av Microsoft Word , denne metoden er det beste alternativet. Du kan ikke lagre direkte i DOCX-formatet som brukes av moderne versjoner av Microsoft Word, men du kan bruke en Word- kompatibel Rich Text Format (RTF)-fil som et springbrett.

Med det ferdige dokumentet åpent i InDesign, bytt til Type -verktøyet og plasser markøren innenfortekstrammen som inneholder teksten du vil lagre. Hvis tekstrammene dine er koblet, vil all koblet tekst lagres. Dette trinnet er avgjørende, ellers vil ikke alternativet RTF-format være tilgjengelig!

Deretter åpner du menyen Fil og klikker Eksporter .

I rullegardinmenyen Lagre som type/format , velg Rich Text Format , og klikk deretter Lagre .

For å fullføre konverteringsprosessen, åpne den nye RTF-filen i Word og foreta eventuelle nødvendige justeringer. Du kan deretter lagre dokumentet i DOCX-filformatet om ønskelig.

Metode 2: Konvertering av hele InDesign-filen din

En annen måte å konvertere InDesign til Word på er å bruke Adobe Acrobat til å håndtere konverteringen. Denne metoden bør lage et Word-dokument som er nærmere den originale InDesign-filen din, men det er fortsatt stor sannsynlighet for at noen elementer vil bli feilplassert, feilkonfigurert eller til og med mangler helt.

Merk: denne prosessen fungerer bare med fullversjonen av Adobe Acrobat, ikke den gratis Adobe Reader-appen. Hvis du har abonnert på InDesign gjennom Creative Cloud alle apper-planen, har du også tilgang til fullversjonen av Acrobat, så sjekk Creative Cloud-appen for installasjonsdetaljer. Du kan også prøve å bruke den gratis prøveversjonen av Adobe Acrobat som er tilgjengelig.

Med det ferdige dokumentet åpent i InDesign, åpne Fil -menyen og klikk Eksporter .

Angi filformatet til Adobe PDF (Skriv ut) og klikk på Lagre -knappen.

Siden denne PDF-filen bare vil bli brukt som en mellomfil, ikke bry deg med å angi noen egendefinerte alternativer i dialogvinduet Eksporter Adobe PDF , og klikk bare på Lagre -knappen.

Bytt til Adobe Acrobat, åpne deretter menyen Fil og klikk Åpne . Bla gjennom for å velge PDF-filen du nettopp opprettet, og klikk på Åpne -knappen.

Når PDF-filen er lastet inn, åpne Fil -menyen igjen, velg Eksporter til -undermenyen, og velg deretter Microsoft Word . Med mindre du trenger å bruke det eldre filformatet, klikk Word-dokument , som vil lagre filen i det moderne Word-standard DOCX-formatet.

Selv om det ikke er mange nyttige innstillinger som kan justeres for å kontrollere konverteringsprosessen, er det en som kan være verdt å eksperimentere med. På grunn av den uforutsigbare karakteren til konverteringsprosessen, kan jeg ikke love at det vil hjelpe, men det er verdt et forsøk hvis du støter på konverteringsproblemer.

I vinduet Lagre som PDF klikker du på Innstillinger -knappen, og Acrobat vil åpne vinduet Lagre som DOCX-innstillinger .

Du kan velge å prioritere tekstflyt eller sidelayout ved å veksle mellom den aktuelle alternativknappen.

Etter å ha testet denne prosessen ved å bruke forskjellige PDF-filer som jeg hadde rotet opp i stasjonene mine, fant jeg ut at resultatene var ganske inkonsekvente.Noen elementer ville overføres perfekt, mens i andre dokumenter ville noen ord mangle spesifikke bokstaver.

Dette så ut til å være forårsaket av feil konvertering av ligaturer, men de resulterende filene var et forvirrende rot hver gang andre spesielle typografiske funksjoner var involvert.

Tredjeparts konverteringsalternativer

Det er flere tredjeparts plugins og tjenester som hevder å kunne konvertere InDesign-filer til Word-filer, men litt rask testing viste at konverteringsresultatene var faktisk dårligere enn Acrobat-metoden som jeg beskrev tidligere. Siden de alle kommer mot en ekstra kostnad, er det ikke nok verdi i dem til å anbefale dem.

Et siste ord

Som dekker de to metodene som er tilgjengelige for å konvertere InDesign til Word, selv om jeg tror du sannsynligvis kommer til å være litt misfornøyd med resultatene. Det ville vært fint om vi bare kunne overføre et hvilket som helst filformat til et hvilket som helst annet, og kanskje AI-drevne verktøy vil gjøre det til en realitet i nær fremtid, men foreløpig er det best å bruke riktig app for prosjektet helt fra begynnelsen .

Lykke til med konverteringene dine!